DIRECTRICES DE OIAA

**APROBADO por los miembros en la Asamblea de OIAA del 16 de marzo de 2024.

Agrupación virtual de alcohólicos anónimos, inc. (OIAA)
21 de enero^st de 2023

Índice

Ir a las directrices.
Disposiciones generales.
Sección 1: miembros y representantes de la agrupación (IGR)
Sección 2: reuniones de trabajo de la agrupación.
Sección 3: conciencia de grupo: modelo de consenso y procedimientos de la asamblea.
Sección 4: proceso de elección de los fideicomisarios y funcionarios.
Sección 5: fideicomisarios, funcionarios, puestos administrativos y comités.
Sección 6: finanzas y presupuesto de la agrupación.
Sección 7: tecnología.
- 7.1 The OIAA Website.
- 7.2 OIAA Organizational Workspace.
Cambios de mantenimiento.

Ir a las directrices. _[índice]
Estas directrices reflejan las voces voluntarias de OIAA expresadas por el comité de directrices especial establecido en 2022 para su desarrollo. Este comité completó su trabajo en septiembre de 2023. La redacción se completó en varios subcomités que se centraron en la tarea de actualizar las directrices originales de OIAA para ponerlas en consonancia con los estatutos de OIAA aprobados por la Asamblea en septiembre de 2022. Además, reflejan las voces de la junta directiva de OIAA. Como tales, reflejan el estilo de aquellas voces que elaboraron lo que querían expresar a los miembros como orientación. Cada sección fue aprobada por todo el comité de directrices y por la junta directiva de OIAA.

Disposiciones generales _[índice]

El propósito de estas nuevas directrices operativas es crear políticas en consonancia con la Agrupación Virtual de Alcohólicos Anónimos (OIAA), una agrupación virtual internacional incorporada como organización sin ánimo de lucro en Nueva Jersey, EE. UU., para garantizar que se ajustan al espíritu de los 36 principios de Alcoholics Anonymous © (A.A.®).^[1]
Estas directrices operativas describen los procesos de toma de decisiones de OIAA en el espíritu del Concepto 10, describiendo cómo funciona la organización. Garantizan que las normas de procedimiento de OIAA sigan siendo democráticas en pensamiento y acción.
Estas directrices operativas reflejan nuestra conciencia de grupo sobre las políticas relacionadas con el funcionamiento de OIAA. Estamos comprometidos con la diversidad, la igualdad y la inclusión. Representamos una amplia vía, respetando la voz y el voto de todos. Nuestro bienestar común es lo primero.
Estas directrices, tal como puedan ser modificadas de vez en cuando, deben ser aprobadas por una votación de dos tercios (2/3) de los miembros, lo cual es necesario para los cambios de política. Solo se requiere una mayoría simple para los cambios administrativos sencillos. Las directrices están pensadas para ser un documento complementario de los Estatutos que fueron aprobados por la asamblea el 10^th de septiembre de 2022. Se publicarán en el sitio web de OIAA.

Sección 1: miembros y representantes de la agrupación (IGR) _[índice]
OIAA es una organización sin ánimo de lucro para miembros. Los miembros gobiernan a través de la política, no de las operaciones, que es la autoridad y responsabilidad de la junta directiva.

1.1 Sin derecho a voto _[índice]
Cualquier miembro de A.A. puede ser considerado miembro sin derecho a voto y tendrá el beneficio de los servicios de la agrupación. Pueden participar en los debates de la asamblea, pero no pueden presentar mociones ni votar.

1.2 Con derecho a voto _[índice]
Los miembros con derecho a voto son cualquier grupo de A.A. virtual registrado y cualificado que se une como miembro, los actuales fideicomisarios de la agrupación y los presidentes de los comités. Cada grupo miembro ejerce su voz y su voto a través de un representante de la agrupación («IGR»). Un IGR suplente puede participar, pero solo puede presentar mociones o votar en ausencia del IGR del grupo.

1.2.1 Derechos y responsabilidades de los miembros con derecho a voto _[índice]
Los miembros votan sobre ciertas políticas, incluyendo la elección de funcionarios y fideicomisarios, la aprobación del presupuesto, la adopción y modificación de los estatutos y directrices, la aprobación de un nuevo comité permanente de la junta directiva, la disolución tanto de la junta directiva como de los comités permanentes, y la disolución de la organización. Más concretamente para estas políticas es lo siguiente:

Elección de la junta de fideicomisarios por el procedimiento del tercer legado en la asamblea general anual, que incluye a los funcionarios y otros fideicomisarios [Estatutos 2.03]
Aprobación del presupuesto anual, que incluye los desembolsos, por mayoría simple en la asamblea general anual; [Estatutos 4.01(d)].
Adoptar y modificar los estatutos por una votación de dos tercios en cualquier reunión especial, cuando se notifique debidamente [Estatutos 7.01].
Adoptar y modificar por votación de dos tercios las directrices operativas en cualquier reunión especial, cuando se notifique debidamente; [Estatutos 2.03].
Aprobación por mayoría simple de un nuevo comité permanente de la junta directiva; [Estatutos 5.03(a)].
La disolución de los comités permanentes de la junta directiva puede ser aprobada por una votación de dos tercios de los miembros o por una votación de dos tercios de la junta directiva, sujeta a la aprobación final por una mayoría de los miembros con derecho a voto. [Estatutos 5.04 (a)].
Los comités de servicio pueden ser disueltos por votación de dos tercios de la junta directiva o de los miembros con derecho a voto. [Estatutos 5.04 (b)].
La disolución de la organización requiere una votación de dos tercios de la junta directiva y de los miembros. [Estatutos 11]

1.3 Representantes de la agrupación (IGR) _[índice]
El representante de la agrupación (IGR) es la voz elegida de su grupo y parte de los miembros con derecho a voto de OIAA. La participación del IGR asistiendo y votando en la asamblea es fundamental para servir a su grupo y a todo OIAA. Los IGR aportan sus voces y votos a las asambleas, incluyendo la asamblea general anual, para que se pueda alcanzar el quórum y se puedan llevar a cabo los asuntos.

El IGR es el enlace de los grupos hacia y desde todo OIAA. Se anima a cada grupo a elegir un IGR y un IGR suplente, permitiendo la participación en las reuniones educativas, informativas y de toma de decisiones de OIAA.

Los IGR asisten y votan en la asamblea general anual y en otras asambleas programadas a lo largo del año. Los privilegios de voto se limitan a los grupos de A.A. virtuales registrados que actúan a través de sus representantes, los IGR. La asamblea elige a los funcionarios y fideicomisarios no funcionarios de OIAA.

Los RGI están plenamente informados de antemano de las decisiones sobre el orden del día de la asamblea, que se puede encontrar en el sitio web de la OIAA. Los pensamientos e ideas de los grupos registrados se comparten a través de la participación del RGI en los debates de la asamblea. Los avisos anticipados del orden del día de la asamblea proporcionan a los RGI tiempo para discutir los asuntos con sus grupos y para conocer los pensamientos e ideas de los miembros de su grupo. Esto permite a cada RGI tener una voz y un voto de la conciencia del grupo.

El RGI proporciona a sus grupos información actualizada del directorio. Los RGI mantienen a su grupo bien informado sobre lo que está sucediendo con la OIAA y sus grupos miembros.

Sección 2 – Reuniones de negocios del intergrupo _[contents]
Como se especifica en los estatutos, el intergrupo celebra sus reuniones de asamblea en tiempo real.

Se requiere un quórum para cualquier votación o para cualquier decisión que requiera el consentimiento de la asamblea para que tenga efecto. El quórum será determinado por la encuesta más reciente del secretario, tal como se especifica en los estatutos.

Consulte el sitio web de la OIAA para ver un calendario de asambleas.

2.1 Orden del día _[contents]
Sujeto a la aprobación de la junta, el presidente programa una asamblea y prepara el orden del día para la asamblea. El orden del día puede comprender mociones, informes de comités, votaciones u otros temas de importancia o interés para el Intergrupo.

2.2 Asuntos nuevos y antiguos _[contents]
La primera vez que un tema aparece en el orden del día, se considera un asunto nuevo. Los temas que se hayan discutido previamente se considerarán asuntos antiguos.

2.3 Presentación de temas para el orden del día _[contents]
Los temas propuestos para ser incluidos en el orden del día de una asamblea se envían primero al presidente por un miembro con derecho a voto. Cuando se presenta un tema de este tipo al presidente, el presentador del tema incluirá:

Una propuesta escrita del tema
Cualquier costo asociado con el tema detallado para su revisión por el comité de finanzas; (El presentador del tema debe hacer que el comité de finanzas revise los costos antes de enviar el tema al presidente).
Materiales de antecedentes que incluyen un resumen de los efectos que el tema puede tener.

2.4 Aclaración _[contents]
Antes de que un tema se incluya en el orden del día de una asamblea como un tema de asunto nuevo, el tema será revisado y aclarado por la junta.

2.5 Desarrollo de los asuntos _[contents]
El presidente guía la asamblea basándose en el orden del día de la asamblea. Los temas de asuntos nuevos se convierten en mociones cuando el presentador del tema los presenta a la asamblea y requieren un segundo. Los asuntos antiguos incluyen mociones anteriores que han sido previamente secundadas. Todas las mociones se discutirán y votarán utilizando los procedimientos de la asamblea de la OIAA, tal como se describe en la Sección 3.

El presidente:

No puede proponer ni secundar una moción sin antes renunciar a la presidencia durante el período en que se esté discutiendo esa moción.
No debe expresar opiniones personales sobre ninguna moción sin antes renunciar a la presidencia durante el período en que se esté discutiendo esa moción.
Tiene derecho a votar sobre las mociones.

En todos los procedimientos, el principio rector es la equidad. El objetivo es siempre proporcionar a los miembros información actual y precisa sobre las operaciones del intergrupo; abordar las preocupaciones de los miembros; y asegurar que todos los lados de un asunto sean escuchados para que, cuando sea necesario, se pueda obtener una conciencia de grupo informada.

Todos los miembros de A.A. tienen voz en los asuntos de la asamblea, pero solo los miembros con derecho a voto pueden emitir un voto.

2.6 Apelaciones _[contents]
Cualquier miembro de la OIAA puede presentar una apelación por escrito a la junta, de acuerdo con el Concepto V.

2.7 Comportamiento responsable _[contents]
En la asamblea del intergrupo, todos los participantes deben tener en cuenta que todos comparten la responsabilidad con el presidente de mantener el orden.

Lo siguiente no está permitido en la asamblea:

Cualquier comentario destinado a interrumpir los procedimientos
Comentarios ofensivos o agresivos
Ataques o insultos personales.

Se anima a la autoexpresión, pero los comentarios deben abordar el tema en cuestión y no a ningún individuo, recordándonos siempre que debemos anteponer los principios a las personalidades.

2.8 resumen para presentar un tema del orden del día _[contenido]

Un tema para su consideración puede provenir de cualquier miembro con derecho a voto o comité.
Todos los costos asociados con el tema deben ser detallados por el presentador y enviados al comité de finanzas para su revisión.
Después de la revisión por parte del comité de finanzas, si es necesario, el tema se envía al presidente para su aclaración y consideración por parte de la junta.
Después de la aclaración, el presidente coloca el tema en una agenda de la asamblea como un tema de nuevos negocios y notifica al presentador del tema.
Una vez que un tema se coloca en la agenda, se convierte en una moción.

Sección 3 – Conciencia de grupo: Modelo de consenso y procedimientos de la asamblea _[contents]
Estos procedimientos nos permiten facilitar una conciencia de grupo informada. Estos procedimientos aplican los treinta y seis principios de Alcohólicos Anónimos. Este es un “documento vivo”, que cambiará con las necesidades y la futura conciencia de grupo del Intergrupo en Línea de Alcohólicos Anónimos mediante enmiendas de los miembros. Por favor, utilice estas directrices con el espíritu con el que están concebidas.

Vale la pena recordar que llevamos nuestros procedimientos de la asamblea como un guante suelto. Esto significa que no somos rígidos, sino que nos ayudan a proporcionar una estructura para nuestras reuniones y asegurar que seguimos los principios de A.A., que la opinión de la minoría es escuchada, y que cada voz tiene la oportunidad de añadir a la discusión.

Creemos que cada reunión se produce para hablar respetuosamente entre nosotros y resolver los problemas juntos. Nuestro objetivo es ser simples, comprensibles, inclusivos y adaptables.

Creemos que cada servidor de confianza podría presidir una reunión con tanta o tan poca estructura como sea necesario, determinado por el tamaño de la reunión y su nivel de comodidad trabajando con el grupo. (Concepto III, X) Sugerimos que los métodos elegidos se den a conocer antes de una asamblea por el presidente. Sugerimos que las mociones específicas que impactan a la comunidad estén disponibles con antelación para dar a los RGI tiempo para informar y discutir con sus grupos, es decir, presupuestos, aprobación de estatutos, directrices.

3.1 modelo de consenso _[contents]

3.1.1 El presidente podría dirigir los asuntos con los siguientes procedimientos: _[contents]

Presentar un tema a debatir ya sea por un individuo o un comité.
Discutir si no parece estar ocurriendo un consenso, el presidente podría enviar la idea de vuelta a un comité o sala de descanso.
Si se logra el consenso, hacemos una moción.
Si hacemos una moción, necesitamos un segundo.
Votación: El presidente pide una votación a mano alzada.
Conteo de la votación: La votación se cuenta para determinar la mayoría simple (50%) o la unanimidad sustancial (2/3) (Concepto XII)
Opinión de la minoría: El presidente pregunta a la minoría, aquellos que votaron en contra de la moción, si quieren declarar su oposición. (Concepto V)
Re-votación y/o Consenso: El presidente pregunta si alguien quiere cambiar su voto; de lo contrario, la votación se mantiene, se registra, y hemos escuchado la conciencia del grupo.

3.2 Procedimientos de la Asamblea _[contents]
Principios rectores en el desarrollo de la Conciencia de Grupo de una Asamblea:

Nuestras asambleas están guiadas por los 36 principios espirituales de los 3 legados de A.A. de Recuperación (Pasos), Unidad (Tradiciones) y Servicio (Conceptos)
Todo el mundo tiene derecho a entender y participar en cómo la asamblea forma una conciencia de grupo.
Todos los que asisten a una asamblea están invitados a unirse a la discusión. Sin embargo, todos los que deseen hablar serán escuchados antes de que nadie pueda hablar por segunda vez.
Solo los miembros con derecho a voto tienen derecho a hacer o secundar una moción y votar.
Solo los asuntos urgentes, como la claridad de una moción (véase la Sección 3.4) pueden interrumpir la discusión.
Solo se puede discutir una cosa (la moción sobre la mesa) a la vez.
Estos son los procedimientos de la asamblea de la OIAA, modificados para adaptarse a nuestra membresía internacional.
La votación de las mociones solo puede tener lugar cuando se establece un quórum.

Referencia rápida (Para el establecimiento del orden del día, véase la Sección 2)

3.2.1 Mociones_[contents]
Cuando un tema de asunto nuevo está en el orden del día de una asamblea, se presenta a la asamblea. El tema se presenta como una moción. Una moción es el tema en discusión (por ejemplo, propongo que añadamos una pausa para el café a esta reunión). Una moción requiere un segundo para ser considerada. Cada moción debe ser resuelta, por ejemplo, aprobada, rechazada, aplazada, remitida al comité, pospuesta o retirada.

Nota: Se requiere una votación de mayoría simple, excepto en las siguientes situaciones enumeradas en nuestros Estatutos que requieren una votación de dos tercios (unanimidad sustancial): 1. Adición de funcionarios adicionales, 2. Cambio de las descripciones de los puestos de los funcionarios, 3. Cambio de los mandatos (1-3 4.01) 4. Disolución de la junta permanente o de los comités de servicio (5.04b), 5. Cambios en el certificado de constitución (7.01), 6. Disolución voluntaria (11), 7. Cambios en los estatutos (7.01) y cambios en las directrices (Disposición general D de las directrices).

3.2.2 Cambios simples-Moción para enmendar. _[contents]
Cuando la idea de una moción que se está discutiendo puede ser mejorada con cambios simples de palabras, entonces haga lo siguiente:

Haga una moción para enmendar haciendo lo siguiente:

añadiendo palabras,
tachando palabras o
tachando e insertando palabras.

El autor original de la moción y el que la secunda deben estar de acuerdo con los cambios. Esto requiere un segundo. No se requiere votación.

3.2.3 Más allá de los cambios simples _[contents]
Cuando la idea de una moción que se está discutiendo puede ser mejorada con más que simples cambios de palabras, entonces haga lo siguiente:

Mover para enmendar o cambiar la moción. Sugiera sus cambios a la moción original. Una enmienda puede estar en cualquiera de las siguientes formas:

insertando palabras
tachando palabras
añadiendo palabras (es decir, colocar al final de)
a tachar e insertar, (es decir, sustituir)

Las enmiendas deben estar directamente relacionadas con la moción principal y no pueden cambiar la redacción de tal manera que cambie la intención de la moción que se pretende enmendar. No se puede introducir ninguna nueva materia independiente bajo la cobertura de una enmienda. Las mociones para enmendar requieren un segundo y se aprueban con una mayoría simple.

3.2.4 Aclaración de la moción. _[contents]
Cuando esté confundido acerca de una idea sometida a votación, haga una moción para aclaración.

3.2.5 retirada de la moción. _[contents]
Una moción que aparece en el orden del día pertenece a la asamblea una vez que es secundada. El autor de la moción, con el consentimiento del que la secunda, puede hacer una moción para retirar.

3.2.6 opinión de la minoría y moción para reconsiderar. _[contents]
a. Después de que se hayan anunciado los resultados de una votación, el presidente preguntará por la “opinión de la minoría”. La opinión de la minoría debe provenir de cualquier persona del lado que perdió la votación. El presidente pregunta si alguien quiere cambiar su voto. Si no hay cambios, la votación se mantiene y no se necesita ninguna reconsideración.

b. Después de la opinión de la minoría, un miembro del lado que ganó la votación puede hacer una moción para reconsiderar la votación. Esta moción requiere un segundo que puede provenir de cualquier lado. No hay discusión, y el presidente solicita una votación del cuerpo. Se requiere una mayoría simple de la asamblea votante. Si la moción para reconsiderar se aprueba, entonces la votación original se deja de lado y se reabre la discusión sobre la moción.

3.2.7 Una moción para posponer. _[contents]
Una moción para posponer a una hora o fecha definida proporciona más tiempo para estudiar la propuesta.

3.2.8 moción para suspender. _[contents]
Una moción para suspender puede hacerse en cualquier momento durante la discusión sin comentario adicional. La moción puede ser devuelta para discusión en cualquier momento durante la reunión. Si la moción no es devuelta para discusión al final de la siguiente reunión, se termina. Para suspender una moción se requiere una mayoría simple.

3.2.9 Devolución de una moción para obtener más información. _[contents]
Si se requiere más estudio y/o investigación para la idea que se está discutiendo, entonces mueva para devolver la moción para obtener más información ya sea al autor de la moción o a un comité específico. Esta acción requiere una mayoría simple.

3.2.10 presentación de un nuevo tema de negocio durante una asamblea. _[contenido]
Una moción para nuevos negocios se puede hacer en cualquier momento durante una asamblea, pero solo se considerará después de que se hayan completado todos los asuntos de la asamblea, si el tiempo lo permite, y si existe un quórum. Si el tiempo lo permite, el presidente permite al proponente de la moción dos (2) minutos para presentar la justificación de la moción. La moción requiere una segunda de un miembro con derecho a voto.

Estos nuevos temas de negocios requieren solo una mayoría simple para ser aprobados, excepto en la situación que requiere un voto de dos tercios (2/3) según lo requerido por nuestros estatutos (vea la nota en la Sección 3.2.1 para una lista de estas situaciones).

Si el tiempo no lo permite o no se ha alcanzado un quórum, el nuevo tema de negocios se programará para una futura asamblea. Se notificará al proponente de la moción de la programación.

3.2.11 Negarse a considerar un nuevo tema de negocio hecho durante una asamblea. _[contents]
Después de que se haga la moción para un nuevo tema de negocio, el presidente preguntará si un miembro con derecho a voto desea negarse a considerar la moción. Debe haber un segundo a la moción para negarse a considerar y debe ser aprobada por una mayoría simple.

3.2.12 Moción para terminar la discusión. _[contents]
Cualquier miembro puede hacer una moción para terminar la discusión y proceder directamente a una votación. Cualquier miembro puede secundar la moción. No hay discusión, y se requiere una mayoría simple para terminar la discusión. Si la moción para terminar la discusión se aprueba, el presidente pide una votación sobre la moción original.

3.3 Resumen de los procedimientos de la asamblea. _[contents]
El cuadro de Resumen del procedimiento es una nueva ayuda visual que se incluye con la sección de mociones actualizada. Este cuadro estará disponible para todos los participantes en el sitio web.

Tipo de moción	Comentarios	¿Requiere un segundo?	Abierto para discusión	Voto requerido para la aprobación	¿Opinión de la minoría escuchada?
Nuevo tema de negocio	Revisado por la Junta para mayor claridad	Sí	Sí	Mayoría simple^[2]	Sí
3.2.1 cambios simples	No se requiere votación	Sí por el que secunda	No	n/a	n/a
3.2.2 más allá de los cambios simples	Cambios votados	Sí	Sí	Mayoría simple	Sí
3.2.3 aclarando una moción	La moción ante la asamblea es aclarada por la persona designada por el presidente	No	No	No	No
3.2.4 retirada de la moción	Debe ser acordado por el autor de la moción y el que la secunda	No	No	No	No
3.2.5 opinión de la minoría	Después de que se hayan anunciado los resultados de una votación, el presidente preguntará por la “opinión de la minoría”. La opinión de la minoría debe provenir del lado que perdió la votación. El presidente pregunta si alguien quiere cambiar su voto. Si nadie quiere cambiar su voto, la votación se mantiene y no se necesita ninguna reconsideración	No	No`	n/a	Sí
3.2.6 moción para reconsiderar	Después de la opinión de la minoría, un miembro del lado que ganó la votación puede hacer una moción para reconsiderar la votación. Si la moción para reconsiderar se aprueba, entonces la votación original se deja de lado y se reabre la discusión sobre la moción.	Sí	No	Mayoría simple	No
3.2.7 moción para posponer	Hecho sin comentario	Sí	No	Mayoría simple	No
3.2.8 moción para suspender	Hecho sin comentario	Sí	No	Mayoría simple
3.2.9 Devolución de una moción para obtener más información	Hecho sin comentario	Sí	Sí	Mayoría simple	No
3.2.10 introducción de un nuevo tema de negocio durante una asamblea	Los temas no incluidos en el orden del día sugeridos durante una asamblea serán reconocidos por el secretario. Si el tiempo lo permite y existe un quórum, se tratará al final de la reunión o se programará para el futuro.	Sí	No	n/a	n/a
3.2.10 continuación de la votación sobre un nuevo tema de negocio presentado durante una asamblea	Se le dan al autor dos (2) minutos para presentar. Se considera después de que todos los asuntos nuevos y antiguos hayan concluido, si el tiempo lo permite y con un quórum presente.	Sí	Sí	Mayoría simple	Sí
3.2.11 negarse a considerar un nuevo tema de negocio hecho durante una asamblea	Hecho sin comentario	Sí	No	Mayoría simple	No
3.2.12 moción para terminar la discusión	Hecho sin comentario	Sí	No	Mayoría simple	No

Sección 4 – Proceso de elección de los administradores y funcionarios. _[contenido]
La junta directiva fijará la fecha de la asamblea o reunión general anual para elegir a los funcionarios que desempeñarán mandatos de dos años a partir del 1 de enero del año siguiente y la publicará en el calendario. Todos los miembros con derecho a voto de la asamblea podrán votar. La junta directiva seleccionará una fecha anual según el calendario.

4.1 Miembros con derecho a voto. _[contenido]

Representantes de intergrupo (RIG)
Suplentes de RIG si el RIG no está presente.
Presidentes de los comités permanentes
Suplentes de los comités permanentes si el presidente no está presente.
Junta de administradores, tanto los administradores que son funcionarios como los que no lo son

4.2 Proceso de candidatos. _[contenido]
El secretario convocará a los candidatos de los miembros de la OIAA 60 días antes de la reunión anual. Dicha notificación se proporcionará por escrito por correo postal o electrónico a todos los miembros registrados de la OIAA e incluirá los puestos vacantes, los requisitos de elegibilidad de los candidatos, las descripciones de los puestos de servicio y un formato de currículum de servicio sugerido. La notificación también se publicará en el sitio web. Se requiere que los candidatos para los puestos de funcionarios de la OIAA hayan ocupado previamente un puesto de servicio de la OIAA, pero no existe tal requisito de elegibilidad para los puestos de administrador que no son funcionarios [Sección 4.02 de los Estatutos, Sección 5.1.1 de las Directrices]

Durante la reunión anual de elección, los candidatos se nominarán a sí mismos, utilizando el Procedimiento del Tercer Legado (descrito en el punto 5 a continuación). Proporcionarán a la asamblea con derecho a voto currículos de servicio y/o experiencia relevante que describa su elegibilidad. No se requieren segundos. Todos los candidatos serán incluidos en la votación antes de la votación.

Todos los candidatos tendrán el mismo tiempo para presentarse y ofrecer una descripción completa, precisa y sincera de sus cualificaciones para asumir las responsabilidades del puesto.

Si solo un candidato se presenta para un puesto de servicio, se llevará a cabo una votación.

4.3 Procedimientos de votación del tercer legado. _[contenido]

(Reimpreso del Manual de Servicio de A.A. combinado con los Doce Conceptos para el Servicio Mundial, Edición 2021 – 2023, Apéndice G, pág. 111 con el permiso de A.A.W.S.)

Inglés – pdf
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Portugués– pdf

Las papeletas se crean antes de cada votación para cada puesto de servicio. Los resultados de la votación para cada candidato se publicarán electrónicamente después de cada votación.

El candidato que reciba dos tercios de los votos en la primera votación es elegido.

Si nadie es elegido, en la segunda votación los miembros con derecho a voto presentan papeletas electrónicas para los candidatos restantes, una opción por papeleta. Los candidatos que reciban menos de una quinta parte de los votos son eliminados. (Excepciones: Los dos candidatos principales permanecen en la votación. Todos los candidatos empatados en el segundo lugar permanecen. El candidato principal y los finalistas empatados permanecen en la votación).

Si nadie es elegido, en la tercera votación los miembros con derecho a voto presentan papeletas electrónicas para los candidatos restantes, una opción por papeleta. Los candidatos que reciban menos de un tercio de los votos son eliminados. (Excepciones: Los dos candidatos principales permanecen. Si hay empates en el segundo lugar, el candidato principal y todos los candidatos empatados en el segundo lugar permanecen).

Si nadie es elegido, en la cuarta votación los miembros con derecho a voto presentan papeletas electrónicas para los candidatos restantes, una opción por papeleta.

Si nadie es elegido, el candidato con menos votos es eliminado. (Excepciones: los dos candidatos principales permanecen. Si hay empates en el segundo lugar, el candidato principal y todos los candidatos empatados en el segundo lugar permanecen). El presidente pide una moción, que requiere un segundo para llevar a cabo una quinta y última votación. Si la moción se aprueba por mayoría simple, se lleva a cabo una quinta y última votación. Si la moción es rechazada o la quinta votación no logra elegir a un candidato ganador, la persona que lleva a cabo la elección elige al ganador por sorteo. Los dos candidatos principales o los candidatos empatados en el primer lugar se colocan en el “sombrero” electrónico. La persona que lleva a cabo la elección saca el sorteo de las opciones en el sombrero electrónico, y el primero en “salir del sombrero” es elegido.

Sección 5 – administradores, funcionarios, puestos administrativos y comités. _[contenido]

5.1 Junta de Administradores. _[contenido]
Los miembros con derecho a voto y la junta de administradores, en adelante denominados “la junta”, ejercen el poder de gobernar el intergrupo (Sección 3.01 de los Estatutos). Los administradores tienen la responsabilidad fiduciaria^[3] de cumplir con los propósitos de los estatutos y las directrices operativas de la OIAA que son aprobados por los miembros,^[4] siempre dentro de la naturaleza espiritual que nos guía. Todos los administradores tienen responsabilidades fiduciarias, incluidos, entre otros, los funcionarios.

En el espíritu del Concepto X, “Toda responsabilidad de servicio debe ir acompañada de una autoridad de servicio igual, cuyo alcance siempre debe estar bien definido, ya sea por tradición, por resolución, por una descripción específica del puesto o por estatutos y reglamentos apropiados”.

La junta nombra, aprueba y coordina los puestos de servicio, los voluntarios, los contratistas independientes y los empleados remunerados. El presidente aprueba todos los contratos e informa a la junta. La junta es responsable de aprobar a cada presidente de comité y su reglamento. Se sugiere que todos los comités sigan los estatutos, su reglamento y los 36 principios de Alcohólicos Anónimos. En caso de vacante o falta de candidatos para un presidente de comité, la junta puede nombrar a un nuevo presidente para cubrir la vacante. El comité puede entonces confirmar al presidente o elegir uno nuevo. Además, la junta supervisa y coordina la comunicación con todos los comités. Como junta, pueden asignar ciertos administradores, incluidos los funcionarios, responsables del enlace con comités específicos.

La junta asegura que las garantías que se encuentran en el Concepto XII y los estatutos, Sección 1.06, se seguirán. La junta, según lo autorizado por los estatutos, podría ampliarse para incluir más administradores. La junta estará compuesta por los funcionarios, ciertos presidentes de comité y otros miembros elegidos del intergrupo, según lo determine la junta de vez en cuando. [Estatutos 3.02]^[5]

La Junta lleva a cabo todas las reuniones como “reuniones abiertas”. Los observadores no comentan a menos que la junta asigne un lugar en la agenda para los comentarios. En las reuniones combinadas de la junta, los presidentes suplentes se consideran observadores a menos que el presidente de su comité no esté presente. La junta puede programar una sesión ejecutiva cuando sea necesario para tratar asuntos delicados y confidenciales. La junta guarda notas y grabaciones de las sesiones ejecutivas.

Los miembros y la junta se esforzarán por lograr la continuidad de la junta siempre que sea posible.

Los administradores pueden presidir comités, actuar como enlaces con los comités y facilitar la comunicación con la junta.

Los administradores pueden ser destituidos por una votación de 2/3 de la junta.

La junta puede nombrar administradores cuando haya vacantes hasta la próxima elección anual.

5.1.1 Elegibilidad y requisitos para todos los administradores. _[contenido]

Los administradores tendrán al menos 18 años de edad y no es necesario que sean ciudadanos de los Estados Unidos o residentes de Nueva Jersey.^[6] La OIAA sugiere que diez años de sobriedad continua son preferibles para los administradores, aunque no es obligatorio. Un programa comprometido y la experiencia de liderazgo pueden permitir a un miembro lidiar con el crecimiento de la OIAA y sus asuntos con serenidad y facilidad en la resolución de problemas. Dichos candidatos pueden aportar a la junta la calidad de la decisión y la fortaleza de su guía y convicciones, junto con la objetividad y la prudencia. Deben ser generalmente adecuados para representar a la junta de la OIAA e interpretar sus acciones. Un historial empresarial u otra experiencia profesional es útil. La junta y los miembros también están interesados en otras habilidades y cualidades que los administradores pueden ofrecer. Los funcionarios administradores también deben haber servido en un puesto de servicio de la OIAA para ser elegibles para presentarse. ^[7] [Sección 4.02 de los Estatutos.] Los administradores que no son funcionarios no necesitan cumplir con el requisito de elegibilidad del puesto de servicio de la OIAA.

5.2 Funcionarios. _[contenido]

Los miembros con derecho a voto elegirán a los siguientes funcionarios: Un presidente (en adelante denominado “presidente”), un vicepresidente (en adelante denominado “vicepresidente”), secretario, tesorero y presidente de tecnología.
Los puestos de funcionario adicionales, las descripciones de los puestos y los cambios en los mandatos serán aprobados por dos tercios (2/3) de los votos emitidos por los miembros con derecho a voto en una reunión según lo rigen los estatutos de la OIAA. [Estatutos 4.01]
Las elecciones se celebrarán anualmente para cubrir las vacantes.

5.2.1.1 Presidente. _[contenido]
El presidente establece las agendas, dirige las reuniones de negocios y se pronuncia sobre los puntos de procedimiento que surjan en virtud de estos estatutos o las directrices operativas.

5.2.1.2 Vicepresidente. _[contenido]
El vicepresidente actúa como presidente en ausencia del presidente. El presidente puede delegar responsabilidades al vicepresidente, incluido el puesto del presidente como miembro sin derecho a voto de los comités permanentes, según lo considere aconsejable el presidente y se acuerde.

5.2.1.3 Secretario. _[contenido]
El secretario mantiene los registros corporativos, incluidos, entre otros, los siguientes: actas de todas las juntas, asambleas y reuniones especiales; informes de los comités; mociones y resultados de las elecciones; estatutos, certificado de constitución, directrices operativas, informes anuales y correspondencia con las agencias gubernamentales, excepto en asuntos financieros que son responsabilidad del tesorero. El secretario preside las elecciones; publica las papeletas; y recopila, cuenta y publica los resultados de las elecciones y las mociones. Si el secretario se presenta a la elección de un cargo, el presidente realizará las funciones de elección o designará a un tercero desinteresado para que lo haga durante esa elección. El secretario se coordina con el presidente de tecnología en el almacenamiento y mantenimiento electrónico de estos registros.

5.2.1.4 Tesorero. _[contenido]
El tesorero mantiene los registros financieros corporativos del intergrupo, las declaraciones de impuestos, la contabilidad detallada de los ingresos y los desembolsos; y proporciona resúmenes e informes al Intergrupo al menos trimestralmente. El tesorero trabaja con el comité de finanzas para preparar el presupuesto anual y presentarlo a la asamblea de miembros para su votación. El tesorero recibe las contribuciones y mantiene los fondos del intergrupo en una cuenta a nombre del intergrupo. Con la aprobación de la junta, el tesorero supervisa y mantiene cualquier servicio profesional financiero.

5.2.1.5 Presidente de tecnología. _[contenido]
El presidente del departamento de tecnología lidera el esfuerzo para proporcionar, apoyar, mantener, asegurar y mejorar las necesidades esenciales de tecnología de la información del intergrupo, incluido el sitio web de la OIAA, el directorio de reuniones de la OIAA, las comunicaciones electrónicas (incluido el correo electrónico, las videoconferencias, la votación electrónica y las encuestas) y el intercambio y la colaboración de archivos. Con la aprobación de la junta, el presidente de tecnología supervisa y mantiene cualquier servicio profesional relacionado con la tecnología.

5.3 Otros administradores. _[contenido]

5.3.1 Administrador internacional. _[contenido]
El administrador internacional sirve como enlace de la OIAA con los grupos en línea fuera de los EE. UU. y Canadá. Si bien no se puede decir que ningún administrador “representa” un área geográfica, este administrador aporta una perspectiva internacional a la junta y a los miembros. Este administrador proporciona información a la junta sobre las necesidades de la comunidad en línea internacional de la OIAA y cultiva el espíritu de inclusión y unidad. Esto puede incluir recomendaciones con respecto a la inclusión zonal y regional. Se coordinan y colaboran con Unity y otros comités de la OIAA según sea necesario o según lo determine la junta. El administrador internacional proporciona a la junta información pertinente que pueda afectar a nuestra organización y su presencia en línea, utilizando su experiencia en diversos entornos culturales. Ser bilingüe o multilingüe y residir fuera de los EE. UU. o Canadá son ventajas. A medida que crecen nuestros miembros, se pueden agregar administradores internacionales adicionales a discreción de la junta.

5.3.2 Administrador general. _[contenido]
El administrador general trabajará en colaboración con los comités de la OIAA para fomentar la comunicación, la colaboración y evitar la duplicación de esfuerzos. El administrador general estará disponible para servir en otras áreas según lo determine la junta. A medida que crecen los miembros, se pueden agregar administradores generales adicionales a discreción de la junta.

5.4 Puestos administrativos. _[contenido]

5.4.1 Suplentes _[contenido]
De acuerdo con el subapartado 4.01(f) de los Estatutos de la OIAA con respecto a los funcionarios suplentes, a excepción del presidente, los presidentes de la junta y de los comités pueden designar suplentes para sus respectivos puestos para ayudarlos a llevar a cabo las responsabilidades del cargo. Los suplentes no son funcionarios del intergrupo y, por lo tanto, no tienen que renunciar a otros puestos de servicio que puedan ocupar actualmente. Los suplentes que sirven en esta capacidad no forman parte de la junta, y el nombramiento de un suplente no exime a ningún funcionario de las obligaciones fiduciarias de ese funcionario como administrador. Si algún puesto de funcionario queda vacante, el suplente se unirá a la junta y ocupará el puesto hasta la próxima elección programada. Si no hay un suplente para ocupar el puesto, la junta hará un nombramiento para ocupar el puesto hasta la próxima elección programada.

5.5 Comités. _[contenido]
El servicio en los comités de la OIAA está abierto a todos los miembros de Alcohólicos Anónimos de acuerdo con nuestra quinta tradición, que permite a un grupo ampliamente diverso de alcohólicos cumplir su propósito principal: llevar su mensaje al alcohólico que aún sufre y ayuda a satisfacer la necesidad que cada uno de nosotros tiene de pertenecer, de acuerdo con el Concepto 4. Los Comités de Servicio ayudan a hacer posible el trabajo del Paso 12^th. Pueden ser creados por la Junta (si son Ad hoc) o por los Miembros con Derecho a Voto (si son Permanentes nuevos). Los Comités Ad hoc creados por la Junta permanecerán en estado ad hoc durante un período de tiempo específico o hasta que los miembros con derecho a voto aprueben por completo un Comité Permanente.

El Artículo 5 de los Estatutos de la OIAA proporciona detalles adicionales sobre el comité, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.

Los siguientes comités brindan servicio a los miembros de la OIAA. Para obtener más información sobre estos comités, vaya a las páginas de los Comités de Servicio en el sitio web de la OIAA, aa-intergroup.org.

5.5.1 Comités de servicio permanentes. _[contenido]

Comité del paso 12 (steppers):
Comité de la convención:
Comité de cooperación con la comunidad profesional (CPC)
Comité de finanzas
Comité de política y admisiones (PAC)
Comité de información pública (PI)
Comité de tecnología
Comité de unidad
Comité de comunicaciones (Aprobado por la Junta para remitir a los miembros en la Asamblea de marzo)

5.5.2 Estatuto del comité. _[contenido]
El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en un estatuto del comité que se revisará cada dos años o según sea necesario. Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un presidente, un vicepresidente y un secretario con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe desempeñar.

5.5.3 Plantilla del estatuto del comité. _[contenido]
Nombre del comité:
Tipo de comité: Comité de servicio permanente, comité de servicio especial, comité permanente de la junta directiva o comité especial de la junta directiva

Misión y propósito:

Funciones:

Responsabilidades de cada puesto

Cualificaciones para cada puesto

Qué hacemos/Tareas:

Fecha de aprobación del comité
Fecha de aprobación de la junta directiva
Fecha de aprobación de los miembros con derecho a voto (si se proponen nuevos comités permanentes)
Añadir: Fecha de finalización de los comités especiales

Sección 6: finanzas y presupuesto del intergrupo. _[contenido]

6.1 preparación del presupuesto anual, aprobación de los miembros e informes. _[contenido]

6.1.1.1 Año fiscal. _[contenido]
El año fiscal y contable del intergrupo será el año que finaliza el 31 de diciembre de cada año.

6.1.1.2 Solicitudes de presupuesto. _[contenido]
Todas las solicitudes de presupuesto para el año siguiente se enviarán al comité de finanzas a más tardar el 31 de agosto.

6.1.1.3 Presupuesto anual. _[contenido]
El tesorero proporcionará un presupuesto anual propuesto al intergrupo antes del 30 de noviembre de cada año para que se discuta y se vote en la asamblea de diciembre.

6.1.1.4 Actualización financiera. _[contenido]
Cuando el tesorero presente el presupuesto anual, presentará una actualización financiera al intergrupo para el año, con los ingresos y gastos reales desde el inicio del año hasta la fecha y los gastos estimados para el resto del año, para que el intergrupo conozca el estado de la tesorería al considerar el presupuesto para el año siguiente.

6.1.1.5 Informe anual final. _[contenido]
El tesorero presentará un informe anual final lo antes posible después del 31 de diciembre de cada año.

6.1.1.6 Informes trimestrales. _[contenido]
El tesorero presentará un mínimo de informes trimestrales al intergrupo.

6.2 auditoría financiera independiente/revisión financiera interna. _[contenido]

6.2.1 Auditoría independiente. _[contenido]
OIAA realiza una auditoría independiente al menos una vez cada cinco años si el gasto es aprobado por los miembros en el presupuesto anual con un informe que se envía a la junta directiva para su revisión antes del 30 de junio^.

6.2.2 Revisión financiera interna. _[contenido]
Se puede realizar una revisión financiera interna en cualquier momento por voluntarios que no realicen actualmente funciones contables ni aprueben pagos para brindar un nivel de tranquilidad a los miembros. Una vez que se complete la revisión financiera, se proporcionará un informe a la asamblea.

6.3 Reserva prudente/Retención de efectivo. _[contenido]
La retención de efectivo y la reserva prudente del intergrupo se definirán de la siguiente manera: la reserva prudente es una cantidad suficiente para cubrir los gastos operativos regulares durante un período de seis meses, y la retención de efectivo es hasta seis meses adicionales. El total de la reserva prudente y el efectivo retenido se retendrá al final del año según los gastos presupuestados para el presupuesto del año siguiente.

Los pasivos acumulados se acumularán para cumplir con un pasivo específico aprobado que esté a más de un año de distancia (por ejemplo, los gastos relacionados con la convención internacional).

Los cálculos de la reserva prudente y la retención de efectivo se explicarán a los miembros cuando se presente el presupuesto anual o en cualquier momento en que un miembro solicite esta información.

6.4 Contribuciones. _[contenido]
La principal directriz en todos los asuntos relacionados con el apoyo financiero y las operaciones del intergrupo será el “Espíritu e Intención” de la Tradición 7, teniendo en cuenta que el Intergrupo en Línea de Alcohólicos Anónimos, como cualquier otro intergrupo, debe lidiar eficazmente con un mundo exterior que puede hacer que la estricta adhesión sea poco práctica, indeseable, contraproducente o ineficaz para llevar a cabo nuestro propósito primordial.

6.4.1 Contribución y limitaciones: efectivo, divisas y equivalentes (por ejemplo, giros bancarios, PayPal, Stripe)_[contenido]
El sitio web de OIAA establece las formas y métodos aceptables o deseables para hacer contribuciones al intergrupo. Las restricciones en cuanto a la forma y el método serán las necesarias por factores externos, como las limitaciones o restricciones impuestas por las autoridades gubernamentales y las limitaciones de nuestra principal relación bancaria.

El tesorero puede devolver o rechazar cualquier contribución si su aceptación no es práctica. (Ejemplo: un cheque por 5,00 $ puede, en determinadas circunstancias, incurrir en una tarifa de procesamiento, cobro o negociación de 10,00 $). Dichas contribuciones pueden y deben rechazarse.

El importe máximo, la fuente, el tipo y la naturaleza de las contribuciones se ajustarán a las directrices aceptadas proporcionadas a los miembros de A.A. por la Conferencia de Servicios Generales {EE. UU./Canadá}.

El tesorero puede preguntar si parece que una contribución no proviene de un individuo/grupo alcohólico. Nos mantenemos a nosotros mismos a través de nuestras propias contribuciones de acuerdo con la 7ª tradición.

Las contribuciones u ofertas de contribuciones recibidas que contengan condiciones, restricciones, limitaciones u otras disposiciones similares en cuanto a su uso, aplicación o propósito serán rechazadas.

6.5 cuentas bancarias. _[contenido]

6.5.1 Cuentas bancarias corporativas. _[contenido]
Todos los fondos del intergrupo se mantendrán en cuentas bancarias corporativas establecidas bajo el nombre del intergrupo, Intergrupo en Línea de Alcohólicos Anónimos, Inc.

6.5.2 Proceso electrónico. _[contenido]
El tesorero del intergrupo y/o el tesorero suplente del intergrupo procesan los pagos; el presidente del intergrupo y/o el secretario del intergrupo aprueban los pagos. Todos los pagos se realizan electrónicamente según el método que solicite el proveedor. Todos los extractos bancarios de todas las cuentas bancarias del intergrupo serán accesibles para lo anterior.

6.5.3 Conciliación._[contenido]
El tesorero o el tesorero suplente conciliarán regularmente el sistema de contabilidad con los extractos bancarios.

6.5.4 Aprobación secundaria. _[contenido]
Todas las cuentas bancarias del intergrupo serán configuradas por el tesorero de OIAA y tendrán al menos una aprobación adicional además de la del tesorero. Sin embargo, solo el tesorero necesita tener acceso regular y rutinario a las cuentas, las tarjetas de débito y los pagos del intergrupo. Todos los pagos realizados por el intergrupo requieren aprobación secundaria.

6.5.5 Autorización. _[contenido]
Los puestos autorizados de OIAA también tendrán posesión o acceso a todas y cada una de las palabras clave, códigos de acceso u otra información de seguridad necesaria para acceder a las cuentas.

6.5.6 Reservas especiales. _[contenido]
Cualquier fondo reservado para reservas especiales puede reservarse en la cuenta regular del intergrupo, colocarse en una cuenta corriente separada o depositarse en una cuenta de ahorros asegurada por la FDIC. Todas las cuentas de reserva especiales seguirán las directrices establecidas en otra parte de esta sección. Si la asignación de los fondos no especifica el tipo de cuenta, será a discreción del tesorero.

6.6 Gastos no presupuestados. _[contenido]
Se hacen todos los esfuerzos posibles para incluir los gastos previstos para el año siguiente en todo el proceso presupuestario. Sin embargo, pueden surgir gastos inesperados.

6.6.1 Menos de 500 $. _[contenido]
La junta directiva del intergrupo, actuando por mayoría de votos, puede autorizar el gasto de hasta quinientos dólares estadounidenses (500,00 $) para fines del intergrupo.

6.6.2 Más de 500 $. _[contenido]
Los gastos no presupuestados de más de 500,00 $ deben presentarse a los miembros para su aprobación.

6.6.3 Miembros informados._[contenido]
El tesorero del intergrupo informará a los miembros con derecho a voto de dichos gastos como parte del orden del día habitual en la próxima asamblea.

6.6.4 Contabilidad. _[contenido]
El tesorero del intergrupo contabilizará dichos gastos en la presentación de los estados financieros.

6.7 Proveedores y prestadores de servicios: el proceso del proveedor. _[contenido]
Todas las cuentas configuradas para servicios o suministros recurrentes, como el servicio de listas de correo, el alojamiento de sitios web o los proveedores de materiales, tendrán al menos dos (2) contactos enumerados.

Un contacto de facturación, que será el tesorero del intergrupo.

El contacto responsable se define como la persona responsable de la función proporcionada por el proveedor de servicios o el proveedor de materiales. Por ejemplo, el presidente del comité de tecnología sería el otro contacto en las cuentas relacionadas con los servicios de tecnología.

6.8 Desembolso de fondos excedentes. _[contenido]
Si la tesorería del intergrupo contiene fondos superiores a los que el intergrupo necesita para cumplir con su presupuesto para el año siguiente, entonces el presupuesto preverá que los fondos excedentes se desembolsen a una entidad de A.A. (por ejemplo, una Oficina de Servicios Generales o varias de esas oficinas o el Fondo Internacional de Literatura).

Dichos desembolsos se realizarán cada año tan pronto como sea razonablemente posible después de que se haya aprobado el presupuesto.

Una vez que el tesorero tenga los importes del presupuesto para el año siguiente, hará una recomendación al comité de finanzas sobre el importe disponible para el desembolso, así como la entidad o entidades que recibirán la distribución como parte del proceso presupuestario.

El importe recomendado por el tesorero y la entidad o entidades que recibirán el desembolso(s) se incluirán en el presupuesto propuesto que se someterá a votación.

Después de que se haya aprobado el presupuesto y se hayan realizado los desembolsos, el tesorero continuará supervisando la Reserva Prudente y la Retención de Efectivo.

Sección 7: tecnología. _[contenido]
OIAA, como organización en línea que presta servicios a grupos en línea, depende en gran medida de la tecnología que emplea como fundamental para nuestra misión: ayudar a los grupos de A.A. en línea en su propósito común de llevar el mensaje de A.A. al alcohólico que aún sufre. El uso de la tecnología por parte de OIAA busca permitir que todos sus miembros y la propia organización se conecten, se comuniquen y transmitan el mensaje. Las tecnologías de OIAA se consideran en dos áreas principales: el sitio web de OIAA y el espacio de trabajo organizativo de OIAA.

El comité de tecnología es responsable del desarrollo, la administración y el mantenimiento de las tecnologías de OIAA. El comité de tecnología consta de 3 ramas de servicio principales: servicios para miembros, servicios web y administrador de la nube. Nos esforzamos continuamente por servir de acuerdo con los principios de A.A. Para ponerse en contacto con cualquiera de los servicios del comité de tecnología, envíe un correo electrónico a OIAA.Tech@aa-intergroup.org. Las direcciones de correo electrónico y los enlaces de este documento están sujetos a cambios y se notificará a los miembros de cualquier cambio.

7.1 El sitio web de OIAA. _[contenido]
El sitio web de OIAA es el portal principal de OIAA para nuestros miembros, nuestros grupos y nuestros servicios.

El sitio web es administrado por el equipo de servicios web del comité de tecnología de OIAA.

Las sugerencias para adiciones, mejoras o cambios en el sitio web se pueden enviar a: website@aa-intergroup.org. Las políticas de privacidad, datos y sitios web de OIAA se mantienen en el sitio web.

7.1.1 Unirse a OIAA. _[contenido]
Los grupos o individuos que eligen unirse a OIAA como miembros pueden registrarse en el sitio web. Los registros de grupos se envían al registrador de OIAA, quien administra la lista principal de miembros de OIAA. Todos los nuevos miembros se agregarán a la lista de correo de OIAA. Los nuevos grupos de miembros se anunciarán en la página de grupos, donde también pueden enviar informes de grupo.

7.1.2 Directorio de reuniones. _[contenido]
Cualquier grupo o reunión de A.A. en línea puede aparecer en el Directorio de reuniones de OIAA si se suscribe a las Tradiciones de Alcohólicos Anónimos, utilizando el Formulario de envío de reuniones. Los envíos de reuniones serán revisados y filtrados por el comité de políticas y admisiones (PAC) en función de las OIAA Directorio de reuniones actuales y luego se enviarán para su inclusión en el Directorio de reuniones de OIAA, que es administrado y mantenido por el equipo de servicios web y el equipo de servicios para miembros. El equipo de servicios web garantiza su continuo rendimiento técnico y funcionalidad, mientras que el equipo de servicios para miembros es responsable de las adiciones, actualizaciones y eliminaciones de reuniones. Los representantes oficiales de las reuniones en línea enumeradas en el directorio de reuniones pueden actualizar sus listados utilizando el Formulario de actualización de reuniones. Estos pueden incluir cambios de hora/fecha, ediciones de descripción, actualizaciones de enlaces, números de teléfono o contraseñas, eliminaciones de listados, etc. Los servicios para miembros publicarán nuevas reuniones y realizarán actualizaciones de las reuniones existentes dentro de los 4 días posteriores a la recepción (máximo).

7.1.3 Soporte para reuniones en línea. _[contenido]
OIAA brinda soporte técnico a las reuniones en línea que figuran en el directorio de reuniones. Los “Tech Steppers” de OIAA son un subcomité de tecnología que ayuda a las reuniones enumeradas y a sus asistentes con la seguridad en línea y la configuración de la cuenta. Los “Tech Steppers” buscan ayudar a los grupos a mejorar su seguridad en línea y defender mejor sus reuniones de posibles y activos disruptores. Se puede contactar a los “Tech Steppers” a través del sitio web de OIAA.

7.1.4 Lista de correo de los RGI. _[contenido]
La página de la Lista de Representantes del Intergrupo (RGI) está diseñada para que los RGI y los RGI suplentes de los grupos miembros de OIAA encuentren rápidamente información actual y actualizada que puedan compartir con sus respectivos grupos. Toda la información pertinente para los próximos foros de RGI, que se celebran el cuarto sábado del primer mes de cada trimestre, se puede encontrar aquí, así como las oportunidades de servicio de OIAA, los informes de grupo de OIAA y otros recursos en línea para informar al RGI para que sea más eficaz en su función. La página es mantenida y actualizada activamente por el equipo de servicios web.

7.1.5 Eventos de Grupos/Miembros. _[contenido]
La página de Próximos Eventos de la OIAA presenta talleres relacionados con A.A., reuniones especiales, alkathons y otros eventos especiales organizados por la comunidad en línea de A.A. No es necesario ser un grupo miembro de la OIAA para incluir eventos en la página de Próximos Eventos de la OIAA. Los eventos listados pueden ser solo en línea o híbridos (presenciales y en línea). La OIAA no publica eventos que sean solo presenciales. La OIAA no publica eventos de organizaciones externas, incluidas otras comunidades de recuperación. Los envíos de eventos, incluido un archivo PDF o de imagen, provienen del Formulario de Eventos a través del sitio web. El equipo de servicios web publicará la información en un plazo máximo de 7 días.

7.1.6 Historias de Miembros. _[contenido]
Las historias de miembros se colocan en todo el sitio web de la OIAA para compartir historias personales de experiencia, fortaleza y esperanza de miembros individuales de A.A. o grupos de A.A. Para enviar sus historias personales o de grupo, utilice el Formulario de Envío de Historias en el sitio web.

7.1.7 Calendario de la OIAA. _[contenido]
El Calendario de la OIAA sirve como un calendario único para todos los eventos, foros, talleres y reuniones de comités de la OIAA organizados por la OIAA. La publicación de información de eventos en el calendario de la OIAA está disponible para todos los comités de la OIAA.

7.1.8 Páginas de los Comités de la OIAA. _[contenido]
Cada comité de la OIAA tendrá acceso a su propia página web del comité para destacar el propósito y las actividades del comité. La página del Comité es donde cada comité puede enumerar sus horarios de reunión permanentes, informes mensuales del comité, necesidades y oportunidades de servicio, próximos eventos y otros recursos pertinentes al propósito y las actividades del comité.

7.1.9 Noticias y Actualizaciones. _[contenido]
La sección de Noticias y Actualizaciones del sitio web reside en la página de Inicio de la OIAA y es un lugar disponible para que todos los comités de la OIAA publiquen anuncios oportunos o urgentes. Para enviar un elemento para que se coloque en la sección de Noticias y Actualizaciones, envíe un correo electrónico con la noticia y el elemento de actualización solicitados a: OIAA.Tech@aa-intergroup.org.

7.2 Espacio de Trabajo Organizacional de la OIAA. _[contenido]
Como organización internacional en línea, la OIAA requiere ciertas tecnologías de “trastienda” o “herramientas corporativas” para funcionar como organización. La plataforma tecnológica de la OIAA para estas funciones y herramientas es Google Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro. El Google Workspace de la OIAA es gestionado, administrado y respaldado por el equipo de servicios en la nube del comité de tecnología de la OIAA. Las preguntas y solicitudes relacionadas con el Google Workspace de la OIAA se pueden enviar a: Cloud.Admin@aa-intergroup.org.

Los componentes y aplicaciones principales en el Espacio de Trabajo Organizacional de la OIAA incluyen los siguientes:

7.2.1 Cuentas de Workspace/Gmail. _[contenido]
Los presidentes, vicepresidentes, funcionarios de la OIAA y varios miembros del comité técnico de los comités permanentes y ad hoc y subcomités reciben una cuenta de Google aa-intergroup para su puesto de servicio relacionado (los individuos no pueden tener más de una cuenta). Esto establece una cuenta de correo electrónico de la OIAA para el usuario, p. ej., Presidente@aa-intergroup.org. Las cuentas de Google se transfieren al nuevo titular del puesto después de cualquier rotación de servicio o elección de servicio. La gestión de la cuenta de Gmail es responsabilidad del titular de la cuenta. Las contraseñas de las cuentas no deben compartirse y deben seguir las directrices de seguridad de la OIAA para el uso de contraseñas.

7.2.2 Grupos de Google. _[contenido]
Los Grupos de Google sirven como una lista de distribución de correo electrónico, y en ciertos casos, una bandeja de entrada colaborativa para que los comités de la OIAA o varias ramas de servicio de la OIAA se comuniquen. Los presidentes y vicepresidentes figuran como administradores de grupo y pueden autogestionar la membresía al grupo. Los grupos pueden ser internos solo para la OIAA, no aceptar correos electrónicos de Internet/web, o estar disponibles públicamente para recibir correos electrónicos desde cualquier lugar (p. ej., Preguntas@aa-intergroup.org).

7.2.3 Google Drive/Unidades Compartidas. _[contenido]
Cada cuenta de Google tiene un Google Drive asociado para el almacenamiento de archivos y documentos. Cada propietario de la cuenta es responsable de gestionar su propio espacio en Drive. Además, la OIAA establecerá una Unidad Compartida de la OIAA donde los comités pueden crear y publicar, acceder, recuperar y guardar documentos y archivos relevantes para su propósito y actividades.

7.2.4 Google Calendar. _[contenido]
Cada cuenta de Google tiene su propio Google Calendar. Los titulares de cuentas de Google pueden utilizar Google Calendar para programar reuniones y actividades de comités y subcomités. Las invitaciones de calendario se pueden enviar tanto a miembros internos como externos de la OIAA. Las entradas de calendario incluirán por defecto un enlace a Google Meet.

7.2.5 Google Meet. _[contenido]
Google Meet es la herramienta de videoconferencia disponible para todos los comités y subcomités de la OIAA para celebrar reuniones en línea. Se puede obtener información de formación enviando un correo electrónico a Cloud.Services@aa-intergroup.org.

7.2.6 Zoom y el Equipo de Apoyo a Eventos de la OIAA. _[contenido]
La OIAA utiliza Zoom como su plataforma para llevar a cabo asambleas, foros y talleres de la OIAA. El OIAA equipo de apoyo a eventos proporciona servicios de alojamiento/co-alojamiento de vídeo en línea para operar estos eventos. El equipo de apoyo a eventos está disponible para todos los comités y subcomités de la OIAA y colaborará con la junta y los comités de la OIAA para las funciones de la asamblea, tales como los procedimientos de votación, el recuento del quórum y las encuestas. Los miembros del comité de la OIAA pueden ponerse en contacto con el equipo de apoyo a eventos en: OIAA.zoomevents@aa-intergroup.org.

7.2.7 Se requiere un aviso con un mínimo de dos semanas de antelación para asegurar la participación del equipo de apoyo a eventos en asambleas, foros y talleres. _[contenido]

Cambios de Mantenimiento. _[contenido]
La junta de la OIAA se reserva el derecho de realizar cambios de mantenimiento a estas directrices, tales como cambios de correo electrónico o de enlaces, con notificación a los miembros solamente. Todos los cambios de política significativos a este documento se enviarán a los miembros para su aprobación por voto de mayoría de 2/3.

^[1] El símbolo y el nombre son marcas registradas de A.A. World Services, Inc. Información adicional está disponible en la página de “Términos de Uso” en aa.org

^[2] Se requiere un voto de mayoría simple, excepto en las situaciones enumeradas en nuestros Estatutos que requieren un voto de 2/3 (es decir, unanimidad sustancial). Estas situaciones se enumeran en la nota en la Sección 3.2.1

^[3] El deber fiduciario requiere que los miembros de la junta permanezcan objetivos, desinteresados, responsables, honestos, dignos de confianza y eficientes. Los miembros de la junta, como administradores de la confianza pública, siempre deben actuar por el bien de la organización, en lugar de para su propio beneficio. Necesitan ejercer un cuidado razonable en toda la toma de decisiones, sin poner a la organización bajo un riesgo innecesario. BOARDSOURCE

^[4] Sección 1.02. Organización. La Intergrupo es una corporación sin ánimo de lucro organizada y existente bajo las leyes del Estado de Nueva Jersey. Cumplirá con la Ley de Corporaciones sin Ánimo de Lucro de Nueva Jersey, según enmendada (la “Ley”).

^[5] Sección 3.02. Composición y Mandato. La Junta estará compuesta por los Funcionarios como se describe en el Artículo 4 de estos Estatutos, ciertos Presidentes de Comité y otros miembros electos de la Intergrupo, según lo determine la Junta de vez en cuando.

^[6] Ley de Organizaciones sin Ánimo de Lucro de Nueva Jersey y ley del IRS.

^[7] Sección 4.02 de los Estatutos.] Elegibilidad. Cualquiera que haya servido en un puesto de servicio de la OIAA es elegible para servir como funcionario de la intergrupo.