Orden del día de la asamblea de OIAA del 16 de septiembre de 2023

Bienvenida y anuncio del quorum

Actas de las asambleas del 17 de junio y 29 de julio de 2023: votación para su aprobación, Secretario

Informe del tesorero

Informe del vicepresidente

Informe del responsable técnico

Informe del presidente

Nuevos asuntos

A. Moción para enviar al vicepresidente a la Convención de ICOAA en lugar del secretario, que no puede asistir este año. La solicitud de fondos no presupuestados para enviar al secretario se aprobó en la Asamblea del 29 de julio de 2023.

B. Presentación por parte del vicepresidente del plan de la junta para añadir administradores fiduciarios en la elección de la Asamblea de diciembre:

• La junta directiva tiene esta autoridad según los estatutos:
  • Sección 3.02: Composición y mandato. La Junta estará compuesta por los funcionarios descritos en el Artículo 4 de estos Estatutos, ciertos presidentes de comité y otros miembros electos del Intergrupo, según lo determine la Junta de vez en cuando.
  • “Un administrador fiduciario no funcionario en una organización sin ánimo de lucro es alguien que forma parte del consejo de administración, pero no ocupa un puesto ejecutivo como el de presidente, tesorero, secretario, etc. Desempeñan un papel fundamental en la toma de decisiones, proporcionando supervisión y garantizando que se mantenga la misión de la organización. Sus responsabilidades incluyen la planificación estratégica, la administración financiera y el ofrecimiento de conocimientos especializados para apoyar los objetivos de la organización sin ánimo de lucro. Al igual que los funcionarios, los administradores fiduciarios no funcionarios contribuyen al éxito de la organización aprovechando sus habilidades y experiencia.” (Aclaración adicional del vicepresidente)
• Esto es informativo para los miembros de la asamblea. No se requiere votación.
  1. Eligibility & Qualifications for all Trustees:
     • Los administradores fiduciarios deberán tener al menos 18 años de edad y no es necesario que sean ciudadanos de los Estados Unidos ni residentes de Nueva Jersey. OIAA sugiere que es preferible que los administradores fiduciarios tengan diez años de sobriedad continua, aunque no es obligatorio. Un programa comprometido y la experiencia de liderazgo pueden permitir a un miembro hacer frente al crecimiento de OIAA y a sus asuntos con serenidad y facilidad en la resolución de problemas. Dichos candidatos pueden aportar a la junta la cualidad de la decisión y la fortaleza de su orientación y convicciones, junto con la objetividad y la prudencia, y están bien capacitados para representar a la junta de OIAA e interpretar sus acciones. Un historial empresarial u otra experiencia profesional es útil. La Junta y los Miembros también están interesados en otras habilidades y cualidades que los administradores pueden ofrecer.
  2. Administrador internacional
     • El administrador fiduciario internacional actúa como enlace de OIAA con los grupos en línea fuera de los EE. UU. y Canadá. Si bien no se puede decir que ningún administrador fiduciario “represente” un área geográfica, este administrador fiduciario aporta una perspectiva internacional a la Junta y a los miembros. Este administrador fiduciario proporciona información a la Junta sobre las necesidades de la comunidad internacional en línea de OIAA y cultiva el espíritu de inclusión y unidad. Esto puede incluir recomendaciones sobre la inclusión zonal y regional. Coordinan y colaboran con Unidad y otros comités de OIAA según sea necesario o según lo determine la Junta. El administrador fiduciario internacional proporciona a la Junta información pertinente que pueda afectar a nuestra organización y a su presencia en línea, utilizando su experiencia en diversos entornos culturales. A medida que crece nuestra membresía, se pueden añadir administradores fiduciarios internacionales adicionales a discreción de la Junta. Ser bilingüe o multilingüe y residir fuera de los EE. UU. o Canadá son ventajas.
  3. Administrador general
     • El administrador fiduciario general trabajará en colaboración con los comités de OIAA para fomentar la comunicación, la colaboración y evitar la duplicación de esfuerzos. El administrador fiduciario general estará disponible para servir en otras áreas según lo determine la Junta. A medida que crece la membresía, se pueden añadir administradores fiduciarios generales adicionales a discreción de la Junta.

Envíe sus currículos para estos puestos a board.oiaa@aa-intergroup.org antes del 1 ^de noviembre. Consulte nuestro sitio web para obtener estas y otras descripciones de los funcionarios y para obtener un formulario de currículum de servicio sugerido.

• Preguntas y respuestas

C. Cesta de preguntas/preguntas y respuestas de los RGI

Clausura