Tipo de comité:

_X _ Comité de Servicio Permanente ____ Comité de Servicio Ad hoc

____ Comité Permanente de la Junta Directiva ____ Comité Ad hoc de la Junta Directiva

Misión y propósito:

Declaración de objetivos: garantizar que las donaciones de los miembros de OIAA se utilicen de manera responsable. A través de la responsabilidad financiera, el apoyo al alcohólico en recuperación puede continuar y el mensaje de A.A. puede ser transmitido al alcohólico que aún sufre.

Propósito: ser un recurso para la Junta Directiva y la asamblea en todos los asuntos financieros.

Funciones:

Tesorero

• Responsabilidades
  • Mantiene e informa de todos los estados financieros al comité, la junta y la asamblea al menos trimestralmente.
  • Comunica cualquier impacto significativo en la salud financiera a OIAA.
  • Soluciona cualquier problema financiero que pueda surgir.
  • Deposita, concilia y mantiene todos los registros financieros.
  • Recopila el presupuesto anual e informa para su aprobación al comité de finanzas, la junta y la asamblea.
  • Garantiza que se completen todas las declaraciones de impuestos y los registros financieros.

• Cualificaciones
  • Conocimiento de software de contabilidad, asientos de diario, conciliaciones bancarias, depósitos de cheques electrónicos y presentación de impuestos para organizaciones sin fines de lucro.
  • Se recomiendan 3 años de experiencia financiera profesional.
  • Se recomienda un tiempo mínimo de sobriedad de 5 años.

Tesorero suplente

• Responsabilidades
  • Ayuda al tesorero con cualquier tarea solicitada según lo acordado mutuamente.
  • Si el tesorero renuncia, está preparado para asumir las funciones del tesorero.
• Cualificaciones
  • Es muy deseable el conocimiento de software de contabilidad, asientos de diario, conciliaciones bancarias, depósitos de cheques electrónicos y presentación de impuestos para organizaciones sin fines de lucro.
  • Se recomienda un tiempo mínimo de sobriedad de 5 años.

Presidente del comité de finanzas

• Responsabilidades
  • Puede ser un puesto adicional o el comité puede votar para que el tesorero ocupe el puesto de presidente del comité de finanzas.
  • Ejerce el voto de la conciencia del grupo del Comité de Finanzas en cualquier votación de membresía, como asambleas o reuniones conjuntas de la junta.
  • Prepara las agendas y distribuye la información para el Comité de Finanzas.
  • Se coordina con el Tesorero para la distribución de información.
  • Se comunica regularmente con el Tesorero sobre asuntos financieros de OIAA.
  • Mantiene el acceso de los espectadores a todos los sistemas financieros.

• Cualificaciones

• • Conocimiento de software de contabilidad, asientos de diario, conciliaciones bancarias, depósitos de cheques electrónicos y presentación de impuestos para organizaciones sin fines de lucro.
  • Se recomiendan 3 años de experiencia financiera profesional.
  • Se recomienda un tiempo mínimo de sobriedad de 5 años.

Secretario de Finanzas

• Responsabilidades
  • Recopila las actas de las reuniones del Comité de Finanzas.
  • Se coordina con el Tesorero para la distribución de información.
  • Carga las agendas, las actas y los informes al sitio web de OIAA para mayor transparencia.
  • Mantiene la lista de los miembros del comité.

• Cualificaciones
  • Se recomienda un tiempo mínimo de sobriedad de 3 años.

Miembros del comité de finanzas

• Responsabilidades
  • Dispuesto a ayudar al comité con cualquier tarea que sea necesaria.
• Cualificaciones
  • Tener al menos una comprensión rudimentaria de las finanzas.
  • Se recomienda un tiempo mínimo de sobriedad de 1 año.
  • Participación en al menos 3 reuniones consecutivas del Comité de Finanzas para ser considerado miembro con derecho a voto.
  • Es necesaria una participación constante en las reuniones del Comité de Finanzas para mantener el estatus de miembro con derecho a voto. Si falta a 3 o más reuniones consecutivas, se reinicia el requisito original de 3 reuniones consecutivas para los miembros con derecho a voto.

Fecha de aprobación del Comité: 7/12/2025

Fecha de aprobación de la Junta : 8/10/2025

Fecha de aprobación de los Miembros con derecho a voto: ____________________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en los estatutos del comité, que se revisarán cada dos años o según sea necesario.Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un presidente y un secretario con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe desempeñar.

Los estatutos de OIAA El artículo 5 proporciona detalles adicionales del comité, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.