Acta de la asamblea de la OIAA del 18 de marzo de 2023

Aprobación del acta de la asamblea del 3 de diciembre

• El acta de la asamblea del 3 de diciembre se presentó a los asistentes para su revisión
• Hubo varias preguntas y correcciones al acta
• Jeanine presentó una moción para aprobar el acta de la asamblea del 3 de diciembre
• y Betty Ann la secundó. El acta fue aprobada por unanimidad.

Informe de la presidenta – Jane G., presidenta de la OIAA

• Jane presentó su informe de la presidenta.
• En su informe, Jane señaló que la OIAA está experimentando cambios significativos y proporcionó algunos antecedentes históricos
• Explicó que tendremos un informe del tesorero, un informe de tecnología y una sesión de intercambio abierto.
• Jane G. mencionó que, tras la aprobación de los estatutos en septiembre de 2022, que fue necesaria para restablecer nuestra condición de organización sin ánimo de lucro, han surgido varios problemas con los estatutos que se aprobaron y se están enviando varias mociones a la Junta para su consideración. En lugar de realizar estos cambios de forma fragmentada, probablemente se requerirá un comité especial de revisión de los estatutos.
• Jane pidió a los RGI que leyeran los informes mensuales de la presidenta de febrero y marzo que distribuyó

Informe del tesorero – Brian R., tesorero de la OIAA

• Brian mencionó primero que el comité de finanzas está buscando voluntarios adicionales; si está interesado, póngase en contacto con el tesorero en treasurer@aa-intergroup.org.
• Brian revisó su presentación de actualización del tesorero de la OIAA con los asistentes.
  Se puede descargar una copia de la presentación de Brian desde la página de información de la asamblea de marzo en el sitio web de la OIAA (aa-intergroup.org//march-assembly-2023/)
• Brian mencionó que ahora tenemos una tesorera suplente, Jennifer B.
• Preguntas para el tesorero
  • P: Hubo varias abreviaturas, TIAA y NAATW, que no eran familiares
    • R: TIAA es la organización “Tecnología en AA” y NAATW es el “Taller Nacional de Tecnología de AA”.
  • P: He tenido dificultades para hacer una contribución a la OIAA desde Japón
    • R: Esto no debería ser un problema, ya que Japón no es un país restringido. Brian investigará.
  • P: ¿Los pagos a las entidades superan nuestros pagos anuales de reserva prudente?
    • R: Sí, lo son.
  • P: ¿Qué gastos tiene la OIAA regularmente?
    • R: Los gastos de la OIAA para el año se definen en nuestro presupuesto anual
      , que se aprobó para 2023 en diciembre. También existe un proceso para los gastos no presupuestados.
  • P: ¿Dónde se pueden encontrar los presupuestos de cada comité?
    • R: Actualmente no existe un proceso de presupuestación a nivel de comité, aunque se ha hablado de preparar el presupuesto de esa manera.
  • P: ¿Qué porcentaje de los fondos de un grupo de la OIAA por encima de la reserva prudente debe enviarse a la OIAA como intergrupo?
    • R: Cada grupo es independiente y debe tomar esta decisión basándose en su propia conciencia de grupo, en función de la entidad de servicio que crea que necesita más el dinero.

Informe de tecnología – Mark m., presidente de tecnología

• Mark revisó su informe de tecnología de la OIAA con los asistentes.
• Se puede descargar una copia de la presentación de Mark desde la página de información de la asamblea de marzo
  en el sitio web de la OIAA
• Mark mencionó que cuando asumió el cargo, el comité de tecnología estaba formado por 5 personas y ahora ha crecido a entre 35 y 40 miembros. Estos miembros ahora se están organizando en 3 áreas de servicio: servicios para miembros, servicios en la nube y servicios web.
• Cualquier pregunta para el comité de tecnología puede enviarse a questions@aa-intergroup.org
• Preguntas para el presidente de tecnología
  • • P: Las estadísticas del sitio web que mencionó no estaban en la presentación de PowerPoint. ¿Se podrían añadir?
      • R: Sí… se añadirán
    • P: ¿Cómo se compara el número de reuniones en nuestro directorio, aproximadamente 6.600, con las de la aplicación Meeting Guide?
      • R: Mark no estaba seguro
    • P: ¿Cómo se examinan las reuniones que figuran en el directorio para asegurarse de que siguen activas?
      • R: Actualmente no lo hacemos. Con una actualización de la tecnología y la implementación de un proceso de verificación simple, estaremos en una mejor posición para verificar estas reuniones.
  • P: Cuando el nuevo sitio web esté listo, ¿habrá un retraso cuando se ponga en marcha o el sitio web estará inactivo?
    • R: La implementación del nuevo sitio web será perfecta y no habrá tiempo de inactividad
  • P: El pie de página del nuevo sitio web tiene varias abreviaturas. ¿Se pueden ampliar?
    • R: El equipo del sitio web lo revisará, pero no hay mucho espacio en la pantalla para trabajar
  • P: ¿La sección de eventos será reemplazada por el calendario de Google en el nuevo sitio web?
    • R: Sí
  • P: ¿Hay alguna forma de enviar historias de miembros?
    • R: Actualmente no, pero lo habrá en el nuevo sitio web