Acta de la asamblea de la OIAA del 10 de septiembre de 2022

Intergrupo en Línea de Alcohólicos Anónimos (OIAA)
1ª Asamblea por Zoom, 10 de septiembre de 2022
14:00-16:00 EST

 

Presentes: Gwen McN (Presidenta y fideicomisaria, OIAA); Barry M (Secretario y fideicomisario, OIAA); Jane G (Vicepresidenta y fideicomisaria, OIAA); Jan BB (Presidenta del PAC, OIAA); Mark M (Presidente del Comité de Tecnología, OIAA); Mary M (Administradora de la lista, Presidenta de Steppers, OIAA); Brian R (Tesorero y fideicomisario, OIAA), Carlos D (IGR OIAA); Amelia L (IGR OIAA) y 104 miembros de OIAA

La reunión se abrió a las 14:03 EST
Barry M abrió la reunión con la versión “nosotros” de la Oración de la Serenidad

Gwen explicó lo que iba a ocurrir en la Asamblea. Primero, los formularios de quórum de los miembros con derecho a voto aparecerían en el cuadro de chat de Zoom en 5 idiomas diferentes. Estos formularios se utilizarían para establecer el quórum. Gwen explicó que el proceso de toma de asistencia para establecer el quórum consiste en verificar que esté presente el número requerido de miembros con derecho a voto.

Gwen explicó que Jane G y Mary M trabajarían en segundo plano para verificar los formularios de los miembros con derecho a voto y, posteriormente, para contar los votos.

Gwen explicó que se invitó a los miembros sin derecho a voto a participar en el debate antes de la votación, pero que solo los Representantes de Intergrupo de OIAA (IGR) registrados podrían votar. Barry añadió que los formularios de quórum también se utilizarían como prueba de que se había realizado una votación válida de acuerdo con las leyes de Nueva Jersey, que es donde OIAA se ha registrado como organización.

Gwen explicó que los Estatutos fueron revisados por un comité Ad Hoc de IGR, miembros del comité y presidentes de OIAA. Convocó al comité Ad Hoc en enero y el grupo se reunió en marzo bajo la dirección de Barry M. OIAA está registrada en Nueva Jersey porque fue donde se registró originalmente en 1996

Entre los anuncios, muchos miembros hicieron preguntas sobre cómo funciona OIAA. Los miembros del Consejo de Fideicomisarios respondieron a esas preguntas y, en muchos casos, remitieron a los miembros a la página web de OIAA para obtener más información.

Gwen explicó que, una vez establecido el quórum, se presentaría una moción a los miembros, se haría una segunda y, a continuación, habría una oportunidad para el debate. Advirtió que cada miembro con derecho a voto dispondría de 90 segundos para hacer su declaración y pidió de antemano que, si alguien en la fila hace una observación, no sea repetida por otro miembro con derecho a voto. Cuando se cierre el debate, se convocarán las votaciones y los formularios de votación aparecerán en el cuadro de chat. Pidió que se mantuviera el silencio mientras los miembros votaban.

Gwen hizo entonces los siguientes anuncios:
¡Conviértase en IGR! Hay un foro el 24 de septiembre de 2022, más información en el sitio web de OIAA.

El Comité de Seguridad celebrará un taller el 8 de octubre de 2022.

Próximas elecciones:
Considere la posibilidad de presentarse a un cargo. Barry hará un anuncio sobre los puestos vacantes en el Foro de IGR el 24 de septiembre de 2022. La votación se realizaría en noviembre o diciembre de 2022 y, al mismo tiempo, la Junta podría presentar el proyecto de presupuesto para 2023.

Comités que necesitan ayuda:
El comité de Steppers
Los miembros tienen contacto directo con alcohólicos que aún sufren.

Comité de Finanzas
Por favor, asista a la reunión mensual el último martes del mes a las 18:00 EST.

Comité de Cooperación con las Comunidades Profesionales
Buscan miembros.

El Comité de Seguridad
Necesita voluntarios.

Mark anunció que se había establecido el quórum.

Amelia presentó la moción de que los miembros con derecho a voto de la OIAA aprueben los Estatutos revisados de la OIAA presentados por el Comité Ad Hoc de Estatutos y aprobados por la Junta de la OIAA el 17 de agosto de 2022. Carlos 2º.

Gwen pidió que se debatiera
John propuso que se renunciara al debate; Brian 2º, sí unánime.

Jane anunció el semi-Voto Final: Sí 93, No 0 (Cero), Abstenciones 0 (Cero), por lo tanto, se cumplió el requisito de dos tercios (2/3).

Barry M anunció que se logró el quórum y que una votación fue tomada ha sido aprobada por unanimidad a las 3:19EST el 10 de septiembre de 2022.

Sadhu propuso levantar la sesión; Rady 2º, sí unánime.

Reunión clausurada a las 12:20PST 3:20EST