Back to: Asamblea de OIAA del 16 de septiembre de 2023

Acta de la asamblea de la OIAA del 17 de junio de 2023

La asamblea fue inaugurada por la presidenta interina de la OIAA, Susan R., con la Oración de la Serenidad. Susan dio la bienvenida a todos los asistentes y agradeció a todos el apoyo entre bastidores.

Jeff B., secretario y parlamentario de la OIAA, solicitó que el equipo de tecnología realizara un recuento para determinar el quórum. Mark M., presidente de tecnología de la OIAA, informó de que había 57 miembros con derecho a voto presentes. Jeff explicó que, según nuestros estatutos, el número de miembros con derecho a voto debe ser superior al 25% de la encuesta más reciente de los RGI (182), que actualmente es de 46. Con el quórum establecido, la asamblea puede llevar a cabo asuntos hoy si es necesario.

Aprobación del acta de la asamblea del 18 de marzo

Jeff B., secretario de la OIAA, revisó el acta de la asamblea del 18 de marzo^th, véase el enlace: Acta de la asamblea de la OIAA del 18 de marzo de 2023. No hubo preguntas ni comentarios.
Se presentó y se secundó una moción para aceptar el acta de la asamblea del 18 de marzo^th. El acta fue aprobada por unanimidad.

Informe de la presidencia – Susan R., presidenta interina de la OIAA

Susan leyó su informe del 13 de junio^th, véase el enlace: Informe de la presidenta interina de la OIAA de mayo de 2023
A continuación, Susan reservó 30 minutos para el debate. Transcurridos los 30 minutos, cerró el debate para dar paso a los informes del presidente de tecnología y del tesorero.
Hubo una serie de comentarios, centrados principalmente en la importancia de que los miembros participaran en la decisión de destituir a un fideicomisario. Otros comentaron que los estatutos reflejan la ley de Nueva Jersey sobre organizaciones sin ánimo de lucro y la ley del IRS, que exigen que esta sea responsabilidad y deber de la junta directiva. Otros expresaron su apoyo a la junta directiva para tomar esta difícil decisión. Se señaló que hay un foro en el sitio web donde los miembros pueden discutir este u otros asuntos.

Informe del presidente de tecnología – Mark M., presidente de tecnología

Resúmenes financieros
Jennifer revisó los informes, aclarando que en mayo recibimos las contribuciones más altas que hemos recibido hasta la fecha para un mes de 9.800 dólares.
Contabilidad y teneduría de libros. Este es el último mes que verán esto por el momento, ya que la contable renunció porque Jennifer hizo demasiadas preguntas.
Los servicios de traducción de 850 dólares fueron más altos este mes debido al Town Hall. Si tiene algún foro o cualquier otro evento próximo que requiera traducción, envíe solicitudes no presupuestadas.
La videoconferencia es el gasto de nuestra cuenta de Zoom.
El alojamiento del sitio web es muy bajo por ahora, pero habrá un repunte en eso.
Pudimos hacer nuestra contribución que votamos en diciembre a TIAA (Tecnología en Alcohólicos Anónimos) de 4.700 dólares. Esto significa que todos nuestros desembolsos se han realizado, excepto para NAATW. Descubrimos que no podíamos hacer esa contribución, pero contribuimos a GSO, Grapevine Carry the Message. Fondo Internacional y TIAA.
En mayo, tuvimos 80 grupos e individuos diferentes que contribuyeron a la OIAA. Por favor, revise esta lista y envíe un correo electrónico a Treasurer@aa-intergroup.org para obtener detalles de su grupo en lugar de un individuo para que pueda cambiarlo para informes posteriores.
Balance. A finales de mayo teníamos un saldo de 89.000 dólares en nuestra cuenta bancaria. Actualmente estamos acumulando dinero para la Convención Internacional de 2025 para no sufrir un gran golpe cuando estos gastos lleguen a nuestros estados financieros.
Nuestras ganancias actuales en lo que va de año son bajas porque hicimos los desembolsos a GSO, Fondo Internacional de Literatura, Grapevine Carry the Message y TIAA.

Nuevos asuntos

Se presentó y se secundó una moción para aplazar los nuevos asuntos hasta el 29 de julio. Hubo 52 votos y 48 (92%) votaron a favor de aplazar los nuevos asuntos hasta el 29 de julio^th. Se escuchó la opinión minoritaria y hubo una moción para reconsiderar, que fue secundada. 52 miembros votaron y 43 (82%) votaron en contra de reconsiderar, por lo que la moción original fue aprobada.

Continuación del debate por parte de los miembros

El presidente reabrió el debate. Los miembros expresaron su gratitud por el enfoque exhaustivo e íntegro de la junta directiva en el proceso de destitución del fideicomisario, reconociendo que siguieron los estatutos y el 3^rd Concepto, el Derecho de Decisión. Una persona comentó que si no les gustaba el estatuto, entonces necesitaban explorar si podía ser cambiado. El secretario de la OIAA describió el proceso para incluir una moción en el orden del día, comenzando con el miembro que presenta una solicitud al presidente.
Hubo una moción y una segunda para terminar la reunión sin que nadie se opusiera.

Resumen de mociones

Se presentó y se secundó una moción para aceptar el acta de la asamblea del 18 de marzo^th. El acta fue aprobada por unanimidad.
Se presentó y se secundó una moción para aplazar los nuevos asuntos hasta el 29 de julio. Hubo 52 votos y 48 (92%) votaron a favor de aplazar los nuevos asuntos hasta el 29 de julio^th. Se escuchó la opinión minoritaria y hubo una moción para reconsiderar, que fue secundada. 52 miembros votaron y 43 (82%) votaron en contra de reconsiderar, por lo que la moción original fue aprobada.

Humildemente presentado,
Amelia L., Secretaria suplente de la OIAA
Jeff B., Secretario de la OIAA