Acta de la asamblea de la OIAA del 3 de diciembre de 2022

La presidenta, Gwen W., inauguró la asamblea con la Oración de la Serenidad.

Gwen dio la bienvenida a los asistentes y les agradeció su asistencia. A continuación, trató varios puntos relacionados con el orden del día:

• Como organización de miembros, estamos obligados a elaborar un registro de asistencia para verificar que hemos alcanzado el quórum y podemos celebrar la reunión.
• Si es usted miembro con derecho a voto, hay un enlace en el chat en el que debe hacer clic y rellenar la información necesaria. Si no es miembro con derecho a voto, no es necesario que proporcione esta información.
• Los siguientes puntos estarán en el orden del día:
  • Revisión del acta de la asamblea de septiembre
  • Actualización de nuestra situación como organización sin ánimo de lucro
  • En el apartado de nuevos asuntos, se votará el presupuesto de 2023
  • Habrá una pausa de 10 minutos seguida de la votación para elegir a los nuevos directivos
• Gwen hizo algunos anuncios mientras esperaba que se determinara si teníamos quórum:
  • Habrá un Foro IGR el próximo año en enero. El comité del Foro IGR está buscando voluntarios.
  • También continuaremos con nuestra serie de seguridad el próximo año para ayudar a los grupos a garantizar que puedan reunirse de forma segura
• Mary, la presidenta de Steppers, notificó a Gwen que había quórum en la asamblea.

 

Aprobación del acta de la asamblea del 10 de septiembre^th

• El acta se envió antes de la asamblea
• Gwen recordó a los asistentes que solo un miembro con derecho a voto puede presentar o secundar una moción
• Suzanne M., de Westside Agnostics, presentó una moción para aprobar el acta tal como se presentó, y Charlotte, IGR suplente, del grupo Why Not de Queens, Nueva York, secundó la moción.
• Gwen pidió a los miembros con derecho a voto que hicieran clic en el enlace a la votación en el chat para votar la aprobación del acta.
• El acta fue aprobada

 

Anuncio del secretario de la OIAA, Barry m.

• Barry declaró que, en 2018, la OIAA inició un proyecto para recuperar nuestra condición de organización sin ánimo de lucro ante el estado de Nueva Jersey y recuperar nuestra condición 501c3 ante el IRS.
• En noviembre, tras años de arduo trabajo de varias personas, recibimos nuestra carta de determinación de que estas condiciones habían sido restablecidas. También agradeció a nuestros asociados Pro Bono, Alexander Kilduff, por su ayuda.

 

Aprobación del presupuesto de 2023 – Brian r., tesorero

• Brian R., el tesorero, revisó cómo se preparó el presupuesto examinando nuestros datos reales y solicitando peticiones de presupuesto a cada comité.
• El presupuesto contiene los datos reales hasta noviembre a la izquierda y el presupuesto de 2023 a la derecha
• Brian revisó los diferentes componentes del presupuesto. Mencionó que el presupuesto ha sido aprobado tanto por el comité de finanzas como por la junta directiva.
• Spencer R., el presidente de finanzas, presentó una moción para aprobar el presupuesto tal como lo presentó Brian R. Doug C., un IGR, secundó la moción.
• Jon H. preguntó si existe una GSO internacional y si una asignación del 20% es la única opción internacional disponible para nosotros. Brian respondió que la junta directiva está investigando esto y que hay algunas investigaciones que hacer en relación con los problemas con nuestra 501c3 que hace contribuciones fuera de los EE. UU., incluyendo la OFAC y el lavado de dinero, lo que nos limita.
• Michah, del grupo Into Action de Florida, preguntó si había otras formas de hacer contribuciones además de Paypal, que tiene altas comisiones. Brian respondió que estamos explorando otras opciones, incluyendo el uso de tarjetas de crédito.
• Andy, del grupo New Leaf, preguntó sobre las distribuciones planificadas sobre la reserva prudente y si eran un aumento, aumentarían las distribuciones. Brian respondió que esto es correcto.
• Mary Ann F., de Maryland Better with Age, preguntó si éramos realmente un grupo internacional y quería saber acerca de nuestros gastos de traducción. Brian respondió que somos una organización internacional, pero nuestras manos están algo atadas para hacer contribuciones fuera de los EE. UU. Brian explicó el uso de nuestros dólares de traducción.
• Shannon, del grupo On Awakening, preguntó acerca de nuestra obligación tributaria con el IRS y si nos notificarán que estamos libres de problemas. Brian respondió que deberíamos saber en la primera mitad del próximo año si el IRS volverá a nosotros, pero nunca se sabe con el IRS.
• Hugh H., IGR, mencionó que no existe una GSO internacional, solo GSO específicas de cada país. Preguntó qué estamos aprobando exactamente aquí hoy. Brian respondió que los asistentes están aprobando gastar hasta las cantidades presupuestadas en el presupuesto y que las distribuciones serían decididas por el comité de finanzas con el tiempo
• Chris, del grupo Sunday Step Sister, tenía varias preguntas. Quería saber cómo se derivaron las cifras de ingresos y cómo se seleccionaron los trabajadores especiales. Los ingresos se basaron en cubrir el presupuesto de gastos. Los trabajadores especiales no fueron seleccionados por licitaciones competitivas, sino que buscamos encontrar el mejor precio para el servicio.
• Jennifer, del grupo Recovery in the House, mencionó que el Intergrupo en Línea funciona de forma muy ajustada en comparación con otros Intergrupos y preguntó si la OIAA pide una división diferente de los grupos. Brian respondió que no tenemos un punto de vista sobre lo que los grupos deberían estar dando, pero estamos considerando cuándo hacer saber a los grupos que tenemos suficiente dinero para dirigir la organización.

• Al no haber más preguntas del público, Gwen pidió la votación.
• Gwen anunció que el presupuesto fue aprobado.

 

Elección de directivos – Barry m., secretario

• Barry mencionó que el proceso de elección para los 6 puestos que se eligen será el mismo. La persona que actualmente ocupa ese puesto leerá la descripción del puesto, seguida de las nominaciones y luego una votación utilizando el procedimiento 3^rd Legacy.
• Los puestos que se votarán incluyen el de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, presidente de tecnología y presidente de finanzas.
• Se requiere una mayoría de 2/3 para la elección, incluso si solo 1 persona se presenta a un puesto, por lo que siempre se requerirá una votación. Si nadie se presenta a un cargo, la junta directiva nombrará a alguien para el puesto hasta la próxima elección
• Solo los miembros con derecho a voto pueden votar y solo hay un voto por grupo. El IGR suplente puede votar solo si su IGR no está presente. Los directivos y los presidentes de los comités también pueden votar.
• El candidato se autonominará levantando la mano después de que se lea la descripción del puesto. Cada nominado tendrá 2 minutos para proporcionar su currículum de servicio.
• Cada elección será verificada en el proceso posterior a la elección

 

Elección del presidente

• Gwen Mc., la actual presidenta de la OIAA, leyó el papel y las responsabilidades del presidente de la OIAA
• Barry pidió a todos aquellos que estuvieran dispuestos a presentarse como presidente de la OIAA que se identificaran.
• Jane G. levantó la mano para nominarse como candidata a la presidencia de la OIAA. Jane proporcionó su currículum de servicio.
• No hubo otros candidatos.
• Se realizó una votación y Jane G. recibió 54 votos, lo que supuso una mayoría superior a 2/3. Jane G. será la nueva presidenta de la OIAA a partir del 1 de enero^st.

 

Elección del vicepresidente

• Jane G., la actual vicepresidenta de la OIAA, leyó el papel y las responsabilidades del presidente de la OIAA
• Barry pidió a todos aquellos que estuvieran dispuestos a presentarse como vicepresidente de la OIAA que se identificaran.
• No hubo candidatos para su puesto. La junta directiva nombrará a un vicepresidente de la OIAA en su próxima reunión.

 

Elección del secretario

• Barry M., el actual secretario de la OIAA, leyó el papel y las responsabilidades del secretario de la OIAA
• Barry pidió a todos aquellos que estuvieran dispuestos a presentarse como secretario de la OIAA que se identificaran.
• Jeff B. levantó la mano para nominarse como candidato a la secretaría de la OIAA. Jeff proporcionó su currículum de servicio.
• No hubo otros candidatos.
• Se realizó una votación y Jeff B. recibió una mayoría superior a 2/3. Jeff B. será el nuevo secretario de la OIAA a partir del 1 de enero^st.

 

Elección del tesorero

• Brian R., el actual tesorero de la OIAA, leyó el papel y las responsabilidades del tesorero de la OIAA.
• Barry pidió a todos aquellos que estuvieran dispuestos a presentarse como tesorero de la OIAA que se identificaran.
• Brian R. levantó la mano para nominarse como candidato a la secretaría de la OIAA. Bian proporcionó su currículum de servicio.
• No hubo otros candidatos.
• Se realizó una votación y Brian R. recibió una mayoría superior a 2/3 (98,8% de los votos emitidos). Brian R. fue reelegido como tesorero de la OIAA y continuará en ese cargo.

 

Elección del presidente de tecnología

• Mark M., el actual presidente de tecnología de la OIAA, leyó el papel y las responsabilidades del presidente de tecnología de la OIAA.
• Barry pidió a todos aquellos que estuvieran dispuestos a presentarse como presidente de tecnología de la OIAA que se identificaran.
• Mark M. levantó la mano para nominarse como candidato a la presidencia de tecnología de la OIAA. Mark proporcionó su currículum de servicio.
• No hubo otros candidatos.
• Se realizó una votación y Mark M. recibió una mayoría superior a 2/3 (98,2% de los votos emitidos). Mark M. fue reelegido como presidente de tecnología de la OIAA y continuará en ese cargo.

 

Elección del presidente de finanzas

• Spencer R., el actual presidente de finanzas de la OIAA, leyó el papel y las responsabilidades del presidente de finanzas de la OIAA.
• Barry pidió a todos aquellos que estuvieran dispuestos a presentarse como presidente de finanzas de la OIAA que se identificaran.
• Jennifer, del grupo Recovery in the House, levantó la mano para nominarse como candidata a la presidencia de finanzas de la OIAA. Jennifer proporcionó su currículum de servicio.
• No hubo otros candidatos.
• Se realizó una votación y Jennifer recibió una mayoría superior a 2/3 (100% de los votos emitidos). Jennifer será la nueva presidenta de finanzas de la OIAA a partir del 1 de enero^st. Brian anunció la conclusión de las elecciones de directivos y devolvió la reunión a la presidenta, Gwen.

 

Problema con la elección del presidente de finanzas

• Gwen declaró que le enviaron un mensaje en el chat preguntando si Jennifer estaba cualificada para presentarse y si tenía alguna experiencia de servicio en la OIAA
• Gwen preguntó a Jennifer si era IGR. Jennifer indicó que no lo era, pero que era la GSR de su grupo. También declaró que era nueva en la OIAA.
• Cuando Jane G. le preguntó si había servido a la OIAA en alguna capacidad, Jennifer respondió que no.
• Gwen declaró que la elección de Jennifer debe ser retractada, ya que no era elegible para presentarse de acuerdo con nuestras Directrices
• Jon H., presidente del PIC, presentó una moción para que se renunciara a los requisitos de elegibilidad para Jennifer y se le permitiera presentarse como presidenta de finanzas de la OIAA. Lesliee secundó la moción.
• Se abrió el debate sobre la moción. Micah leyó los requisitos de elegibilidad publicados en el chat de nuestros Estatutos que parecían indicar que era elegible. Amelia declaró que cree que esto debe ser aplazado porque los Estatutos tienen los requisitos de elegibilidad. También expresó su preocupación por el hecho de que estemos poniendo a un presidente de un comité como fideicomisario, pero no a los otros presidentes de los otros comités. Amelia declaró que cree que esto “tiene que volver a la mesa de dibujo” porque durante las discusiones de los Estatutos hablamos de tener otros fideicomisarios. Mary M., presidenta de Steppers, declaró que no estaba de acuerdo con los comentarios que acababa de hacer Amelia porque los Estatutos que fueron aprobados identifican claramente al presidente de Tecnología y al presidente de Finanzas como directivos y fideicomisarios, lo que significa que está resuelto. Mary dijo que estaba de acuerdo con los comentarios de Jon H. Hugh H. declaró que pensaba que había oído una moción para aplazar que secundó. Joe preguntó si la moción de Jon que inició este debate tenía prioridad sobre la moción para aplazar. Gwen se detuvo y pidió consejo. Jeff B. mencionó que las directrices actuales no tienen una moción para aplazar, sino solo una moción para posponer. Las directrices actuales solo se aplican a la Asamblea por correo electrónico, por lo que recomendó que utilizáramos la moción para aplazar, que solo requiere un segundo, sustituye a otras mociones y solo requiere una mayoría simple.
• Jennifer se disculpó por crear cualquier controversia y solicitó que su nombre fuera retirado como presidenta de finanzas. Declaró que “dejamos de luchar contra nadie ni contra nada”. Jennifer declaró que le gustaría involucrarse y ayudar en el comité de finanzas.
• Barry aclaró que, dado que no hemos elegido a un presidente de finanzas, la junta directiva nombrará a un presidente de finanzas.

Gwen agradeció a Barry por facilitar las elecciones y presentó a la nueva lista de directivos. Se animó a los asistentes a quitar el silencio y felicitar a los directivos que fueron elegidos. Gwen cerró la reunión con la declaración de Responsabilidad.

 

Resumen de mociones

• Suzanne M., de Westside Agnostics, presentó una moción para aprobar el acta tal como se presentó, y Charlotte, IGR suplente, del grupo Why Not de Queens, Nueva York, secundó la moción. El acta fue aprobada.
• Spencer R., el presidente de finanzas, presentó una moción para aprobar el presupuesto tal como lo presentó Brian R. Doug C., un IGR, secundó la moción. El presupuesto fue aprobado.
• Jon H., presidente del PIC, presentó una moción para que se renunciara a los requisitos de elegibilidad para Jennifer y se le permitiera presentarse como presidenta de finanzas de la OIAA. Lesliee secundó la moción. [Nota: Esta moción nunca fue votada ya que la presidenta de finanzas electa, Jennifer, retiró su nombre de la consideración.]
• [Nota: No está claro si realmente hubo una moción para aplazar la moción de Jon para renunciar a los requisitos de elegibilidad. Amelia declaró que pensaba que deberíamos aplazar la moción de Jon, pero nunca declaró realmente “Presento una moción para aplazar”. Habría sido útil aclarar sus intenciones.]