Acta de la asamblea de OIAA del 16 de septiembre de 2023

La presidenta de OIAA, Susan R., inauguró la asamblea a las 14:03, hora del este (11:03, hora del Pacífico, 19:03, hora del Reino Unido/Portugal).

Revisión del acta de la asamblea – Jeff b., secretario

• Jeff describió el proceso para establecer un quórum. Explicó que en la encuesta anual del año pasado hubo 182 respuestas y que el quórum es el 25% de ese número, que se redondea a 46. Una vez que tengamos 46 miembros registrados, podremos llevar a cabo los asuntos.
• Jeff revisó el acta de la reunión de la asamblea del 17 de junio.
• A continuación, Jeff revisó el acta de la reunión de la asamblea del 29 de julio.
• Mark M, presidente de tecnología, anunció que ahora había un quórum de 51
• Jeff solicitó una moción para aprobar el acta del 17 de junio. Jules, el RGI de Keep on Trudging, presentó una moción para aceptar el acta del 17 de junio tal como se presentó, que fue secundada por Mark T., el RGI del grupo Dawn Patrol. La moción se aprobó por unanimidad con una votación de 56 – 0.
• Jeff solicitó una moción para aprobar el acta del 29 de julio. Eric A., el RGI del grupo Came To & Believe, presentó una moción para aceptar el acta del 29 de julio tal como se presentó, que fue secundada por Stormy, la presidenta del CPC. La moción se aprobó por unanimidad con una votación de 46 -0.
• Jeff anunció que ahora tenemos una secretaria suplente, Amelia L. Agradeció a Amelia, que ayudó durante sus recientes enfermedades, por su preparación de los dos juegos de actas de la asamblea que revisamos hoy.

Informe del tesorero – Jennifer b., tesorera

• Informe de la 7ª Tradición
• Balance general
• Variación del presupuesto

• Jennifer mencionó que está buscando voluntarios con experiencia financiera que estén interesados en participar en una revisión financiera. Jennifer y la Junta han decidido no realizar una auditoría costosa por parte de una empresa de contabilidad externa debido al costo, sino que decidieron realizar una revisión interna con miembros que no sean el tesorero y el comité de finanzas. Solicitó que cualquier persona interesada pueda enviarle un correo electrónico a treasurer@aa-intergroup.org.
• Jennifer revisó el informe de variación presupuestaria de agosto. Nuestras contribuciones de la séptima tradición para el mes fueron de aproximadamente $8,700. Revisó una serie de los gastos en el informe. El ingreso operativo neto fue un poco más de $6,000,
• En el balance tenemos un saldo de efectivo de casi $99,000 con poco menos de $5,000 destinados a la Convención Internacional en 2025. Los fondos disponibles son un poco menos de $94,000,
• El tercer informe revisado fue nuestro informe de contribuciones. Este informe muestra las contribuciones de grupos e individuos para el mes. Jennifer declaró que lo importante aquí es que los RGI se aseguren de que su grupo esté siendo reconocido. A veces, cuando un individuo envía dinero, el dinero es en realidad para su grupo. Comuníquese con treasurer@aa-intergroup.org con cualquier corrección de este tipo.
• En agosto, 75 grupos e individuos diferentes contribuyeron a OIAA, uno de los cuales era un grupo llamado Sober in China.

Informe del vicepresidente – Nona C.

• Nona mencionó que el próximo Foro de RGI en octubre tendrá una orientación para los nuevos RGI que será parte de los Foros de RGI en el futuro. Afirmó que habrá presentaciones de dos comités, los comités Steppers y PAC (Política y Admisiones). También habrá dos presentaciones: una sobre cómo los RGI sirven a sus grupos y otra sobre cómo trabajar con los recién llegados. También habrá una cesta de preguntas, así que envíe sus preguntas.
• Nona declaró que ha pasado tiempo asistiendo a las reuniones de los comités de Unidad, Comunicación y Finanzas.
• Nona también mencionó que pudo asistir a la Conferencia NAATW en línea.

Informe del presidente de tecnología – Mark M, presidente de tecnología

• Mark animó a los asistentes a asistir a las reuniones del comité de tecnología los lunes 1º y 3º del mes.
• Mark declaró que el comité mejorará en el uso de las noticias y eventos en la página de inicio, así que envíe sus eventos para que se coloquen allí.
• También en el sitio web hay un nuevo botón Obtener ayuda ahora para ayudar a su grupo con cualquier problema que encuentren.
• Los comités de OIAA han comenzado a usar sus páginas en el sitio web, así que consulte estas páginas si está buscando información sobre un comité.
• También ahora hay un lugar para que los grupos agreguen sus informes de grupo al sitio web.
• Mark anunció que hay varios videos en el canal de YouTube de aa-intergroup, incluidos varios del comité de tecnología sobre el uso del sitio web. Varios comités, como el comité de comunicaciones, también tienen planes de crear videos.

Informe del presidente – Susan R., presidenta

• Susan informó que los comités de OIAA han presentado sus presupuestos, y los miembros votarán sobre el presupuesto de 2024 en diciembre.
• Afirmó que enviamos 12 miembros al taller de NAATW donde también estábamos en la agenda como presentadores.
• Susan mencionó que nuestro secretario, Jeff B., presentó en la asamblea australiana y estamos en el programa para presentar en ICOAA. También informó a los miembros que el secretario informó a la Junta que, debido a razones de salud, no podrá asistir a la reunión de ICOAA en Cincinnati.
• Susan declaró que la tesorera rescindió su moción de la asamblea del 29 de julio, por lo que esa moción no estará en la agenda hoy.
• Susan informó que la Junta ha tomado la decisión de ampliar la Junta para incluir dos nuevos fideicomisarios no funcionarios, un fideicomisario general y un fideicomisario internacional, lo que los estatutos le dan derecho a la Junta a hacer. Las descripciones y calificaciones para estos fideicomisarios se desarrollaron en conjunto con el comité ad hoc de directrices.
• Susan pidió que cualquier persona interesada en estos puestos proporcione su currículum de servicio a la Junta antes del 1 de noviembre. La elección de estos dos nuevos fideicomisarios tendrá lugar en la asamblea electoral el 16 de diciembre.
• Susan también mencionó que varios de los funcionarios que actualmente prestan servicio, incluida ella misma, la vicepresidenta, Nona C., y la tesorera, Jennifer B., fueron nombrados para sus puestos. Estos puestos de funcionarios también se incluirán en la asamblea electoral el 16 de diciembre. Cualquier persona que desee presentarse a uno de estos puestos de funcionarios debe presentar su currículum de servicio antes del 1 de noviembre.
• Susan mencionó que dos comités ad hoc, los comités Get Into Action y Grapevine, La Vina y Magazine, han decidido no seguir adelante como parte de OIAA y han abandonado la organización. También declaró que se tomó la decisión de no seguir adelante con el apoyo a la 2ª Convención Anual en español debido a varios problemas que surgieron.

Nuevos asuntos

• Susan presentó la siguiente moción relacionada con la asistencia de nuestro secretario a la Conferencia ICOAA. Su asistencia había sido aprobada en la asamblea del 7/29, pero el secretario notificó a la presidenta que no podría asistir debido a razones de salud. Lesliee A. presentó una moción para enviar a la vicepresidenta a la Conferencia ICOAA como reemplazo del secretario. Tamara secundó la moción. Hubo una discusión sobre la moción, incluido el papel de la ICOAA, que fue aclarado por Jeff B., el secretario. La votación fue de 44 – 2. No hubo opinión minoritaria.
• Nona C., la vicepresidenta, proporcionó a los asistentes información sobre los fideicomisarios adicionales que se agregarán a la Junta de acuerdo con la Sección 3.02 de los estatutos, que leyó. Nona leyó las calificaciones para los fideicomisarios que se desarrollaron en conjunto con el comité ad hoc de directrices. Nona luego leyó las descripciones para el nuevo puesto de fideicomisario, uno para el fideicomisario general y otro para un fideicomisario internacional. La asamblea se levantó a las 15:31, hora del este (12:31, hora del Pacífico, 20:31, hora del Reino Unido/Portugal) con la declaración de responsabilidad.

Resumen de mociones

• Jules, el RGI de Keep on Trudging, presentó una moción para aceptar el acta del 17 de junio tal como se presentó, que fue secundada por Mark T., el RGI del grupo Dawn Patrol. La moción se aprobó por unanimidad con una votación de 56 – 0.
• Eric A., el RGI del grupo Came To & Believe, presentó una moción para aceptar el acta del 29 de julio tal como se presentó, que fue secundada por Stormy S., la presidenta del CPC. La moción se aprobó por unanimidad con una votación de 46 -0.
• Lesliee A. presentó una moción para enviar a la vicepresidenta a la Conferencia ICOAA como reemplazo del secretario. Tamara secundó la moción. La votación fue de 44 – 2. No hubo opinión minoritaria. Respetuosamente presentado, Jeff B, secretario de OIAA.