**Aprobado por la Junta Directiva de la OIAA. Aún no aprobado por la Asamblea.**

Tipo de comité:

X Comité Permanente de Servicio ____ Comité de Servicio Ad hoc

____ Comité Permanente de la Junta Directiva ____ Comité Ad hoc de la Junta Directiva

Misión y propósito:

El PAC ayuda a los nuevos grupos a registrarse para incluir reuniones/grupos de A.A. en el directorio de reuniones del OIAA:

Revisa todos los formularios de envío de nuevas reuniones para verificar el cumplimiento en la cumplimentación del formulario y el cumplimiento de las directrices de inclusión en el directorio.

El PAC ayuda a los nuevos grupos miembros a incluir a los representantes de Intergrupo en el momento del registro.

El PAC ayuda a las reuniones/grupos a recuperar su estado para volver a figurar en el directorio de reuniones del OIAA o como representantes de Intergrupo si han caducado.

El PAC ayuda a resolver quejas y responder preguntas sobre las reuniones/grupos incluidos en el directorio de la OIAA que han sido denunciados.

El PAC ofrece asesoramiento sobre políticas/directrices del OIAA a cualquier parte interesada.

Funciones:

Presidente, Presidente suplente, miembros del comité

• Responsabilidades de cada puesto

Funciones del presidente del PAC

• Dirige la provisión, el apoyo y el mantenimiento del nuevo proceso de formulario de reunión desde el principio hasta el final de todos los listados del directorio de reuniones de la OIAA.
• Dirige la provisión de soluciones a las quejas de las reuniones/grupos listados en la OIAA
• Se relaciona/trabaja estrechamente con los miembros del comité, la Junta Directiva, el Presidente/comité de Tecnología y el Listkeeper
• Supervisa y revisa los cambios en los nuevos formularios de envío de reuniones con respecto a los cambios que incluyen la actualización y la relevancia.
• Responde a las inquietudes y quejas de los grupos miembros y del público en general.

Funciones del presidente suplente del PAC

• Interviene con las funciones anteriores si el Presidente no está disponible.
• Procesa las nuevas listas de reuniones asignadas hasta su finalización.
• Registra con el Listkeeper los nuevos RGI
• Responde a las inquietudes y quejas de los grupos miembros y del público en general.

Funciones de los miembros del comité del PAC

• Procesa las nuevas listas de reuniones asignadas hasta su finalización.
• Registra con el Listkeeper los nuevos RGI
• Responde a las inquietudes y quejas de los grupos miembros y del público en general.

Cualificaciones para cada puesto

Presidente del PAC

• 2 o más años de sobriedad.
• Estar en línea diariamente
• Conocimiento práctico y funcional de las directrices, los estatutos, los pasos, las tradiciones y los conceptos de la OIAA y de AA
• No se requieren habilidades especiales de informática

PAC suplente. Presidente

• Conocimiento práctico y funcional de las directrices, los estatutos, los pasos, las tradiciones y los conceptos de la OIAA y de AA
• No se requieren habilidades especiales de informática

Miembros del comité

• Conocimiento práctico y funcional de las directrices, los estatutos, los pasos, las tradiciones y los conceptos de la OIAA y de AA
• No se requieren habilidades especiales de informática

Qué hacemos/Tareas:

Actuar como primer enlace para ayudar a los miembros a listar reuniones/grupos en el directorio de reuniones de la OIAA.

Revisar cada nuevo formulario de envío de reuniones para verificar el cumplimiento de las directrices de reuniones de la OIAA, las Tradiciones y que la información solicitada sea correcta.

Hacer correcciones, ofrecer sugerencias para ayudar a que las reuniones/grupos tengan éxito y comprender la seguridad para la lista de directorios.

Ponerse en contacto con el equipo técnico para la lista y solucionar problemas si surgen.

Notificar a los nuevos contactos de reuniones sobre las reuniones del directorio listadas

Notificar al Listkeeper la nueva información del RGI/RGI suplente de la reunión.

Responder a los miembros que tengan inquietudes o quejas con respecto a las reuniones listadas en el directorio de la OIAA.

Ofrecer asesoramiento sobre políticas/directrices de la OIAA a cualquier parte interesada.

Fecha de aprobación del Comité: ________________

Fecha de aprobación de la Junta Directiva : ____________________

Fecha de aprobación de los Miembros con derecho a voto: ____________________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en los estatutos del comité, que se revisarán cada dos años o según sea necesario. Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un/una Presidente/a y un/una Secretario/a con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe cumplir.

El artículo 5 de los estatutos de OIAA proporciona detalles adicionales sobre los comités, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.