**aprobado por la junta directiva y la asamblea de OIAA.

Tipo de comité:

_ X___ Comité de servicio permanente ____ Comité de servicio ad hoc

____ Comité permanente de la junta directiva ____ Comité ad hoc de la junta directiva

Misión y propósito:

El propósito del Comité de Comunicaciones es aumentar la participación de los miembros mediante el uso de información comunicada claramente proporcionada por la Junta del Intergrupo en Línea de Alcohólicos Anónimos (OIAA) y sus comités permanentes. Utilizando prácticas de inclusión que aumenten cada vez más la participación de diversas identidades nacionales y grupos lingüísticos, este comité mantendrá la coherencia en todos los modos de comunicación utilizados por la Junta de la OIAA y sus comités permanentes. El Comité de Comunicaciones tendrá un solo voto y ese voto será emitido por la persona que actúe como Presidente en el momento en que se realice la votación.

Funciones:

El presidente y el presidente suplente (general):

Un presidente suplente (general) asumirá las funciones del presidente en ausencia de este.

Cualificaciones

Se sugiere que el presidente (presidente suplente) tenga:

Un mínimo de 5 años de sobriedad continua.

Educación o experiencia equivalente a la gestión de una Oficina Central del Intergrupo de AA (IGCO) u otra pequeña empresa.

Conocimiento práctico de la OIAA demostrado por experiencia previa en comités de la OIAA como RGI o miembro individual.

Experiencia de trabajo en un entorno en línea multicultural y multilingüe.

El presidente (presidente suplente) deberá:

• Trabajar con el comité de tecnología para mantener la coherencia del diseño.
• Trabajar con el archivero para construir un archivo de trabajo de la historia de la OIAA.
• Enlazar con los comités permanentes y la Junta de la OIAA.
• Seleccionar los presidentes suplentes adecuados que guiarán el desarrollo de los siguientes subcomités:

Los presidentes suplentes: son responsables del desarrollo, el diseño y la gestión de los subcomités centrados en áreas específicas de las necesidades de comunicación de la OIAA.

Cuando el presidente del comité de comunicaciones de la OIAA requiera un sustituto, el presidente se pondrá en contacto con el presidente suplente del comité correspondiente.

Idealmente, cuando el presidente del comité de comunicaciones deje el servicio, uno de los presidentes suplentes pasará a ocupar el puesto de presidente.

Cada subcomité puede elegir un secretario, según sea necesario.

Presidente suplente de producción de vídeo:
Cualificaciones

• 2-5 años o más de sobriedad continua.
• Conocimiento práctico de la OIAA demostrado por experiencia previa en comités de la OIAA como RGI o miembro individual.
• Educación o experiencia equivalente en:
  • Producción de presentaciones y vídeos cortos en Power Point utilizando diversos modos y programas de software.
  • Desarrollo de calendarios de producción de vídeo.
• Ability to:
  •  Substitute for the Chair as needed.
  • Enlazar con los comités permanentes y la Junta de la OIAA, según sea necesario.
• Comodidad para trabajar en un entorno en línea multicultural y multilingüe.

Presidente suplente de gestión de documentos
Cualificaciones

• 2-5 años o más de sobriedad continua.
• Conocimiento práctico de la OIAA demostrado por experiencia previa en comités de la OIAA como RGI o miembro individual.
• Educación o experiencia equivalente en:
  • Redacción, edición y corrección de documentos y sitios web profesionales.
  • Crear y analizar encuestas.
• Capacidad para:
  • Sustituir al presidente según sea necesario.
  • Enlazar con los comités permanentes y la Junta de la OIAA, según sea necesario.
• Comodidad para trabajar en un entorno en línea multicultural y multilingüe.

Presidente suplente de servicios de traducción e interpretación
Cualificaciones

• 2-5 años o más de sobriedad continua.
• Conocimiento práctico de la OIAA demostrado por experiencia previa en comités de la OIAA como RGI o miembro individual.
• Educación o experiencia equivalente en:
  • Programación de cualquier tipo.
• Capacidad para:
  • Sustituir al presidente según sea necesario.
  • Enlazar con los comités permanentes y la Junta de la OIAA, según sea necesario.
• Comodidad para trabajar en un entorno en línea multicultural y multilingüe.

Presidente suplente de archivos
Cualificaciones

• 2-5 años o más de sobriedad continua.
• Conocimiento práctico de la OIAA demostrado por experiencia previa en comités de la OIAA como RGI o miembro individual.
• Educación o experiencia equivalente en:
  • Organización de documentos en línea.
  • Evaluación académica o de archivo de datos.
  • Capacidad para producir presentaciones de alta calidad de materiales archivados.
• Sustituir al presidente según sea necesario.
• Comodidad para trabajar en un entorno en línea multicultural y multilingüe.

Qué hace el comité de comunicaciones:

• Produce vídeos educativos cortos que representan todos los aspectos de la OIAA.
• Corrige, edita y da formato a los documentos de uso rutinario y al sitio web de la OIAA.
• Coordina la traducción de documentos.
• Programa intérpretes de la OIAA para reuniones en tiempo real.
• Trabaja con el comité de tecnología para mantener la coherencia del diseño.
• Crea y mantiene un archivo de calidad profesional; proporciona acceso a esos documentos, según sea necesario; produce presentaciones de archivo de alta calidad, según sea necesario.
• Produce y mantiene un registro de control de documentos para todo lo anterior.

Fecha de aprobación del Comité: ____________________

Fecha de aprobación de la Junta Directiva: 11 de febrero de 2024

Fecha de aprobación de los miembros con derecho a voto: ____________________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en los estatutos del comité, que se revisarán cada dos años o según sea necesario. Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un/una Presidente/a y un/una Secretario/a con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe cumplir.

El Artículo 5 de los Estatutos de la OIAA proporciona detalles adicionales sobre el comité, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.