**Aprobado por la Junta Directiva de la OIAA. Aún no aprobado por la Asamblea.**

Tipo de comité:

____ Comité Permanente de Servicios _X__ Comité de Servicios Ad hoc

____ Comité Permanente de la Junta Directiva ____ Comité Ad hoc de la Junta Directiva

Misión y propósito:

La Junta de OIAA solicitó la formulación de un Comité Ad hoc de Directrices durante la reunión de la Junta programada regularmente el 13 de septiembre de 2022.

El propósito del Comité especial de directrices es desarrollar Directrices Operativas en consonancia con los Estatutos de OIAA, aprobados por la Asamblea el 10 de septiembre de 2022.

Funciones:

El presidente del comité de directrices:

• Sobriedad suficiente para practicar los 36 principios en la vida diaria.
• Comprensión del alcance de la tarea en cuestión.
• La capacidad de establecer la dirección, organizar el trabajo y mantener al equipo enfocado en los resultados.
• La capacidad de sacar lo mejor de los demás mientras se trabaja hacia un objetivo común.
• Es útil tener habilidades básicas de oficina y familiaridad o disposición para aprender las características de la tecnología utilizada dentro del comité.

Secretario del comité:

• Toma las actas de las reuniones y las distribuye de manera oportuna.
• Mantenimiento del documento maestro a medida que se realizan los cambios.
• Proporciona apoyo administrativo y ayuda en el mantenimiento de los registros de acuerdo con los requisitos de los Estatutos.
• Proporciona apoyo adicional al presidente del comité según sea necesario y de mutuo acuerdo.
• Es útil tener habilidades básicas de oficina y familiaridad o disposición para aprender las características de la tecnología utilizada dentro del comité.

Qué hacemos/tareas:

• Estas Directrices Operativas describen nuestros procesos de toma de decisiones en el espíritu del Concepto 10, describiendo cómo funciona nuestra organización. Aseguran los estándares de procedimiento para que OIAA siga siendo democrática en pensamiento y acción.
• Estas Directrices Operativas reflejan la conciencia de nuestro grupo sobre las políticas relacionadas con el funcionamiento de OIAA. Estas incluyen, entre otras, la accesibilidad y la seguridad para todos, independientemente del idioma, la nacionalidad, el género, la edad, la discapacidad, la raza, el origen étnico, las creencias (espirituales, seculares o religiosas) o los valores culturales. Representamos una amplia vía; respetando la voz y el voto de todos. Nuestro bienestar común es lo primero.
• Estas Directrices, tal como se modifiquen de vez en cuando, deben ser aprobadas por una votación en la Membresía de la misma manera que los Estatutos y están destinadas a ser un documento complementario de los Estatutos. Se publicarán en el sitio web de OIAA.

Todos los miembros de OIAA, tanto con derecho a voto como sin él, pueden participar en este trabajo. Aquellos interesados en unirse a nosotros, por favor envíen un correo electrónico a: adhoc1@aa-intergroup.org.

La primera reunión del nuevo Comité Ad Hoc de Directrices fue el miércoles 21 de septiembre de 2022 a las 3:00 PM, hora del este.

Fecha de aprobación del Comité: ____________________

Fecha de aprobación de la Junta Directiva : ____________________

Fecha de aprobación de los Miembros con derecho a voto: ____________________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en los estatutos del comité, que se revisarán cada dos años o según sea necesario.Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un presidente y un secretario con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe desempeñar.

Los estatutos de OIAA El artículo 5 proporciona detalles adicionales del comité, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.