Tipo de comité:

X Comité Permanente de Servicio ____ Comité de Servicio Ad hoc

____ Comité permanente de la junta directiva ____ Comité ad hoc de la junta directiva

Misión y propósito:

Este comité se centra en la Convención Internacional de Alcohólicos Anónimos. La Convención se celebra cada 5 años en varios lugares y OIAA está representada organizando una sala de hospitalidad para los asistentes. Esta puede ser la primera presentación de OIAA a los asistentes y proporciona compañerismo a los miembros actuales de OIAA que asisten a la convención. Este comité también puede optar por organizar un evento como una celebración del Día del Fundador según lo determine el comité y la membresía.

Funciones:

Presidente del comité

Responsabilidades: Programa y dirige las reuniones del comité según sea necesario. Coordina la sala de hospitalidad para la Convención Internacional en persona de Alcohólicos Anónimos. Colabora con el Tesorero del Comité para administrar y mantenerse dentro del presupuesto acumulado. Proporciona actualizaciones en el sitio web de OIAA. Asiste a las reuniones del Comité de Presidentes de Comité de OIAA.

Cualificaciones: Se prefieren 5 años de sobriedad. Capacidad para compartir responsabilidades delegadas y habilidades de seguimiento. Comprensión y experiencia de trabajo con la diversidad cultural. La experiencia previa en la sala de hospitalidad de conferencias es una ventaja.

Presidente suplente

Responsabilidades: Participa en las reuniones del comité de la Convención y dirige las reuniones en ausencia del Presidente. Ayuda con las operaciones y la programación de la Sala de Hospitalidad. Asiste a las reuniones del Comité de Presidentes de OIAA.

Cualificaciones: Se prefieren 5 años de sobriedad. La experiencia previa en la sala de hospitalidad de la convención es una ventaja.

Tesorero

Responsabilidades: Realiza un seguimiento de los gastos financieros para garantizar que todos los gastos estén dentro de los fondos presupuestados y acumulados. Esto podría incluir pines, equipos, café, etc.

Cualificaciones: Se prefieren 3 años de sobriedad. Hoja de cálculo de Excel o experiencia similar.

Secretario

Responsabilidades: Colabora con el Presidente y el Suplente para redactar las actas y notifica a los miembros. Mantiene una lista de los miembros activos del comité, sus direcciones de correo electrónico y su asistencia a las reuniones y eventos del comité. Proporciona actas para su aprobación por los miembros del comité durante las reuniones programadas regularmente, utilizando grabaciones y transcripciones según sea necesario. Coloca los documentos en el Google Drive del Comité para referencia actual y futura.

Cualificaciones: Se prefieren 3 años de sobriedad. Capacidad administrativa básica para usar Google Drive y archivar documentos. Habilidades de escucha y capacidad para capturar el contenido de la reunión.

Miembros del comité

Responsabilidades: Asiste a las reuniones. Proporciona su correo electrónico para la lista de miembros del comité. Comparte pensamientos e ideas sobre la sala de hospitalidad.

Cualificaciones: Un miembro de Alcohólicos Anónimos con un año de sobriedad o que tenga un Patrocinador de Servicio.

Algunos miembros del comité y la comunidad de OIAA serán necesarios para atender la sala de hospitalidad, pero no es un requisito para participar en el comité.

Qué hacemos/tareas:

• Asegurar una sala de hospitalidad en la Convención Internacional en persona de Alcohólicos Anónimos
• Atender la sala de hospitalidad
• Determinar qué proporcionar y qué equipo debe estar disponible, esto podría incluir pines, folletos, café, pancartas, actividades del evento, etc., sin exceder el presupuesto de fondos acumulados asignado
• Posiblemente coordinar un evento en línea del Día del Fundador. Este evento podría celebrarse anualmente y centrarse en nuestra comunidad. El evento del Día del Fundador podría incluir juegos y entretenimiento de A.A., historia de OIAA, etc., que serán determinados por el comité.

Fecha de aprobación del Comité: 8/3/24

Fecha de aprobación de la Junta: 10/3/24

Fecha de aprobación de los miembros con derecho a voto: ____________________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y autoridad de cada comité se describe en un estatuto del comité que se revisará cada dos años o según sea necesario. Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un Presidente de comité y un Secretario con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe cumplir.

Los estatutos de OIAA El artículo 5 proporciona detalles adicionales del comité, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.