**Aprobado por la Junta Directiva de la OIAA. Aún no aprobado por la Asamblea.**

Tipo de comité:

X Comité Permanente de Servicio ____ Comité de Servicio Ad hoc

____ Comité Permanente de la Junta Directiva ____ Comité Ad hoc de la Junta Directiva

Misión y propósito:

La misión del Comité de Tecnología refleja la de OIAA: ayudar a los grupos de AA en línea en su propósito común de llevar el mensaje de AA al alcohólico que aún sufre. El comité utiliza habilidades técnicas, experiencia y conocimientos especializados para ayudar a cumplir y entregar el propósito declarado de OIAA de:

• Proporcionar una fuente central de información sobre AA en línea a través de su sitio web, su directorio de reuniones en línea y las actividades de sus miembros.
• Responder a las necesidades de los grupos y miembros de AA en línea.
• Utilizar Internet y las tecnologías existentes y emergentes asociadas para transmitir el mensaje.
• Promover la Unidad de AA.

El propósito principal del Comité de Tecnología es proporcionar, apoyar, mantener, asegurar y mejorar las necesidades esenciales de tecnología de la información del Intergrupo, incluyendo el sitio web de OIAA, el directorio de reuniones de OIAA, las comunicaciones electrónicas (incluyendo correo electrónico, videoconferencias, votación electrónica y encuestas), y el intercambio y la colaboración de archivos.

Funciones:

Presidente de tecnología:

El Presidente de Tecnología es un funcionario de la Junta de OIAA y dirige la organización y el esfuerzo del comité de tecnología para cumplir su misión y propósito. El Presidente de Tecnología organiza y dirige las reuniones del comité y es un participante activo en varias ramas de servicio y subcomités de Tecnología. El Presidente de Tecnología mantiene la comunicación con todos los Comités de OIAA para comprender y apoyar sus necesidades técnicas. El Presidente de Tecnología asiste a las reuniones del Comité de Finanzas para proporcionar información continua sobre el presupuesto y los gastos de tecnología. Con la aprobación de la Junta, el Presidente de Tecnología supervisa y mantiene cualquier servicio profesional relacionado con la tecnología.

Se anima al Presidente de Tecnología a seguir siendo un miembro activo del comité durante un período de seis meses después de la finalización de su función de liderazgo.

Cualificaciones sugeridas

• Un miembro sobrio de Alcohólicos Anónimos con una comprensión total de nuestras Doce Tradiciones

• Comprensión o experiencia con algunos o todos los siguientes:

• Gestión de proyectos relacionados con la tecnología informática y equipos y recursos técnicos
• Preocupaciones y medidas de protección de datos, seguridad y privacidad de la tecnología informática
• Publicación multimedia, tecnología, comunicaciones digitales y artes gráficas
• Herramientas y aplicaciones y plataformas basadas en la web
• Aplicaciones y plataformas de gestión de bases de datos y membresía
• Herramientas de comunicación y colaboración (por ejemplo, programas de correo electrónico, videoconferencias y datos compartidos)

Presidente de tecnología suplente

El Presidente de Tecnología puede nombrar a un Presidente de Tecnología Suplente para que le ayude a llevar a cabo las responsabilidades del cargo. El Presidente de Tecnología Suplente comparte la responsabilidad de dirigir las reuniones del comité, dar la bienvenida y orientar a los nuevos miembros del comité, crear y desarrollar nuevas ramas de servicio del comité, y organizar y apoyar los esfuerzos del comité. El Presidente de Tecnología Suplente no está excluido de servir como otros servicios del Comité de Tecnología o presidente del subcomité. El Presidente de Tecnología Suplente puede asistir a las reuniones de la Junta de OIAA cuando se pide a los comités que se unan.

El Presidente de Tecnología Suplente a menudo representa al Comité de Tecnología en otros Comités de OIAA y puede servir como enlace entre esos comités y el Comité de Tecnología.

Cualificaciones

• Un miembro sobrio de Alcohólicos Anónimos con una comprensión total de nuestras Doce Tradiciones

• Comprensión o experiencia con algunos o todos los siguientes:
  • Gestión de proyectos relacionados con la tecnología informática y equipos y recursos técnicos
  • Preocupaciones y medidas de protección de datos, seguridad y privacidad de la tecnología informática
  • Publicación multimedia, tecnología, comunicaciones digitales y artes gráficas
  • Herramientas y aplicaciones y plataformas basadas en la web
  • Aplicaciones y plataformas de gestión de bases de datos y membresía
  • Herramientas de comunicación y colaboración (por ejemplo, programas de correo electrónico, videoconferencias y datos compartidos)

Qué hacemos/tareas:

El Comité de Tecnología de OIAA se ha organizado en tres áreas centrales de servicio relacionado con la tecnología para OIAA y AA en línea:

Servicios para miembros

La rama de Servicios a los Miembros del Comité de Tecnología proporciona varios servicios técnicos para ayudar a responder a las necesidades de OIAA y a las necesidades de los Grupos y Miembros de AA en línea, incluyendo, pero no limitado a:

• Equipo del Directorio de Reuniones en Línea de OIAA– Administración del directorio en línea de reuniones (adiciones/eliminaciones/cambios)
• Equipo de Apoyo a Eventos de OIAA– Equipo de alojamiento/co-alojamiento de vídeo en línea para las Asambleas, Foros y Talleres de OIAA. Colaboración con la Junta y los Comités de OIAA para las funciones de la Asamblea, tales como los Procedimientos de Votación, el conteo del Quórum y las Encuestas
• Tech Steppers– Proporciona apoyo a las reuniones del directorio de OIAA y a sus asistentes para la seguridad en línea y la configuración de la cuenta. Ofrece talleres de seguridad en línea
• Enlace del Comité de Comunicaciones: Colaboración y prestación de asistencia y apoyo técnico al Comité de Comunicaciones de OIAA
• Enlace de los Archiveros de OIAA– Colaboración y prestación de asistencia y apoyo técnico al Comité de Archiveros de OIAA

Servicios en la nube

La rama de Servicios en la Nube del Comité de Tecnología construye, administra y apoya los sistemas y aplicaciones basados en la nube que permiten y apoyan a OIAA, sus comités y sus miembros. Estos sistemas y aplicaciones proporcionan principalmente la “infraestructura de back-office” para que OIAA trabaje como una organización de servicio.

• Espacio de trabajo de Google
• Grupos de Google (sistema de correo electrónico principal)
• Google Drive (sistema de gestión de directorios y archivos)
• Google Meet (videoconferencia)
• Google Calendar (sistema de programación de la organización y del comité)
• Google Contacts (base de datos del directorio de miembros)
• Google Apps (aplicaciones y herramientas de productividad)
• Slack
• Zoom

Servicios web

La rama de Servicios Web del Comité de Tecnología construye, gestiona, administra y apoya el sitio web de OIAA, el portal de servicio internacional de OIAA. Los componentes clave de la administración y supervisión del sitio web incluyen:

• Diseño, maquetación, desarrollo y pruebas

• Google Analytics (GA4)
• Administración, mantenimiento y soporte continuos del sitio (WordPress y varios plugins)
• Directorio de reuniones en línea – Administración y mantenimiento del front-end/back-end
• Soporte y mantenimiento de las páginas del comité
• Gestión y soporte de contenidos
• Administración/soporte de la página de foro/discusión de OIAA
• Calendario de OIAA/eventos de miembros

Fecha de aprobación del Comité: ____________________

Fecha de aprobación de la Junta Directiva : ____________________

Fecha de aprobación de los Miembros con derecho a voto: ____________________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en los estatutos del comité, que se revisarán cada dos años o según sea necesario.Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un presidente y un secretario con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe desempeñar.

Los estatutos de OIAA El artículo 5 proporciona detalles adicionales del comité, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.