Estatutos del comité de Unidad

**Aprobado por la Junta Directiva de la OIAA el 12 de enero de 2025. Aún no ha sido aprobado por la Asamblea.

Tipo de comité:

X Comité Permanente de Servicio ___ Comité de Servicio Ad hoc

__ Comité Permanente de la Junta Directiva ___ Comité Ad hoc de la Junta Directiva

Misión y propósito:

La misión y el propósito del Comité de Unidad es fomentar el intercambio de experiencias de los grupos de A.A. en línea entre la vasta comunidad de grupos de A.A. en línea, lo que puede ayudarles en su objetivo común de difundir el mensaje de A.A. al alcohólico en línea que aún está sufriendo.

Lo hacemos a través de:

Difusión a nuestros grupos y comités de la OIAA
Invitación a los grupos a compartir sus experiencias llevando el mensaje al alcohólico en línea
Organización de una Convención Internacional en Línea anual de OIAA

Funciones:

Presidente de Unidad:

El Presidente de Unidad dirige el Comité de Unidad en el cumplimiento de su misión y propósito. El Presidente de Unidad organiza y dirige las reuniones del comité, y crea las agendas de las reuniones y los informes del comité para las reuniones combinadas de la Junta Directiva y los Presidentes de los Comités. El Presidente de Unidad mantiene la comunicación con el Comité de Comunicaciones y el Tesorero de la OIAA para programar los servicios de traducción e interpretación para las reuniones y eventos del Comité de Unidad. El Presidente de Unidad crea y se adhiere a un presupuesto anual del comité en coordinación con la Junta Directiva de la OIAA. El Presidente de Unidad coordina e involucra a los grupos, miembros y comités de la OIAA para participar en la Convención Internacional en Línea anual de la OIAA con el apoyo de la Junta Directiva.

Cualificaciones

Un miembro de Alcohólicos Anónimos con un mínimo de 5 años de sobriedad
Comprensión y experiencia en la gestión y dirección de personas
La capacidad de delegar y organizar la planificación de eventos
Comprensión y experiencia en el trabajo con personas de diversos orígenes culturales
Experiencia en tareas administrativas básicas: correos electrónicos, Google Drive, creación/modificación/archivo de documentos
Las habilidades de comunicación y colaboración son útiles
Ser bilingüe o multilingüe es una ventaja

Presidente de Unidad suplente

El Presidente de Unidad suplente comparte la responsabilidad de dirigir las reuniones del Comité de Unidad, dar la bienvenida a los nuevos miembros del comité, responder a los correos electrónicos del Comité de Unidad y organizar y apoyar los esfuerzos y eventos del comité. El Presidente de Unidad suplente reemplaza al Presidente de Unidad cuando es necesario. El Presidente de Unidad suplente puede asistir a las reuniones combinadas de la Junta Directiva y los Presidentes de los Comités de la OIAA cuando se le solicite.

Cualificaciones

Un miembro de Alcohólicos Anónimos con un mínimo de 5 años de sobriedad
Comprensión y experiencia en la gestión y dirección de personas
La capacidad de delegar y organizar la planificación de eventos
Comprensión y experiencia en el trabajo con personas de diversos orígenes culturales
Experiencia en tareas administrativas básicas: correos electrónicos, Google Drive, creación/modificación/archivo de documentos
Las habilidades de comunicación y colaboración son útiles
Ser bilingüe o multilingüe es una ventaja

Secretario de Unidad

El Secretario de Unidad colabora con el Presidente de Unidad y el Presidente suplente para notificar a todos los miembros del Comité de Unidad las reuniones y los eventos de Unidad. El Secretario de Unidad mantiene la lista de miembros activos del Comité de Unidad y su información de correo electrónico, y su asistencia a las reuniones de Unidad. El Secretario de Unidad mantiene actas exhaustivas y completas de las reuniones del Comité de Unidad, organiza las grabaciones y transcripciones de las reuniones de Unidad, y organiza y mantiene el Drive de Unidad y el acceso al Drive en colaboración con el Presidente de Unidad y el Presidente suplente.

Cualificaciones

Un miembro de Alcohólicos Anónimos con un mínimo de 3 años de sobriedad
Experiencia en tareas administrativas básicas: correos electrónicos, Google Drive, creación/modificación/archivo de documentos
Las habilidades de comunicación y colaboración son útiles
El conocimiento del traductor DeepL es una ventaja

Enlace de Unidad

El Enlace de Unidad lleva a cabo actividades de divulgación y crea relaciones con nuestros grupos de la OIAA asistiendo a sus reuniones siempre que sea posible, invitándolos a compartir sus experiencias en línea en las reuniones del Comité de Unidad y animándolos a explorar las actividades, los servicios de apoyo y las oportunidades de servicio de la OIAA. El Enlace de Unidad ayuda activamente al Comité de Unidad en su misión y propósito, y a la Convención Internacional en Línea de la OIAA.

Cualificaciones

Miembro de A.A. y del Comité de Unidad con un mínimo de 2 años de sobriedad
Experiencia en el servicio de A.A., como: Hospitales e Instituciones, Información Pública o trabajo de Paso 12, o la voluntad de estar dispuesto a aprender y servir donde sea necesario

Miembros del comité de Unidad

Cualificaciones

Un miembro de Alcohólicos Anónimos con al menos 1 año de sobriedad, o que tenga un padrino de servicio.
Participación en al menos 3 reuniones consecutivas del Comité de Unidad para ser considerado miembro con derecho a voto
La participación constante en las reuniones del Comité de Unidad es necesaria para mantener el estatus de miembro con derecho a voto.

Qué hacemos/tareas:

El comité de Unidad de OIAA

Lleva a cabo actividades de divulgación y crea relaciones con nuestros grupos de la OIAA asistiendo a sus reuniones siempre que sea posible, invitándolos a compartir sus experiencias en línea en las reuniones del Comité de Unidad y animándolos a explorar las actividades, los servicios de apoyo y las oportunidades de servicio de la OIAA.
Participa en otros eventos de la OIAA

El subcomité de la convención internacional

El Comité de Unidad elegirá un Presidente para el Subcomité de la Convención, que coordina y organiza la Convención Internacional en Línea de la OIAA. Trabaja directamente con el Fiduciario Internacional de la OIAA, el Presidente y el Comité de Tecnología de la OIAA, y el Presidente de Finanzas de la OIAA en lo que respecta a la contratación de profesionales externos, la interpretación y la traducción, los presupuestos y el sitio web, la comunicación por correo electrónico y el proceso de inscripción. También se coordinará con otros comités de la OIAA según sea necesario.

Los equipos de organización de la convención son:

Equipo de planificación de la convención: planificación general y programación de zonas horarias
Equipo de eventos internacionales de la convención: planificación y organización de eventos, reclutamiento de oradores
Equipo creativo internacional de la convención: imágenes, folletos y vídeos específicos de cada país para la convención en varios idiomas
Equipo de comunicaciones multilingües de la convención: WhatsApp/Telegram y correo electrónico antes y durante la convención
Equipo de voluntarios técnicos internacionales de la convención: reclutamiento, organización, planificación de voluntarios técnicos

Fecha de aprobación del Comité: 5 de diciembre de 2024

Fecha de aprobación de la Junta Directiva: 12 de enero de 2025

Fecha de aprobación de los miembros con derecho a voto: ________

Instrucciones:

El alcance de la responsabilidad y la autoridad de cada comité se describe en los estatutos del comité, que se revisarán cada dos años o según sea necesario. Si bien cada comité puede tener diferentes funciones, muchos tendrán funciones similares. Por ejemplo, es muy probable que cada comité tenga un/una Presidente/a y un/una Secretario/a con responsabilidades y cualificaciones similares. Cada comité tendrá ciertas funciones exclusivas de la misión que debe cumplir.

El Artículo 5 de los Estatutos de la OIAA proporciona detalles adicionales sobre el comité, incluidas las definiciones relativas a su duración, creación, disolución, mantenimiento de registros y requisitos de presentación de informes.