Back to: Asamblea de OIAA del 16 de septiembre de 2023
Informe de la presidencia de OIAA de septiembre
Informe de la presidencia de septiembre de 2023: Desde donde sirvo…
Y así, otro mes de servicio a nuestros grupos… Su vicepresidente y yo estamos asistiendo a las reuniones del comité; los presidentes del comité se han reunido con la junta. Los funcionarios y los comités han preparado y presentado los presupuestos para su aprobación al comité de finanzas, la junta y los miembros en la asamblea de diciembre. Hemos enviado a doce miembros de servicio al Taller Nacional de Tecnología de AA este mes, donde también estamos en la agenda como presentadores. El Comité de Tecnología ha lanzado vídeos de instrucciones en nuestro canal de YouTube. ¡Nuestro secretario hizo una presentación en un taller de servicio en Australia a finales del mes pasado! Estamos en la agenda para presentar en el taller de ICOAA (Intergrupo/Oficina Central de AA) en Cincinnati del 13 al 15 de octubre. En nuestra Asamblea de julio, aprobamos fondos para que nuestro secretario asistiera. Nos ha dicho que no puede asistir, por lo que estamos proponiendo una moción a la Asamblea en septiembre para enviar a otro funcionario en su lugar. Yo también iré a representarlos. Estamos aprendiendo a comunicarnos, cooperar y colaborar.
Además, el tesorero ha rescindido la moción pospuesta en la Asamblea del 29 de julio, por lo que no estará en la agenda a finales de este mes. (Esa moción está aquí para su consulta, Moción: Eliminar el puesto de servicio de Presidente de Finanzas y cambiar la subsección 4.01(d): Tesorero de los Estatutos para reflejar los siguientes cambios. El Tesorero y el Tesorero Suplente dirigirán el Comité de Finanzas y OIAA ya no tendrá los puestos de Presidente de Finanzas o Presidente Suplente).
El tesorero y la junta directiva fueron sensibles a las preocupaciones de los miembros en la asamblea de julio con respecto a la supervisión financiera y, en respuesta a ello, están considerando una auditoría regular para proporcionar esta supervisión. Si nos decidimos por una auditoría externa, tendremos que considerar un aumento del coste en el presupuesto de finanzas. Si hacemos una auditoría interna con miembros cualificados, no necesitaremos un aumento significativo en el presupuesto, pero será necesario un compromiso de servicio de 12 pasos. En la asamblea de finales de este mes, el tesorero discutirá las diferencias entre las auditorías externas e internas y pedirá su opinión. Siempre escucharemos sus pensamientos e inquietudes.
La junta ha decidido ampliarse. Nuestros estatutos nos dan la autoridad para hacerlo. Con el
Hablando de elecciones, tres de nosotros en la junta estamos sirviendo como nombramientos: yo, su vicepresidente y su tesorero. Según nuestros estatutos, nos presentaremos a su elección en nuestra Asamblea de diciembre. Les presentaremos nuestros currículos de servicio. Si otros lo desean, podrían presentar sus currículos de servicio y presentarse ellos mismos para el puesto. Por lo tanto, diciembre será una Asamblea importante con una elección y la aprobación del presupuesto de 2024. Necesitaremos su participación, preparación (revisión del presupuesto propuesto con antelación) y apoyo.
Estamos evaluando el futuro de los Comités Ad Hoc de la Junta: Estatutos/Directrices, Comunicaciones, Grapevine/La Viña, incorporados a la organización en marzo. Como Comités Ad Hoc, tienen una fecha de finalización. ¿Es su servicio representativo de toda nuestra comunidad? ¿Son importantes para ampliar nuestra infraestructura? ¿Cómo y dónde encajan? Hay un proceso para convertirse en comités permanentes completos. Debemos pasar por el proceso como junta y responder a esas preguntas. Cuando la junta lo resuelva, se lo haremos saber. Y si formamos un nuevo comité permanente, les pediremos que debatan, decidan y voten.
Uno de nuestros Comités Ad Hoc de la Junta, Get into Action, ha decidido marcharse y no solicitar el estatus de Comité de OIAA. Hicieron un trabajo emocionante antes de unirse a nosotros, y pueden seguir siguiendo una pasión para proporcionar talleres para ayudar a los grupos en línea a tener un lugar en la estructura de servicio general y otros problemas que enfrentan los grupos en línea. Fue su decisión autónoma, y les deseamos lo mejor.
Del mismo modo, el Comité de Unidad esperaba forjar con éxito un papel de apoyo en la 2ª Convención Internacional de Grupos en Línea. Un comité organizador en el extranjero había estado planeando este evento desde el otoño de 2022. Nuestros planificadores y los suyos no pudieron encontrar un consenso sobre el programa, y elegimos no continuar. Se necesita mucho valor y sabiduría para mirar un proyecto y decir: “Esto no es para nosotros”. Todos nos encontramos con momentos en los que llegamos a una bifurcación en el camino. Este es el valor para cambiar y la sabiduría para saber cuándo hacerlo. Hemos hecho esto dos veces este mes. Y deseamos lo mejor a los planificadores de la 2
Nuestros estatutos sugieren que los comités son responsables de la presentación de informes trimestrales. ¡Consulte sus informes en nuestro sitio web! ¡Vea lo que están haciendo! ¡Considere involucrarse! El servicio facilita la recuperación. Es una maravillosa oportunidad para el crecimiento. Necesitamos intérpretes, traductores, magos gráficos, 12-Steppers, tech steppers, aquellos que responden a preguntas de política y admisión, aquellos interesados en servir a nuestros grupos internacionales, la próxima planificación de la convención, información pública, cooperación con profesionales; todos pueden encontrar un lugar gratificante con nosotros. Necesitamos un archivero y si hay aquellos que deseen ser pioneros en un comité de correcciones o accesibilidad, ¡¡pónganse en contacto!! (chair@aa-intergroup.org.)
Celebraremos un foro IGR el 28 de octubre de 2023. Nuestra vicepresidenta está planeando esto y está buscando un presentador, “¿Cómo y qué proporciona un IGR a su Grupo?” Esta será una presentación de 5 minutos seguida de 10 minutos de preguntas y respuestas. Por favor, póngase en contacto con ella si está interesado en presentar en vice-chair@oiaa-intergroup.org. ¡Busque el resto de su agenda pronto! Y si tiene alguna pregunta, sugerencia, idea, problema, ¡este será el lugar para hacernos saber lo que necesita!
Ad Hoc Guidelines cumplirá con la fecha límite de la junta del 30 de septiembre para proporcionar a los miembros una versión actualizada de las ocho secciones originales de las directrices creadas cuando todos los negocios se llevaban a cabo por correo electrónico. Lo entregarán al Comité Ad Hoc de Comunicaciones para que lo edite, proporcionándonos una versión final para ser aprobada por la junta y los miembros en una futura asamblea. Publicaremos esas directrices y proporcionaremos talleres para preguntas antes de su aprobación, tal como lo hicimos con los estatutos. ¡Lo que todo eso significa es que sus comités de servicio han aprendido a trabajar juntos para servirles!
En el pasado reciente, se les pidió que nos enviaran ideas, que pensaran fuera de la caja. Estoy entusiasmado con sus ideas, pero estamos aprendiendo que necesitamos la infraestructura en su lugar para realizar esas ideas y visiones. ¿Tenemos el dinero, el tiempo o los voluntarios para hacer el trabajo? A veces esas ideas deben ser puestas en un segundo plano. Eso no las hace menos importantes. Significa que la respuesta es No Ahora.
Recuerdo cuando tuve un momento de iluminación sobre la séptima tradición: “El sostenimiento propio a través de nuestras propias contribuciones”. No decía, apóyenos con dinero, aunque ciertamente, está implícito. ¡Todos estamos agradecidos por la generosidad financiera de su grupo! En realidad, no somos autosuficientes como organización sin aquellos que contribuyen con su tiempo. Como representantes del intergrupo, tienen la responsabilidad de involucrarse, de ser voluntarios, de venir a las asambleas y escuchar, debatir, votar e informar a sus grupos. Tienen un papel fundamental tan importante en la línea de comunicación entre OIAA y su grupo. ¡Es un acto de comunicación mutua, colaboración y compromiso con un viaje juntos, ya que sus grupos proporcionan esa luz en la oscuridad del alcoholismo, compartiendo su experiencia, fortaleza y esperanza! Su apoyo, financiero y al contribuir con su tiempo en el servicio de 12 pasos, nos ayuda a encontrar soluciones comunes y realizar sueños. Juntos, podemos quitar esos sueños del segundo plano. Y por eso…. todos somos responsables.
Humildemente y respetuosamente presentado:
Susan r
Presidenta de OIAA
Oh, y estén atentos a nuestra Asamblea del 16 de septiembre, y al Foro IGR del 28 de octubre. Si quieren dar un paso adelante para servir, ¡necesitamos su ayuda! Realmente está a un clic de ratón.
