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Informe de la presidencia de OIAA, febrero de 2023
El 18 de marzo de 2023 tendrá lugar la tercera asamblea en tiempo real de OIAA. Puede encontrar la información sobre la Asamblea del 18 de marzo de 2023 en:
Informe del presidente de OIAA
No está solo si a menudo siente que no sabe exactamente lo que está sucediendo en OIAA o en el mundo de AA en línea. La parte más difícil de navegar por el crecimiento explosivo dentro de OIAA es que nunca ha habido otra entidad de AA de este tipo. Al igual que cuando AA comenzó, OIAA se encuentra en un emocionante período de vuelo a ciegas. No tenemos ningún modelo al que ajustarnos en esta nueva y emocionante frontera en la historia de AA. Individualmente, podemos creer que sabemos hacia dónde va o debería ir OIAA. Podemos confiar en que los siguientes pasos correctos se revelarán a medida que comencemos a trabajar juntos en los foros trimestrales de IGR, los foros de seguridad y la Asamblea de OIAA para desarrollar una conciencia de grupo informada.
Es razonable esperar que OIAA experimente el mismo proceso lleno de errores de a partir del cual se crearon las Tradiciones de AA. Se forjaron en el yunque de la experiencia. El arduo trabajo a través del cual se desarrollaron las Tradiciones y los Conceptos proporcionará un camino confiable si somos minuciosos en nuestro desarrollo. Debido a que la Asamblea de OIAA es su lugar principal para desarrollar su conciencia colectiva, revisaré el progreso y las imperfecciones de OIAA al pasar de los correos electrónicos a las reuniones en tiempo real.
Primera Asamblea : aprobación de los nuevos estatutos de OIAA
Progreso: Los estatutos revisados de OIAA fueron aprobados por la asamblea en septiembre de 2022. Esto allanó el camino para que OIAA solicitara y recuperara con éxito su estatus de organización sin fines de lucro.¹ Los estatutos enumeraban un conjunto de funcionarios de OIAA que serían elegidos como su Junta de Fideicomisarios. El presidente de OIAA obtuvo la aprobación de la Junta de OIAA para formar un Comité Ad Hoc de Directrices con el fin de revisar las Directrices de OIAA según los requisitos de los nuevos estatutos.
La principal preocupación del trabajo del Comité Ad Hoc de Directrices es trasladar la Asamblea de OIAA de su formato actual de correo electrónico al de tiempo real. El propósito del formato en tiempo real es permitir a todos los miembros su Derecho de Participación para escuchar y responderse mutuamente de forma colectiva. Este requisito legal alinea a OIAA con los principios espirituales de las Tradiciones y los Conceptos de AA hacia el desarrollo y la expresión de una conciencia de grupo informada.
Imperfección: Como Bill W. afirma en la página C1 de la Introducción de Doce Conceptos para el Servicio Mundial:
Sin duda, surgirán más adelante fallos imprevistos en la estructura actual. Surgirán nuevas necesidades y problemas de servicio que pueden hacer necesarios cambios estructurales. Tales alteraciones deberían sin duda efectuarse, y estas contingencias deberían abordarse directamente.https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf
Es importante que OIAA desarrolle un proceso para crear la comprensión de si algo está mal y cuándo lo está, y para decidir colectivamente sobre un medio para su corrección. OIAA evolucionará en el desarrollo de su conciencia de grupo informada con el beneficio de la práctica y la experiencia. Después de todo, nuestro programa de recuperación sugiere que cada uno de nosotros, como individuos, deberá trabajar continuamente para encontrar y corregir lo que está mal.
Segunda asamblea: celebración de una asamblea de elecciones y presupuesto
Progreso: La Asamblea celebró una elección para cada puesto de funcionario enumerado en la Junta de Funcionarios (Fideicomisarios) en los Estatutos. Cuatro de los seis puestos de funcionario se cubrieron con un solo candidato para cada puesto. Ningún candidato se presentó para el puesto de vicepresidente en la Asamblea de Elecciones; por lo tanto, el presidente de OIAA reclutó a un candidato que fue confirmado por la Junta en su reunión de diciembre. A partir de la fecha de este informe, no hay candidatos para el puesto de Presidente de Finanzas. El Tesorero de OIAA nombró a un Tesorero Suplente en febrero de 2023. También actuará como Presidente Interino del Comité de Finanzas hasta que se pueda encontrar un Presidente de Finanzas. También se necesita un Presidente de Finanzas Suplente.
Imperfección: El bien documentado Procedimiento del Tercer Legado (publicado a continuación) guio la elección de los Funcionarios. Se presentaron las siguientes dos imperfecciones clave.
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- No se leyó el estándar de elegibilidad de OIAA para cada puesto. Los estándares de elegibilidad se escribieron en los documentos de la asamblea, pero se pasaron por alto en el momento en que debían presentarse. Esta experiencia ahora se ha anotado en el guion de la Asamblea Electoral para evitar repetir el error.
- No se proporcionó al presidente un conjunto estándar de instrucciones necesarias para llevar a cabo la toma de decisiones imprevista que ocurrió después de la elección del último puesto en la agenda. El Comité Ad Hoc de Directrices ha desarrollado una solución temporal para proporcionar al presidente de OIAA un medio estandarizado de toma de decisiones.
Al igual que con todos los demás puestos electos, solo hubo un candidato que se presentó para el puesto de Presidente de Finanzas. La confusión se produjo cuando el Presidente de OIAA presentó honestamente que había recibido un mensaje en el Chat que cuestionaba si el candidato a Presidente de Finanzas cumplía con los estándares de elegibilidad de OIAA. La pregunta de elegibilidad se había colocado en el Chat, pero no se notó hasta después de que la asamblea hubiera elegido al candidato. Durante el confuso proceso y la discusión que siguió al anuncio, la persona que fue elegida Presidente de Finanzas anunció su retirada. Se dejó claro que el Presidente de OIAA necesita un documento que describa el proceso de toma de decisiones y que ese mismo documento esté disponible para todos los participantes de la asamblea.
Avanzando hacia un formato para llevar a cabo los asuntos de la Asamblea: En el momento de la Asamblea Electoral, ya había tres miembros del Comité Ad Hoc de Directrices en el proceso de convertir las directrices actuales de OIAA sobre la realización de reuniones por correo electrónico en una lista de instrucciones específicas para la realización de reuniones de negocios en tiempo real.
Es importante tener en cuenta que el Comité Ad Hoc de Directrices aún no ha confirmado la lista como su recomendación para las directrices revisadas de OIAA. El comité está realizando una extensa investigación sobre una variedad de opciones de toma de decisiones. Hasta que el comité presente su recomendación formal a la Junta, el presidente de OIAA utilizará la versión en tiempo real de las directrices actuales de OIAA. Una copia de los procedimientos de toma de decisiones se encuentra en una tabla al final de este informe.
El Comité Ad Hoc de Directrices, que se ha reunido semanalmente desde septiembre de 2022, realizó una revisión paso a paso de la confusión que siguió a la elección del Presidente de Finanzas en la asamblea. El propósito de la revisión era asegurar que haya una comprensión escrita del proceso de toma de decisiones para evitar errores similares en el futuro.
Aquí hay un resumen de la discusión del Comité Ad Hoc de Directrices:
Cuestión de orden: La pregunta sobre la elegibilidad para el candidato a Presidente de Finanzas que el Presidente de OIAA encontró en el Chat era en realidad una Cuestión de Orden. Una Cuestión de Orden es una pregunta sobre si se está siguiendo o no un procedimiento apropiado. Las Cuestiones de Orden deben reconocerse inmediatamente y antes de la decisión de la asamblea. Para interrumpir la elección, la Cuestión de Orden habría tenido que ser reconocida antes de la votación de la asamblea. Una vez que la asamblea había votado, la elección se hizo. En el caso de la Asamblea de Elecciones, el Presidente, comprensiblemente, no estaba buscando Cuestiones de Orden en el Chat y a nadie se le había asignado la tarea.
Para el futuro, el comité propuso que una Persona de Cuestión de Orden sea una parte regular de la conducción de la asamblea. Se puede identificar a una Persona de Cuestión de Orden para los miembros al comienzo de cada asamblea con el propósito de enviarle un mensaje en el Chat cuando y si hay una pregunta de procedimiento. La Persona de Cuestión de Orden puede entonces interrumpir inmediatamente los procedimientos para pedir al Presidente que reconozca y aborde el problema. Puede haber momentos en que el Presidente pida a la persona que hizo la Cuestión de Orden que exponga su preocupación específica.
Otra nota que se hizo para los futuros guiones de la Asamblea de Elecciones es que el requisito de elegibilidad debe ser declarado formalmente para la elección de cada puesto. Si bien el requisito de elegibilidad se enumeró en la descripción escrita de cada puesto, no se presentó de manera consistente.
Hubo una serie de ideas y mociones reales que se presentaron después de la elección del Presidente de Finanzas. Una moción fue que la asamblea votara para dejar de lado el requisito de elegibilidad. Esa moción recibió un Segundo, y se produjo una discusión. La moción para dejar de lado la directriz en realidad merecía una Cuestión de Orden, ya que la elección ya se había hecho. Durante la innecesaria discusión de la moción para dejar de lado el estándar de elegibilidad, una declaración que aludía a la idea de Aplazar la moción en el pleno fue malentendida por los miembros de la asamblea y recibió un Segundo. Debido a la discusión altamente confusa que siguió, la candidata retiró su disponibilidad debido a la controversia percibida. Así que, todo esto nos pone al día para la tercera asamblea de OIAA el 18 de marzo de 2023.
Tercera Asamblea: Informe de progreso sobre la formación de las operaciones de OIAA: El Comité Ad Hoc de Directrices ha proporcionado al presidente de OIAA una copia de trabajo de las instrucciones que se convirtieron del formato de reunión por correo electrónico de OIAA en instrucciones para reuniones en tiempo real. La Asamblea del 18 de marzo de 2023 ha sido diseñada para darnos una actualización sobre el desarrollo operativo colectivo de OIAA.
La agenda destaca los informes de progreso del Tesorero y el Presidente de Tecnología de OIAA. Cada presentación será seguida por una sesión de preguntas y respuestas. Se le pedirá que limite las preguntas al material presentado por el Tesorero o el Presidente de Tecnología. Por supuesto, puede insertar cualquier pregunta en el chat.
La Junta de OIAA está trabajando arduamente para desarrollar operaciones fundamentales que sirvan a los grupos. IGRs, esta asamblea les proporcionará información actualizada sobre herramientas innovadoras que están mejorando los servicios de OIAA a sus grupos.
Orden del día de la asamblea
https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/
Di la historia de OIAA para explicar por qué OIAA está ahora moviéndose hacia donde puede comenzar una auditoría de todas las reuniones en su directorio. Se convertirá en una parte regular del proceso saber si cada reunión listada todavía está activa. Como intergrupo internacional, OIAA no necesita conocer la información geográfica específica sobre las reuniones. Las reuniones son autónomas al declarar o no declarar una ubicación geográfica. Lo que OIAA necesita saber para servir mejor las necesidades de sus grupos son: los idiomas distintos del inglés en los que se lleva a cabo la reunión; y si la ubicación de la zona horaria del representante de su grupo presenta alguna dificultad para asistir a las asambleas y otras reuniones de membresía de OIAA.
La participación en el directorio en línea de reuniones es similar a lo que se está experimentando en los directorios de reuniones en persona. Ya sea en línea o en persona, muchos grupos están ejerciendo su autonomía para no figurar en ningún directorio. Además, muchas Oficinas Centrales e Intergrupos están eliminando de sus directorios los grupos en línea que no se declaran dentro de su alcance geográfico local.
A través de lo bueno y lo malo de la pandemia y a medida que avanzamos hacia el futuro, OIAA ha prevalecido como un intergrupo en línea al proporcionar un servicio de directorio a sus grupos, y su amplia gama de comités permanentes que han mantenido continuamente sus deberes al llevar el mensaje de AA. Por favor, vea más información en la lista de Voluntarios necesarios y las secciones de Informes de los Comités a continuación.
1 para aquellos que son nuevos en OIAA………
……OIAA ha existido como un intergrupo internacional desde 1995. Antes de la pandemia, OIAA tenía 110 reuniones en su directorio. Para 2022, tenían más de 6.000 reuniones por semana listadas en el directorio. También antes de la pandemia, OIAA sufrió pérdidas financieras cuando dos Tesoreros sucesivos se fueron con todos los fondos y su estatus de organización sin fines de lucro había caducado durante varios años. La falta de fondos y la pérdida de su estatus de organización sin fines de lucro no fue un problema hasta que el enorme aumento en el número de reuniones comenzó a enviar contribuciones.
Con la ayuda de un abogado para guiarlos a través del proceso, OIAA se reorganizó y el IRS y el Estado de Nueva Jersey restablecieron su estatus de organización sin fines de lucro a fines de 2022. En su asamblea de diciembre, los Representantes del Intergrupo de OIAA aprobaron un presupuesto anual totalmente financiado, un fondo de reserva e identificaron fondos que pueden ser contribuidos a otras entidades de AA. Los fondos en los presupuestos de 2022 y 2023 incluyeron fondos para trasladar los anticuados servicios grupales de OIAA a un sitio web de Google para organizaciones sin fines de lucro. El Comité de Tecnología de OIAA ha podido reunir a numerosos voluntarios que han estado trabajando arduamente para proporcionar a OIAA las herramientas para aumentar y mejorar la comunicación.
Informes de los comités
Debemos una deuda de gratitud y una mención de establecer un gran ejemplo de liderazgo de AA a todos los que se han dedicado incansablemente al trabajo del Paso 12 de OIAA.
Los siguientes comités han podido presentar informes. Por favor, tenga en cuenta que la conversión actual del sistema ha interrumpido la capacidad de varios comités para hacer un informe. Las nuevas herramientas del sitio web de OIAA pronto proporcionarán a cada comité su propia página en la que pueden publicar la información que quieren comunicar.
Comité de la convención
El Comité de Convenciones de OIAA se ha reiniciado y está invitando a voluntarios a participar en la planificación de la Convención Internacional de AA de 2025, que se celebrará en Vancouver, B.C. Canadá. Aquí está el enlace al video informativo en aa.org:
https://www.aa.org/international-convention
Históricamente, este comité se ha mantenido inactivo en los años inmediatamente posteriores a una Convención Internacional de AA y se ha reiniciado a tiempo para prepararse para la siguiente. Se prevé que habrá eventos mundiales adicionales que mantendrán a este comité continuamente activo. Un ejemplo es la asociación del Comité de la Convención con el Comité de Unidad de OIAA para celebrar una Celebración Mundial del Cumpleaños de la OGS de AA.
Comité de unidad
El Comité de Unidad promueve la unidad entre el Intergrupo y otras entidades de AA, como la Oficina de Servicios Generales (OSG), las áreas, los distritos y los intergrupos. El presidente del Comité de Unidad, que también actúa como enlace de la OSG, coordinará el trabajo de enlace adicional de la OSG según sea necesario para garantizar una red de comunicación confiable.
El Comité de Unidad se está asociando con el Comité de Convenciones de OIAA para celebrar una Celebración Mundial del Cumpleaños de la OSG de AA. Se necesitan voluntarios para servir en el Comité de Unidad como enlaces de la OSG y como creadores de piezas de comunicación adecuadas para su uso por esos enlaces. Damos la bienvenida a nuevos miembros del comité que puedan ayudar con el proyecto de divulgación del Comité de Unidad. ¡Únase a nosotros en nuestras reuniones semanales (4pm/16.00 EST los jueves) para obtener más información! Para obtener más información, póngase en contacto con: unity.chair@aa-intergroup.org
El Comité de Unidad se está preparando para enviar invitaciones a todas las OGS de todo el mundo. Para marcar este evento, hay un plan para construir un folleto conmemorativo. Se necesitan voluntarios con habilidades especializadas para este proyecto.
Proyecto de asociación del comité de la Convención y la Unidad: folleto conmemorativo
Este proyecto necesita personas que tengan habilidades en la publicación digital para construir un folleto conmemorativo para el evento de la Celebración Mundial del Cumpleaños de la OGS de AA. El objetivo es mostrar una página informativa resumida sobre cada OGS participante de todo el mundo.
Proyecto de asociación del comité de la Convención y la Unidad: folleto conmemorativo
Este proyecto necesita personas que tengan habilidades en la publicación digital para construir un folleto conmemorativo para el evento de la Celebración Mundial del Cumpleaños de la OGS de AA. El objetivo es mostrar una página informativa resumida sobre cada OGS participante de todo el mundo.
Cooperación con el comité de la comunidad profesional (CPC)
CPC está trabajando en varios videos cortos para diferentes usos: el público en general, los Representantes del Intergrupo de OIAA y las reuniones de OIAA.
Un gran ejemplo es el video sobre “Reuniones de AA Abiertas vs. Cerradas” que transmite sucintamente la diferencia en las dos clasificaciones de reuniones. Este es el primer video de una serie de muchos temas que ayudarán a los recién llegados
evitar errores en sus primeras reuniones.
Este comité también está ayudando a educar a los Representantes del Intergrupo con videos cortos. Se han redactado guiones y están en revisión para “Qué es OIAA” y “Cuál es el papel de un IGR”. Se están diseñando imágenes para “Qué es OIAA” con IA.
Se está investigando para redactar guiones sobre seguridad y otros temas que son comunes tanto a los comités de Información Pública como de Cooperación con la Comunidad Profesional.
El comité también está desarrollando una base de datos de grupos europeos.
Si tiene habilidades que puedan contribuir al desarrollo de estos vídeos o le gustaría aprender a crearlos, póngase en contacto con la Presidenta del Comité de CPC, Paula, en cpc.chair@aa-intergroup.org.
Comité de Steppers
No tenemos datos para informar este mes, ya que no hemos descubierto cómo encontrar o contar nuestras comunicaciones — ¡todavía no! Los Steppers no tendrán su informe detallado habitual hasta que se complete la migración del sitio web de OIAA.
A pesar de la confusión relacionada con la configuración de spam de Google, Steppers siguió las instrucciones del Comité de Tecnología para cambiar sus protocolos cada día o dos. La gran noticia es que durante la última semana o dos, las comunicaciones de Steppers no han tenido ningún rebote o falta de entrega relacionada con la configuración de spam.
Los miembros de nuestro comité son increíbles y trabajaron duro para asegurar que cada llamada de ayuda fuera respondida. A pesar de todo, seguimos comprometidos con la misión de nuestro comité.
El Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional también está ayudando a crear vídeos de orientación para formar a los nuevos miembros del Comité de Steppers que responden a las preguntas del alcohólico que aún sufre. El Comité de Steppers recibe y responde a las preguntas de todo el mundo.
Si desea experimentar haciendo llamadas del Paso 12, póngase en contacto con steppers.chair@aa-intergroup.org.
Comité de política y admisiones (PAC)
PAC tiene oportunidades de servicio; para ayudar a los grupos en línea a listar sus reuniones en el directorio de reuniones de OIAA. No se requieren habilidades especiales.
Para obtener más información sobre cómo servir en PAC, póngase en contacto con: pac.chair@aa-intergroup.org.
