Nota del tesorero de OIAA y del presidente del comité de finanzas de OIAA

Nos complace presentar el presupuesto propuesto para 2023 para OIAA. Este presupuesto se elaboró como resultado de las aportaciones de todos los comités permanentes de OIAA, y ha sido revisado y aprobado por el comité de finanzas. Como verá, hay un aumento significativo en nuestros gastos propuestos para 2023. Aquí hay algunos datos importantes y algunos antecedentes para ayudarle a entender cómo se desarrolló el presupuesto:

• Tecnología
  • El recién formado Comité de Tecnología ha estado trabajando arduamente para identificar una infraestructura de comunicación y tecnología mejorada para OIAA. Este presupuesto refleja los nuevos gastos continuos relacionados con la nueva infraestructura. Esta es un área de retroalimentación significativa de la Asamblea, con el objetivo de mejorar el sitio web, aumentar la colaboración entre los comités, asegurar nuestros datos y proporcionar una infraestructura de fácil gestión para minimizar la mano de obra necesaria para mantenerla.
  • El presupuesto también incluye costos adicionales para videoconferencias (Zoom) según lo requerido por nuestros nuevos estatutos (y según lo solicitado por los comités)
• Costos administrativos
  • A medida que OIAA ha continuado su rápido crecimiento desde la pandemia, la capacitación para nuestros servidores de confianza se ha convertido en un tema importante. Este presupuesto incluye costos adicionales para el desarrollo profesional y la capacitación.
  • También hemos presupuestado fondos adicionales para la revisión de contratos por parte de asesores legales. A medida que celebramos acuerdos tecnológicos más sustanciales, es prudente contar con un asesor legal profesional preparado para revisar nuestros contratos.
• Trabajadores especiales
  • La Junta Directiva de OIAA, basándose en los comentarios de los Comités, ha tomado la decisión de emplear trabajadores especiales para varias áreas que han excedido nuestra capacidad de voluntarios. Esto incluye:
    • Contabilidad/presentación de impuestos: esta no es un área de experiencia que esperaríamos que tuviera nuestro Tesorero o Tesorero suplente, y a menudo es un área donde se emplean trabajadores especiales en muchos intergrupos.
    • Mantenimiento de la base de datos: debido al continuo aumento de los grupos de AA en línea, el mantenimiento de la base de datos de miembros se ha vuelto engorroso y ha ejercido una presión significativa sobre los voluntarios para mantenerse al día.
    • Servicios de traducción: como intergrupo internacional, es crucial que proporcionemos servicios de traducción en vivo durante las reuniones clave de los comités, las reuniones de la junta (según sea necesario) y las reuniones de la Asamblea. Esperamos que esta sea un área que seguirá creciendo en los próximos años, a medida que extendamos nuestro alcance a más áreas de habla no inglesa.
• Eventos
  • Hemos agregado una partida para el reembolso de los gastos de la Conferencia para ciertos presidentes de comités. Hemos descubierto que la participación y la representación en las conferencias NAATW (National AA Technology Workshop) e ICOAA (Intergroup/Central Office) son de gran beneficio para OIAA. Además, nuestra participación en estas conferencias nos permite llevar el mensaje de accesibilidad a otros alcohólicos y educar a otras áreas sobre el papel que desempeña OIAA.

Desde el punto de vista de los ingresos, siempre nos hemos esforzado por lograr un presupuesto “neutral neto”, lo que significa que esperamos recaudar la cantidad de dinero en un año determinado que se necesita para nuestras operaciones. Este presupuesto cumple con ese requisito, y la Junta y el Comité de Finanzas están cómodos de que podremos seguir contando con las contribuciones para satisfacer esta necesidad.

Finalmente, como lo hemos hecho en años anteriores, hemos identificado un mecanismo para distribuir cualquier exceso de fondos disponibles. Mantenemos una reserva prudente de efectivo disponible de la siguiente manera:

• 12 meses de gastos operativos (basado en el presupuesto aprobado del año en curso) [$30.856]
• Reservas especiales (al momento de escribir esto, eso incluye las inversiones de capital en tecnología planificadas [$13.000], los costos de la Convención Internacional de 2025 [$3.500 acumulados hasta la fecha] y una contingencia fiscal (ver nota a continuación).
  • A medida que continuamos con el proceso de restablecimiento de nuestro estatus de organización sin fines de lucro ante el IRS, la Junta ha decidido reservar fondos para la posible obligación tributaria incurrida en 2020 y 2021 [$20.000]. Se nos ha informado que esta obligación probablemente no se incurrirá, pero pensamos que era mejor reservar estos fondos hasta que se restablezca nuestro estado.

Después de la reducción del efectivo disponible en función de las reservas descritas anteriormente, semestralmente, se realizará una distribución de la siguiente manera:

Beneficiario	porcentaje
AA GSO (EE. UU. y Canadá)	30%
AAWS (fondo de literatura int’l)	20%
Tecnología en AA	20%
Taller nacional de tecnología de AA	10%
Proyecto Llevar el mensaje (Grapevine)	20%
Total	100%

En nombre del Comité de Finanzas y la Junta Directiva, estamos eternamente agradecidos por el continuo apoyo de la Asamblea y los grupos que representan. No dude en enviar cualquier pregunta que pueda tener antes de la Reunión de la Asamblea a finance@aa-intergroup.org y haremos todo lo posible para responder con prontitud.

Con amor y servicio,

Brian rosenfelt, Tesorero de OIAA
Spencer Wright, presidente del comité de finanzas de OIAA