Secretario: funciones/cualificaciones

Esta es una página de archivo para las elecciones de la OIAA del 3 de diciembre de 2022.

Funciones y responsabilidades

• Mantiene los registros corporativos, incluyendo, pero no limitado a: actas de todas las reuniones de la Junta, Asambleas y reuniones especiales; informes de comités; mociones y resultados de las elecciones
• Se coordina con el Presidente de Tecnología en el almacenamiento y mantenimiento electrónico de los registros corporativos
• Programa la creación de Comités Ad Hoc para revisar los Estatutos, el Certificado de Constitución y las Directrices Operativas como mínimo cada dos años
• Recopila y conserva las copias de los informes anuales y la correspondencia con las agencias gubernamentales, excepto las relativas a los asuntos financieros que son responsabilidad del Tesorero
• Acceso y responsabilidad de todas las cuentas bancarias de cobro de pagos y contribuciones de la OIAA
• Establece el método para tomar el quórum, publica el orden del día de la asamblea y distribuye los informes e información asociados a él
• Registra los resultados de las votaciones sobre las mociones
• Preside las elecciones; publica las papeletas; recoge y cuenta las papeletas; y publica los resultados de las elecciones (Consulte los Estatutos si el Secretario se presenta a las elecciones para un cargo).
• Programa un tiempo con el Presidente y el Tesorero para revisar la presentación de los estados financieros auditables para la preparación de la declaración de impuestos a las partes correspondientes
• El Secretario asigna deberes y responsabilidades al Secretario Suplente según lo considere aconsejable y acordado

 

Cualificaciones

• Un miembro sobrio de Alcohólicos Anónimos
• Experiencia en asuntos de grupo, intergrupo/oficina central, institucionales y/o de servicios generales
• Algunos antecedentes en trabajo de oficina general
• Un nivel de conocimientos informáticos y habilidades en tecnología de la información que reflejen las necesidades de comunicación y mantenimiento de registros del intergrupo
• Capacidad para crear un registro de una reunión que capture lo esencial de lo que sucedió
• Excelentes habilidades de comunicación: escrita, oral, auditiva
• Cualidades de liderazgo – Véase el Concepto IX, Doce Conceptos para el Servicio Mundial, páginas C27-C32
• Una sólida comprensión y apreciación de la aplicación de los Pasos, las Tradiciones y los Conceptos de Alcohólicos Anónimos, junto con la voluntad de consultar con otros que tienen una gran experiencia adquirida al aplicar estos principios rectores con éxito a los problemas