Informe del presidente de OIAA

Informe del presidente – Febrero de 2025: desde donde sirvo…

Y así, otro mes de servicio a nuestros grupos…

Taller de seguridad

Los Techsteppers, con el apoyo de nuestro equipo técnico de Zoom y otros voluntarios, llevaron a cabo un taller de seguridad el sábado 1 de febrero. Este es uno de los talleres de seguridad trimestrales planificados para el primer sábado del segundo mes del trimestre. Nuestros próximos talleres serán los primeros sábados de mayo, agosto y noviembre. ¡Marquen sus calendarios!

En este taller, Katy F., nuestra presidenta de Techsteppers, preparó una presentación de diapositivas y una demostración sobre cómo configurar los ajustes de la clave de anfitrión en Zoom para que los grupos no tengan que dar la información de la cuenta de Zoom e iniciar sesión a los voluntarios de sus grupos, que pueden estar entrando en servicio por primera vez, aprendiendo lo básico. Proporciona a los grupos otra capa de protección sin excluir a los miembros más nuevos de dar un paso al frente para ayudar. Demostró la configuración de Zoom que se debe utilizar y cómo encontrarla. Y el equipo se quedó una hora adicional para responder a cualquier pregunta.

Katy y los Techsteppers tienen una charla de café semanal los miércoles a la 1 pm ET. El registro se puede encontrar en nuestra página de calendario.

Charla de café de TechSteppers, 1pm ET:

ID de la reunión de Zoom: 831 1330 3832
Contraseña: web
Debate abierto semanal sobre tecnología y seguridad en AA.
(Inglés, sin interpretación en vivo, pero podemos usar la interpretación automatizada)

Foro IGR:

Tuvimos un foro exitoso y rico en información este mes, dirigido por nuestro Comité de Comunicación. Esto incluyó un recorrido por el sitio web para los IGR, la gran cantidad de información en nuestra lista de acceso rápido de IGR, los videos informativos creados por el comité en nuestro canal de YouTube, una hoja informativa de IGR para sus grupos, una hoja con la información de contacto por correo electrónico del presidente y los funcionarios del comité, incluidos los códigos QR, creados por el comité. Toda esta información debería estar disponible para usted en breve, así como para sus grupos. El foro incluyó tiempo para preguntas y respuestas enviadas desde el portal AskItBasket, y las preguntas formuladas por los participantes en el Foro.

En esta reunión, tuve la oportunidad de sentarme en segundo plano y trabajar con el equipo técnico de Zoom como el temporizador de la reunión. Esto requirió algunas lecciones de aquellos generosos miembros del equipo que sabían cómo hacerlo y que pasaron la mañana del sábado practicando conmigo (lo que no sabes, lo preguntas), y también me divertí con estas chicas creando un avatar. En los comités, no somos un grupo sombrío.

El Comité de Comunicaciones es un comité creado por OIAA. Fue establecido como un Ad Hoc en marzo de 2023 por la junta, porque vimos una necesidad. Con toda honestidad, como estaba 3 meses en servicio a los grupos en línea, no entendía la “necesidad”, pero confiaba en la “visión” de los otros miembros de la junta. Ahora, después de trabajar en este comité durante casi dos años, a través de su formación, incluyendo la aprobación a un comité permanente por la asamblea en marzo de 2024, puedo decir: “La experiencia demuestra”. Son importantes para la unidad de nuestra organización, al ayudarnos a comunicar el mensaje de esperanza y recuperación a usted. Estamos aquí para servir.

Nuestra organización trata de defender los 36 principios de Alcohólicos Anónimos como se afirma en nuestros estatutos y directrices, y Comunicaciones puede ayudar a nuestros comités cuando se le solicite… para la creación de documentos con un aspecto unificado, en la creación de videos que se alineen con nuestros principios. Esto ayuda a nuestros miembros a servir mejor a sus propios grupos a través de videos instructivos y otros medios digitales. Además, está trabajando para crear un archivo para documentar nuestro viaje para los que vendrán. ‘Su visión es ayudarnos a incluir la rica diversidad de los diversos grupos culturales y lingüísticos que definen nuestra membresía internacional’.

Quiero agradecer personalmente al Comité de Comunicaciones y al trabajo de los voluntarios en todos nuestros comités por ayudarnos a servirle. Este foro involucró al Comité de Comunicaciones, al Equipo Técnico de Zoom del Comité de Tecnología y a otros miembros del comité de Tecnología, al Fiduciario Internacional que contrató a intérpretes, todos voluntarios, ¡y a todos los demás que se unieron a nosotros!

Si desea aportar ideas para los temas de nuestro próximo Foro el 3^er sábado de abril, envíe sus ideas a igr.forum@aa-intergroup.org con sus “Preguntas de Ask It Basket”, temas de interés o sugerencias para el Foro IGR. Compartir experiencia, fortaleza y esperanza es el propósito de este foro. Envíenos un correo electrónico a igrworkshops@aa-intergroup.org si desea formar parte del comité de planificación. Todos los miembros son bienvenidos a participar.

Las actividades de la junta

Enero ha sido un mes ajetreado para la junta. Tuvimos un vicepresidente recién elegido que se unió a nosotros, un nombramiento del Secretario Alterno a Secretario según nuestro proceso de directrices, y la renuncia del Fiduciario General electo.

El proceso de la renuncia de un miembro de la junta es publicar el puesto y notificar a los miembros. Pedimos que se presentaran currículos de servicio antes del 7^o de febrero. A continuación, discutimos los candidatos en una sesión ejecutiva de la junta y seleccionamos a alguien si es apropiado. Esta notificación se publicó aquí:

Anuncio oficial

Board Announcement: Open Position-Trustee-at-Large

Novedades y actualizaciones

Board Announcement: Open Position-Trustee-at-Large

Lo que todo esto significa es que tenemos una junta que necesita reunirse y elaborar relaciones de trabajo. Estoy seguro de que si celebran reuniones de conciencia de grupo, ustedes mismos han tenido experiencias similares. Es un momento perfecto para revisar las tradiciones, nuestros estatutos y directrices para manejar eficazmente los problemas que afectan a todo nuestro grupo. Particularmente importantes son la Tradición 1, 2 y 12.

La junta tuvo suficientes asuntos que tratar como para celebrar dos reuniones este mes. Celebramos reuniones mensuales regulares el 2^o domingo del mes a las 2pm ET. La parte abierta de la reunión a la que son bienvenidos a asistir. Pueden encontrar la información de registro en la página del Calendario del sitio web.

Reunión de la junta de OIAA

9 de febrero @ 2:00 pm – 3:30 pm (EST)
ID de la reunión: 840 0946 3911
Código: Board

Si tiene un tema que le gustaría incluir en la agenda de la reunión de la junta, envíe un correo electrónico a OIAA.Board@aa-intergroup.org y será revisado por el Presidente de OIAA.

Si desea incluir un tema en la agenda de la asamblea, aquí le indicamos cómo hacerlo:

2.3 presentación de temas para la agenda

Los temas propuestos para ser incluidos en la agenda de una asamblea se envían primero al presidente por un miembro con derecho a voto. Cuando se presenta un tema al presidente, el presentador del tema incluirá:

• Una propuesta escrita del tema
• Cualquier costo asociado con el tema detallado para su revisión por el comité de finanzas; (El presentador del tema debe hacer que el comité de finanzas revise los costos antes de enviar el tema al presidente).
• Materiales de antecedentes que incluyen un resumen de los efectos que el tema puede tener.

2.4 aclaración

Antes de que un tema se incluya en una agenda para una asamblea como un tema de nuevos negocios, el tema será revisado y aclarado por la junta.

2.8 resumen para presentar un tema de la agenda

• Un tema para su consideración puede provenir de cualquier miembro con derecho a voto o comité.
• Todos los costos asociados con el tema deben ser detallados por el presentador y enviados al comité de finanzas para su revisión.
• Después de la revisión por parte del comité de finanzas, si es necesario, el tema se envía al presidente para su aclaración y consideración por parte de la junta.
• Después de la aclaración, el presidente coloca el tema en una agenda de la asamblea como un tema de nuevos negocios y notifica al presentador del tema.
• Una vez que un tema se coloca en la agenda, se convierte en una moción.

Con más de 9000 reuniones listadas, tenemos el potencial de ayudar al alcohólico que aún sufre cuando y dondequiera que pueda contactarnos en línea. Nuestro Comité de 12 Pasos, presidido por DC Dave, realiza el importante trabajo de primer contacto como la línea de vida en línea. Si desea obtener más información sobre este comité, vea nuestro video informativo: https://www.youtube.com/watch?v=-pILetjc4kE.

3.2.10 presentación de un nuevo tema de negocios durante una asamblea

Una moción para nuevos negocios se puede hacer en cualquier momento durante una asamblea, pero solo se considerará después de que se hayan completado todos los asuntos de la asamblea, si el tiempo lo permite, y si existe un quórum. Si el tiempo lo permite, el presidente permite al proponente de la moción dos (2) minutos para presentar la justificación de la moción. La moción requiere una segunda de un miembro con derecho a voto.

Estos nuevos temas de negocios requieren solo una mayoría simple para ser aprobados, excepto en la situación que requiere un voto de dos tercios (2/3) según lo requerido por nuestros estatutos (vea la nota en la Sección 3.2.1 para una lista de estas situaciones).

Si el tiempo no lo permite o no se ha alcanzado un quórum, el nuevo tema de negocios se programará para una futura asamblea. Se notificará al proponente de la moción de la programación.

3.2.11 negarse a considerar un nuevo tema de negocios hecho durante una asamblea

Después de que se hace la moción para un nuevo tema de negocios, el presidente preguntará si un miembro con derecho a voto desea negarse a considerar la moción. Debe haber una segunda a la moción para negarse a considerar y debe ser aprobada por una mayoría simple.

¿Qué es el Concepto V? Uno de nuestros 36 principios: está relacionado con la opinión minoritaria

“A lo largo de nuestra estructura, debería prevalecer un “Derecho de Apelación” tradicional, para que la opinión minoritaria sea escuchada y las quejas personales reciban una cuidadosa consideración”.

Es otra herramienta para resolver las diferencias de opinión a través del proceso democrático.

Aquí hay un folleto útil para darle una idea de nuestro tercer legado de servicio, nuestros 12 Conceptos, incluyendo las 6 garantías del Concepto 12: https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf página 119-120

Lo que quedó claro para la junta mientras trabajábamos en esto es la necesidad de desarrollar un proceso para tratar las apelaciones. No se preocupen, la junta puede seguir adelante y desarrollar un proceso a seguir, con suerte incluyendo todos los niveles de nuestra estructura como lo hicimos al crear los estatutos y las directrices y enviarlo a la asamblea como una enmienda de las directrices, para su discusión y aprobación o revisión allí.

CBC (presidente del comité de la junta combinada)

La junta también se reunió con los presidentes de los comités para escuchar sus informes trimestrales. Fue una sesión animada en enero. Nos reuniremos de nuevo en abril. Nos permite mantenernos conectados como organización y celebrar el trabajo que sus servidores de confianza hacen por usted. Es nuestra intención tratar siempre de comunicarnos, colaborar, cooperar y a veces comprometernos entre nosotros, dentro de la organización y con usted, los miembros a los que servimos. Estas reuniones nos ayudan a conocer y celebrar el trabajo de nuestros voluntarios. Nos ayuda a caminar el camino de los principios de honestidad, apertura y voluntad de servicio juntos, para servirle. Estas reuniones nos ayudan a mantenernos en la misma página, al igual que ustedes celebran reuniones de negocios o reuniones de conciencia de grupo para dirigir sus propios grupos de origen. Cada uno de ustedes tiene una voz, se escucha la opinión minoritaria, e invocan la presencia del Poder Superior para unirse a ustedes. Si se escucha y se respeta la voz de la disidencia, confíe en el proceso de recuperación, incluso cuando está sirviendo a otros.

Qué sigue:

“Nuestra primera hora de café con la junta está programada para las 1500 (3 PM) EST el domingo 23 de febrero de 2025. Información de la reunión a seguir.”

Nuestra Asamblea de marzo: busque noticias-

Realizaremos nuestra encuesta de quórum en el verano. Según nuestros estatutos, nuestros asuntos de la asamblea requieren que establezcamos un quórum del 25% de aquellos grupos miembros que responden a nuestras encuestas. En 2023, el quórum se fijó en 43. En 2024, el quórum se fijó en 36. Por favor, busque estas encuestas y le invitamos a unirse a nosotros en la participación en la toma de decisiones que nos afectan a todos.

The Unity organizará otra Convención Internacional en Línea de OIAA (noviembre) y el Comité Permanente de la Convención de OIAA organizará una Cybersuite en la Convención Internacional de AA de Vancouver (julio de 2025). Estos son dos comités separados que sirven a Convenciones separadas.

El Comité de Unidad ha cambiado su día y hora de reunión. Se reunirá el 1^er sábado del mes a las 11 am ET, y el 3^er domingo del mes a las 9 am ET.

ID: 992 5516 4740
Contraseña: Unity

Este Comité de la Convención de Vancouver (Convención Internacional en Línea de OIAA) se reúne el 3^er domingo del mes a las 2:15 pm ET,

ID: 896 6153 1454
Código: Convention

Segunda tradición:

Finalmente, he estado pensando en la Segunda Tradición este mes. A principios de mes fui testigo de un evento en mi grupo de origen cuando un miembro, un miembro de servicio esencial, se fue dramáticamente antes de nuestra reunión de negocios mensual, por lo que interpreté como problemas de personalidad con las diferencias de opinión sobre cómo dirigir la reunión. Todos tenemos diferencias de opinión, pero es a través de la presencia de nuestro Poder Superior en la conciencia de grupo informada de nuestra reunión de negocios, que los problemas se resuelven, para que podamos permanecer juntos en unidad para ayudar al alcohólico que aún sufre. Los grupos que visito, y mi grupo de origen, hacen un gran trabajo al abrir la puerta a la experiencia, la fortaleza y la esperanza. Pero su trabajo, nuestro trabajo no termina ahí. Debemos aprender cómo llegar a un consenso sobre cómo hacer eso, sin dañar a otros, sin dejar un agujero en la fuerza, para usar una metáfora de Star Wars, sin dejar un agujero en la estructura de servicio de cada grupo. Cómo elegimos llevar el mensaje depende de cada grupo. Del mismo modo, cada grupo, cada junta de servicio decide juntos cómo llevar ese mensaje, qué formato usar, cómo resolver problemas, etc. Es por eso que OIAA formó su estatus de organización sin fines de lucro con el estado de Nueva Jersey. Es por eso que pasamos un año escribiendo directrices, enviadas a la Asamblea en marzo de 2024 para su aprobación, para ampliar aún más la comprensión de cuál es el proceso para el funcionamiento del servicio de OIAA. Estamos utilizando la Segunda Tradición para discutir y llegar a un consenso para desarrollar un plan de acción para servir a nuestros grupos, la usamos para discutir una apelación del Concepto V, al igual que mi grupo de origen y el suyo sirven al alcohólico que aún sufre con su experiencia, fortaleza y esperanza.

La Segunda Tradición nos pide que nos reunamos y discutamos nuestras diferencias, no que huyamos de una diferencia de opinión o que intentemos censurar esa opinión, para ocultarla en el manto del secreto o la confidencialidad.

Creo que a menudo hay más de una respuesta correcta a un problema. A menudo, un compromiso es una respuesta correcta más fuerte. Llevar a todas las partes a la discusión es fundamental. Buscar el consejo de la experiencia compartida es también exactamente lo que hacemos en nuestras reuniones de AA, cuando nos identificamos como alcohólicos. Todos somos una familia con el mismo apellido. Esto lleva tiempo. Este es un proceso. Cuando el Poder Superior nos habla en este momento, a través de las voces de nuestras hermanas y hermanos, las personas de cualquier grupo pueden estar satisfechas y aceptar que tienen una solución funcional, incluso si no están de acuerdo con la solución o necesitan regresar y discutir de nuevo. O cuando sienten la necesidad de presentar una apelación o hacer mociones en las asambleas. Esto es parte de nuestro proceso democrático afirmado, que permite que todas las opiniones se expresen sin que se tomen medidas punitivas.

Es un privilegio servirle.

Enviado con humildad y respeto,
Susan R
Presidenta de OIAA
chair@aa-intergroup.org

• Enlace a la lista de contactos de IGR: https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
• Eventos del calendario para febrero: https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
• 1 25 de febrero, taller de seguridad, 2p
• 15 25 de marzo, asamblea
  • 14:00 – 15:30
  • Todos los miembros son bienvenidos.
    ID de la reunión: 839 1683 1125
    Contraseña: OIAA

Vídeo informativo sobre IGR (representante intergrupal)

Vídeo informativo sobre qué es OIAA: https://www.youtube.com/watch?v=PZIB3TfAHXU

Cómo enviar un informe de grupo: https://www.youtube.com/watch?v=82MJiTdvv0U

Cómo enviar una historia de un miembro: https://www.youtube.com/watch?v=t9t2TajMakg

Y recuerde, si desea dar un paso adelante para servir, ¡necesitamos su ayuda! Está realmente a un clic de ratón.