{"id":38096,"date":"2023-06-02T20:22:09","date_gmt":"2023-06-03T00:22:09","guid":{"rendered":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/documents\/orden-del-dia-de-la-asamblea-de-junio-de-2023\/"},"modified":"2023-06-02T20:22:09","modified_gmt":"2023-06-03T00:22:09","slug":"orden-del-dia-de-la-asamblea-de-junio-de-2023","status":"publish","type":"document","link":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/es\/documents\/orden-del-dia-de-la-asamblea-de-junio-de-2023\/","title":{"rendered":"Orden del d\u00eda de la asamblea de junio de 2023"},"content":{"rendered":"

Bienvenida y anuncio del quorum<\/span><\/b><\/p>\n

Informe de la presidencia<\/span><\/b><\/p>\n

Actas de la asamblea de marzo de 2023<\/span><\/b><\/p>\n

Informe del sitio web<\/span><\/b><\/p>\n

Informe del tesorero<\/span><\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

***Se aplazaron los nuevos asuntos durante la Asamblea en favor de un mayor debate. Todos los nuevos asuntos se discutir\u00e1n y votar\u00e1n en la Asamblea del 29 de julio. <\/p>\n

Nuevos asuntos<\/span><\/b><\/p>\n

El tesorero de OIAA solicitar\u00e1 a la Asamblea la aprobaci\u00f3n de estas directrices financieras:<\/strong><\/p>\n

A. El tesorero presentar\u00e1 y solicitar\u00e1 la aprobaci\u00f3n del proceso de proveedor propuesto como:<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Proceso de proveedor de OIAA<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    1. Determine qu\u00e9 proveedor contratista independiente le gustar\u00eda utilizar y p\u00eddale que proporcione un contrato. Si el proveedor no elabora su propio contrato, utilice la <\/span>plantilla de contrato de proveedor de OIAA en formato .docx<\/span><\/a>. Descargue el formulario y env\u00edelo al proveedor.<\/span><\/li>\n
    2. Env\u00ede el contrato firmado por el proveedor a <\/span>chair@aa-intergroup.org<\/span><\/a>. El presidente de OIAA refrendar\u00e1 el contrato.<\/span><\/li>\n
    3. Despu\u00e9s de recibir la aprobaci\u00f3n del presidente de OIAA, solicite al proveedor (si es una persona f\u00edsica y ciudadano estadounidense) que rellene <\/span>https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw9.pdf<\/span><\/a> y p\u00eddale que lo env\u00ede a <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>.<\/span><\/li>\n
    4. Aseg\u00farese de que el dinero que se va a gastar ya est\u00e9 en el presupuesto. Si no es as\u00ed, descargue y env\u00ede el formulario de solicitud no presupuestada <\/span>unbudgeted request.xlsx<\/span><\/a> a <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>.<\/span> <\/li>\n
    5. Si est\u00e1 en el presupuesto, se pueden contratar los servicios. Si no es as\u00ed, la junta puede aprobar la solicitud no presupuestada si es inferior a 500 $. Si es inferior a 500 $, la junta tiene la discreci\u00f3n de someter el gasto a votaci\u00f3n de la asamblea si considera que necesita una conciencia de grupo completa. Si supera los 500 $, deber\u00e1 presentarse ante la asamblea para su aprobaci\u00f3n\/desaprobaci\u00f3n. Una vez aprobados los gastos no presupuestados, se pueden contratar los servicios. <\/span><\/li>\n
    6. Una vez prestados los servicios, el proveedor deber\u00e1 enviar una factura al solicitante. Despu\u00e9s de la revisi\u00f3n, el solicitante reenv\u00eda la factura a <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>. Esto le indica al tesorero que los servicios se han prestado y deben pagarse.<\/span><\/li>\n
    7. El tesorero realiza el pago.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      B. Un proceso para las solicitudes de gastos no presupuestados. Los gastos no presupuestados pueden ocurrir en cualquier momento de un a\u00f1o presupuestario. El formulario propuesto se utilizar\u00e1 para solicitar fondos para necesidades que se conozcan despu\u00e9s del comienzo del a\u00f1o presupuestario. <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Enlace al formulario de gastos no presupuestados<\/a> <\/strong><\/p>\n

      C. La Junta adopta una pol\u00edtica seg\u00fan la cual cualquier gasto no presupuestado que exceda los 500,00 $ ser\u00e1 aprobado por la Asamblea en su pr\u00f3xima reuni\u00f3n ordinaria.<\/strong><\/p>\n

      Los comit\u00e9s permanentes y las operaciones generales de la OIAA est\u00e1n experimentando actualmente una curva de aprendizaje r\u00e1pida y pronunciada en el desarrollo de sus comunicaciones en l\u00ednea e internacionales. El tesorero pidi\u00f3 a los presidentes de los comit\u00e9s permanentes de la OIAA que presentaran ideas que tuvieran para ampliar su trabajo de 12 pasos. <\/p>\n

      Las siguientes solicitudes de gastos no presupuestados se presentan a la Asamblea para una votaci\u00f3n de aprobaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n

      D. <\/strong>Solicitud de gastos no presupuestados de los Archivos<\/strong><\/p>\n

      Asistir a NAATW en Sudbury, Ontario, Canad\u00e1, en septiembre de 2023 1000,00 $<\/p>\n

      Ordenador port\u00e1til para trabajar en la finalizaci\u00f3n del servicio de archiveros 1000,00 $<\/p>\n

      Gasto total no presupuestado para los archivos 2000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Enlace al formulario de gastos no presupuestados de los archivos<\/a> <\/strong><\/p>\n

      E. Cooperaci\u00f3n con la comunidad profesional \/ informaci\u00f3n p\u00fablica<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      El Comit\u00e9 de CPC de OIAA ha reunido un panel de miembros que son profesionales probados en una variedad de disciplinas. Quieren comunicarse con audiencias de profesionales ajenos a AA que atienden a clientes que pueden necesitar ser remitidos a AA. Estos profesionales merecen la consulta de comunicadores profesionales para crear los mensajes y materiales de presentaci\u00f3n m\u00e1s eficientes y eficaces para transmitir al p\u00fablico que AA est\u00e1 disponible. Estos comit\u00e9s tienen muchos temas que cubrir en su alcance. Temas para crear de inmediato: Qu\u00e9 es AA y qu\u00e9 no es AA; Nuestro Tercer Legado de Servicio; Una introducci\u00f3n a las reuniones de AA, y otros. El plan es que CPC y PI se asocien en el desarrollo de estos importantes mensajes. Una vez desarrollados, estos v\u00eddeos pueden traducirse a idiomas distintos del ingl\u00e9s. <\/p>\n

      La cantidad total solicitada es para asegurar que los fondos est\u00e9n disponibles para los proyectos a medida que est\u00e9n disponibles para ser desarrollados. Los fondos no se gastar\u00e1n si los v\u00eddeos: 1. No se crean; o 2. No se pueden completar a finales de 2023. <\/p>\n

       <\/p>\n

      Creaci\u00f3n de v\u00eddeo <\/strong> 2000,00 $<\/p>\n

      Servicios profesionales para crear anuncios de servicio p\u00fablico (PSA) y v\u00eddeos informativos y educativos. La cantidad solicitada es para garantizar que haya fondos disponibles para los proyectos a medida que se desarrollen. <\/p>\n

      Servicios de traducci\u00f3n <\/strong>1000,00 $<\/p>\n

      Con el fin de servir a una comunidad internacional, el v\u00eddeo de OIAA puede crearse en ingl\u00e9s y luego ser traducido por profesionales para el alcance a los profesionales.<\/p>\n

      La solicitud total es para el Comit\u00e9 de CPC 3000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Enlace al formulario de solicitud de gastos no presupuestados<\/a> <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Cambios en los estatutos<\/strong><\/p>\n

      I. Moci\u00f3n: Eliminar al Presidente de Finanzas de la Junta de Directores de OIAA y cambiar la Secci\u00f3n 4.01 de los Estatutos, Directores:<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Secci\u00f3n 4.01. Directores. Los Miembros con Derecho a Voto elegir\u00e1n a los siguientes Directores: un Presidente (en adelante denominado <\/strong>\u201c<\/strong>Presidente\u201d), un Vicepresidente (en adelante denominado <\/strong>\u201c<\/strong>Vicepresidente<\/strong>\u201d), Secretario, Tesorero, <\/strong>Presidente de Finanzas<\/span><\/strong>, y Presidente de Tecnolog\u00eda. Las elecciones se celebrar\u00e1n anualmente.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Antecedentes:<\/strong> La raz\u00f3n por la que el Presidente de Finanzas debe ser removido de la secci\u00f3n anterior es que el Tesorero ya ocupa un puesto en la junta directiva para un puesto financiero. Tener un miembro adicional de la junta de finanzas es innecesario y puede sesgar las decisiones desde una perspectiva financiera. Lo mantiene simple. <\/p>\n

       <\/p>\n

      II. <\/strong>Moci\u00f3n: Eliminar el puesto de servicio de Presidente de Finanzas y cambiar la subsecci\u00f3n 4.01(d): Tesorero de los Estatutos para reflejar los cambios a continuaci\u00f3n. El Tesorero y el Tesorero Suplente dirigir\u00e1n el Comit\u00e9 de Finanzas y OIAA ya no tendr\u00e1 los puestos de Presidente de Finanzas o Presidente Suplente.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Subsecci\u00f3n 4.01(d): Tesorero. El Tesorero mantiene los registros financieros corporativos del Intergrupo, las declaraciones de impuestos, la contabilidad detallada de los ingresos y egresos; y proporciona res\u00famenes e informes al Intergrupo al menos trimestralmente. <\/strong>El Tesorero preside el Comit\u00e9 de Finanzas. El Tesorero <\/strong>trabaja con el Comit\u00e9 de Finanzas para<\/span> preparar<\/strong> el presupuesto anual y lo presenta a la Asamblea de Miembros para su votaci\u00f3n. El Tesorero recibe las contribuciones y mantiene los fondos del Intergrupo en una cuenta a nombre del Intergrupo. Con la aprobaci\u00f3n de la Junta, el Tesorero supervisa y mantiene cualquier servicio profesional financiero.<\/strong><\/strong><\/p>\n

      Antecedentes:<\/strong><\/p>\n

      Cambiar el presidente de Finanzas al puesto electo de Tesorero est\u00e1 en consonancia con otros comit\u00e9s dentro de OIAA, como el Comit\u00e9 de Tecnolog\u00eda que tiene al Oficial de Tecnolog\u00eda como presidente del comit\u00e9. Consolida la idea de que existe una persona de contacto singular y definida para asuntos financieros. El Tesorero tambi\u00e9n tiene la responsabilidad fiduciaria, no el comit\u00e9, de proporcionar el presupuesto. El Tesorero recibir\u00e1 informaci\u00f3n del comit\u00e9, pero el presupuesto es en \u00faltima instancia responsabilidad del Tesorero. <\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-38096","document","type-document","status-publish","hentry","document_categories-orden-del-dia-de-la-asamblea"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/document\/38096","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/document"}],"about":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/document"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38096"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}