صورتجلسه مجمع OIAA در ۱۸ مارس ۲۰۲۳

تصویب صورتجلسه مجمع ۳ دسامبر

• صورتجلسه مجمع از مجمع ۳ دسامبر برای بررسی به شرکت کنندگان ارائه شد
• چندین سوال و اصلاحیه در مورد صورتجلسه وجود داشت
• ژانین پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه مجمع ۳ دسامبر ارائه داد
• و بتی آن آن را تایید کرد. صورتجلسه به اتفاق آرا تصویب شد.

گزارش رئیس – جین جی، رئیس OIAA

• جین گزارش رئیس خود را ارائه داد.
• جین در گزارش خود اشاره کرد که OIAA در حال تغییرات اساسی است و پیشینه تاریخی را ارائه کرد
• او توضیح داد که ما گزارش خزانه دار، گزارش فناوری و یک جلسه تبادل نظر آزاد خواهیم داشت.
• جین جی. اشاره کرد که پس از تصویب اساسنامه در سپتامبر ۲۰۲۲، که برای احیای وضعیت غیرانتفاعی ما ضروری بود، چندین مسئله در مورد اساسنامه تصویب شده به وجود آمده است و چندین پیشنهاد برای بررسی به هیئت مدیره ارسال می شود. به جای ایجاد این تغییرات به صورت تکه تکه، احتمالاً یک کمیته ویژه بازنگری اساسنامه مورد نیاز خواهد بود.
• جین از IGRها خواست که گزارش های ماهانه رئیس برای فوریه و مارس را که توزیع کرده بود، بخوانند

گزارش خزانه دار – برایان آر، خزانه دار OIAA

• برایان ابتدا اشاره کرد که کمیته مالی به دنبال داوطلبان بیشتری است، اگر علاقه مند هستید، لطفاً با خزانه دار در treasurer@aa-intergroup.org تماس بگیرید.
• برایان ارائه به روز رسانی خزانه دار OIAA خود را با شرکت کنندگان بررسی کرد.
  یک نسخه از ارائه برایان را می توان از صفحه اطلاعات مجمع مارس در وب سایت OIAA (aa-intergroup.org//march-assembly-2023/) دانلود کرد
• برایان اشاره کرد که ما اکنون یک خزانه دار علی البدل، جنیفر بی، داریم.
• سوالات برای خزانه دار
  • س: چندین مخفف، TIAA و NAATW، وجود داشت که ناآشنا بودند
    • پاسخ: TIAA سازمان «فناوری در AA» و NAATW «کارگاه ملی فناوری AA» است.
  • س: من در واریز کمک مالی به OIAA از ژاپن مشکل داشته ام
    • پاسخ: این نباید مشکلی باشد زیرا ژاپن یک کشور محدود نیست. برایان بررسی خواهد کرد.
  • س: آیا پرداخت ها به نهادها بیش از ذخیره احتیاطی سالانه ما است؟
    • پاسخ: بله، هستند.
  • س: OIAA به طور منظم چه هزینه هایی دارد؟
    • پاسخ: هزینه های OIAA برای سال در بودجه سالانه ما تعریف شده است
      که در دسامبر برای سال ۲۰۲۳ تصویب شد. همچنین فرآیندی برای هزینه های خارج از بودجه وجود دارد.
  • س: کجا می توان بودجه هر کمیته را پیدا کرد؟
    • پاسخ: در حال حاضر هیچ فرآیند بودجه بندی در سطح کمیته وجود ندارد، اگرچه بحث هایی در مورد تهیه بودجه به این روش انجام شده است.
  • س: چه درصدی از بودجه گروه های OIAA بیش از ذخیره احتیاطی باید به عنوان یک گروه بین گروهی به OIAA ارسال شود؟
    • پاسخ: هر گروه مستقل است و باید این تصمیم را بر اساس وجدان گروهی خود و بر اساس اینکه کدام نهاد خدماتی به بیشترین پول نیاز دارد، بگیرد.

گزارش فناوری – مارک ام.، رئیس فناوری

• مارک گزارش فناوری OIAA خود را با شرکت کنندگان بررسی کرد.
• یک نسخه از ارائه مارک را می توان از صفحه مجمع مارس
  اطلاعات در وب سایت OIAA دانلود کرد
• مارک اشاره کرد که وقتی او مسئولیت کمیته فناوری را بر عهده گرفت، ۵ نفر بودند و اکنون به ۳۵ تا ۴۰ عضو افزایش یافته است. این اعضا اکنون در ۳ حوزه خدماتی سازماندهی می شوند: خدمات اعضا، خدمات ابری و خدمات وب.
• هر گونه سوالی برای کمیته فناوری را می توان به questions@aa-intergroup.org ارسال کرد
• سوالات برای رئیس فناوری
  • • س: آمار وب سایتی که اشاره کردید در ارائه پاورپوینت نبود. آیا می توان آنها را اضافه کرد؟
      • پاسخ: بله… آنها اضافه خواهند شد
    • س: تعداد جلسات در دایرکتوری ما، تقریباً ۶۶۰۰، در مقایسه با جلسات در برنامه راهنمای جلسات چگونه است؟
      • پاسخ: مارک مطمئن نبود
    • س: چگونه جلسات فهرست شده در دایرکتوری بررسی می شوند تا اطمینان حاصل شود که هنوز فعال هستند؟
      • پاسخ: ما در حال حاضر این کار را نمی کنیم. با ارتقاء فناوری و اجرای یک فرآیند تأیید ساده، در موقعیت بهتری برای تأیید این جلسات خواهیم بود.
  • س: وقتی وب سایت جدید آماده شود، آیا هنگام راه اندازی آن تاخیری وجود خواهد داشت یا وب سایت از کار می افتد؟
    • پاسخ: اجرای وب سایت جدید بدون هیچ گونه خرابی یکپارچه خواهد بود
  • س: پاورقی در وب سایت جدید دارای تعدادی مخفف است. آیا می توان اینها را گسترش داد؟
    • پاسخ: تیم وب سایت نگاهی خواهد انداخت، اما فضای صفحه نمایش زیادی برای کار وجود ندارد
  • س: آیا بخش رویدادها در وب سایت جدید با تقویم گوگل جایگزین می شود؟
    • پاسخ: بله
  • س: آیا راهی برای ارسال داستان های اعضا وجود دارد؟
    • پاسخ: در حال حاضر نه، اما در وب سایت جدید وجود خواهد داشت