Back to: توضیحات و صلاحیتها
دبیر – وظایف / صلاحیتها
این یک صفحه آرشیو برای انتخابات OIAA در 3 دسامبر 2022 است.
وظایف و مسئولیتها
- نگهداری از سوابق شرکت، شامل موارد زیر اما نه محدود به: صورتجلسات تمام جلسات هیئت مدیره، مجامع و جلسات ویژه؛ گزارشهای کمیته؛ پیشنهادات و نتایج انتخابات
- هماهنگی با رئیس فناوری در مورد ذخیره و نگهداری الکترونیکی سوابق شرکت
- برنامهریزی ایجاد کمیتههای ویژه برای بررسی اساسنامه، گواهی ثبت و دستورالعملهای عملیاتی حداقل هر دو سال یکبار
- جمعآوری و نگهداری نسخههای گزارشهای سالانه و مکاتبات با سازمانهای دولتی به جز مواردی که مربوط به امور مالی است که بر عهده خزانهدار است
- دسترسی و پاسخگویی به تمام حسابهای بانکی جمعآوری پرداخت و کمکهای مالی OIAA
- تعیین روش برای به دست آوردن حد نصاب، ارسال دستور جلسه مجمع و توزیع گزارشها و اطلاعات مرتبط با آن
- ثبت نتایج آرا در مورد پیشنهادات
- نظارت بر انتخابات؛ ارسال برگههای رای؛ جمعآوری و شمارش برگههای رای؛ و ارسال نتایج انتخابات (اگر دبیر برای انتخاب به یک دفتر نامزد شده است، به اساسنامه مراجعه کنید.)
- برنامهریزی زمان با رئیس و خزانهدار برای بررسی ثبت اظهارات مالی قابل حسابرسی برای تهیه اظهارنامه مالیاتی برای طرفهای مربوطه
- دبیر وظایف و مسئولیتهایی را به معاون دبیر محول میکند که به نظر او صلاح باشد و مورد توافق قرار گیرد
صلاحیتها
- یک عضو هوشیار الکلیهای گمنام
- تجربه در امور گروه، دفتر بین گروهی/مرکزی، امور سازمانی و/یا خدمات عمومی
- داشتن سابقه در کار اداری عمومی
- سطحی از دانش کامپیوتر و مهارتهای فناوری اطلاعات که منعکس کننده نیازهای ارتباطی و نگهداری سوابق بین گروهی باشد
- توانایی ایجاد یک رکورد از یک جلسه که نکات اساسی آنچه اتفاق افتاده است را ثبت کند
- مهارتهای ارتباطی عالی: نوشتاری، گفتاری، شنیداری
- ویژگیهای رهبری – به مفهوم IX، دوازده مفهوم برای خدمات جهانی، صفحات C27-C32 مراجعه کنید
- درک و قدردانی صحیح از به کارگیری قدمها، سنتها و مفاهیم الکلیهای گمنام، همراه با تمایل به مشورت با دیگرانی که تجربه فراوانی از طریق به کارگیری موفقیتآمیز این اصول راهنما برای حل مشکلات به دست آوردهاند
