یادداشتی از خزانه‌دار OIAA و رئیس کمیته مالی OIAA

مایلیم بودجه پیشنهادی سال ۲۰۲۳ برای OIAA را ارائه دهیم. این بودجه در نتیجه مشارکت همه کمیته‌های دائمی OIAA تهیه شده و توسط کمیته مالی بررسی و تصویب شده است. همانطور که خواهید دید، افزایش قابل توجهی در هزینه‌های پیشنهادی ما برای سال ۲۰۲۳ وجود دارد. در اینجا برخی از حقایق مهم و پیشینه‌ای برای کمک به شما در درک نحوه تدوین بودجه آورده شده است:

• فناوری
  • کمیته فناوری که به تازگی تشکیل شده است، سخت در تلاش است تا زیرساخت ارتباطی و فناوری ارتقا یافته‌ای را برای OIAA شناسایی کند. این بودجه منعکس کننده هزینه‌های جدید و مستمر مربوط به زیرساخت جدید است. این یک حوزه بازخورد قابل توجه از مجمع است، با اهدافی از جمله بهبود وب‌سایت، افزایش همکاری بین کمیته‌ها، ایمن‌سازی داده‌های ما و ارائه یک زیرساخت با مدیریت آسان برای به حداقل رساندن نیروی کار مورد نیاز برای نگهداری آن.
  • این بودجه همچنین شامل هزینه‌های اضافی برای کنفرانس ویدیویی (Zoom) مطابق با آیین‌نامه‌های جدید ما (و طبق درخواست کمیته‌ها) است.
• هزینه‌های اداری
  • از آنجایی که OIAA از زمان همه‌گیری به رشد سریع خود ادامه داده است، آموزش برای خدمتگزاران مورد اعتماد ما به یک موضوع مهم تبدیل شده است. این بودجه شامل هزینه‌های اضافی برای توسعه حرفه‌ای و آموزش است.
  • ما همچنین بودجه اضافی برای بررسی قراردادهای مشاور حقوقی در نظر گرفته‌ایم. از آنجایی که ما وارد توافقات فناوری اساسی‌تری می‌شویم، داشتن مشاور حقوقی حرفه‌ای برای بررسی قراردادهای ما محتاطانه است.
• کارگران ویژه
  • هیئت مدیره OIAA، بر اساس بازخورد کمیته‌ها، تصمیم گرفته است که کارگران ویژه‌ای را برای چندین حوزه‌ای که از ظرفیت داوطلبانه ما فراتر رفته‌اند، استخدام کند. این شامل:
    • دفترداری/ثبت مالیات – این حوزه‌ای از تخصص نیست که ما انتظار داشته باشیم خزانه‌دار یا معاون خزانه‌دار ما داشته باشند و اغلب حوزه‌ای است که در بسیاری از گروه‌های بین‌المللی، کارگران ویژه استخدام می‌شوند.
    • نگهداری پایگاه داده – با توجه به افزایش مداوم گروه‌های AA آنلاین، نگهداری پایگاه داده عضویت دشوار شده است و فشار قابل توجهی را بر داوطلبان برای همگام شدن وارد کرده است.
    • خدمات ترجمه – به عنوان یک گروه بین‌المللی، بسیار مهم است که ما خدمات ترجمه زنده را در طول جلسات کلیدی کمیته، جلسات هیئت مدیره (در صورت نیاز) و جلسات مجمع ارائه دهیم. ما انتظار داریم که این حوزه‌ای باشد که در سال‌های آینده به رشد خود ادامه خواهد داد، زیرا دامنه فعالیت خود را به مناطق غیر انگلیسی زبان بیشتری گسترش می‌دهیم.
• رویدادها
  • ما یک ردیف بودجه برای بازپرداخت هزینه‌های کنفرانس برای روسای کمیته‌های خاص اضافه کرده‌ایم. ما دریافتیم که مشارکت و نمایندگی در کنفرانس‌های NAATW (کارگاه ملی فناوری AA) و ICOAA (گروه بین‌المللی/دفتر مرکزی) برای OIAA بسیار مفید است. علاوه بر این، مشارکت ما در این کنفرانس‌ها به ما این امکان را می‌دهد که پیام دسترسی را به سایر الکلی‌ها منتقل کنیم و مناطق دیگر را در مورد نقش OIAA آموزش دهیم.

از منظر درآمد/درآمد، ما همیشه برای یک بودجه «خنثی خالص» تلاش کرده‌ایم، به این معنی که انتظار داریم در هر سال معین، مبلغی را که برای عملیات خود نیاز داریم، جمع‌آوری کنیم. این بودجه این الزام را برآورده می‌کند و هیئت مدیره و کمیته مالی مطمئن هستند که ما می‌توانیم به تکیه بر کمک‌ها برای برآوردن این نیاز ادامه دهیم.

در نهایت، همانطور که در سال‌های گذشته انجام داده‌ایم، مکانیزمی را برای توزیع هرگونه وجوه مازاد موجود شناسایی کرده‌ایم. ما یک ذخیره احتیاطی از وجه نقد موجود را به شرح زیر حفظ می‌کنیم:

• ۱۲ ماه هزینه‌های عملیاتی (بر اساس بودجه مصوب سال جاری) [۳۰,۸۵۶ دلار]
• ذخایر ویژه (تا زمان نگارش این مقاله، شامل سرمایه‌گذاری‌های سرمایه‌ای فناوری برنامه‌ریزی شده [۱۳,۰۰۰ دلار]، هزینه‌های کنوانسیون بین‌المللی ۲۰۲۵ [۳,۵۰۰ دلار انباشته شده تا به امروز] و یک مورد احتمالی مالیاتی (به یادداشت زیر مراجعه کنید).
  • همانطور که ما روند احیای وضعیت غیرانتفاعی خود را با IRS ادامه می‌دهیم، هیئت مدیره تصمیم گرفته است که وجوهی را برای بدهی مالیاتی «احتمالی» متحمل شده در سال‌های ۲۰۲۰ و ۲۰۲۱ [۲۰,۰۰۰ دلار] رزرو کند. به ما اطلاع داده شده است که این بدهی به احتمال زیاد متحمل نخواهد شد، اما فکر کردیم بهتر است این وجوه را تا زمان احیای وضعیت خود رزرو کنیم.

پس از کاهش وجه نقد موجود بر اساس ذخایر ذکر شده در بالا، هر شش ماه یکبار، توزیعی به شرح زیر انجام خواهد شد:

ذینفع	درصد
AA GSO (ایالات متحده و کانادا)	30%
AAWS (صندوق ادبیات بین‌المللی)	20%
فناوری در AA	20%
کارگاه ملی فناوری AA	10%
پروژه انتقال پیام (Grapevine)	20%
جمع	100%

از طرف کمیته مالی و هیئت مدیره، ما برای همیشه از حمایت مستمر مجمع و گروه‌هایی که شما نمایندگی می‌کنید سپاسگزاریم. لطفاً در صورت تمایل هر گونه سؤالی را که ممکن است قبل از جلسه مجمع داشته باشید به آدرس finance@aa-intergroup.org ارسال کنید و ما تمام تلاش خود را برای پاسخگویی سریع انجام خواهیم داد.

با عشق و خدمت,

برایان روزنفلت، خزانه‌دار OIAA
اسپنسر رایت، رئیس کمیته مالی OIAA