صورتجلسه مجمع OIAA در تاریخ ۰۳ دسامبر ۲۰۲۲

مجمع توسط رئیس، گوئن دبلیو، با دعای آرامش آغاز شد.

گوئن به شرکت‌کنندگان خوشامد گفت و از حضورشان تشکر کرد. سپس چندین مورد مربوط به دستور کار را مورد بحث قرار داد:

• به عنوان یک سازمان عضویت، ما ملزم به ارائه سابقه حضور و غیاب هستیم تا تأیید کنیم که به حد نصاب رسیده‌ایم و می‌توانیم امور را انجام دهیم.
• اگر عضو دارای حق رای هستید، لینکی در چت وجود دارد که باید روی آن کلیک کرده و اطلاعات لازم را پر کنید. اگر عضو غیر دارای حق رای هستید، نیازی به ارائه این اطلاعات نیست.
• موارد زیر در دستور کار قرار خواهند گرفت:
  • بررسی صورتجلسه مجمع سپتامبر
  • به روز رسانی در مورد وضعیت غیرانتفاعی ما
  • در بخش موارد جدید، رای گیری در مورد بودجه سال ۲۰۲۳ انجام خواهد شد
  • یک استراحت ۱۰ دقیقه‌ای و به دنبال آن رای گیری برای انتخاب افسران جدید انجام خواهد شد
• گوئن در حالی که منتظر تعیین حد نصاب بودیم، چند اطلاعیه داد:
  • در سال آینده در ماه ژانویه یک انجمن IGR برگزار خواهد شد. کمیته انجمن IGR به دنبال داوطلب است.
  • ما همچنین سری ایمنی خود را در سال آینده ادامه خواهیم داد تا به گروه‌ها کمک کنیم تا اطمینان حاصل کنند که می‌توانند با خیال راحت ملاقات کنند
• مری، رئیس استپرز، به گوئن اطلاع داد که حد نصاب در مجمع حاضر است.

 

پذیرش صورتجلسه مجمع ۱۰ سپتامبر^th

• صورتجلسه قبل از مجمع ارسال شد
• گوئن به شرکت‌کنندگان یادآوری کرد که فقط یک عضو دارای حق رای می‌تواند پیشنهادی را ارائه دهد یا از آن حمایت کند
• سوزان ام.، آگنوستیک‌های وست ساید، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه همانطور که ارائه شده بود ارائه داد و شارلوت، IGR جایگزین، از گروه چرا نه کوئینز، نیویورک از این پیشنهاد حمایت کرد.
• گوئن از شرکت‌کنندگان عضو دارای حق رای خواست تا برای رای دادن به منظور تأیید صورتجلسه، روی لینک رای گیری در چت کلیک کنند.
• صورتجلسه تصویب شد

 

اطلاعیه از طرف بری ام.، دبیر OIAA

• بری اظهار داشت که در سال ۲۰۱۸، OIAA پروژه‌ای را برای به دست آوردن مجدد وضعیت غیرانتفاعی خود در ایالت نیوجرسی و به دست آوردن مجدد وضعیت 501c3 خود با IRS آغاز کرد.
• در ماه نوامبر، پس از سال‌ها تلاش سخت توسط تعدادی از افراد، نامه تعیین وضعیت خود را مبنی بر بازگرداندن این وضعیت‌ها دریافت کردیم. او همچنین از همکاران Pro Bono ما، الکساندر کیلداف، برای کمک‌هایش تشکر کرد.

 

تصویب بودجه سال ۲۰۲۳ – برایان آر.، خزانه‌دار

• برایان آر.، خزانه‌دار، نحوه تهیه بودجه را با بررسی ارقام واقعی و درخواست بودجه از هر کمیته بررسی کرد.
• بودجه شامل ارقام واقعی تا ماه نوامبر در سمت چپ و بودجه سال ۲۰۲۳ در سمت راست است
• برایان اجزای مختلف بودجه را بررسی کرد. او اشاره کرد که بودجه توسط کمیته مالی و هیئت مدیره تصویب شده است.
• اسپنسر آر.، رئیس کمیته مالی، پیشنهادی برای پذیرش بودجه همانطور که توسط برایان آر. ارائه شده بود ارائه داد. داگ سی.، یک IGR، از این پیشنهاد حمایت کرد.
• جان اچ. پرسید که آیا GSO بین‌المللی وجود دارد و آیا تخصیص ۲۰٪ تنها گزینه بین‌المللی موجود برای ما است. برایان پاسخ داد که هیئت مدیره در حال بررسی این موضوع است و تحقیقاتی در رابطه با مسائل مربوط به 501c3 ما در زمینه کمک‌های مالی در خارج از ایالات متحده از جمله OFAC و پولشویی وجود دارد که ما را محدود می‌کند.
• میکاه از گروه Into Action از فلوریدا پرسید که آیا راه‌های دیگری برای کمک مالی غیر از پی پال وجود دارد که کارمزدهای بالایی دارد. برایان پاسخ داد که ما در حال بررسی گزینه‌های دیگری از جمله استفاده از کارت‌های اعتباری هستیم.
• اندی از گروه New Leaf در مورد توزیع‌های برنامه‌ریزی شده بیش از ذخیره احتیاطی پرسید و اینکه آیا افزایش در توزیع‌ها وجود خواهد داشت. برایان پاسخ داد که این درست است.
• مری آن اف. از گروه Maryland Better with Age پرسید که آیا ما واقعاً یک گروه بین‌المللی هستیم و می‌خواست در مورد هزینه‌های ترجمه ما بداند. برایان پاسخ داد که ما یک سازمان بین‌المللی هستیم اما دستان ما تا حدودی در مورد کمک‌های مالی در خارج از ایالات متحده بسته است. برایان استفاده از دلارهای ترجمه ما را توضیح داد.
• شانون از گروه On Awakening در مورد بدهی مالیاتی IRS ما پرسید و اینکه آیا آنها به ما اطلاع خواهند داد که وضعیت ما مشخص است. برایان پاسخ داد که ما باید در نیمه اول سال آینده بدانیم که آیا IRS به ما مراجعه خواهد کرد یا خیر، اما هرگز نمی‌توان با IRS پیش‌بینی کرد.
• هیو اچ.، IGR، اشاره کرد که GSO بین‌المللی وجود ندارد، فقط GSOهای خاص کشور وجود دارند. او پرسید که دقیقاً امروز چه چیزی را تأیید می‌کنیم. برایان پاسخ داد که شرکت‌کنندگان در حال تأیید هزینه کردن تا مبالغ بودجه در بودجه هستند و توزیع‌ها به مرور زمان توسط کمیته مالی تصمیم‌گیری می‌شوند
• کریس از گروه Sunday Step Sister چندین سوال داشت. او می‌خواست بداند که اعداد درآمد چگونه به دست آمده‌اند و کارگران ویژه چگونه انتخاب شده‌اند. درآمد بر اساس پوشش بودجه هزینه بود. کارگران ویژه از طریق مناقصه رقابتی انتخاب نشدند، اما ما به دنبال یافتن بهترین قیمت برای خدمات هستیم.
• جنیفر از گروه Recovery in the House اشاره کرد که Intergroup آنلاین در مقایسه با سایر Intergroupها بسیار کم هزینه اداره می‌شود و پرسید که آیا OIAA درخواست تقسیم متفاوتی از گروه‌ها دارد. برایان پاسخ داد که ما دیدگاهی در مورد اینکه گروه‌ها چه چیزی باید بدهند نداریم، اما در حال بررسی این موضوع هستیم که چه زمانی به گروه‌ها اطلاع دهیم که پول کافی برای اداره سازمان داریم.

• گوئن با نداشتن سوالات اضافی از حضار، خواستار رای گیری شد.
• گوئن اعلام کرد که بودجه تصویب شد.

 

انتخاب افسران – بری ام.، دبیر

• بری اشاره کرد که روند انتخابات برای هر ۶ سمتی که انتخاب می‌شوند یکسان خواهد بود. شخصی که در حال حاضر این سمت را دارد، شرح سمت را می‌خواند و به دنبال آن نامزدها و سپس رای گیری با استفاده از روش 3^rd Legacy انجام می‌شود.
• سمت‌هایی که باید برای آنها رای گیری شود شامل رئیس، نایب رئیس، دبیر، خزانه‌دار، رئیس فناوری و رئیس مالی است.
• حتی اگر فقط ۱ نفر برای یک سمت نامزد شود، اکثریت 2/3 برای انتخاب لازم است، بنابراین همیشه رای گیری لازم خواهد بود. اگر هیچ کس برای یک دفتر نامزد نشود، هیئت مدیره فردی را برای این سمت تا انتخابات بعدی منصوب می‌کند
• فقط اعضای دارای حق رای می‌توانند رای دهند و فقط یک رای برای هر گروه وجود دارد. IGR جایگزین فقط در صورتی می‌تواند رای دهد که IGR آنها حضور نداشته باشد. افسران و روسای کمیته نیز می‌توانند رای دهند.
• نامزدها با بالا بردن دست خود پس از خواندن شرح سمت، خود را نامزد می‌کنند. هر نامزد ۲ دقیقه فرصت دارد تا رزومه خدماتی خود را ارائه دهد.
• هر انتخابات در فرآیند پس از انتخابات تأیید می‌شود

 

انتخاب رئیس

• گوئن مک.، رئیس فعلی OIAA، نقش و مسئولیت‌های رئیس OIAA را خواند
• بری از همه کسانی که مایل به نامزدی برای ریاست OIAA هستند خواست تا خود را معرفی کنند.
• جین جی. دست خود را بالا برد تا خود را به عنوان نامزد ریاست OIAA معرفی کند. جین رزومه خدماتی خود را ارائه داد.
• هیچ نامزد دیگری وجود نداشت.
• رای گیری انجام شد و جین جی. ۵۴ رای دریافت کرد که بیش از اکثریت 2/3 بود. جین جی. از ۱ ژانویه رئیس جدید OIAA خواهد بود^st.

 

انتخاب نایب رئیس

• جین جی.، نایب رئیس فعلی OIAA، نقش و مسئولیت‌های رئیس OIAA را خواند
• بری از همه کسانی که مایل به نامزدی برای نایب رئیسی OIAA هستند خواست تا خود را معرفی کنند.
• هیچ نامزدی برای این سمت وجود نداشت. هیئت مدیره در جلسه بعدی خود یک نایب رئیس OIAA را منصوب خواهد کرد.

 

انتخاب دبیر

• بری ام.، دبیر فعلی OIAA، نقش و مسئولیت‌های دبیر OIAA را خواند
• بری از همه کسانی که مایل به نامزدی برای دبیری OIAA هستند خواست تا خود را معرفی کنند.
• جف بی. دست خود را بالا برد تا خود را به عنوان نامزد دبیری OIAA معرفی کند. جف رزومه خدماتی خود را ارائه داد.
• هیچ نامزد دیگری وجود نداشت.
• رای گیری انجام شد و جف بی. بیش از اکثریت 2/3 را دریافت کرد. جف بی. از ۱ ژانویه دبیر جدید OIAA خواهد بود^st.

 

انتخاب خزانه‌دار

• برایان آر.، خزانه‌دار فعلی OIAA، نقش و مسئولیت‌های خزانه‌دار OIAA را خواند.
• بری از همه کسانی که مایل به نامزدی برای خزانه‌داری OIAA هستند خواست تا خود را معرفی کنند.
• برایان آر. دست خود را بالا برد تا خود را به عنوان نامزد دبیری OIAA معرفی کند. بیان رزومه خدماتی خود را ارائه داد.
• هیچ نامزد دیگری وجود نداشت.
• رای گیری انجام شد و برایان آر. بیش از اکثریت 2/3 را دریافت کرد (۹۸.۸٪ از آرا). برایان آر. مجدداً به عنوان خزانه‌دار OIAA انتخاب شد و به این نقش ادامه خواهد داد.

 

انتخاب رئیس فناوری

• مارک ام.، رئیس فعلی فناوری OIAA، نقش و مسئولیت‌های رئیس فناوری OIAA را خواند.
• بری از همه کسانی که مایل به نامزدی برای ریاست فناوری OIAA هستند خواست تا خود را معرفی کنند.
• مارک ام. دست خود را بالا برد تا خود را به عنوان نامزد ریاست فناوری OIAA معرفی کند. مارک رزومه خدماتی خود را ارائه داد.
• هیچ نامزد دیگری وجود نداشت.
• رای گیری انجام شد و مارک ام. بیش از اکثریت 2/3 را دریافت کرد (۹۸.۲٪ از آرا). مارک ام. مجدداً به عنوان رئیس فناوری OIAA انتخاب شد و به این نقش ادامه خواهد داد.

 

انتخاب رئیس مالی

• اسپنسر آر.، رئیس فعلی مالی OIAA، نقش و مسئولیت‌های رئیس مالی OIAA را خواند.
• بری از همه کسانی که مایل به نامزدی برای ریاست مالی OIAA هستند خواست تا خود را معرفی کنند.
• جنیفر از گروه Recovery in the House دست خود را بالا برد تا خود را به عنوان نامزد ریاست مالی OIAA معرفی کند. جنیفر رزومه خدماتی خود را ارائه داد.
• هیچ نامزد دیگری وجود نداشت.
• رای گیری انجام شد و جنیفر بیش از اکثریت 2/3 را دریافت کرد (۱۰۰٪ از آرا). جنیفر از ۱ ژانویه رئیس جدید مالی OIAA خواهد بود^st. برایان پایان انتخابات افسران را اعلام کرد و جلسه را به رئیس، گوئن، بازگرداند.

 

مشکل در انتخابات رئیس مالی

• گوئن اظهار داشت که پیامی در چت برای او ارسال شده است که می‌پرسد آیا جنیفر واجد شرایط نامزدی است و آیا او تجربه خدماتی در OIAA دارد یا خیر
• گوئن از جنیفر پرسید که آیا او یک IGR است. جنیفر اشاره کرد که نیست اما GSR گروه خود است. او همچنین اظهار داشت که تازه وارد OIAA شده است.
• وقتی جین جی. از او پرسید که آیا او در هیچ سمتی در OIAA خدمت کرده است، جنیفر پاسخ داد که خیر.
• گوئن اظهار داشت که انتخاب جنیفر باید پس گرفته شود زیرا طبق دستورالعمل‌های ما واجد شرایط نامزدی نبود
• جان اچ.، رئیس PIC، پیشنهادی داد مبنی بر اینکه ما شرایط واجد شرایط بودن جنیفر را چشم پوشی کنیم و به او اجازه دهیم به عنوان رئیس مالی OIAA نامزد شود. لسلی از این پیشنهاد حمایت کرد.
• بحث در مورد این پیشنهاد آغاز شد. میکاه شرایط واجد شرایط بودن ارسال شده در چت از اساسنامه ما را خواند که به نظر می‌رسید نشان می‌دهد که او واجد شرایط است. آملیا اظهار داشت که فکر می‌کند این موضوع باید به تعویق بیفتد زیرا اساسنامه دارای شرایط واجد شرایط بودن است. او همچنین ابراز نگرانی کرد که ما رئیس یک کمیته را به عنوان امین قرار می‌دهیم اما روسای سایر کمیته‌ها را نه. آملیا اظهار داشت که فکر می‌کند این موضوع «باید به نقطه شروع بازگردد» زیرا در طول بحث‌های اساسنامه در مورد داشتن سایر امین‌ها صحبت کردیم. مری ام.، رئیس استپرز، اظهار داشت که با اظهارات آملیا مخالف است زیرا اساسنامه‌ای که تصویب شد به وضوح رئیس فناوری و رئیس مالی را به عنوان افسر و امین معرفی می‌کند که به این معنی است که این موضوع حل شده است. مری گفت که با نظرات جان اچ. موافق است. هیو اچ. اظهار داشت که فکر می‌کند شنیده است که پیشنهادی برای به تعویق انداختن وجود دارد که او از آن حمایت کرد. جو پرسید که آیا پیشنهاد جان که این بحث را آغاز کرد بر پیشنهاد به تعویق انداختن اولویت دارد. گوئن متوقف شد و درخواست مشاوره کرد. جف بی. اشاره کرد که دستورالعمل‌های فعلی پیشنهادی برای به تعویق انداختن ندارند، بلکه فقط پیشنهادی برای به تعویق انداختن دارند. دستورالعمل‌های فعلی فقط برای مجمع ایمیلی اعمال می‌شوند، بنابراین او توصیه کرد که از پیشنهاد به تعویق انداختن استفاده کنیم که فقط به یک حامی نیاز دارد، بر سایر پیشنهادات ارجحیت دارد و فقط به یک اکثریت ساده نیاز دارد.
• جنیفر برای ایجاد هرگونه بحث و جدل عذرخواهی کرد و درخواست کرد که نام او به عنوان رئیس مالی پس گرفته شود. او اظهار داشت که «ما از جنگیدن با هر کسی یا هر چیزی دست برداریم.» جنیفر اظهار داشت که می‌خواهد در کمیته مالی مشارکت کند و کمک کند.
• بری توضیح داد که از آنجایی که ما رئیس مالی را انتخاب نکرده‌ایم، هیئت مدیره یک رئیس مالی را منصوب خواهد کرد.

گوئن از بری برای تسهیل انتخابات تشکر کرد و فهرست جدید افسران را معرفی کرد. از شرکت‌کنندگان خواسته شد تا میکروفون خود را روشن کرده و به افسرانی که انتخاب شده‌اند تبریک بگویند. گوئن جلسه را با بیانیه مسئولیت به پایان رساند.

 

خلاصه مصوبات

• سوزان ام.، آگنوستیک‌های وست ساید، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه همانطور که ارائه شده بود ارائه داد و شارلوت، IGR جایگزین، از گروه چرا نه کوئینز، نیویورک از این پیشنهاد حمایت کرد. صورتجلسه تصویب شد.
• اسپنسر آر.، رئیس کمیته مالی، پیشنهادی برای پذیرش بودجه همانطور که توسط برایان آر. ارائه شده بود ارائه داد. داگ سی.، یک IGR، از این پیشنهاد حمایت کرد. بودجه تصویب شد.
• جان اچ.، رئیس PIC، پیشنهادی داد مبنی بر اینکه ما شرایط واجد شرایط بودن جنیفر را چشم پوشی کنیم و به او اجازه دهیم به عنوان رئیس مالی OIAA نامزد شود. لسلی از این پیشنهاد حمایت کرد. [توجه: این پیشنهاد هرگز به رای گذاشته نشد زیرا رئیس مالی منتخب، جنیفر، نام خود را از بررسی خارج کرد.]
• [توجه: مشخص نیست که آیا در واقع پیشنهادی برای به تعویق انداختن پیشنهاد جان برای چشم پوشی از شرایط واجد شرایط بودن وجود داشته است یا خیر. آملیا اظهار داشت که فکر می‌کند باید پیشنهاد جان را به تعویق بیندازیم اما هرگز به طور واقعی بیان نکرد که «من پیشنهادی برای به تعویق انداختن می‌دهم.» روشن کردن نیات او مفید بود.]