دستورالعمل‌های OIAA

**تأیید شده توسط اعضا در مجمع OIAA در ۱۶ مارس ۲۰۲۴.

گروه بین‌المللی آنلاین الکلی‌های گمنام، شرکت (OIAA)
۲۱ ژانویه^st، ۲۰۲۳

فهرست مطالب

به سمت دستورالعمل‌ها بروید.
مقررات عمومی.
بخش ۱ – عضویت و نمایندگان بین‌گروهی (IGRs)
بخش ۲ – جلسات کاری بین‌گروهی.
بخش ۳ – وجدان گروهی: مدل اجماع و رویه‌های مجمع.
بخش ۴ – فرآیند انتخاب امنا و افسران.
بخش 5 – امنا، افسران، موقعیت‌های اداری و کمیته‌ها.
بخش ۶ – امور مالی و بودجه بین‌گروهی.
بخش ۷ – فناوری.
- 7.1 The OIAA Website.
- 7.2 OIAA Organizational Workspace.
تغییرات خانه‌داری.

به سمت دستورالعمل‌ها بروید. _{[فهرست مطالب]}
این دستورالعمل‌ها منعکس کننده صدای داوطلبانه OIAA است که توسط کمیته دستورالعمل‌های ویژه ایجاد شده در سال ۲۰۲۲ برای توسعه آن‌ها بیان شده است. این کمیته کار خود را در سپتامبر ۲۰۲۳ به پایان رساند. نگارش در زیرکمیته‌های مختلفی انجام شد که بر وظیفه به‌روزرسانی دستورالعمل‌های اصلی OIAA متمرکز بودند تا آن‌ها را با اساسنامه OIAA که توسط مجمع در سپتامبر ۲۰۲۲ تصویب شد، هماهنگ کنند. علاوه بر این، آن‌ها منعکس کننده صدای هیئت مدیره OIAA هستند. به این ترتیب، آن‌ها منعکس کننده سبک آن صداهایی هستند که آنچه را که می‌خواستند به عنوان راهنمایی به اعضا بیان کنند، مشخص کردند. هر بخش توسط کل کمیته دستورالعمل‌ها و توسط هیئت مدیره OIAA تأیید شد.

مقررات عمومی _{[فهرست مطالب]}

هدف از این دستورالعمل‌های عملیاتی جدید، ایجاد سیاست‌هایی در راستای گروه بین‌المللی آنلاین الکلی‌های گمنام (OIAA)، یک گروه بین‌المللی آنلاین است که به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی عضویت در نیوجرسی، ایالات متحده آمریکا ثبت شده است، تا اطمینان حاصل شود که آن‌ها با روح ۳۶ اصل الکلی‌های گمنام © (A.A.®).^[۱] مطابقت دارند.
این دستورالعمل‌های عملیاتی فرآیندهای تصمیم‌گیری OIAA را در راستای مفهوم ۱۰، که نحوه عملکرد سازمان را شرح می‌دهد، تشریح می‌کنند. آن‌ها اطمینان می‌دهند که استانداردهای رویه OIAA از نظر فکری و عملی دموکراتیک باقی می‌مانند.
این دستورالعمل‌های عملیاتی منعکس کننده وجدان گروهی ما در مورد سیاست‌های مربوط به عملکرد OIAA است. ما به تنوع، برابری و فراگیری متعهد هستیم. ما یک بزرگراه گسترده را نمایندگی می‌کنیم و به صدا و رأی همه احترام می‌گذاریم. رفاه مشترک ما در اولویت قرار دارد.
این دستورالعمل‌ها، همانطور که ممکن است هر از گاهی اصلاح شوند، باید با رأی دو سوم (۲/۳) اعضا تأیید شوند، که برای تغییرات سیاستی لازم است. فقط یک اکثریت ساده برای تغییرات ساده و اداری لازم است. این دستورالعمل‌ها به عنوان یک سند همراه برای اساسنامه‌ای در نظر گرفته شده‌اند که در ۱۰ سپتامبر ^۲۰۲۲ توسط مجمع تصویب شد. آن‌ها در وب‌سایت OIAA منتشر خواهند شد.

بخش ۱ – عضویت و نمایندگان بین‌گروهی (IGRs) _{[فهرست مطالب]}
OIAA یک سازمان غیرانتفاعی عضویت است. اعضا از طریق سیاست‌ها حکومت می‌کنند، نه عملیات، که اختیار و مسئولیت هیئت مدیره است.

۱.۱ بدون حق رأی _{[فهرست مطالب]}
هر عضو A.A. ممکن است به عنوان یک عضو بدون حق رأی در نظر گرفته شود و از مزایای خدمات بین‌گروهی برخوردار خواهد بود. آن‌ها ممکن است در بحث‌های مجمع شرکت کنند، اما نمی‌توانند پیشنهاد یا رأی دهند.

۱.۲ دارای حق رأی _{[فهرست مطالب]}
اعضای دارای حق رأی، هر گروه A.A. آنلاین ثبت‌شده و واجد شرایط هستند که به عنوان عضو می‌پیوندند، امنای فعلی بین‌گروهی و روسای کمیته‌ها. هر گروه عضو صدای خود را از طریق یک نماینده بین‌گروهی («IGR») اعمال می‌کند. یک IGR جایگزین ممکن است شرکت کند، اما فقط در غیاب IGR گروه می‌تواند پیشنهاد یا رأی دهد.

۱.۲.۱ حقوق و مسئولیت‌های رأی‌دهی اعضا _{[فهرست مطالب]}
اعضا در مورد سیاست‌های خاصی رأی می‌دهند، از جمله انتخاب افسران و امنا، تصویب بودجه، تصویب و اصلاح اساسنامه و دستورالعمل‌ها، تصویب یک کمیته دائمی جدید هیئت مدیره، انحلال هر دو کمیته هیئت مدیره و کمیته‌های دائمی، و انحلال سازمان. به طور خاص‌تر برای این سیاست‌ها موارد زیر است:

انتخاب هیئت امنا با روش میراث سوم در جلسه عمومی سالانه که شامل افسران و سایر امنا می‌شود [اساسنامه ۲.۰۳]
تصویب بودجه سالانه، که شامل پرداخت‌ها می‌شود، با اکثریت ساده در جلسه عمومی سالانه؛ [اساسنامه ۴.۰۱(d)].
تصویب و اصلاح اساسنامه با رأی دو سوم در هر جلسه ویژه، در صورت اطلاع‌رسانی مناسب [اساسنامه ۷.۰۱].
تصویب و اصلاح دستورالعمل‌های عملیاتی با رأی دو سوم در هر جلسه ویژه، در صورت اطلاع‌رسانی مناسب؛ [اساسنامه ۲.۰۳].
تصویب با اکثریت ساده یک کمیته دائمی جدید هیئت مدیره؛ [اساسنامه ۵.۰۳(a)].
انحلال کمیته‌های دائمی هیئت مدیره می‌تواند با رأی دو سوم اعضا یا با رأی دو سوم هیئت مدیره منوط به تأیید نهایی توسط اکثریت اعضای دارای حق رأی تصویب شود. [اساسنامه ۵.۰۴ (a)].
کمیته‌های خدمات ممکن است با رأی دو سوم هیئت مدیره یا اعضای دارای حق رأی منحل شوند. [اساسنامه ۵.۰۴ (b)].
انحلال سازمان مستلزم رأی دو سوم هیئت مدیره و اعضا است. [اساسنامه ۱۱]

۱.۳ نمایندگان بین‌گروهی (IGRs) _{[فهرست مطالب]}
نماینده بین‌گروهی (IGR) صدای منتخب گروه خود و بخشی از عضویت دارای حق رأی OIAA است. مشارکت IGR با حضور و رأی دادن در مجمع برای خدمت به گروه خود و کل OIAA بسیار مهم است. IGRها صداها و آرای خود را به مجامع، از جمله جلسه عمومی سالانه، می‌آورند تا حد نصاب حاصل شود و کارها انجام شود.

IGR حلقه ارتباطی گروه‌ها با کل OIAA است. به هر گروه توصیه می‌شود که یک IGR و یک IGR جایگزین انتخاب کند تا امکان مشارکت در جلسات آموزشی، اطلاعاتی و تصمیم‌گیری OIAA فراهم شود.

IGRها در جلسه عمومی سالانه و سایر مجامع که در طول سال برنامه‌ریزی شده‌اند، شرکت کرده و رأی می‌دهند. امتیازات رأی‌گیری محدود به گروه‌های A.A. آنلاین ثبت‌شده است که از طریق نمایندگان خود، IGRها، عمل می‌کنند. مجمع افسران و امنای غیر افسر OIAA را انتخاب می‌کند.

نمایندگان گروه بین‌المللی (IGR) به‌طور کامل از تصمیمات مربوط به دستور کار مجمع که در وب‌سایت OIAA یافت می‌شود، از قبل مطلع می‌شوند. نظرات و ایده‌های گروه‌های ثبت‌شده از طریق مشارکت IGR در بحث‌های مجمع به اشتراک گذاشته می‌شود. اطلاعیه‌های پیش از موعد دستور کار مجمع، به IGRها فرصت می‌دهد تا در مورد مسائل با گروه‌های خود بحث کنند و از نظرات و ایده‌های اعضای گروه خود مطلع شوند. این امر به هر IGR یک صدا و رأی از وجدان گروه می‌دهد.

IGR اطلاعات دایرکتوری فعلی را در اختیار گروه‌های خود قرار می‌دهد. IGRها گروه خود را به‌خوبی از آنچه در OIAA و گروه‌های عضو آن می‌گذرد، مطلع می‌کنند.

بخش 2 – جلسات کاری بین‌گروهی _{[محتویات]}
همانطور که در آیین‌نامه مشخص شده است، بین‌گروه جلسات مجمع خود را در زمان واقعی برگزار می‌کند.

برای هر رأی یا هر تصمیمی که نیاز به رضایت مجمع برای اجرایی شدن دارد، حد نصاب لازم است. حد نصاب طبق آخرین نظرسنجی دبیر، همانطور که در آیین‌نامه مشخص شده است، تعیین می‌شود.

برای مشاهده تقویم مجامع، به وب‌سایت OIAA مراجعه کنید.

2.1 دستور کار _{[محتویات]}
با تأیید هیئت مدیره، رئیس مجمع را برنامه‌ریزی و دستور کار مجمع را تهیه می‌کند. دستور کار ممکن است شامل پیشنهادات، گزارش‌های کمیته، رأی‌گیری یا سایر موارد مهم یا مورد علاقه برای بین‌گروه باشد.

2.2 موارد جدید و قدیمی _{[محتویات]}
اولین باری که یک مورد در دستور کار ظاهر می‌شود، به عنوان مورد جدید در نظر گرفته می‌شود. مواردی که قبلاً مورد بحث قرار گرفته‌اند، به عنوان موارد قدیمی در نظر گرفته می‌شوند.

2.3 ارائه موارد برای دستور کار _{[محتویات]}
موارد پیشنهادی برای قرار گرفتن در دستور کار یک مجمع، ابتدا توسط یک عضو دارای حق رأی به رئیس ارسال می‌شود. هنگامی که چنین موردی به رئیس ارائه می‌شود، ارائه‌دهنده مورد شامل موارد زیر خواهد بود:

یک پیشنهاد کتبی از مورد
هر گونه هزینه‌ای که با مورد مرتبط است و برای بررسی توسط کمیته مالی به تفصیل شرح داده شده است. (ارائه‌دهنده مورد باید قبل از ارسال مورد به رئیس، هزینه‌ها را توسط کمیته مالی بررسی کند.)
مواد پس‌زمینه شامل خلاصه‌ای از اثراتی که مورد ممکن است داشته باشد.

2.4 شفاف‌سازی _{[محتویات]}
قبل از اینکه یک مورد به عنوان یک مورد جدید در دستور کار یک مجمع قرار گیرد، مورد توسط هیئت مدیره بررسی و شفاف‌سازی می‌شود.

2.5 اداره امور _{[محتویات]}
رئیس، مجمع را بر اساس دستور کار مجمع هدایت می‌کند. موارد جدید زمانی به پیشنهاد تبدیل می‌شوند که توسط ارائه‌دهنده مورد به مجمع ارائه شوند و نیاز به تأیید دوم دارند. موارد قدیمی شامل پیشنهادات قبلی است که قبلاً تأیید دوم شده‌اند. همه پیشنهادات مورد بحث و رأی‌گیری قرار می‌گیرند و از رویه‌های مجمع OIAA همانطور که در بخش 3 توضیح داده شده است، استفاده می‌شود.

رئیس:

بدون اینکه ابتدا ریاست را برای مدتی که آن پیشنهاد در حال بحث است، واگذار کند، نمی‌تواند پیشنهادی را مطرح یا تأیید دوم کند.
نباید نظرات شخصی خود را در مورد هیچ پیشنهادی بدون اینکه ابتدا ریاست را برای مدتی که آن پیشنهاد در حال بحث است، واگذار کند، ابراز کند.
حق رأی دادن به پیشنهادات را دارد.

در تمام مراحل، اصل راهنما، انصاف است. هدف همیشه ارائه اطلاعات فعلی و دقیق در مورد عملیات بین‌گروهی به اعضا، رسیدگی به نگرانی‌های اعضا و اطمینان از شنیده شدن همه جوانب یک موضوع است تا در صورت لزوم، بتوان وجدان گروهی آگاهانه‌ای را به دست آورد.

همه اعضای A.A. در امور مجمع حق اظهار نظر دارند، اما فقط اعضای دارای حق رأی می‌توانند رأی دهند.

2.6 تجدیدنظرخواهی _{[محتویات]}
هر عضو OIAA می‌تواند مطابق با مفهوم V، یک درخواست تجدیدنظر کتبی به هیئت مدیره ارائه دهد.

2.7 رفتار مسئولانه _{[محتویات]}
در مجمع بین‌گروهی، همه شرکت‌کنندگان باید به خاطر داشته باشند که همه در مسئولیت حفظ نظم با رئیس سهیم هستند.

موارد زیر در مجمع مجاز نیست:

هر گونه اظهار نظری که قصد برهم زدن روند کار را داشته باشد
نظرات توهین آمیز یا پرخاشگرانه
حملات یا توهین های شخصی.

ابراز وجود تشویق می شود، اما نظرات باید به موضوع مورد بحث بپردازند و نه به هیچ فردی، و همیشه به ما یادآوری می کنند که اصول را بر شخصیت ها مقدم بداریم.

2.8 خلاصه برای ارسال یک مورد دستور کار _{[محتویات]}

یک مورد برای بررسی می‌تواند از طرف هر عضو دارای حق رای یا کمیته باشد.
تمام هزینه‌های مربوط به مورد باید توسط ارائه‌دهنده به تفصیل شرح داده شود و برای بررسی به کمیته مالی ارسال شود.
پس از بررسی توسط کمیته مالی، در صورت لزوم، مورد برای شفاف‌سازی و بررسی توسط هیئت مدیره به رئیس ارسال می‌شود.
پس از شفاف‌سازی، رئیس مورد را به عنوان یک مورد تجاری جدید در دستور کار مجمع قرار می‌دهد و به ارائه‌دهنده مورد اطلاع می‌دهد.
هنگامی که یک مورد در دستور کار قرار می‌گیرد، به یک پیشنهاد تبدیل می‌شود.

بخش 3 – وجدان گروهی: مدل اجماع و رویه‌های مجمع _{[محتویات]}
این رویه‌ها به ما امکان می‌دهد تا وجدان گروهی آگاهانه‌ای را تسهیل کنیم. این رویه‌ها سی و شش اصل الکلی‌های گمنام را اعمال می‌کنند. این یک «سند زنده» است که با نیازها و وجدان گروهی آینده بین‌گروه آنلاین الکلی‌های گمنام از طریق اصلاحات عضویت تغییر خواهد کرد. لطفاً از این دستورالعمل‌ها با روحیه‌ای که در نظر گرفته شده است، استفاده کنید.

شایان ذکر است که ما رویه‌های مجمع خود را مانند یک دستکش گشاد می‌پوشیم. این بدان معناست که ما سفت و سخت نیستیم، بلکه آنها به ما کمک می‌کنند تا ساختاری برای جلسات خود فراهم کنیم و اطمینان حاصل کنیم که از اصول A.A. پیروی می‌کنیم، نظر اقلیت شنیده می‌شود و هر صدایی فرصتی برای افزودن به بحث دارد.

ما معتقدیم که هر جلسه برای گفتگو محترمانه با یکدیگر و حل مشکلات با هم برگزار می‌شود. هدف ما ساده، قابل فهم، فراگیر و سازگار بودن است.

ما معتقدیم که هر خدمتگزار مورد اعتماد می‌تواند جلسه‌ای را با ساختار کم یا زیاد مورد نیاز، که توسط اندازه جلسه و سطح راحتی آنها در کار با گروه تعیین می‌شود، ریاست کند. (مفهوم III، X) ما پیشنهاد می‌کنیم روش‌های انتخابی باید قبل از مجمع توسط رئیس اعلام شود. ما پیشنهاد می‌کنیم که پیشنهادات خاصی که بر انجمن تأثیر می‌گذارند، از قبل در دسترس قرار گیرند تا IGRها فرصت اطلاع‌رسانی و بحث با گروه‌های خود را داشته باشند، به عنوان مثال، بودجه‌ها، تصویب آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها.

3.1 مدل اجماع _{[محتویات]}

3.1.1 رئیس می‌تواند امور را با رویه‌های زیر انجام دهد: _{[محتویات]}

یک مورد را برای بحث، توسط یک فرد یا کمیته ارائه دهید.
اگر به نظر نمی‌رسد که اجماع در حال رخ دادن است، رئیس می‌تواند ایده را به یک کمیته یا اتاق استراحت برگرداند.
اگر اجماع حاصل شود، ما یک پیشنهاد می‌دهیم.
اگر ما یک پیشنهاد می‌دهیم، به تأیید دوم نیاز داریم.
رأی‌گیری: رئیس خواستار رأی‌گیری با نشان دادن دست‌ها می‌شود.
شمارش رأی: رأی برای تعیین اکثریت ساده (50٪) یا اتفاق نظر اساسی (2/3) شمارش می‌شود (مفهوم XII)
نظر اقلیت: رئیس از اقلیت، کسانی که به این پیشنهاد رأی مخالف داده‌اند، می‌پرسد که آیا می‌خواهند مخالفت خود را بیان کنند. (مفهوم V)
رأی‌گیری مجدد و/یا اجماع: رئیس می‌پرسد که آیا کسی می‌خواهد رأی خود را تغییر دهد. در غیر این صورت، رأی پابرجا می‌ماند، ثبت می‌شود و ما وجدان گروه را شنیده‌ایم.

3.2 رویه‌های مجمع _{[محتویات]}
اصول راهنما در توسعه وجدان گروهی یک مجمع:

مجامع ما توسط 36 اصل معنوی از 3 میراث A.A. از بهبودی (قدم‌ها)، وحدت (سنت‌ها) و خدمت (مفاهیم) هدایت می‌شوند.
هر کس حق دارد درک کند و در چگونگی شکل‌گیری وجدان گروهی توسط مجمع شرکت کند.
همه شرکت‌کنندگان در یک مجمع دعوت می‌شوند تا به بحث بپیوندند. با این حال، قبل از اینکه کسی بتواند برای بار دوم صحبت کند، به همه کسانی که مایل به صحبت هستند، گوش داده خواهد شد.
فقط اعضای دارای حق رأی حق دارند پیشنهادی را مطرح یا تأیید دوم کنند و رأی دهند.
فقط مسائل فوری، مانند وضوح یک پیشنهاد (به بخش 3.4 مراجعه کنید) ممکن است بحث را قطع کند.
فقط یک چیز (پیشنهاد روی میز) می‌تواند در یک زمان مورد بحث قرار گیرد.
اینها رویه‌های مجمع OIAA هستند که برای مطابقت با عضویت بین‌المللی ما اصلاح شده‌اند.
رأی‌گیری در مورد پیشنهادات فقط زمانی می‌تواند انجام شود که حد نصاب برقرار شده باشد.

مرجع سریع (برای تنظیم دستور کار، به بخش 2 مراجعه کنید)

3.2.1 پیشنهادات_{[محتویات]}
هنگامی که یک مورد جدید در دستور کار یک مجمع قرار دارد، به مجمع ارائه می‌شود. این مورد به عنوان یک پیشنهاد ارائه می‌شود. یک پیشنهاد موضوعی است که در حال بحث است (به عنوان مثال، من پیشنهاد می‌کنم که یک استراحت قهوه به این جلسه اضافه کنیم). یک پیشنهاد برای در نظر گرفته شدن نیاز به تأیید دوم دارد. هر پیشنهاد باید تعیین تکلیف شود، به عنوان مثال، تصویب شود، رد شود، به تعویق بیفتد، به کمیته ارجاع شود، به تعویق بیفتد یا پس گرفته شود.

توجه: رأی اکثریت ساده مورد نیاز است، به جز موارد زیر که در آیین‌نامه ما ذکر شده است و نیاز به رأی دو سوم (اتفاق نظر اساسی) دارد: 1. افزودن افسران اضافی، 2. تغییر شرح وظایف افسران، 3. تغییر دوره‌های تصدی (1-3 4.01) 4. انحلال هیئت مدیره دائمی یا کمیته‌های خدماتی (5.04b)، 5. تغییرات گواهی ثبت (7.01)، 6. انحلال داوطلبانه (11)، 7. تغییرات آیین‌نامه (7.01) و تغییرات دستورالعمل‌ها (مقررات عمومی دستورالعمل‌ها D).

3.2.2 تغییرات ساده – پیشنهاد اصلاح. _{[محتویات]}
هنگامی که ایده یک پیشنهاد در حال بحث را می‌توان با تغییرات ساده کلمات بهبود بخشید، سپس موارد زیر را انجام دهید:

پیشنهاد اصلاح دهید با انجام موارد زیر:

اضافه کردن کلمات،
حذف کلمات یا
حذف و درج کلمات.

سازنده پیشنهاد اصلی و تأییدکننده دوم باید با تغییرات موافقت کنند. این نیاز به تأیید دوم دارد. هیچ رأی‌گیری لازم نیست.

3.2.3 فراتر از تغییرات ساده _{[محتویات]}
هنگامی که ایده یک پیشنهاد در حال بحث را می‌توان با بیش از تغییرات ساده کلمات بهبود بخشید، سپس موارد زیر را انجام دهید:

برای اصلاح یا تغییر پیشنهاد اقدام کنید. تغییرات خود را به پیشنهاد اصلی پیشنهاد دهید. یک اصلاحیه ممکن است به هر یک از اشکال زیر باشد:

درج کلمات
حذف کلمات
اضافه کردن کلمات (به عنوان مثال، قرار دادن در انتهای)
تا حذف و درج، (به عنوان مثال، جایگزینی)

اصلاحیه‌ها باید مستقیماً با پیشنهاد اصلی مرتبط باشند و نمی‌توانند کلمات را به گونه‌ای تغییر دهند که قصد پیشنهادی را که به دنبال اصلاح آن است، تغییر دهد. هیچ موضوع جدید مستقلی را نمی‌توان تحت پوشش یک اصلاحیه معرفی کرد. پیشنهادات برای اصلاح نیاز به تأیید دوم دارند و با اکثریت ساده تصویب می‌شوند.

3.2.4 شفاف‌سازی پیشنهاد. _{[محتویات]}
هنگامی که در مورد یک ایده برای رأی‌گیری سردرگم هستید، برای شفاف‌سازی پیشنهاد دهید.

3.2.5 پس گرفتن پیشنهاد. _{[محتویات]}
پیشنهادی که در دستور کار ظاهر می‌شود، پس از تأیید دوم، متعلق به مجمع است. سازنده پیشنهاد، با رضایت تأییدکننده دوم، می‌تواند پیشنهادی برای پس گرفتن ارائه دهد.

3.2.6 نظر اقلیت و پیشنهاد برای تجدیدنظر. _{[محتویات]}
الف. پس از اعلام نتایج یک رأی‌گیری، رئیس درخواست «نظر اقلیت» می‌کند. نظر اقلیت باید از طرف هر کسی در طرفی باشد که رأی را باخته است. رئیس می‌پرسد که آیا کسی می‌خواهد رأی خود را تغییر دهد. اگر هیچ تغییری وجود نداشته باشد، رأی پابرجا می‌ماند و نیازی به تجدیدنظر نیست.

ب. پس از نظر اقلیت، یک عضو از طرفی که رأی را برده است، می‌تواند پیشنهادی برای تجدیدنظر در رأی ارائه دهد. این پیشنهاد نیاز به تأیید دوم دارد که می‌تواند از هر طرفی باشد. هیچ بحثی وجود ندارد و رئیس درخواست رأی از بدنه می‌کند. اکثریت ساده از مجمع رأی‌گیری مورد نیاز است. اگر پیشنهاد تجدیدنظر تصویب شود، رأی اصلی کنار گذاشته می‌شود و بحث در مورد پیشنهاد دوباره باز می‌شود.

3.2.7 پیشنهاد برای به تعویق انداختن. _{[محتویات]}
یک پیشنهاد برای به تعویق انداختن به یک زمان یا تاریخ معین، زمان بیشتری را برای مطالعه پیشنهاد فراهم می‌کند.

3.2.8 پیشنهاد برای تعلیق. _{[محتویات]}
یک پیشنهاد برای تعلیق ممکن است در هر زمان در طول بحث بدون اظهار نظر اضافی ارائه شود. این پیشنهاد ممکن است برای بحث در هر زمان در طول جلسه بازگردانده شود. اگر این پیشنهاد تا پایان جلسه بعدی برای بحث بازگردانده نشود، به پایان می‌رسد. برای تعلیق یک پیشنهاد، اکثریت ساده مورد نیاز است.

3.2.9 بازگرداندن یک پیشنهاد برای اطلاعات بیشتر. _{[محتویات]}
اگر مطالعه و/یا بررسی بیشتری برای ایده‌ای که در حال بحث است مورد نیاز است، سپس برای بازگرداندن پیشنهاد برای اطلاعات بیشتر به سازنده پیشنهاد یا به یک کمیته خاص اقدام کنید. این اقدام نیاز به اکثریت ساده دارد.

3.2.10 معرفی یک مورد تجاری جدید در طول مجمع. _{[محتویات]}
یک پیشنهاد برای تجارت جدید می‌تواند در هر زمان در طول مجمع ارائه شود، اما فقط پس از اتمام تمام تجارت مجمع، در صورت وجود وقت کافی و در صورت وجود حد نصاب، مورد بررسی قرار می‌گیرد. اگر زمان اجازه دهد، رئیس به ارائه‌دهنده پیشنهاد دو (2) دقیقه فرصت می‌دهد تا منطق پیشنهاد را ارائه دهد. این پیشنهاد نیاز به تأیید یک عضو دارای حق رای دارد.

این موارد تجاری جدید فقط به یک اکثریت ساده برای تصویب نیاز دارند، به جز وضعیتی که نیاز به رای دو سوم (2/3) دارد، همانطور که در اساسنامه ما الزامی است (برای لیستی از این موقعیت‌ها، به یادداشت در بخش 3.2.1 مراجعه کنید).

اگر زمان اجازه ندهد یا حد نصاب حاصل نشده باشد، مورد تجاری جدید برای مجمع آینده برنامه‌ریزی می‌شود. به ارائه‌دهنده پیشنهاد اطلاع داده خواهد شد.

3.2.11 امتناع از بررسی یک مورد جدید تجاری که در طول یک مجمع ارائه شده است. _{[محتویات]}
پس از ارائه پیشنهاد برای یک مورد جدید تجاری، رئیس می‌پرسد که آیا یک عضو دارای حق رأی تمایل دارد از بررسی پیشنهاد امتناع کند. باید تأیید دومی برای پیشنهاد امتناع از بررسی وجود داشته باشد و باید با اکثریت ساده تصویب شود.

3.2.12 پیشنهاد برای پایان دادن به بحث. _{[محتویات]}
هر عضو می‌تواند پیشنهادی برای پایان دادن به بحث ارائه دهد و مستقیماً به رأی‌گیری برود. هر عضو می‌تواند این پیشنهاد را تأیید دوم کند. هیچ بحثی وجود ندارد و اکثریت ساده برای پایان دادن به بحث مورد نیاز است. اگر پیشنهاد پایان دادن به بحث تصویب شود، رئیس خواستار رأی‌گیری در مورد پیشنهاد اصلی می‌شود.

3.3 خلاصه رویه‌های مجمع. _{[محتویات]}
نمودار خلاصه رویه یک کمک بصری جدید است که با بخش پیشنهاد به‌روز شده گنجانده شده است. این نمودار برای همه شرکت‌کنندگان در وب‌سایت در دسترس خواهد بود.

نوع پیشنهاد	نظرات	نیاز به تأیید دوم دارد؟	باز برای بحث	رأی مورد نیاز برای تصویب	نظر اقلیت شنیده می‌شود؟
مورد جدید تجاری	توسط هیئت مدیره برای وضوح بررسی شده است	بله	بله	اکثریت ساده^[2]	بله
3.2.1 تغییرات ساده	رأی‌گیری لازم نیست	بله توسط تأییدکننده دوم	خیر	n/a	n/a
3.2.2 فراتر از تغییرات ساده	تغییرات رأی‌گیری شده	بله	بله	اکثریت ساده	بله
3.2.3 شفاف‌سازی یک پیشنهاد	پیشنهاد قبل از مجمع توسط شخصی که توسط رئیس تعیین شده است، شفاف‌سازی می‌شود	خیر	خیر	خیر	خیر
3.2.4 پس گرفتن پیشنهاد	باید توسط سازنده پیشنهاد و تأییدکننده دوم مورد توافق قرار گیرد	خیر	خیر	خیر	خیر
3.2.5 نظر اقلیت	پس از اعلام نتایج یک رأی‌گیری، رئیس درخواست «نظر اقلیت» می‌کند. نظر اقلیت باید از طرفی باشد که رأی را باخته است. رئیس می‌پرسد که آیا کسی می‌خواهد رأی خود را تغییر دهد. اگر هیچ‌کس نخواهد رأی خود را تغییر دهد، رأی پابرجا می‌ماند و نیازی به تجدیدنظر نیست	خیر	خیر`	n/a	بله
3.2.6 پیشنهاد برای تجدیدنظر	پس از نظر اقلیت، یک عضو از طرفی که رأی را برده است، می‌تواند پیشنهادی برای تجدیدنظر در رأی ارائه دهد. اگر پیشنهاد تجدیدنظر تصویب شود، رأی اصلی کنار گذاشته می‌شود و بحث در مورد پیشنهاد دوباره باز می‌شود.	بله	خیر	اکثریت ساده	خیر
3.2.7 پیشنهاد برای به تعویق انداختن	بدون اظهار نظر ساخته شده است	بله	خیر	اکثریت ساده	خیر
3.2.8 پیشنهاد برای تعلیق	بدون اظهار نظر ساخته شده است	بله	خیر	اکثریت ساده
3.2.9 بازگرداندن یک پیشنهاد برای اطلاعات بیشتر	بدون اظهار نظر ساخته شده است	بله	بله	اکثریت ساده	خیر
3.2.10 معرفی مورد جدید تجاری در طول یک مجمع	مواردی که در دستور کار نیستند و در طول یک مجمع پیشنهاد می‌شوند، توسط دبیر تأیید می‌شوند. اگر زمان اجازه دهد و حد نصاب وجود داشته باشد، در پایان جلسه رسیدگی می‌شود یا برای آینده برنامه‌ریزی می‌شود.	بله	خیر	n/a	n/a
3.2.10 ادامه رأی‌گیری در مورد یک مورد جدید تجاری که در طول یک مجمع ارائه شده است	به سازنده دو (2) دقیقه فرصت داده می‌شود تا ارائه دهد. پس از پایان تمام موارد جدید و قدیمی، در صورت اجازه زمان و با حضور حد نصاب، در نظر گرفته می‌شود.	بله	بله	اکثریت ساده	بله
3.2.11 امتناع از بررسی یک مورد جدید تجاری که در طول یک مجمع ارائه شده است	بدون اظهار نظر ساخته شده است	بله	خیر	اکثریت ساده	خیر
3.2.12 پیشنهاد برای پایان دادن به بحث	بدون اظهار نظر ساخته شده است	بله	خیر	اکثریت ساده	خیر

بخش 4 – فرآیند انتخاب امنا و مسئولین. _{[محتویات]}
هیئت مدیره تاریخ جلسه عمومی سالانه یا مجمع را برای انتخاب مسئولین برای خدمت در دوره‌های دو ساله که از اول ژانویه سال بعد آغاز می‌شود، تعیین می‌کند و آن را در تقویم قرار می‌دهد. همه اعضای دارای حق رای مجمع واجد شرایط رای دادن هستند. هیئت مدیره یک تاریخ سالانه را طبق تقویم انتخاب می‌کند.

4.1 عضویت دارای حق رای. _{[محتویات]}

نمایندگان بین گروهی (IGRs)
نمایندگان علی‌البدل IGR در صورتی که IGR حضور نداشته باشد.
روسای کمیته‌های دائمی
نمایندگان علی‌البدل کمیته‌های دائمی در صورتی که رئیس حضور نداشته باشد.
هیئت امنا، هم مسئولین و هم امنای غیر مسئول

4.2 فرآیند نامزدی. _{[محتویات]}
دبیر 60 روز قبل از جلسه سالانه، نامزدها را از بین اعضای OIAA فرا می‌خواند. این اطلاعیه به صورت کتبی از طریق پست یا ایمیل به همه اعضای ثبت نام شده OIAA ارائه می‌شود و شامل سمت‌های خالی، الزامات واجد شرایط بودن نامزد، شرح سمت‌های خدماتی و یک فرم رزومه خدماتی پیشنهادی است. این اطلاعیه همچنین در وب‌سایت منتشر می‌شود. نامزدهای سمت‌های مسئول OIAA ملزم به داشتن سابقه خدمت در یک سمت خدماتی OIAA هستند، اما چنین شرط واجد شرایط بودنی برای سمت‌های غیر مسئول و امنا وجود ندارد [بخش 4.02 آیین‌نامه داخلی، بخش 5.1.1 دستورالعمل‌ها]

در طول جلسه سالانه انتخابات، نامزدها با استفاده از رویه میراث سوم (که در بند 5 زیر توضیح داده شده است) خود را نامزد می‌کنند. آنها رزومه‌های خدماتی و/یا تجربه مرتبط خود را که واجد شرایط بودن آنها را نشان می‌دهد، به مجمع رای‌دهنده ارائه می‌دهند. نیازی به تایید ثانویه نیست. همه نامزدها قبل از رای‌گیری در برگه رای قرار می‌گیرند.

همه نامزدها زمان مساوی برای معرفی خود و ارائه شرحی کامل، دقیق و صریح از صلاحیت‌های خود برای بر عهده گرفتن مسئولیت‌های این سمت خواهند داشت.

اگر فقط یک نامزد برای یک سمت خدماتی وجود داشته باشد، رای‌گیری انجام می‌شود.

4.3 رویه‌های رای‌گیری میراث سوم. _{[محتویات]}

(بازنشر شده از کتابچه راهنمای خدمات A.A. همراه با دوازده مفهوم برای خدمات جهانی، نسخه 2021 – 2023، پیوست G، صفحه 111 با اجازه A.A.W.S.)

برگه‌های رای قبل از هر رای‌گیری برای هر سمت خدماتی ایجاد می‌شوند. نتایج رای‌گیری برای هر نامزد پس از هر برگه رای به صورت الکترونیکی منتشر می‌شود.

نامزدی که دو سوم آرا را در برگه رای اول دریافت کند، انتخاب می‌شود.

اگر هیچ‌کس انتخاب نشود، در برگه رای دوم اعضای دارای حق رای برگه‌های رای الکترونیکی را برای نامزدهای باقی‌مانده ارسال می‌کنند، یک انتخاب در هر برگه رای. نامزدهایی که کمتر از یک پنجم آرا را دریافت می‌کنند، حذف می‌شوند. (استثناها: دو نامزد برتر در برگه رای باقی می‌مانند. همه نامزدهایی که برای مقام دوم مساوی هستند، باقی می‌مانند. نامزد برتر و دوندگان مساوی در برگه رای باقی می‌مانند).

اگر هیچ‌کس انتخاب نشود، در برگه رای سوم اعضای دارای حق رای برگه‌های رای الکترونیکی را برای نامزدهای باقی‌مانده ارسال می‌کنند، یک انتخاب در هر برگه رای. نامزدهایی که کمتر از یک سوم آرا را دریافت می‌کنند، حذف می‌شوند. (استثناها: دو نامزد برتر باقی می‌مانند. اگر برای مقام دوم مساوی وجود داشته باشد، نامزد برتر و همه نامزدهای مساوی مقام دوم باقی می‌مانند).

اگر هیچ‌کس انتخاب نشود، در برگه رای چهارم اعضای دارای حق رای برگه‌های رای الکترونیکی را برای نامزدهای باقی‌مانده ارسال می‌کنند، یک انتخاب در هر برگه رای.

اگر هیچ‌کس انتخاب نشود، نامزدی که کمترین رای را دارد حذف می‌شود. (استثناها: دو نامزد برتر باقی می‌مانند. اگر برای مقام دوم مساوی وجود داشته باشد، نامزد برتر و همه نامزدهای مساوی مقام دوم باقی می‌مانند). رئیس جلسه درخواست یک پیشنهاد را می‌کند که برای انجام یک برگه رای پنجم و نهایی نیاز به تایید ثانویه دارد. اگر این پیشنهاد با اکثریت ساده تصویب شود، یک برگه رای پنجم و نهایی انجام می‌شود. اگر این پیشنهاد رد شود یا برگه رای پنجم نتواند یک نامزد برنده را انتخاب کند، شخصی که انتخابات را انجام می‌دهد، برنده را از طریق قرعه‌کشی انتخاب می‌کند. دو نامزد برتر یا نامزدهایی که برای مقام اول مساوی هستند، در «کلاه» الکترونیکی قرار می‌گیرند. شخصی که انتخابات را انجام می‌دهد، قرعه را از بین گزینه‌های موجود در کلاه الکترونیکی می‌کشد و اولین نفری که «از کلاه بیرون می‌آید» انتخاب می‌شود.

بخش 5 – امنا، مسئولین، سمت‌های اداری و کمیته‌ها. _{[محتویات]}

5.1 هیئت امنا. _{[محتویات]}
اعضای دارای حق رای و هیئت امنا که از این پس «هیئت مدیره» نامیده می‌شوند، قدرت اداره بین گروهی را اعمال می‌کنند (بخش 3.01 آیین‌نامه داخلی). امنا یک مسئولیت امانی^[3] برای تحقق اهداف آیین‌نامه داخلی OIAA و دستورالعمل‌های عملیاتی که توسط اعضا تصویب شده‌اند، دارند^[4] همیشه در چارچوب ماهیت معنوی که ما را هدایت می‌کند. همه امنا مسئولیت‌های امانی دارند، از جمله، اما نه محدود به، مسئولین.

در روح مفهوم X، «هر مسئولیت خدماتی باید با یک اختیار خدماتی برابر مطابقت داشته باشد – دامنه چنین اختیاری همیشه باید به خوبی تعریف شده باشد، چه از طریق سنت، چه از طریق قطعنامه، چه از طریق شرح وظایف خاص یا از طریق منشورها و آیین‌نامه‌های داخلی مناسب.»

هیئت مدیره سمت‌های خدماتی، داوطلبان، پیمانکاران مستقل و کارمندان حقوق‌بگیر را منصوب، تأیید و هماهنگ می‌کند. رئیس همه قراردادها را تأیید می‌کند و به هیئت مدیره اطلاع می‌دهد. هیئت مدیره مسئول تأیید هر رئیس کمیته و منشور است. پیشنهاد می‌شود که همه کمیته‌ها از آیین‌نامه داخلی، منشور خود و 36 اصل الکلی‌های گمنام پیروی کنند. در صورت وجود جای خالی یا کمبود نامزد برای ریاست یک کمیته، هیئت مدیره می‌تواند یک رئیس جدید را برای پر کردن جای خالی منصوب کند. سپس کمیته می‌تواند رئیس را تأیید کند یا یک رئیس جدید انتخاب کند. علاوه بر این، هیئت مدیره بر ارتباطات با همه کمیته‌ها نظارت و هماهنگی می‌کند. به عنوان یک هیئت مدیره، آنها ممکن است امنای خاصی، از جمله مسئولین، را مسئول ارتباط با کمیته‌های خاص تعیین کنند.

هیئت مدیره اطمینان می‌دهد که ضمانت‌های موجود در مفهوم XII و آیین‌نامه داخلی، بخش 1.06، رعایت می‌شوند. هیئت مدیره، همانطور که توسط آیین‌نامه داخلی مجاز است، می‌تواند گسترش یابد تا امنای بیشتری را شامل شود. هیئت مدیره از مسئولین، روسای کمیته‌های خاص و سایر اعضای منتخب بین گروهی، همانطور که هیئت مدیره هر از گاهی تعیین می‌کند، تشکیل خواهد شد. [آیین‌نامه داخلی 3.02]^[5]

هیئت مدیره همه جلسات را به عنوان «جلسات باز» برگزار می‌کند. ناظران اظهار نظر نمی‌کنند مگر اینکه هیئت مدیره مکانی را در دستور کار برای نظرات اختصاص دهد. در جلسات هیئت مدیره ترکیبی، روسای علی‌البدل به عنوان ناظر در نظر گرفته می‌شوند، مگر اینکه رئیس کمیته آنها حضور نداشته باشد. هیئت مدیره ممکن است در صورت نیاز یک جلسه اجرایی را برای رسیدگی به مسائل حساس و محرمانه برنامه‌ریزی کند. هیئت مدیره یادداشت‌ها و ضبط‌هایی از جلسات اجرایی نگه می‌دارد.

عضویت و هیئت مدیره تا حد امکان برای تداوم هیئت مدیره تلاش خواهند کرد.

امنا ممکن است ریاست کمیته‌ها را بر عهده بگیرند، به عنوان رابط با کمیته‌ها عمل کنند و ارتباطات با هیئت مدیره را تسهیل کنند.

امنا ممکن است با رای 2/3 هیئت مدیره برکنار شوند.

هیئت مدیره ممکن است در صورت وجود جای خالی تا انتخابات سالانه بعدی، امنا را منصوب کند.

5.1.1 واجد شرایط بودن و صلاحیت‌های لازم برای همه امنا. _{[محتویات]}

امنا حداقل 18 سال سن خواهند داشت و نیازی نیست که شهروند ایالات متحده یا ساکن نیوجرسی باشند.^[6] OIAA پیشنهاد می‌کند که ده سال پاکی مداوم برای امنا ترجیح داده می‌شود، اگرچه اجباری نیست. یک برنامه متعهد و تجربه رهبری می‌تواند یک عضو را قادر سازد تا با رشد OIAA و امور آن با آرامش و سهولت در حل مسئله برخورد کند. چنین نامزدهایی می‌توانند کیفیت قاطعیت و استحکام راهنمایی و اعتقادات خود را همراه با عینیت و احتیاط به هیئت مدیره بیاورند. آنها باید به طور کلی برای نمایندگی هیئت مدیره OIAA و تفسیر اقدامات آن مناسب باشند. سابقه تجاری یا سایر تجربیات حرفه‌ای مفید است. هیئت مدیره و عضویت نیز به سایر مهارت‌ها و ویژگی‌هایی که امنا می‌توانند ارائه دهند، علاقه‌مند هستند. مسئولین امنا نیز باید در یک سمت خدماتی OIAA خدمت کرده باشند تا واجد شرایط نامزدی باشند. ^[7] [بخش 4.02 آیین‌نامه داخلی.] امنایی که مسئول نیستند نیازی به برآورده کردن شرط واجد شرایط بودن سمت خدماتی OIAA ندارند.

5.2 مسئولین. _{[محتویات]}

اعضای دارای حق رای مسئولین زیر را انتخاب می‌کنند: یک رئیس (که از این پس «رئیس» نامیده می‌شود)، یک معاون رئیس (که از این پس «معاون رئیس» نامیده می‌شود)، دبیر، خزانه‌دار و رئیس فناوری.
سمت‌های مسئول اضافی، شرح سمت‌ها و تغییرات در دوره‌های تصدی با دو سوم (2/3) آرای اعضای دارای حق رای در جلسه‌ای که توسط آیین‌نامه داخلی OIAA اداره می‌شود، تأیید می‌شود. [آیین‌نامه داخلی 4.01]
انتخابات سالانه برای پر کردن جای خالی برگزار می‌شود.

5.2.1.1 رئیس. _{[محتویات]}
رئیس دستور کارها را تعیین می‌کند، جلسات تجاری را رهبری می‌کند و در مورد نکات رویه‌ای که تحت این آیین‌نامه داخلی یا دستورالعمل‌های عملیاتی مطرح می‌شوند، تصمیم می‌گیرد.

5.2.1.2 معاون رئیس. _{[محتویات]}
معاون رئیس در غیاب رئیس به عنوان رئیس عمل می‌کند. رئیس ممکن است مسئولیت‌هایی را به معاون رئیس تفویض کند، از جمله سمت رئیس به عنوان یک عضو بدون حق رای در کمیته‌های دائمی، همانطور که رئیس صلاح می‌داند و مورد توافق قرار می‌گیرد.

5.2.1.3 دبیر. _{[محتویات]}
دبیر سوابق شرکت را نگهداری می‌کند، از جمله اما نه محدود به موارد زیر: صورتجلسات همه جلسات هیئت مدیره، مجامع و جلسات ویژه؛ گزارش‌های کمیته؛ مصوبات و نتایج انتخابات؛ آیین‌نامه داخلی، گواهی ثبت شرکت، دستورالعمل‌های عملیاتی، گزارش‌های سالانه و مکاتبات با سازمان‌های دولتی، به جز مسائل مالی که مسئولیت خزانه‌دار است. دبیر بر انتخابات نظارت می‌کند؛ برگه‌های رای را منتشر می‌کند؛ و نتایج انتخابات و مصوبات را جمع‌آوری، شمارش و منتشر می‌کند. اگر دبیر برای انتخاب به یک سمت نامزد شده باشد، رئیس وظایف انتخاباتی را انجام می‌دهد یا یک شخص ثالث بی‌طرف را برای انجام این کار در طول آن انتخابات منصوب می‌کند. دبیر با رئیس فناوری در مورد ذخیره‌سازی و نگهداری الکترونیکی این سوابق هماهنگی می‌کند.

5.2.1.4 خزانه‌دار. _{[محتویات]}
خزانه‌دار سوابق مالی شرکت بین گروهی، اظهارنامه‌های مالیاتی، حسابداری دقیق دریافت‌ها و پرداخت‌ها را نگهداری می‌کند؛ و خلاصه‌ها و گزارش‌هایی را حداقل به صورت فصلی به بین گروهی ارائه می‌دهد. خزانه‌دار با کمیته مالی برای تهیه بودجه سالانه و ارائه آن به مجمع اعضا برای رای‌گیری همکاری می‌کند. خزانه‌دار کمک‌های مالی را دریافت می‌کند و وجوه بین گروهی را در حسابی به نام بین گروهی نگهداری می‌کند. خزانه‌دار با تأیید هیئت مدیره، بر هرگونه خدمات حرفه‌ای مالی نظارت و نگهداری می‌کند.

5.2.1.5 رئیس فناوری. _{[محتویات]}
رئیس فناوری تلاش‌ها را در ارائه، پشتیبانی، نگهداری، ایمن‌سازی و ارتقای نیازهای ضروری فناوری اطلاعات بین گروهی، از جمله وب‌سایت OIAA، فهرست جلسات OIAA، ارتباطات الکترونیکی (از جمله ایمیل، کنفرانس ویدیویی، رای‌گیری الکترونیکی و نظرسنجی‌ها) و اشتراک‌گذاری فایل و همکاری رهبری می‌کند. رئیس فناوری با تأیید هیئت مدیره، بر هرگونه خدمات حرفه‌ای مرتبط با فناوری نظارت و نگهداری می‌کند.

5.3 سایر امنا. _{[محتویات]}

5.3.1 امین بین‌المللی. _{[محتویات]}
امین بین‌المللی به عنوان رابط از OIAA به گروه‌های آنلاین خارج از ایالات متحده و کانادا خدمت می‌کند. در حالی که نمی‌توان گفت که هیچ امینی «نماینده» یک منطقه جغرافیایی است، این امین یک دیدگاه بین‌المللی را به هیئت مدیره و عضویت ارائه می‌دهد. این امین بینشی را در مورد نیازهای جامعه آنلاین بین‌المللی OIAA به هیئت مدیره ارائه می‌دهد و روحیه شمول و وحدت را پرورش می‌دهد. این ممکن است شامل توصیه‌هایی در مورد شمول منطقه‌ای و منطقه‌ای باشد. آنها در صورت نیاز یا طبق تشخیص هیئت مدیره با وحدت و سایر کمیته‌های OIAA هماهنگی و همکاری می‌کنند. امین بین‌المللی اطلاعات مرتبطی را که ممکن است بر سازمان ما و حضور آنلاین آن تأثیر بگذارد، با استفاده از تجربه خود در محیط‌های فرهنگی متنوع، در اختیار هیئت مدیره قرار می‌دهد. دوزبانه یا چند زبانه بودن و اقامت در خارج از ایالات متحده یا کانادا از مزیت‌ها است. با رشد عضویت ما، امنای بین‌المللی بیشتری ممکن است به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند.

5.3.2 امین سیار. _{[محتویات]}
امین سیار با همکاری کمیته‌های OIAA برای تقویت ارتباطات، همکاری و جلوگیری از دوباره‌کاری تلاش خواهد کرد. امین سیار برای خدمت در سایر زمینه‌ها نیز در صورت تشخیص هیئت مدیره در دسترس خواهد بود. با رشد عضویت، امنای سیار بیشتری ممکن است به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند.

5.4 سمت‌های اداری. _{[محتویات]}

5.4.1 علی‌البدل‌ها _{[محتویات]}
طبق ماده 4.01(f) آیین‌نامه داخلی OIAA در مورد مسئولین علی‌البدل، به جز رئیس، روسای هیئت مدیره و کمیته‌ها ممکن است علی‌البدل‌هایی را برای سمت‌های مربوطه خود منصوب کنند تا در انجام مسئولیت‌های دفتر به آنها کمک کنند. علی‌البدل‌ها مسئولین بین گروهی نیستند و بنابراین مجبور نیستند از سایر سمت‌های خدماتی که ممکن است در حال حاضر داشته باشند، دست بکشند. علی‌البدل‌هایی که در این سمت خدمت می‌کنند در هیئت مدیره خدمت نمی‌کنند و انتصاب یک علی‌البدل هیچ مسئولی را از وظایف امانی آن مسئول به عنوان یک امین معاف نمی‌کند. در صورت خالی شدن هر یک از سمت‌های مسئول، علی‌البدل به هیئت مدیره می‌پیوندد و تا انتخابات برنامه‌ریزی شده بعدی این سمت را پر می‌کند. اگر هیچ علی‌البدلی برای پر کردن این سمت وجود نداشته باشد، هیئت مدیره یک انتصاب برای پر کردن این سمت تا انتخابات برنامه‌ریزی شده بعدی انجام می‌دهد.

5.5 کمیته‌ها. _{[محتویات]}
خدمت در کمیته‌های OIAA برای همه اعضای الکلی‌های گمنام مطابق با سنت پنجم ما آزاد است که یک گروه بسیار متنوع از الکلی‌ها را قادر می‌سازد تا هدف اصلی خود را برآورده کنند – رساندن پیام خود به الکلی که هنوز رنج می‌برد و به رفع نیازی که هر یک از ما برای تعلق داریم کمک می‌کند، مطابق با مفهوم 4. کمیته‌های خدماتی به ممکن ساختن کار قدم 12^ام کمک می‌کنند. آنها ممکن است توسط هیئت مدیره (در صورت موقت) یا توسط اعضای دارای حق رای (در صورت دائمی جدید) ایجاد شوند. کمیته‌های موقت ایجاد شده توسط هیئت مدیره برای مدت زمان مشخصی در وضعیت موقت باقی خواهند ماند یا تا زمانی که تأیید کامل برای یک کمیته دائمی توسط اعضای دارای حق رای داده شود.

اساسنامه OIAA در ماده ۵ جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی را ارائه می‌دهد.

کمیته‌های زیر به عضویت OIAA خدمات ارائه می‌دهند. برای اطلاعات بیشتر در مورد این کمیته‌ها، به صفحات کمیته‌های خدماتی در وب‌سایت OIAA، aa-intergroup.org مراجعه کنید.

5.5.1 کمیته‌های خدماتی دائمی. _{[محتویات]}

کمیته قدم دوازدهم (قدم‌بردارها):
کمیته کنوانسیون:
کمیته همکاری با جامعه حرفه‌ای (CPC)
کمیته مالی
کمیته سیاست و پذیرش (PAC)
کمیته اطلاع‌رسانی عمومی (PI)
کمیته فناوری
کمیته وحدت
کمیته ارتباطات (تأیید شده توسط هیئت مدیره برای ارسال به عضویت در مجمع مارس)

5.5.2 منشور کمیته. _{[محتویات]}
دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در یک منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یا در صورت لزوم مورد بررسی قرار می‌گیرد. در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آن‌ها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته، رئیس جایگزین و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به مأموریتی است که باید انجام دهد.

5.5.3 الگوی منشور کمیته. _{[محتویات]}
نام کمیته:
نوع کمیته: کمیته خدمات دائمی، کمیته خدمات موردی، کمیته هیئت مدیره دائمی یا کمیته هیئت مدیره موردی

ماموریت و هدف:

نقش‌ها:

مسئولیت‌های هر موقعیت

صلاحیت‌های لازم برای هر موقعیت

آنچه انجام می‌دهیم/وظایف:

تاریخ تصویب کمیته
تاریخ تصویب هیئت مدیره
تاریخ تصویب عضویت رأی‌دهنده (در صورت وجود کمیته‌های دائمی پیشنهادی جدید)
اضافه کردن: تاریخ پایان کمیته‌های موردی

بخش 6 – امور مالی و بودجه بین گروهی. _{[محتویات]}

6.1 تهیه بودجه سالانه، تصویب عضویت و گزارش‌ها. _{[محتویات]}

6.1.1.1 سال مالیاتی. _{[محتویات]}
سال مالیاتی و حسابداری برای بین گروهی، سال منتهی به 31 دسامبر هر سال خواهد بود.

6.1.1.2 درخواست‌های بودجه. _{[محتویات]}
کلیه درخواست‌های بودجه برای سال بعد حداکثر تا 31 آگوست به کمیته مالی ارسال می‌شود.

6.1.1.3 بودجه سالانه. _{[محتویات]}
خزانه‌دار تا 30 نوامبر هر سال بودجه سالانه پیشنهادی را به بین گروهی ارائه می‌دهد تا در مجمع دسامبر مورد بحث و رأی‌گیری قرار گیرد.

6.1.1.4 به‌روزرسانی مالی. _{[محتویات]}
هنگامی که خزانه‌دار بودجه سالانه را ارائه می‌دهد، یک به‌روزرسانی مالی برای سال جاری به بین گروهی ارائه می‌کند، با درآمد و هزینه‌های واقعی از ابتدای سال تا به امروز و هزینه‌های تخمینی برای بقیه سال، تا بین گروهی هنگام بررسی بودجه برای سال بعد از وضعیت خزانه‌داری مطلع شود.

6.1.1.5 گزارش سالانه نهایی. _{[محتویات]}
خزانه‌دار به محض امکان پس از 31 دسامبر هر سال، گزارش سالانه نهایی را ارائه می‌کند.

6.1.1.6 گزارش‌های فصلی. _{[محتویات]}
خزانه‌دار حداقل گزارش‌های فصلی را به بین گروهی ارائه می‌کند.

6.2 حسابرسی مستقل مالی/بررسی مالی داخلی. _{[محتویات]}

6.2.1 حسابرسی مستقل. _{[محتویات]}
OIAA حداقل هر پنج سال یک بار یک حسابرسی مستقل انجام می‌دهد اگر هزینه توسط اعضا در بودجه سالانه تصویب شود و گزارشی تا 30 ژوئن برای بررسی به هیئت مدیره ارائه شود^.

6.2.2 بررسی مالی داخلی. _{[محتویات]}
یک بررسی مالی داخلی ممکن است در هر زمان توسط داوطلبانی که در حال حاضر وظایف حسابداری را انجام نمی‌دهند یا پرداخت‌ها را تأیید نمی‌کنند، انجام شود تا سطح اطمینانی را برای اعضا فراهم کند. پس از اتمام بررسی مالی، گزارشی به مجمع ارائه می‌شود.

6.3 ذخیره احتیاطی / نگهداری وجه نقد. _{[محتویات]}
نگهداری وجه نقد بین گروهی و ذخیره احتیاطی به شرح زیر تعریف می‌شود: ذخیره احتیاطی مبلغی است که برای پوشش هزینه‌های عملیاتی منظم برای یک دوره شش ماهه کافی است و نگهداری وجه نقد حداکثر تا شش ماه اضافی است. مجموع ذخیره احتیاطی و وجه نقد نگهداری شده در پایان سال طبق هزینه‌های بودجه شده برای بودجه سال بعد نگهداری می‌شود.

بدهی‌های معوق برای تأمین یک بدهی خاص تأیید شده که بیش از یک سال با آن فاصله دارد (به عنوان مثال، هزینه‌های مربوط به کنوانسیون بین‌المللی) جمع‌آوری می‌شود.

محاسبات ذخیره احتیاطی و نگهداری وجه نقد هنگام ارائه بودجه سالانه یا هر زمان که عضوی این اطلاعات را درخواست کند، برای اعضا توضیح داده می‌شود.

6.4 کمک‌های مالی. _{[محتویات]}
رهنمود اصلی در تمام امور مربوط به پشتیبانی مالی و عملیات بین گروهی، «روح و نیت» سنت 7 خواهد بود، با در نظر گرفتن این نکته که بین گروهی آنلاین الکلی‌های گمنام، مانند هر بین گروهی دیگری، باید به طور مؤثر با دنیای بیرونی مقابله کند که ممکن است پایبندی دقیق را غیرعملی، نامطلوب، نتیجه معکوس یا بی‌اثر در انجام هدف اصلی ما کند.

6.4.1 کمک مالی و محدودیت‌ها – وجه نقد، ارز و معادل‌ها (به عنوان مثال، حواله‌های بانکی، پی پال، استرایپ)_{[محتویات]}
وب‌سایت OIAA اشکال و روش‌های قابل قبول یا مطلوب برای کمک مالی به بین گروهی را بیان می‌کند. محدودیت‌ها در مورد شکل و روش، محدودیت‌هایی خواهند بود که توسط عوامل خارجی، مانند محدودیت‌ها یا محدودیت‌های اعمال شده توسط مقامات دولتی و محدودیت‌های رابطه بانکی اصلی ما، ضروری شده‌اند.

خزانه‌دار می‌تواند هر گونه کمک مالی را در صورتی که پذیرش آن غیرعملی باشد، برگرداند یا رد کند. (به عنوان مثال، یک چک به مبلغ 5.00 دلار ممکن است، تحت شرایط خاص، 10.00 دلار هزینه پردازش، جمع‌آوری یا مذاکره داشته باشد). چنین کمک‌هایی ممکن است و باید رد شوند.

حداکثر مبلغ، منبع، نوع و ماهیت کمک‌های مالی مطابق با دستورالعمل‌های پذیرفته شده ارائه شده به اعضای A.A. توسط کنفرانس خدمات عمومی {ایالات متحده / کانادا} خواهد بود.

خزانه‌دار ممکن است سؤال کند که آیا به نظر می‌رسد که کمک مالی از یک فرد/گروه الکلی نمی‌آید. ما مطابق با سنت 7 از طریق کمک‌های خودمان خودکفا هستیم.

کمک‌های مالی یا پیشنهادات کمک‌های مالی دریافت شده که حاوی شرایط، محدودیت‌ها یا سایر مقررات مشابه در مورد استفاده، کاربرد یا هدف آن‌ها باشد، رد خواهند شد.

6.5 حساب‌های بانکی. _{[محتویات]}

6.5.1 حساب‌های بانکی شرکتی. _{[محتویات]}
کلیه وجوه بین گروهی در حساب‌های بانکی شرکتی که تحت نام بین گروهی، بین گروهی آنلاین الکلی‌های گمنام، شرکت ایجاد شده‌اند، نگهداری می‌شود.

6.5.2 فرآیند الکترونیکی. _{[محتویات]}
خزانه‌دار بین گروهی و/یا خزانه‌دار جایگزین بین گروهی پرداخت‌ها را پردازش می‌کنند؛ رئیس بین گروهی و/یا دبیر بین گروهی پرداخت‌ها را تأیید می‌کنند. کلیه پرداخت‌ها به صورت الکترونیکی به روشی که فروشنده درخواست می‌کند انجام می‌شود. کلیه صورت‌حساب‌های بانکی از کلیه حساب‌های بانکی بین گروهی برای موارد فوق قابل دسترسی خواهد بود.

6.5.3 تطبیق._{[محتویات]}
خزانه‌دار یا خزانه‌دار جایگزین به طور منظم سیستم حسابداری را با صورت‌حساب(های) بانکی تطبیق می‌دهند.

6.5.4 تأیید ثانویه. _{[محتویات]}
کلیه حساب‌های بانکی بین گروهی توسط خزانه‌دار OIAA ایجاد می‌شود و علاوه بر خزانه‌دار، حداقل یک تأییدیه اضافی دارد. با این حال، فقط خزانه‌دار باید دسترسی منظم و روتین به حساب‌ها، کارت‌های بدهی و پرداخت‌های بین گروهی داشته باشد. کلیه پرداخت‌های انجام شده توسط بین گروهی نیاز به تأیید ثانویه دارد.

6.5.5 مجوز. _{[محتویات]}
موقعیت‌های مجاز OIAA همچنین دارای یا دسترسی به هرگونه و کلیه کلمات رمز، رمزهای عبور یا سایر اطلاعات امنیتی مورد نیاز برای دسترسی به حساب‌ها خواهند بود.

6.5.6 ذخایر ویژه. _{[محتویات]}
هر گونه وجهی که برای ذخایر ویژه کنار گذاشته شده است ممکن است در حساب بین گروهی منظم کنار گذاشته شود، در یک حساب جاری جداگانه قرار داده شود یا در یک حساب پس‌انداز بیمه شده توسط FDIC واریز شود. کلیه حساب‌های ذخیره ویژه از دستورالعمل‌های مندرج در سایر نقاط این بخش پیروی می‌کنند. اگر تخصیص وجوه نوع حساب را مشخص نکند، به صلاحدید خزانه‌دار خواهد بود.

6.6 هزینه‌های خارج از بودجه. _{[محتویات]}
تمام تلاش‌ها برای گنجاندن هزینه‌های مورد انتظار برای سال بعد در طول فرآیند بودجه انجام می‌شود. با این حال، ممکن است هزینه‌های غیرمنتظره‌ای ایجاد شود.

6.6.1 زیر 500 دلار. _{[محتویات]}
هیئت مدیره بین گروهی، با رأی اکثریت، می‌تواند هزینه حداکثر پانصد دلار ایالات متحده (500.00 دلار) را برای اهداف بین گروهی تأیید کند.

6.6.2 بیش از 500 دلار. _{[محتویات]}
هزینه‌های خارج از بودجه بیش از 500.00 دلار باید برای تأیید به اعضا ارائه شود.

6.6.3 اطلاع‌رسانی به اعضا._{[محتویات]}
خزانه‌دار بین گروهی اعضای رأی‌دهنده را از چنین هزینه‌هایی به عنوان بخشی از دستور کار منظم در مجمع بعدی مطلع می‌کند.

6.6.4 حسابداری. _{[محتویات]}
خزانه‌دار بین گروهی این هزینه‌ها را در ارائه صورت‌های مالی حساب می‌کند.

6.7 فروشندگان و ارائه دهندگان خدمات: فرآیند فروشنده. _{[محتویات]}
کلیه حساب‌های ایجاد شده برای خدمات یا لوازم مکرر، مانند خدمات لیست پستی، میزبانی وب‌سایت یا تأمین کنندگان مواد، حداقل دو (2) مخاطب ذکر شده خواهند داشت.

یک مخاطب صورت‌حساب، که خزانه‌دار بین گروهی خواهد بود.

مخاطب مسئول به عنوان شخصی تعریف می‌شود که مسئول عملکرد ارائه شده توسط ارائه دهنده خدمات یا تأمین کننده مواد است. به عنوان مثال، رئیس کمیته فناوری، مخاطب دیگر در حساب‌های مربوط به خدمات فناوری خواهد بود.

6.8 پرداخت وجوه اضافی. _{[محتویات]}
اگر خزانه‌داری بین گروهی حاوی وجوهی بیش از آنچه بین گروهی برای تأمین بودجه خود برای سال بعد نیاز دارد، باشد، بودجه برای پرداخت وجوه اضافی به یک نهاد A.A. (به عنوان مثال، یک دفتر خدمات عمومی یا چندین دفتر از این قبیل یا صندوق بین‌المللی ادبیات) فراهم می‌کند.

چنین پرداخت‌هایی هر سال به محض امکان پس از تصویب بودجه انجام می‌شود.

هنگامی که خزانه‌دار مبالغ بودجه برای سال بعد را در اختیار داشته باشد، توصیه‌ای را به کمیته مالی در مورد مبلغ موجود برای پرداخت، و همچنین نهاد یا نهادهایی که توزیع را به عنوان بخشی از فرآیند بودجه دریافت می‌کنند، ارائه می‌دهد.

مبلغ توصیه شده توسط خزانه‌دار و نهاد یا نهادهایی که پرداخت(ها) را دریافت می‌کنند، در بودجه پیشنهادی که قرار است به رأی گذاشته شود، گنجانده می‌شود.

پس از تصویب بودجه و انجام پرداخت‌ها، خزانه‌دار به نظارت بر ذخیره احتیاطی و نگهداری وجه نقد ادامه می‌دهد.

بخش 7 – فناوری. _{[محتویات]}
OIAA، به عنوان یک سازمان آنلاین که به گروه‌های آنلاین خدمات ارائه می‌دهد، به طور گسترده‌ای به فناوری‌ای که به کار می‌گیرد به عنوان یک عامل حیاتی برای مأموریت ما متکی است: کمک به گروه‌های آنلاین A.A. در هدف مشترک خود برای رساندن پیام A.A. به الکلی که هنوز رنج می‌برد. استفاده OIAA از فناوری به دنبال این است که همه اعضای خود و خود سازمان را قادر سازد تا با هم ارتباط برقرار کنند، با هم ارتباط برقرار کنند و پیام را منتقل کنند. فناوری‌های OIAA در دو حوزه اصلی دیده می‌شوند: وب‌سایت OIAA و فضای کاری سازمانی OIAA.

کمیته فناوری مسئول توسعه، مدیریت و نگهداری فناوری‌های OIAA است. کمیته فناوری از 3 شاخه خدمات اصلی تشکیل شده است: خدمات اعضا، خدمات وب و مدیریت ابری. ما به طور مداوم تلاش می‌کنیم تا مطابق با اصول A.A. خدمت کنیم. برای تماس با هر یک از خدمات کمیته فناوری، به OIAA.Tech@aa-intergroup.org. ایمیل بزنید. آدرس‌های ایمیل و پیوندها در این سند ممکن است تغییر کنند و هرگونه تغییر به اعضا اطلاع داده می‌شود.

7.1 وب‌سایت OIAA. _{[محتویات]}
وب‌سایت OIAA پورتال اصلی OIAA برای اعضا، گروه‌ها و خدمات ما است.

وب‌سایت توسط تیم خدمات وب کمیته فناوری OIAA مدیریت می‌شود.

پیشنهادات برای اضافات، بهبودها یا تغییرات در وب‌سایت را می‌توان به: website@aa-intergroup.org ارسال کرد. وب‌سایت، داده‌ها و سیاست‌های حفظ حریم خصوصی OIAA در وب‌سایت نگهداری می‌شوند.

7.1.1 پیوستن به OIAA. _{[محتویات]}
گروه‌ها یا افرادی که مایل به پیوستن به OIAA به عنوان عضو هستند، می‌توانند در وب‌سایت ثبت‌نام کنند. ثبت‌نام‌های گروهی به ثبت‌کننده OIAA ارسال می‌شود، که لیست عضویت اصلی OIAA را مدیریت می‌کند. همه اعضای جدید به لیست پستی OIAA اضافه می‌شوند. گروه‌های عضو جدید در صفحه گروه‌ها اعلام می‌شوند، جایی که می‌توانند گزارش‌های گروهی را نیز ارسال کنند.

7.1.2 فهرست جلسات. _{[محتویات]}
هر گروه یا جلسه آنلاین A.A. در صورت اشتراک در سنت‌های الکلی‌های گمنام، با استفاده از فرم ارسال جلسه، می‌تواند در فهرست جلسات OIAA فهرست شود. ارسال‌های جلسه توسط کمیته سیاست‌ها و پذیرش (PAC) بر اساس دستورالعمل‌های فهرست جلسات OIAA فعلی بررسی و فیلتر می‌شوند و سپس برای فهرست شدن در فهرست جلسات OIAA که توسط تیم خدمات وب و خدمات اعضا مدیریت و نگهداری می‌شود، ارسال می‌شوند. تیم خدمات وب عملکرد فنی و عملکرد مداوم آن را تضمین می‌کند، در حالی که تیم خدمات اعضا مسئول اضافات، به‌روزرسانی‌ها و حذف جلسات است. نمایندگان رسمی جلسات آنلاین فهرست شده در فهرست جلسات می‌توانند فهرست‌های خود را با استفاده از فرم به‌روزرسانی جلسه به‌روز کنند. این موارد می‌تواند شامل تغییرات زمان/تاریخ، ویرایش توضیحات، به‌روزرسانی پیوندها، شماره تلفن‌ها یا رمزهای عبور، حذف فهرست و غیره باشد. خدمات اعضا جلسات جدید را ارسال می‌کند و به‌روزرسانی‌ها را در جلسات موجود ظرف 4 روز پس از دریافت (حداکثر) انجام می‌دهد.

7.1.3 پشتیبانی از جلسات آنلاین. _{[محتویات]}
OIAA پشتیبانی فنی را به جلسات آنلاینی که در فهرست جلسات فهرست شده‌اند ارائه می‌دهد. «تک استپرز» OIAA یک زیرکمیته فناوری است که به جلسات فهرست شده و شرکت کنندگان آن‌ها برای امنیت آنلاین و تنظیمات حساب کمک می‌کند. «تک استپرز» به دنبال کمک به گروه‌ها برای بهبود وضعیت ایمنی و امنیت آنلاین خود و دفاع بهتر از جلسات خود در برابر مختل کنندگان بالقوه و فعال است. با «تک استپرز» می‌توان از طریق وب‌سایت OIAA تماس گرفت.

7.1.4 لیست داغ IGR. _{[محتویات]}
صفحه لیست داغ نماینده بین گروهی (IGR) برای IGRها و Alt-IGRهای گروه‌های عضو OIAA طراحی شده است تا به سرعت اطلاعات فعلی و به‌روز را پیدا کنند که می‌توانند با گروه‌های مربوطه خود به اشتراک بگذارند. تمام اطلاعات مربوط به انجمن‌های IGR آینده، که در چهارمین شنبه در اولین ماه هر فصل برگزار می‌شود، و همچنین فرصت‌های خدمات OIAA، گزارش‌های گروهی OIAA و سایر منابع آنلاین برای اطلاع‌رسانی به IGR برای مؤثرتر بودن در نقش خود، در اینجا یافت می‌شود. این صفحه به طور فعال توسط تیم خدمات وب نگهداری و به‌روزرسانی می‌شود.

7.1.5 رویدادهای گروه/عضو. _{[محتویات]}
صفحه رویدادهای آینده OIAA شامل کارگاه‌ها، جلسات ویژه، الک‌ماراتن‌ها و سایر رویدادهای ویژه مرتبط با A.A. است که توسط انجمن آنلاین A.A. میزبانی می‌شود. برای فهرست کردن رویدادها در صفحه رویدادهای آینده OIAA، نیازی نیست که عضو گروه OIAA باشید. رویدادهای فهرست‌شده ممکن است فقط آنلاین یا ترکیبی (حضوری و آنلاین) باشند. OIAA رویدادهای فقط حضوری را منتشر نمی‌کند. OIAA رویدادهایی را برای هیچ سازمان خارجی، از جمله سایر انجمن‌های بهبودی، منتشر نمی‌کند. ارسال رویدادها، از جمله یک فایل PDF یا تصویر، از طریق فرم رویدادها از طریق وب‌سایت انجام می‌شود. تیم خدمات وب اطلاعات را ظرف ۷ روز (حداکثر) منتشر خواهد کرد.

7.1.6 داستان‌های اعضا. _{[محتویات]}
داستان‌های اعضا در سراسر وب‌سایت OIAA قرار داده می‌شوند تا داستان‌های شخصی از تجربه، قدرت و امید برای اعضای منفرد A.A. یا گروه‌های A.A. به اشتراک گذاشته شوند. برای ارسال داستان‌های شخصی یا گروهی خود، از فرم ارسال داستان در وب‌سایت استفاده کنید.

7.1.7 تقویم OIAA. _{[محتویات]}
تقویم OIAA به عنوان یک تقویم واحد برای همه رویدادها، انجمن‌ها، کارگاه‌ها و جلسات کمیته OIAA میزبانی می‌شود. ارسال اطلاعات رویداد به تقویم OIAA برای همه کمیته‌های OIAA در دسترس است.

7.1.8 صفحات کمیته OIAA. _{[محتویات]}
هر کمیته OIAA به صفحه وب کمیته خود دسترسی خواهد داشت تا هدف و فعالیت‌های کمیته را برجسته کند. صفحه کمیته جایی است که هر کمیته می‌تواند زمان جلسات ثابت، گزارش‌های ماهانه کمیته، نیازها و فرصت‌های خدماتی، رویدادهای آینده و سایر منابع مرتبط با هدف و فعالیت‌های کمیته را فهرست کند.

7.1.9 اخبار و به‌روزرسانی‌ها. _{[محتویات]}
بخش اخبار و به‌روزرسانی‌ها وب‌سایت در صفحه اصلی OIAA قرار دارد و مکانی است که برای همه کمیته‌های OIAA در دسترس است تا اطلاعیه‌های به‌موقع یا فوری را ارسال کنند. برای ارسال یک مورد برای قرار گرفتن در بخش اخبار و به‌روزرسانی‌ها، یک ایمیل با اخبار و مورد به‌روزرسانی درخواستی به آدرس OIAA.Tech@aa-intergroup.org ارسال کنید.

7.2 فضای کاری سازمانی OIAA. _{[محتویات]}
OIAA به عنوان یک سازمان بین‌المللی آنلاین، به فناوری‌های خاص «پشتیبانی اداری» یا «ابزار شرکتی» نیاز دارد تا به عنوان یک سازمان عمل کند. پلتفرم فناوری OIAA برای این عملکردها و ابزارها Google Workspace برای سازمان‌های غیرانتفاعی است. Google Workspace OIAA توسط تیم خدمات ابری کمیته فناوری OIAA مدیریت، اداره و پشتیبانی می‌شود. سوالات و درخواست‌ها در مورد Google Workspace OIAA را می‌توان به آدرس Cloud.Admin@aa-intergroup.org ارسال کرد.

اجزای اصلی و برنامه‌های کاربردی در فضای کاری سازمانی OIAA شامل موارد زیر است:

7.2.1 حساب‌های Workspace/Gmail. _{[محتویات]}
روسای کمیته‌های دائمی و موقت و زیرکمیته‌ها، روسای علی‌البدل، افسران OIAA و اعضای مختلف کمیته فناوری، یک حساب Google aa-intergroup برای موقعیت خدماتی مربوطه خود دریافت می‌کنند (افراد نمی‌توانند بیش از یک حساب داشته باشند). این کار یک حساب ایمیل OIAA برای کاربر ایجاد می‌کند، به عنوان مثال، Chair@aa-intergroup.org. حساب‌های Google پس از هر چرخش خدماتی یا انتخابات خدماتی به دارنده موقعیت جدید منتقل می‌شوند. مدیریت حساب Gmail بر عهده دارنده حساب است. رمزهای عبور حساب نباید به اشتراک گذاشته شوند و باید از دستورالعمل‌های امنیتی OIAA برای استفاده از رمز عبور پیروی کنند.

7.2.2 گروه‌های Google. _{[محتویات]}
گروه‌های Google به عنوان یک لیست توزیع ایمیل و در موارد خاص، یک صندوق ورودی مشترک برای کمیته‌های OIAA یا شاخه‌های مختلف خدمات OIAA برای برقراری ارتباط عمل می‌کنند. روسا و روسای علی‌البدل به عنوان مدیران گروه فهرست شده‌اند و می‌توانند عضویت در گروه را خودمدیریت کنند. گروه‌ها می‌توانند فقط داخلی OIAA باشند و ایمیل‌هایی را از اینترنت/وب نپذیرند، یا به طور عمومی برای دریافت ایمیل از هر کجا در دسترس باشند (به عنوان مثال، Questions@aa-intergroup.org).

7.2.3 Google Drive/Shared Drives. _{[محتویات]}
هر حساب Google دارای یک Google Drive مرتبط برای ذخیره فایل‌ها و اسناد است. هر صاحب حساب مسئول مدیریت فضای درایو خود است. علاوه بر این، OIAA یک OIAA Shared Drive ایجاد می‌کند که در آن کمیته‌ها می‌توانند اسناد و فایل‌های مربوط به هدف و فعالیت‌های خود را ایجاد و منتشر، دسترسی، بازیابی و ذخیره کنند.

7.2.4 تقویم Google. _{[محتویات]}
هر حساب Google دارای تقویم Google خود است. دارندگان حساب Google می‌توانند از تقویم Google برای برنامه‌ریزی جلسات و فعالیت‌های کمیته و زیرکمیته استفاده کنند. دعوت‌نامه‌های تقویم را می‌توان برای اعضای داخلی و خارجی OIAA ارسال کرد. ورودی‌های تقویم به طور پیش‌فرض شامل پیوندی به Google Meet خواهند بود.

7.2.5 Google Meet. _{[محتویات]}
Google Meet ابزار کنفرانس ویدیویی است که برای همه کمیته‌ها و زیرکمیته‌های OIAA برای برگزاری جلسات آنلاین در دسترس است. اطلاعات آموزشی را می‌توان با ارسال ایمیل به Cloud.Services@aa-intergroup.org دریافت کرد.

7.2.6 Zoom و تیم پشتیبانی رویداد OIAA. _{[محتویات]}
OIAA از Zoom به عنوان پلتفرم خود برای برگزاری مجامع، انجمن‌ها و کارگاه‌های OIAA استفاده می‌کند. تیم پشتیبانی رویداد OIAA خدمات میزبانی/همکاری ویدیویی آنلاین را برای اجرای این رویدادها ارائه می‌دهد. تیم پشتیبانی رویداد برای همه کمیته‌ها و زیرکمیته‌های OIAA در دسترس است و با هیئت مدیره و کمیته‌های OIAA برای عملکردهای مجمع مانند رویه‌های رای‌گیری، شمارش حد نصاب و نظرسنجی‌ها همکاری خواهد کرد. اعضای کمیته OIAA می‌توانند با تیم پشتیبانی رویداد تماس بگیرند در: OIAA.zoomevents@aa-intergroup.org.

7.2.7 حداقل دو هفته اخطار قبلی لازم است تا از مشارکت تیم پشتیبانی رویداد در مجامع، انجمن‌ها و کارگاه‌ها اطمینان حاصل شود. _{[محتویات]}

تغییرات داخلی. _{[محتویات]}
هیئت مدیره OIAA این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که تغییرات داخلی در این دستورالعمل‌ها مانند تغییرات ایمیل یا پیوند را فقط با اطلاع‌رسانی به اعضا ایجاد کند. تمام تغییرات خط‌مشی مهم در این سند برای تأیید با رای اکثریت 2/3 به اعضا ارسال می‌شود.

^[1] این نماد و نام علائم تجاری ثبت شده A.A. World Services, Inc هستند. اطلاعات بیشتر در صفحه «شرایط استفاده» در aa.org موجود است

^[2] رای اکثریت ساده مورد نیاز است، به جز مواردی که در اساسنامه ما ذکر شده است که نیاز به رای 2/3 دارد (یعنی اتفاق نظر اساسی). این موارد در یادداشت در بخش 3.2.1 ذکر شده است

^[3] وظیفه امانت‌داری ایجاب می‌کند که اعضای هیئت مدیره عینی، فداکار، مسئول، صادق، قابل اعتماد و کارآمد باشند. اعضای هیئت مدیره، به عنوان متولیان اعتماد عمومی، باید همیشه برای خیر سازمان عمل کنند، نه برای منفعت خود. آنها باید در تمام تصمیم‌گیری‌ها دقت معقولی داشته باشند، بدون اینکه سازمان را در معرض خطر غیرضروری قرار دهند. BOARDSOURCE

^[4]بخش 1.02. سازمان. این گروه بین‌المللی یک شرکت غیرانتفاعی است که طبق قوانین ایالت نیوجرسی سازماندهی و وجود دارد. این شرکت باید از قانون شرکت غیرانتفاعی نیوجرسی، با اصلاحات (قانون) تبعیت کند.

^[5] بخش 3.02. ترکیب و تصدی. هیئت مدیره باید از افسران همانطور که در ماده 4 این اساسنامه شرح داده شده است، روسای کمیته‌های خاص و سایر اعضای منتخب گروه بین‌المللی، همانطور که هیئت مدیره هر از گاهی تعیین می‌کند، تشکیل شود.

^[6]قانون غیرانتفاعی نیوجرسی و قانون IRS.

^[7] بخش 4.02 اساسنامه.] شرایط لازم. هر کسی که در یک موقعیت خدماتی OIAA خدمت کرده باشد، واجد شرایط خدمت به عنوان یک افسر گروه بین‌المللی است.