دستور جلسه مجمع OIAA، ۱۶ سپتامبر ۲۰۲۳

خوشامدگویی و اعلام حد نصاب

صورتجلسه های ۱۷ ژوئن، ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۳، مجامع – رای گیری برای تصویب، دبیر

گزارش خزانه‌دار

گزارش قائم مقام رئیس

گزارش رئیس بخش فنی

گزارش رئیس

کسب و کار جدید

الف. پیشنهادی برای اعزام قائم مقام رئیس به جای دبیر به کنوانسیون ICOAA، زیرا دبیر امسال نمی تواند شرکت کند. درخواست بودجه نشده برای اعزام دبیر در مجمع ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۳ تصویب شد.

ب. ارائه طرح هیئت مدیره توسط قائم مقام رئیس برای افزودن امنا در انتخابات مجمع دسامبر:

• هیئت مدیره طبق آیین‌نامه داخلی این اختیار را دارد:
  • بخش ۳.۰۲: ترکیب و دوره تصدی. هیئت مدیره باید شامل افسران مطابق با ماده ۴ این اساسنامه، روسای کمیته های خاص و سایر اعضای منتخب گروه بین گروهی باشد، همانطور که هیئت مدیره هر از گاهی تعیین می کند.
  • «امین غیر افسر در یک سازمان غیرانتفاعی کسی است که در هیئت امنا خدمت می کند اما دارای یک سمت اجرایی مانند رئیس، خزانه دار، دبیر و غیره نیست. آنها نقش مهمی در تصمیم گیری، نظارت و اطمینان از حفظ ماموریت سازمان دارند. مسئولیت های آنها شامل برنامه ریزی استراتژیک، مباشرت مالی و ارائه تخصص برای حمایت از اهداف غیرانتفاعی است. امنای غیر افسر نیز مانند افسران، با استفاده از مهارت ها و تجربه خود به موفقیت سازمان کمک می کنند.» (توضیحات بیشتر توسط قائم مقام رئیس)
• این اطلاعات برای اعضای مجمع است. نیازی به رای گیری نیست.
  1. Eligibility & Qualifications for all Trustees:
     • امنا باید حداقل ۱۸ سال سن داشته باشند و نیازی نیست که شهروند ایالات متحده یا ساکن نیوجرسی باشند. OIAA پیشنهاد می کند که ده سال پاکی مداوم برای امنا ترجیح داده می شود، اگرچه اجباری نیست. یک برنامه متعهد و تجربه رهبری می تواند یک عضو را قادر سازد تا با رشد OIAA و امور آن با آرامش و سهولت در حل مسئله برخورد کند. چنین نامزدهایی می توانند کیفیت قاطعیت و استحکام راهنمایی ها و اعتقادات خود را همراه با عینیت و احتیاط به هیئت مدیره بیاورند و برای نمایندگی هیئت مدیره OIAA و تفسیر اقدامات آن مناسب هستند. سابقه تجاری یا سایر تجربیات حرفه ای مفید است. هیئت مدیره و اعضا همچنین به سایر مهارت‌ها و ویژگی‌هایی که امنا می‌توانند ارائه دهند، علاقه‌مند هستند.
  2. امین بین‌المللی
     • امین بین المللی به عنوان رابط بین OIAA و گروه های آنلاین خارج از ایالات متحده و کانادا خدمت می کند. در حالی که نمی توان گفت هیچ امینی «نماینده» یک منطقه جغرافیایی است، این امین یک دیدگاه بین المللی را به هیئت مدیره و عضویت می آورد. این امین بینش هایی را در مورد نیازهای جامعه آنلاین بین المللی OIAA به هیئت مدیره ارائه می دهد و روحیه شمول و وحدت را تقویت می کند. این ممکن است شامل توصیه هایی در مورد شمول منطقه ای و منطقه ای باشد. آنها در صورت نیاز یا به تشخیص هیئت مدیره با کمیته های وحدت و سایر کمیته های OIAA هماهنگی و همکاری می کنند. امین بین المللی اطلاعات مرتبطی را در اختیار هیئت مدیره قرار می دهد که ممکن است بر سازمان و حضور آنلاین آن تأثیر بگذارد و از تجربه خود در محیط های فرهنگی متنوع استفاده می کند. با رشد عضویت ما، امنای بین المللی اضافی ممکن است به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند. دو زبانه یا چند زبانه بودن و اقامت در خارج از ایالات متحده یا کانادا از مزیت ها محسوب می شود.
  3. امین سیار
     • امین در کل با کمیته های OIAA برای تقویت ارتباطات، همکاری و جلوگیری از دوباره کاری تلاش خواهد کرد. امین در کل برای خدمت در سایر زمینه ها به تشخیص هیئت مدیره در دسترس خواهد بود. با رشد عضویت، امنای اضافی در کل ممکن است به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند.

لطفاً رزومه های خود را برای این موقعیت ها تا ۱ نوامبر به board.oiaa@aa-intergroup.org ارسال کنید^st. برای این و سایر توضیحات افسران و فرم پیشنهادی رزومه خدمات، به وب سایت ما مراجعه کنید.

• پرسش و پاسخ

ج. سبد سوالات/پرسش و پاسخ IGR

اختتامیه