رویه‌های مجمع

مرجع سریع (برای تعیین دستور کار، به بخش 2 مراجعه کنید)

3.1 پیشنهادات

هنگامی که یک مورد از کسب و کار جدید در دستور کار مجمع به شرکت‌کنندگان در مجمع ارائه می‌شود، مورد به عنوان یک پیشنهاد ارائه می‌شود. پیشنهاد موضوع مورد بحث است (به عنوان مثال، من پیشنهاد می‌کنم که یک استراحت قهوه به این جلسه اضافه کنیم). یک پیشنهاد برای بررسی نیاز به تأیید دارد. هر پیشنهاد باید تعیین تکلیف شود (تصویب شود، رد شود، به تعویق بیفتد، به کمیته ارجاع شود یا به تعویق انداخته شود).

3.2 تغییرات ساده

هنگامی که ایده یک پیشنهاد مورد بحث را می‌توان با تغییرات ساده کلمات بهبود بخشید، مراحل زیر را انجام دهید:

پس از به رسمیت شناخته شدن توسط رئیس OIAA، برای اصلاح از طریق موارد زیر اقدام کنید:

• • اضافه کردن کلمات،
  • حذف کلمات یا
  • حذف و درج کلمات.

ارائه‌دهنده اصلی پیشنهاد و تأییدکننده باید با تغییرات موافقت کنند.

3.3 فراتر از تغییرات ساده

هنگامی که ایده یک پیشنهاد مورد بحث را می‌توان با بیش از تغییرات ساده کلمات بهبود بخشید، مراحل زیر را انجام دهید:

پس از به رسمیت شناخته شدن توسط رئیس OIAA، برای اصلاح پیشنهاد با ارائه تغییرات خود در پیشنهاد اصلی اقدام کنید. اصلاحیه ممکن است به هر یک از اشکال زیر باشد:

• • برای درج;
  • برای حذف;
  • اضافه کردن (یعنی قرار دادن در انتهای);
  • برای حذف و درج (یعنی جایگزین کردن)

اصلاحیه‌ها باید مستقیماً با پیشنهاد اصلی مرتبط باشند و نمی‌توانند عبارت را به گونه‌ای تغییر دهند که قصد پیشنهادی را که به دنبال اصلاح آن است، تغییر دهد. هیچ موضوع جدید مستقلی را نمی‌توان تحت پوشش یک اصلاحیه معرفی کرد. پیشنهادات برای اصلاح نیاز به اکثریت 2/3 دارند.

3.4 یک نکته نظارتی

هنگامی که در مورد یک رویه در حال استفاده گیج شده‌اید و خواهان شفاف‌سازی هستید، بدون به رسمیت شناخته شدن، یک نکته نظارتی را به شخصی که توسط رئیس برای دریافت آنها تعیین شده است، اعلام کنید. رئیس OIAA درخواست می‌کند که سوال مطرح شود و رئیس تلاش می‌کند تا وضعیت را روشن کند.

3.5 حذف پیشنهاد

پیشنهادی که تأییدکننده ندارد، می‌تواند توسط ارائه‌دهنده پیشنهاد پس گرفته شود. پیشنهادی که در دستور کار ظاهر می‌شود، متعلق به مجمع است. ارائه‌دهنده پیشنهاد، با رضایت تأییدکننده، می‌تواند درخواست کند که پیشنهاد با رای اکثریت ساده حذف شود.

3.6 نظر اقلیت و پیشنهاد برای تجدید نظر-

3.6.a پس از اعلام نتایج یک رای‌گیری، رئیس از «نظر اقلیت» سوال می‌کند. نظر اقلیت باید از طرفی باشد که رای را باخته است. رئیس می‌پرسد که آیا کسی مایل است رای خود را تغییر دهد. اگر هیچ تغییری وجود نداشته باشد، رای به قوت خود باقی می‌ماند و نیازی به تجدید نظر نیست.

3.6.b پس از نظر اقلیت، یک عضو از طرفی که رای را برده است، می‌تواند پیشنهادی برای تجدید نظر در رای ارائه دهد. این پیشنهاد نیاز به تأییدی دارد که می‌تواند از هر طرفی باشد. هیچ بحثی وجود ندارد و رئیس درخواست رای از بدنه را می‌کند. اکثریت ساده از مجمع رای‌دهنده لازم است. اگر پیشنهاد تجدید نظر تصویب شود، رای اصلی کنار گذاشته می‌شود و بحث در مورد پیشنهاد دوباره باز می‌شود.

3.7 یک پیشنهاد برای به تعویق انداختن

اقدام برای به تعویق انداختن به یک زمان یا تاریخ معین، زمان بیشتری را برای مطالعه پیشنهاد فراهم می‌کند.

3.8 پیشنهاد برای تعلیق

اقدام برای تعلیق یک پیشنهاد ممکن است در هر زمان در طول بحث بدون اظهار نظر اضافی انجام شود. این پیشنهاد ممکن است برای بحث در هر زمان در طول جلسه بازگردانده شود. اگر این پیشنهاد تا پایان جلسه بعدی برای بحث بازگردانده نشود، پایان می‌یابد. برای تعلیق یک پیشنهاد، اکثریت ساده لازم است.

3.9 بازگرداندن یک پیشنهاد برای اطلاعات بیشتر

اگر مطالعه و/یا بررسی بیشتری برای ایده مورد بحث لازم باشد، برای ارسال پیشنهاد به ارائه‌دهنده پیشنهاد یا به یک کمیته خاص اقدام کنید. نیاز به اکثریت 2/3 دارد.

3.10 ارائه یک پیشنهاد در طول مجمع

برای مطرح کردن یک ایده جدید قبل از مجمع، یک پیشنهاد می‌تواند در هر زمان ارائه شود، اما فقط پس از تکمیل تمام امور مجمع در نظر گرفته می‌شود. پس از به رسمیت شناخته شدن توسط رئیس OIAA، ارائه‌دهنده پیشنهاد دو (2) دقیقه فرصت دارد تا منطق آن را ارائه دهد. این پیشنهاد نیاز به تأیید از یک عضو رای‌دهنده دارد. پس از ارائه پیشنهاد، رئیس می‌پرسد که آیا یک عضو رای‌دهنده تمایل دارد از بررسی پیشنهاد خودداری کند.

3.11 خودداری از بررسی یک پیشنهاد ارائه شده در طول مجمع

یک عضو رای‌دهنده ممکن است پیشنهادی برای خودداری از شنیدن یک پیشنهاد ارائه شده در طول مجمع ارائه دهد. باید یک تأیید برای این پیشنهاد وجود داشته باشد و باید با اکثریت 2/3 تصویب شود.

3.12 پایان دادن به بحث

هر عضوی ممکن است پیشنهادی برای پایان دادن به بحث و رفتن مستقیم به رای‌گیری ارائه دهد. هر عضوی ممکن است این پیشنهاد را تأیید کند. هیچ بحثی وجود ندارد و اکثریت 2/3 برای پایان دادن به بحث لازم است.

اگر پیشنهاد برای پایان دادن به بحث تصویب شود، رئیس درخواست رای‌گیری در مورد پیشنهاد اصلی را می‌کند.

نوع

پیشنهاد

نظرات

نیاز به

تأیید?

آیا

قابل بحث است؟

رای لازم

برای تصویب

نظر اقلیت

شنیده شد؟

3.1 پیشنهاد

توسط هیئت مدیره بررسی شده است

بله

بله

دو سوم

بله

3.2 تغییرات ساده

رأی‌گیری لازم نیست

بله

توسط تأییدکننده

خیر

n/a

n/a

3.3 فراتر از تغییرات ساده

تغییرات رأی‌گیری شده

بله

بله

دو سوم

بله

3.6a نظر اقلیت

پس از اعلام نتایج یک رای‌گیری، رئیس از «نظر اقلیت» سوال می‌کند. نظر اقلیت باید از طرفی باشد که رای را باخته است. رئیس می‌پرسد که آیا کسی مایل است رای خود را تغییر دهد. اگر هیچ تغییری وجود نداشته باشد، رای به قوت خود باقی می‌ماند و نیازی به تجدید نظر نیست.

بله

خیر

اکثریت ساده

خیر

3.6.b پیشنهاد برای تجدید نظر

پس از نظر اقلیت، یک عضو از طرفی که رای را برده است، می‌تواند پیشنهادی برای تجدید نظر در رای ارائه دهد. اگر پیشنهاد تجدید نظر تصویب شود، رای اصلی کنار گذاشته می‌شود و بحث در مورد پیشنهاد دوباره باز می‌شود.

بله

خیر

اکثریت ساده

خیر

3.7 پیشنهاد برای به تعویق انداختن

بدون اظهار نظر ساخته شده است

بله

خیر

اکثریت ساده

خیر

3.8 پیشنهاد برای تعلیق

بدون اظهار نظر ساخته شده است

بله

خیر

اکثریت ساده

خیر

3.9 بازگرداندن یک پیشنهاد برای اطلاعات بیشتر

بدون اظهار نظر ساخته شده است

بله

بله

دو سوم

خیر

3.10 ارائه یک پیشنهاد در طول مجمع

بدون اظهار نظر ساخته شده است

بله

خیر

n/a

n/a

3.10 (ادامه) رای‌گیری در مورد یک پیشنهاد در طول مجمع

به ارائه‌دهنده دو (2) دقیقه فرصت داده می‌شود تا ارائه دهد.

پس از اتمام تمام امور جدید و قدیمی در نظر گرفته می‌شود.

n/a

بله

دو سوم

بله

3.11 خودداری از بررسی یک پیشنهاد ارائه شده در طول مجمع

بدون اظهار نظر ساخته شده است

بله

خیر

دو سوم

خیر

3.12 پایان دادن به بحث

بدون اظهار نظر ساخته شده است

بله

خیر

دو سوم

خیر