صورتجلسه مجمع عمومی OIAA مورخ ۱۶ سپتامبر ۲۰۲۳

جلسه مجمع عمومی توسط رئیس OIAA، سوزان آر، در ساعت ۲:۰۳ بعد از ظهر به وقت EST (۱۱:۰۳ صبح به وقت PT، ۷:۰۳ بعد از ظهر به وقت انگلستان/پرتغال) افتتاح شد.

بازبینی صورتجلسه مجمع عمومی – جف بی، دبیر

جف فرآیند تعیین حد نصاب قانونی را شرح داد. او توضیح داد که در نظرسنجی سالانه سال گذشته ۱۸۲ پاسخ دریافت شده است و حد نصاب قانونی ۲۵٪ از این تعداد است که به ۴۶ گرد می‌شود. پس از ثبت نام ۴۶ عضو، قادر خواهیم بود امور را انجام دهیم.
جف صورتجلسه جلسه مجمع عمومی ۱۷ ژوئن را بازبینی کرد.
سپس جف صورتجلسه جلسه مجمع عمومی ۲۹ ژوئیه را بازبینی کرد.
مارک ام، رئیس بخش فناوری، اعلام کرد که اکنون حد نصاب ۵۱ نفر است.
جف درخواست کرد تا پیشنهادی برای تأیید صورتجلسه ۱۷ ژوئن ارائه شود. جولز، IGR از Keep on Trudging، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۱۷ ژوئن همانطور که ارائه شده بود ارائه داد که توسط مارک تی، IGR از گروه Dawn Patrol، تأیید شد. این پیشنهاد با رای ۵۶ – ۰ به اتفاق آرا تصویب شد.
جف درخواست کرد تا پیشنهادی برای تأیید صورتجلسه ۲۹ ژوئیه ارائه شود. اریک ای، IGR از گروه Came To & Believe، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۲۹ ژوئیه همانطور که ارائه شده بود ارائه داد که توسط استورمی، رئیس CPC، تأیید شد. این پیشنهاد با رای ۴۶ – ۰ به اتفاق آرا تصویب شد.
جف اعلام کرد که اکنون یک دبیر علی‌البدل، آملیا ال، داریم. او از آملیا، که در طول بیماری‌های اخیرش به او کمک کرد، برای تهیه دو مجموعه صورتجلسه مجمع عمومی که امروز بررسی کردیم، تشکر کرد.

گزارش خزانه‌دار – جنیفر بی، خزانه‌دار

جنیفر اشاره کرد که به دنبال داوطلبانی با سابقه مالی است که علاقه‌مند به شرکت در یک بررسی مالی باشند. جنیفر و هیئت مدیره تصمیم گرفته‌اند که به دلیل هزینه، یک حسابرسی پرهزینه توسط یک شرکت حسابداری خارجی انجام ندهند، اما در عوض تصمیم گرفته‌اند یک بررسی داخلی با اعضایی غیر از خزانه‌دار و کمیته مالی برگزار کنند. او درخواست کرد که هر کسی که علاقه‌مند است می‌تواند به او ایمیل بزند treasurer@aa- intergroup.org.
جنیفر گزارش مغایرت بودجه برای ماه اوت را بررسی کرد. کمک‌های سنت هفتم ما برای این ماه تقریباً ۸۷۰۰ دلار بود. او تعدادی از هزینه‌ها را در گزارش بررسی کرد. درآمد خالص عملیاتی کمی بیش از ۶۰۰۰ دلار بود.
در ترازنامه، موجودی نقدی تقریباً ۹۹۰۰۰ دلار داریم که کمی کمتر از ۵۰۰۰ دلار آن برای کنوانسیون بین‌المللی در سال ۲۰۲۵ اختصاص داده شده است. وجوه موجود کمی کمتر از ۹۴۰۰۰ دلار است.
سومین گزارش بررسی شده، گزارش کمک‌های مالی ما بود. این گزارش کمک‌های مالی گروه‌ها و افراد را برای این ماه نشان می‌دهد. جنیفر اظهار داشت که نکته مهم در اینجا این است که IGRها اطمینان حاصل کنند که گروه آنها شناخته می‌شود. گاهی اوقات وقتی یک فرد پول می‌فرستد، پول در واقع برای گروه آنها است. لطفاً با هر گونه اصلاحی با treasurer@aa-intergroup.org تماس بگیرید.
در ماه اوت، ۷۵ گروه و فرد مختلف به OIAA کمک کردند که یکی از آنها گروهی به نام Sober in China بود.

گزارش نایب رئیس – نونا سی

نونا اشاره کرد که مجمع IGR آینده در ماه اکتبر یک جلسه توجیهی برای IGRهای جدید خواهد داشت که بخشی از مجامع IGR خواهد بود. او اظهار داشت که دو کمیته، کمیته‌های Steppers و PAC (سیاست و پذیرش) ارائه خواهند داشت. همچنین دو ارائه وجود خواهد داشت: یکی در مورد چگونگی خدمات IGRها به گروه‌های خود و دیگری در مورد کار با تازه‌واردان. همچنین یک سبد سوالات وجود خواهد داشت، بنابراین لطفاً سوالات خود را ارسال کنید.
نونا اظهار داشت که وقت خود را صرف حضور در جلسات کمیته‌های وحدت، ارتباطات و مالی کرده است.
نونا همچنین اشاره کرد که توانسته است به صورت آنلاین در کنفرانس NAATW شرکت کند.

گزارش رئیس بخش فناوری – مارک ام، رئیس بخش فناوری

مارک شرکت کنندگان را تشویق کرد تا در جلسات کمیته فناوری در اولین و سومین دوشنبه‌های ماه شرکت کنند.
مارک اظهار داشت که کمیته در استفاده از اخبار و رویدادها در صفحه اصلی بهتر عمل خواهد کرد، بنابراین لطفاً رویدادهای خود را برای قرار دادن در آنجا ارسال کنید.
همچنین در وب سایت یک دکمه جدید Get Help Now وجود دارد تا به گروه شما در مورد هر گونه مشکلی که با آن مواجه می‌شوند کمک کند.
کمیته‌های OIAA استفاده از صفحات خود را در وب سایت آغاز کرده‌اند، بنابراین اگر به دنبال اطلاعاتی در مورد یک کمیته هستید، این صفحات را بررسی کنید.
همچنین اکنون مکانی برای گروه‌ها وجود دارد تا گزارش‌های گروه خود را به وب سایت اضافه کنند.
مارک اعلام کرد که چندین ویدیو در کانال YouTube aa-intergroup وجود دارد، از جمله چندین ویدیو از کمیته فناوری در مورد استفاده از وب سایت. چندین کمیته، مانند کمیته ارتباطات، برنامه‌هایی برای ایجاد ویدیو نیز دارند.

گزارش رئیس – سوزان آر، رئیس

سوزان گزارش داد که کمیته‌های OIAA بودجه‌های خود را ارسال کرده‌اند و اعضا در ماه دسامبر به بودجه سال ۲۰۲۴ رای خواهند داد.
او اظهار داشت که ما ۱۲ عضو را به کارگاه NAATW فرستادیم که در آنجا نیز به عنوان ارائه دهنده در دستور کار بودیم.
سوزان اشاره کرد که دبیر ما، جف بی، در مجمع استرالیا ارائه داد و ما در برنامه ارائه در ICOAA هستیم. او همچنین به اعضا اطلاع داد که دبیر به هیئت مدیره اطلاع داده است که به دلیل مشکلات سلامتی، قادر به شرکت در جلسه ICOAA در سینسیناتی نخواهد بود.
سوزان اظهار داشت که خزانه‌دار پیشنهاد خود را از مجمع عمومی ۲۹ ژوئیه پس گرفته است، بنابراین این پیشنهاد امروز در دستور کار نخواهد بود.
سوزان گزارش داد که هیئت مدیره تصمیمی برای گسترش هیئت مدیره به منظور شامل دو متولی غیر افسر جدید، یک متولی آزاد و یک متولی بین‌المللی گرفته است، که اساسنامه به هیئت مدیره این حق را می‌دهد. شرح و صلاحیت‌های این متولیان با همکاری کمیته موقت دستورالعمل‌ها تدوین شده است.
سوزان درخواست کرد که هر کسی که علاقه‌مند به این سمت‌ها است، رزومه خدماتی خود را تا ۱ نوامبر به هیئت مدیره ارائه دهد. انتخابات این دو متولی جدید در مجمع انتخابات در ۱۶ دسامبر برگزار خواهد شد.
سوزان همچنین اشاره کرد که چندین افسر در حال خدمت فعلی از جمله خود او، نایب رئیس، نونا سی، و خزانه‌دار، جنیفر بی، به سمت‌های خود منصوب شده‌اند. این سمت‌های افسری نیز در مجمع انتخابات در ۱۶ دسامبر گنجانده خواهد شد. هر کسی که مایل به نامزدی برای یکی از این سمت‌های افسری است، باید رزومه خدماتی خود را تا ۱ نوامبر ارسال کند.
سوزان اشاره کرد که دو کمیته موقت، کمیته‌های Get Into Action و Grapevine، La Vina و Magazine، تصمیم گرفته‌اند که به عنوان بخشی از OIAA پیش نروند و سازمان را ترک کرده‌اند. او همچنین اظهار داشت که تصمیم گرفته شد که به دلیل چندین مسئله که مطرح شد، از دومین کنوانسیون سالانه اسپانیایی حمایت نشود.

کسب و کار جدید

سوزان پیشنهاد زیر را در رابطه با حضور دبیر ما در کنفرانس ICOAA ارائه داد. حضور او در مجمع عمومی ۷/۲۹ تأیید شده بود، اما دبیر به رئیس اطلاع داد که به دلیل مشکلات سلامتی قادر به شرکت نخواهد بود. لسلی ای پیشنهادی برای اعزام نایب رئیس به کنفرانس ICOAA به عنوان جایگزین دبیر ارائه داد. تامارا این پیشنهاد را تأیید کرد. بحثی در مورد این پیشنهاد صورت گرفت، از جمله نقش ICOAA که توسط جف بی، دبیر، روشن شد. رای ۴۴ – ۲ بود. هیچ نظر اقلیتی وجود نداشت.
نونا سی، نایب رئیس، اطلاعاتی را در مورد متولیان اضافی که مطابق با بخش ۳.۰۲ اساسنامه به هیئت مدیره اضافه می‌شوند، در اختیار شرکت کنندگان قرار داد که او آن را خواند. نونا صلاحیت‌های متولیان را که با همکاری کمیته موقت دستورالعمل‌ها تدوین شده بود، خواند. سپس نونا شرح سمت جدید متولی، یکی برای متولی آزاد و دیگری برای یک متولی بین‌المللی را خواند. مجمع در ساعت ۳:۳۱ بعد از ظهر به وقت EST (۱۲:۳۱ بعد از ظهر به وقت PT، ۸:۳۱ بعد از ظهر به وقت انگلستان/پرتغال) با بیانیه مسئولیت به پایان رسید.

خلاصه مصوبات

جولز، IGR از Keep on Trudging، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۱۷ ژوئن همانطور که ارائه شده بود ارائه داد که توسط مارک تی، IGR از گروه Dawn Patrol، تأیید شد. این پیشنهاد با رای ۵۶ – ۰ به اتفاق آرا تصویب شد.
اریک ای، IGR از گروه Came To & Believe، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۲۹ ژوئیه همانطور که ارائه شده بود ارائه داد که توسط استورمی اس، رئیس CPC، تأیید شد. این پیشنهاد با رای ۴۶ – ۰ به اتفاق آرا تصویب شد.
لسلی ای پیشنهادی برای اعزام نایب رئیس به کنفرانس ICOAA به عنوان جایگزین دبیر ارائه داد. تامارا این پیشنهاد را تأیید کرد. رای ۴۴ – ۲ بود. هیچ نظر اقلیتی وجود نداشت. با فروتنی تقدیم شد، جف بی، دبیر OIAA.