صورتجلسه مجمع OIAA در تاریخ ۱۰ سپتامبر ۲۰۲۲

انجمن بین‌گروهی آنلاین الکلی‌های گمنام (OIAA)
اولین مجمع زوم ۱۰ سپتامبر ۲۰۲۲
ساعت ۲ تا ۴ بعد از ظهر به وقت EST

 

حاضرین: گون مک‌ان (رئیس و امین، OIAA)؛ بری ام (دبیر و امین، OIAA)؛ جین جی (نایب رئیس و امین، OIAA)؛ جان بی بی (رئیس PAC، OIAA)؛ مارک ام (رئیس کمیته فناوری، OIAA)؛ مری ام (نگهدارنده لیست، رئیس استپرز OIAA)؛ برایان آر (خزانه‌دار و امین OIAA)، کارلوس دی (IGR OIAA)؛ آملیا ال (IGR OIAA) و ۱۰۴ عضو OIAA

جلسه در ساعت ۲:۰۳ بعد از ظهر به وقت EST آغاز شد
بری ام جلسه را با نسخه «ما» از دعای آرامش آغاز کرد.

گون توضیح داد که در مجمع چه اتفاقی خواهد افتاد. ابتدا فرم‌های حد نصاب اعضای دارای حق رای در جعبه گفتگوی زوم به ۵ زبان مختلف ظاهر می‌شوند. از این فرم‌ها برای تعیین حد نصاب استفاده می‌شود. گون توضیح داد که روند حضور و غیاب برای تعیین حد نصاب، تأیید این است که تعداد مورد نیاز اعضای دارای حق رای حضور دارند.

گون توضیح داد که جین جی و مری ام در پس‌زمینه برای تأیید فرم‌های اعضای دارای حق رای و بعداً برای شمارش آرا کار خواهند کرد.

گون توضیح داد که از اعضای بدون حق رای دعوت شده است تا قبل از رای‌گیری در بحث شرکت کنند، اما فقط نمایندگان ثبت‌شده بین گروهی OIAA (IGRs) مجاز به رای دادن هستند. بری اضافه کرد که از فرم‌های حد نصاب نیز به عنوان مدرکی استفاده می‌شود که طبق قوانین نیوجرسی، جایی که OIAA به عنوان یک سازمان ثبت شده است، رای معتبری گرفته شده است.

گون توضیح داد که آیین‌نامه‌ها توسط یک کمیته ویژه متشکل از IGRها، اعضای کمیته و روسای OIAA بازنگری شده است. او در ژانویه خواستار تشکیل کمیته ویژه شد و این گروه در ماه مارس تحت هدایت بری ام گرد هم آمدند. OIAA در نیوجرسی ثبت شده است زیرا در سال ۱۹۹۶ در آنجا ثبت شده است.

در بین اطلاعیه‌ها، بسیاری از اعضا در مورد نحوه کار OIAA سؤال کردند. اعضای هیئت امنا به این سؤالات پاسخ دادند و در بسیاری از موارد اعضا را برای اطلاعات بیشتر به صفحه وب OIAA ارجاع دادند.

گون توضیح داد که پس از تعیین حد نصاب، پیشنهادی به عضویت گذاشته می‌شود، دومی انجام می‌شود و سپس فرصتی برای بحث وجود خواهد داشت. او هشدار داد که هر عضو دارای حق رای ۹۰ ثانیه فرصت دارد تا اظهارات خود را بیان کند و از قبل درخواست کرد که اگر کسی در صف نکته‌ای را مطرح می‌کند، توسط عضو دارای حق رای دیگری تکرار نشود. وقتی بحث بسته می‌شود، رای‌گیری انجام می‌شود و فرم‌های رای‌گیری در جعبه گفتگو ظاهر می‌شوند. او درخواست کرد که در حین رای دادن اعضا سکوت حفظ شود.

سپس گون اطلاعیه‌هایی را اعلام کرد:
یک IGR شوید! یک انجمن در ۲۴ سپتامبر ۲۰۲۲ وجود دارد، اطلاعات بیشتر در وب‌سایت OIAA موجود است.

کمیته ایمنی در ۸ اکتبر ۲۰۲۲ یک کارگاه آموزشی خواهد داشت.

انتخابات پیش رو:
به فکر نامزدی برای دفتر باشید. بری در انجمن IGR در ۲۴ سپتامبر ۲۰۲۲ اطلاعیه‌ای در مورد موقعیت‌های باز اعلام خواهد کرد. رای‌گیری در نوامبر یا دسامبر ۲۰۲۲ انجام می‌شود و در همان زمان هیئت مدیره ممکن است بودجه پیشنهادی سال ۲۰۲۳ را ارائه دهد.

کمیته‌هایی که به کمک نیاز دارند:
کمیته استپرز
اعضا تماس مستقیم با الکلی‌هایی دارند که هنوز در رنج هستند.

کمیته مالی
لطفاً در جلسه ماهانه در آخرین سه‌شنبه ماه ساعت ۶ بعد از ظهر به وقت EST شرکت کنید.

همکاری با کمیته جوامع حرفه‌ای
به دنبال اعضا هستند.

کمیته ایمنی
به داوطلب نیاز دارد.

مارک اعلام کرد که حد نصاب تعیین شده است.

آملیا پیشنهادی را ارائه داد مبنی بر اینکه اعضای دارای حق رای OIAA آیین‌نامه‌های بازنگری‌شده OIAA را که توسط کمیته ویژه آیین‌نامه‌ها ارائه شده و در ۱۷ اوت ۲۰۲۲ توسط هیئت مدیره OIAA تأیید شده است، تصویب کنند. کارلوس ۲nd.

گون درخواست بحث کرد
جان پیشنهاد داد که از بحث صرف نظر شود. برایان دوم، اتفاق نظر مثبت.

جین نیمه-رای نهایی را اعلام کرد: بله ۹۳، خیر ۰ (صفر)، رای ممتنع ۰ (صفر)، بنابراین شرط دو سوم (۲/۳) برآورده شد.

بری ام اعلام کرد که حد نصاب حاصل شده است و رای‌گیری انجام شده در ساعت ۳:۱۹ به وقت EST در ۱۰ سپتامبر ۲۰۲۲ به اتفاق آرا تصویب شده است.

سادهو پیشنهاد کرد که جلسه ختم شود. رادی دوم، اتفاق نظر مثبت.

جلسه در ساعت ۱۲:۲۰ به وقت PST ۳:۲۰ به وقت EST بسته شد