صورتجلسه مجمع OIAA در ۱۷ ژوئن ۲۰۲۳

مجمع توسط رئیس موقت OIAA، سوزان آر، با دعای آرامش آغاز شد. سوزان به همه شرکت کنندگان خوش آمد گفت و از همه برای حمایت های پشت صحنه تشکر کرد.

جف بی، دبیر و پارلمانتر OIAA، درخواست کرد که تیم فناوری برای تعیین حد نصاب، شمارش را انجام دهد. مارک ام، رئیس فناوری OIAA گزارش داد که ۵۷ عضو دارای حق رای حضور دارند. جف توضیح داد که طبق اساسنامه ما، تعداد اعضای دارای حق رای باید بیشتر از ۲۵٪ از آخرین نظرسنجی IGRها (۱۸۲) باشد که در حال حاضر ۴۶ است. با احراز حد نصاب، مجمع در صورت لزوم می تواند امروز به امور رسیدگی کند.

تصویب صورتجلسه مجمع ۱۸ مارس

• جف بی، دبیر OIAA، صورتجلسه مجمع ۱۸^th مارس را بررسی کرد، به لینک زیر مراجعه کنید: صورتجلسه مجمع OIAA در ۱۸ مارس ۲۰۲۳. هیچ سوال یا نظری وجود نداشت.
• درخواست و پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه مجمع ۱۸^th مارس ارائه شد. صورتجلسه به اتفاق آرا تصویب شد.

گزارش رئیس – سوزان آر، رئیس موقت OIAA

• سوزان گزارش خود را از ۱۳^th ژوئن قرائت کرد، به لینک زیر مراجعه کنید: گزارش رئیس موقت OIAA مه ۲۰۲۳
• سپس سوزان ۳۰ دقیقه برای بحث کنار گذاشت. پس از ۳۰ دقیقه، او بحث را بست تا فضا برای گزارش های رئیس فناوری و خزانه دار باز شود.
• طیف وسیعی از نظرات وجود داشت، که عمدتاً بر اهمیت مشارکت اعضا در تصمیم گیری برای برکناری یک امین متمرکز بود. دیگران اظهار داشتند که اساسنامه منعکس کننده قانون غیرانتفاعی نیوجرسی و قانون IRS است که ایجاب می کند این مسئولیت و وظیفه هیئت مدیره باشد. دیگران حمایت خود را از هیئت مدیره در اتخاذ این تصمیم دشوار ابراز کردند. اشاره شد که یک انجمن در وب سایت وجود دارد که اعضا می توانند در مورد این یا سایر مسائل بحث کنند.

گزارش رئیس فناوری – مارک ام، رئیس فناوری

• خلاصه‌های مالی
  • گزارش سنت هفتم مه ۲۰۲۳
  • ترازنامه مه ۲۰۲۳
  • تغییرات بودجه مه ۲۰۲۳
• جنیفر گزارش ها را بررسی کرد و توضیح داد که در ماه مه بالاترین میزان کمک های مالی را تا به امروز برای یک ماه به مبلغ ۹۸۰۰ دلار دریافت کرده ایم.
• حسابداری و دفترداری. این آخرین ماهی است که شما این را برای مدتی مشاهده خواهید کرد زیرا دفتردار به دلیل اینکه جنیفر سوالات زیادی پرسید، استعفا داد.
• هزینه خدمات ترجمه به مبلغ ۸۵۰ دلار در این ماه به دلیل تالار شهر بیشتر بود. اگر انجمن ها یا رویدادهای آینده دیگری دارید که نیاز به ترجمه دارند، لطفاً درخواست های خارج از بودجه را ارسال کنید.
• ویدئو کنفرانس هزینه حساب زوم ما است.
• میزبانی وب سایت در حال حاضر بسیار کم است اما افزایش خواهد یافت.
• ما توانستیم کمک مالی خود را که در ماه دسامبر به TIAA (فناوری در الکلی های گمنام) به مبلغ ۴۷۰۰ دلار رای داده بودیم، انجام دهیم. این بدان معناست که تمام پرداخت های ما انجام شده است، به جز NAATW. ما متوجه شدیم که نمی توانیم آن کمک را انجام دهیم اما به GSO، Grapevine Carry the Message، صندوق بین المللی و TIAA کمک کردیم.
• در ماه مه، ۸۰ گروه و فرد مختلف به OIAA کمک کردند. لطفاً این لیست را بررسی کنید و برای جزئیات گروه خود به جای یک فرد، به Treasurer@aa-intergroup.org ایمیل بزنید تا او بتواند آن را برای گزارش های بعدی تغییر دهد.
• ترازنامه. در پایان ماه مه، ما ۸۹۰۰۰ دلار در حساب بانکی خود داشتیم. ما در حال حاضر در حال جمع آوری پول برای کنوانسیون بین المللی ۲۰۲۵ هستیم تا زمانی که این هزینه ها به صورت های مالی ما وارد می شوند، ضربه بزرگی نخوریم.
• درآمدهای فعلی ما برای سال جاری کم است زیرا ما پرداخت ها را به GSO، صندوق بین المللی ادبیات، Grapevine Carry the Message و TIAA انجام دادیم.

کسب و کار جدید

• درخواست و پیشنهادی برای به تعویق انداختن کسب و کار جدید تا ۲۹ ژوئیه ارائه شد. ۵۲ رای وجود داشت و ۴۸ رای (۹۲٪) به نفع به تعویق انداختن کسب و کار جدید تا ۲۹^th ژوئیه رای دادند. نظر اقلیت شنیده شد و پیشنهادی برای تجدید نظر ارائه شد که مورد تایید قرار گرفت. ۵۲ عضو رای دادند و ۴۳ نفر (۸۲٪) رای به عدم تجدید نظر دادند، بنابراین پیشنهاد اصلی تصویب شد.

ادامه بحث توسط اعضا

• رئیس بحث را دوباره باز کرد. اعضا از رویکرد کامل و یکپارچه هیئت مدیره در روند برکناری امین قدردانی کردند و اذعان داشتند که آنها از اساسنامه و مفهوم 3^rd، حق تصمیم گیری پیروی کردند. یک نفر اظهار داشت که اگر اساسنامه را دوست ندارند، باید بررسی کنند که آیا می توان آن را تغییر داد یا خیر. دبیر OIAA روند قرار دادن یک پیشنهاد در دستور کار را با ارسال درخواست توسط عضو به رئیس توضیح داد.
• درخواست و پیشنهادی برای پایان دادن به جلسه بدون هیچ مخالفتی ارائه شد.

خلاصه مصوبات

• درخواست و پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه مجمع ۱۸^th مارس ارائه شد. صورتجلسه به اتفاق آرا تصویب شد.
• درخواست و پیشنهادی برای به تعویق انداختن کسب و کار جدید تا ۲۹ ژوئیه ارائه شد. ۵۲ رای وجود داشت و ۴۸ رای (۹۲٪) به نفع به تعویق انداختن کسب و کار جدید تا ۲۹^th ژوئیه رای دادند. نظر اقلیت شنیده شد و پیشنهادی برای تجدید نظر ارائه شد که مورد تایید قرار گرفت. ۵۲ عضو رای دادند و ۴۳ نفر (۸۲٪) رای به عدم تجدید نظر دادند، بنابراین پیشنهاد اصلی تصویب شد.

با فروتنی تقدیم شد،
آملیا ال.، دبیر جایگزین OIAA
جف بی.، دبیر OIAA