**توسط هیئت مدیره و مجمع OIAA تصویب شد.

نوع کمیته:

_ X___ کمیته خدمات دائمی ____ کمیته خدمات موردی

____ کمیته دائمی هیئت مدیره ____ کمیته موردی هیئت مدیره

ماموریت و هدف:

هدف کمیته ارتباطات، افزایش مشارکت اعضا از طریق استفاده از اطلاعاتی است که به وضوح توسط هیئت مدیره OIAA و کمیته‌های دائمی آن ارائه می‌شود. این کمیته با استفاده از شیوه‌های فراگیر که به طور مداوم مشارکت هویت‌های ملی و گروه‌های زبانی گوناگون را افزایش می‌دهد، ثبات را در تمام روش‌های ارتباطی مورد استفاده توسط هیئت مدیره OIAA و کمیته‌های دائمی آن حفظ خواهد کرد. کمیته ارتباطات فقط یک رأی خواهد داشت و این رأی توسط شخصی که در زمان رأی‌گیری به عنوان رئیس خدمت می‌کند، داده می‌شود.

نقش‌ها:

رئیس و جانشین (عمومی) رئیس:

در غیاب رئیس، یک جانشین (عمومی) وظایف رئیس را بر عهده خواهد گرفت.

صلاحیت‌ها

پیشنهاد می‌شود که رئیس (جانشین رئیس) دارای شرایط زیر باشد:

حداقل ۵ سال پاکی مداوم.

تحصیلات یا تجربه‌ای معادل مدیریت یک دفتر مرکزی بین گروهی AA (IGCO) یا یک کسب و کار کوچک دیگر.

دانش کاری از OIAA که از طریق تجربه قبلی در کمیته‌های OIAA به عنوان یک IGR یا عضو انفرادی نشان داده شده باشد.

تجربه کار در یک محیط آنلاین چند فرهنگی و چند زبانه.

رئیس (جانشین رئیس) وظایف زیر را خواهد داشت:

• همکاری با کمیته فناوری برای حفظ ثبات طراحی.
• همکاری با بایگان برای ایجاد آرشیو کاری از تاریخچه OIAA.
• ارتباط با کمیته‌های دائمی و هیئت مدیره OIAA.
• انتخاب جانشینان رئیس مناسب که توسعه زیرکمیته‌های زیر را هدایت خواهند کرد:

جانشینان رئیس: مسئول توسعه، طراحی و مدیریت زیرکمیته‌هایی هستند که بر حوزه‌های خاصی از نیازهای ارتباطی OIAA متمرکز هستند.

هنگامی که رئیس کمیته ارتباطات OIAA به یک جایگزین نیاز دارد، رئیس با جانشین رئیس کمیته مناسب تماس خواهد گرفت.

در حالت ایده‌آل، هنگامی که رئیس کمیته ارتباطات از خدمت خارج می‌شود، یکی از جانشینان رئیس به سمت ریاست ارتقا می‌یابد.

هر زیرکمیته می‌تواند در صورت نیاز یک دبیر انتخاب کند.

جانشین رئیس تولید ویدئو:
صلاحیت‌ها

• ۲-۵ سال یا بیشتر پاکی مداوم.
• دانش کاری از OIAA که از طریق تجربه قبلی در کمیته‌های OIAA به عنوان یک IGR یا عضو انفرادی نشان داده شده باشد.
• تحصیلات یا تجربه معادل در:
  • تولید ارائه‌های کوتاه پاورپوینت و ویدئوها با استفاده از حالت‌ها و برنامه‌های نرم‌افزاری مختلف.
  • توسعه برنامه‌های تولید ویدئو.
• Ability to:
  •  Substitute for the Chair as needed.
  • در صورت نیاز، ارتباط با کمیته‌های دائمی و هیئت مدیره OIAA.
• راحتی کار در یک محیط آنلاین چند فرهنگی و چند زبانه.

جانشین رئیس مدیریت اسناد
صلاحیت‌ها

• ۲-۵ سال یا بیشتر پاکی مداوم.
• دانش کاری از OIAA که از طریق تجربه قبلی در کمیته‌های OIAA به عنوان یک IGR یا عضو انفرادی نشان داده شده باشد.
• تحصیلات یا تجربه معادل در:
  • تهیه پیش‌نویس، ویرایش و تصحیح اسناد حرفه‌ای و وب‌سایت‌ها.
  • ایجاد و تجزیه و تحلیل نظرسنجی‌ها.
• توانایی:
  • در صورت نیاز، جایگزینی برای رئیس.
  • در صورت نیاز، ارتباط با کمیته‌های دائمی و هیئت مدیره OIAA.
• راحتی کار در یک محیط آنلاین چند فرهنگی و چند زبانه.

جانشین رئیس خدمات ترجمه و تفسیر
صلاحیت‌ها

• ۲-۵ سال یا بیشتر پاکی مداوم.
• دانش کاری از OIAA که از طریق تجربه قبلی در کمیته‌های OIAA به عنوان یک IGR یا عضو انفرادی نشان داده شده باشد.
• تحصیلات یا تجربه معادل در:
  • برنامه‌ریزی از هر نوع.
• توانایی:
  • در صورت نیاز، جایگزینی برای رئیس.
  • در صورت نیاز، ارتباط با کمیته‌های دائمی و هیئت مدیره OIAA.
• راحتی کار در یک محیط آنلاین چند فرهنگی و چند زبانه.

جانشین رئیس آرشیو
صلاحیت‌ها

• ۲-۵ سال یا بیشتر پاکی مداوم.
• دانش کاری از OIAA که از طریق تجربه قبلی در کمیته‌های OIAA به عنوان یک IGR یا عضو انفرادی نشان داده شده باشد.
• تحصیلات یا تجربه معادل در:
  • سازماندهی اسناد آنلاین.
  • ارزیابی آکادمیک یا آرشیوی داده‌ها.
  • توانایی تولید ارائه‌های با کیفیت بالا از مطالب آرشیو شده.
• در صورت نیاز، جایگزینی برای رئیس.
• راحتی کار در یک محیط آنلاین چند فرهنگی و چند زبانه.

کمیته ارتباطات چه کاری انجام می‌دهد:

• تولید ویدئوهای آموزشی کوتاه که نمایانگر تمام جنبه‌های OIAA باشد.
• تصحیح، ویرایش و قالب‌بندی اسناد مورد استفاده معمول و وب‌سایت OIAA.
• هماهنگی ترجمه اسناد.
• برنامه‌ریزی مترجمان OIAA برای جلسات بی‌درنگ.
• همکاری با کمیته فناوری برای حفظ ثبات طراحی.
• ایجاد و نگهداری یک آرشیو با کیفیت حرفه‌ای؛ ارائه دسترسی به آن اسناد در صورت نیاز؛ تولید ارائه‌های آرشیوی با کیفیت بالا در صورت نیاز.
• تولید و نگهداری یک رکورد کنترل سند برای همه موارد فوق.

تاریخ تصویب کمیته: ____________________

تاریخ تصویب هیئت مدیره: 11 فوریه 2024

تاریخ تصویب اعضای دارای حق رای: ____________________

دستورالعمل‌ها:

دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یا در صورت لزوم بررسی می‌شود. در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به ماموریتی است که باید انجام دهد.

اساسنامه OIAA در ماده ۵ جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی را ارائه می‌دهد.