**تأیید شده توسط هیئت مدیره OIAA. هنوز توسط مجمع تأیید نشده است.**

نوع کمیته:

____ کمیته خدمات دائمی _X__ کمیته خدمات موقت

____ کمیته دائمی هیئت مدیره ____ کمیته موردی هیئت مدیره

ماموریت و هدف:

هیئت مدیره OIAA خواستار تدوین کمیته موقت راهنما در جلسه هیئت مدیره برنامه ریزی شده به طور منظم در 13 سپتامبر 2022 شد.

هدف کمیته موقت راهنما، تدوین دستورالعمل‌های عملیاتی مطابق با آیین‌نامه‌های OIAA است که در تاریخ ۱۰ سپتامبر ۲۰۲۲ توسط مجمع تصویب شده است.

نقش‌ها:

رئیس کمیته راهنما:

• هوشیاری کافی برای تمرین 36 اصل در زندگی روزمره.
• درک دامنه وظیفه پیش رو.
• توانایی تعیین مسیر، سازماندهی کار و متمرکز نگه داشتن تیم بر روی نتایج قابل تحویل.
• توانایی برجسته کردن بهترین های دیگران در حین کار برای رسیدن به یک هدف مشترک.
• مهارت های اولیه دفتری و آشنایی یا تمایل به یادگیری ویژگی های فناوری مورد استفاده در کمیته مفید است.

دبیر کمیته:

• صورتجلسات جلسات را یادداشت کرده و به موقع توزیع می کند.
• نگهداری سند اصلی با ایجاد تغییرات.
• پشتیبانی اداری ارائه می دهد و در نگهداری سوابق مطابق با الزامات اساسنامه کمک می کند.
• در صورت نیاز و توافق متقابل، پشتیبانی بیشتری را برای رئیس کمیته فراهم می کند.
• مهارت های اولیه دفتری و آشنایی یا تمایل به یادگیری ویژگی های فناوری مورد استفاده در کمیته مفید است.

آنچه انجام می‌دهیم/وظایف:

• این دستورالعمل های عملیاتی فرآیندهای تصمیم گیری ما را در راستای مفهوم 10 تشریح می کند و نحوه عملکرد سازمان ما را شرح می دهد. آنها استانداردهای رویه ای را تضمین می کنند که OIAA در اندیشه و عمل دموکراتیک باقی می ماند.
• این دستورالعمل های عملیاتی بازتاب دهنده وجدان گروهی ما در مورد سیاست های مربوط به عملکرد OIAA است. این موارد شامل، اما محدود به، دسترسی و ایمنی برای همه، صرف نظر از زبان، ملیت، جنسیت، سن، معلولیت، نژاد، قومیت، باورها (معنوی، سکولار یا مذهبی) یا ارزش های فرهنگی است. ما یک بزرگراه گسترده را نمایندگی می کنیم. احترام به صدا و رای همه. رفاه مشترک ما در اولویت قرار دارد.
• این دستورالعمل ها، همانطور که ممکن است هر از گاهی اصلاح شوند، باید با رای گیری در عضویت به همان روشی که اساسنامه تصویب می شود، تأیید شوند و قرار است یک سند همراه با اساسنامه باشند. آنها باید در وب سایت OIAA منتشر شوند.

همه اعضای OIAA، هم دارای حق رای و هم بدون حق رای، می توانند در این کار شرکت کنند. علاقه مندان به پیوستن به ما، لطفاً یک ایمیل به آدرس زیر ارسال کنید: adhoc1@aa-intergroup.org.

اولین جلسه کمیته موقت راهنما جدید در روز چهارشنبه، 21 سپتامبر 2022، ساعت 3:00 بعد از ظهر به وقت شرقی برگزار شد.

تاریخ تصویب کمیته: ____________________

تاریخ تأیید هیئت مدیره : ____________________

تاریخ تأیید اعضای رأی دهنده: ____________________

دستورالعمل‌ها:

دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یکبار یا در صورت لزوم مورد بررسی قرار می‌گیرد.در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به مأموریتی است که باید انجام دهد.

آیین‌نامه‌های OIAA ماده 5 جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی را ارائه می‌دهد.