**تأیید شده توسط هیئت مدیره OIAA. هنوز توسط مجمع تأیید نشده است.**

نوع کمیته:

کمیته خدمات دائمی X ____ کمیته خدمات موردی

____ کمیته دائمی هیئت مدیره ____ کمیته موردی هیئت مدیره

ماموریت و هدف:

ماموریت کمیته فناوری بازتابی از ماموریت خود OIAA است: کمک به گروه‌های آنلاین A.A. در هدف مشترکشان برای رساندن پیام A.A. به الکلی‌هایی که هنوز در رنج هستند. این کمیته از مهارت‌های فنی، تجربه و تخصص برای کمک به تحقق و ارائه هدف اعلام شده OIAA استفاده می‌کند تا:

• فراهم کردن یک منبع مرکزی اطلاعات در مورد A.A. آنلاین از طریق وب‌سایت، فهرست جلسات آنلاین و فعالیت‌های اعضای آن.
• پاسخگویی به نیازهای گروه‌ها و اعضای A.A. آنلاین.
• استفاده از اینترنت و فناوری‌های موجود و نوظهور مرتبط برای انتقال پیام.
• ترویج وحدت AA.

هدف اصلی کمیته فناوری، ارائه، پشتیبانی، نگهداری، ایمن‌سازی و بهبود نیازهای ضروری فناوری اطلاعات اینترگروه، از جمله وب‌سایت OIAA، فهرست جلسات OIAA، ارتباطات الکترونیکی (شامل ایمیل، کنفرانس ویدیویی، رای‌گیری و نظرسنجی الکترونیکی) و اشتراک‌گذاری فایل و همکاری است.

نقش‌ها:

رئیس فناوری:

رئیس فناوری یکی از اعضای هیئت مدیره OIAA است و سازماندهی و تلاش کمیته فناوری را در انجام ماموریت و هدف خود رهبری می‌کند. رئیس فناوری جلسات کمیته را سازماندهی و رهبری می‌کند و یک شرکت‌کننده فعال در شاخه‌های مختلف خدمات و کمیته‌های فرعی فناوری است. رئیس فناوری ارتباط خود را با تمام کمیته‌های OIAA حفظ می‌کند تا نیازهای فنی آن‌ها را درک و پشتیبانی کند. رئیس فناوری در جلسات کمیته مالی شرکت می‌کند تا اطلاعات مربوط به بودجه و هزینه‌های فناوری را به طور مداوم ارائه دهد. رئیس فناوری با تأیید هیئت مدیره، بر خدمات حرفه‌ای مرتبط با فناوری نظارت و نگهداری می‌کند.

به رئیس فناوری توصیه می‌شود که به مدت شش ماه پس از اتمام نقش رهبری خود، به عنوان یک عضو فعال کمیته باقی بماند.

صلاحیت‌های پیشنهادی

• یک عضو هوشیار از الکلی‌های گمنام با درک کامل از دوازده سنت ما

• درک یا تجربه در برخی یا همه موارد زیر:

• مدیریت پروژه‌های مرتبط با فناوری اطلاعات/فنی و تیم‌ها و منابع فنی
• نگرانی‌ها و اقدامات مربوط به حفاظت از فناوری اطلاعات/داده، امنیت و حریم خصوصی
• انتشارات چندرسانه‌ای، فناوری، ارتباطات دیجیتال و هنرهای گرافیکی
• ابزارها، برنامه‌ها و پلتفرم‌های مبتنی بر وب
• برنامه‌ها و پلتفرم‌های مدیریت پایگاه داده و عضویت
• ابزارهای ارتباطی و همکاری (به عنوان مثال، برنامه‌های ایمیل، کنفرانس ویدیویی و داده‌های مشترک)

رئیس فناوری جایگزین

رئیس فناوری ممکن است یک رئیس فناوری جایگزین را برای کمک به انجام مسئولیت‌های دفتر منصوب کند. رئیس فناوری جایگزین در مسئولیت اداره جلسات کمیته، استقبال و توجیه اعضای جدید کمیته، ایجاد و توسعه شاخه‌های خدمات جدید کمیته و سازماندهی و پشتیبانی از تلاش‌های کمیته سهیم است. رئیس فناوری جایگزین از خدمت به عنوان سایر خدمات کمیته فناوری یا رئیس کمیته فرعی منع نمی‌شود. رئیس فناوری جایگزین می‌تواند در جلسات هیئت مدیره OIAA در صورت درخواست حضور یابد.

رئیس فناوری جایگزین اغلب نماینده کمیته فناوری در سایر کمیته‌های OIAA است و می‌تواند به عنوان رابط بین آن کمیته‌ها و کمیته فناوری خدمت کند.

صلاحیت‌ها

• یک عضو هوشیار از الکلی‌های گمنام با درک کامل از دوازده سنت ما

• درک یا تجربه در برخی یا همه موارد زیر:
  • مدیریت پروژه‌های مرتبط با فناوری اطلاعات/فنی و تیم‌ها و منابع فنی
  • نگرانی‌ها و اقدامات مربوط به حفاظت از فناوری اطلاعات/داده، امنیت و حریم خصوصی
  • انتشارات چندرسانه‌ای، فناوری، ارتباطات دیجیتال و هنرهای گرافیکی
  • ابزارها، برنامه‌ها و پلتفرم‌های مبتنی بر وب
  • برنامه‌ها و پلتفرم‌های مدیریت پایگاه داده و عضویت
  • ابزارهای ارتباطی و همکاری (به عنوان مثال، برنامه‌های ایمیل، کنفرانس ویدیویی و داده‌های مشترک)

آنچه انجام می‌دهیم/وظایف:

کمیته فناوری OIAA به سه حوزه اصلی خدمات مرتبط با فناوری به OIAA و AA آنلاین سازماندهی شده است:

خدمات اعضا

شاخه خدمات اعضای کمیته فناوری خدمات فنی مختلفی را برای کمک به پاسخگویی به نیازهای OIAA و نیازهای گروه‌ها و اعضای AA آنلاین ارائه می‌دهد، از جمله، اما نه محدود به:

• تیم فهرست جلسات آنلاین OIAA– مدیریت فهرست آنلاین جلسات (اضافه/حذف/تغییر)
• تیم پشتیبانی رویداد OIAA– تیم میزبانی/همکاری میزبانی ویدیویی آنلاین برای مجامع، انجمن‌ها و کارگاه‌های OIAA. همکاری با هیئت مدیره و کمیته‌های OIAA برای عملکردهای مجمع مانند رویه‌های رای‌گیری، شمارش حد نصاب و نظرسنجی‌ها
• تک استپرز– پشتیبانی از جلسات فهرست OIAA و شرکت‌کنندگان آن‌ها برای امنیت آنلاین و تنظیمات حساب. ارائه کارگاه‌های ایمنی/امنیت آنلاین
• رابط کمیته ارتباطات: همکاری و ارائه کمک و پشتیبانی فنی به کمیته ارتباطات OIAA
• رابط بایگانی‌کنندگان OIAA– همکاری و ارائه کمک و پشتیبانی فنی به کمیته بایگانی‌کنندگان OIAA

خدمات ابری

شاخه خدمات ابری کمیته فناوری، سیستم‌ها و برنامه‌های مبتنی بر ابر را که OIAA، کمیته‌ها و اعضای آن را قادر می‌سازد و پشتیبانی می‌کند، می‌سازد، مدیریت می‌کند و از آن‌ها پشتیبانی می‌کند. این سیستم‌ها و برنامه‌ها در درجه اول «زیرساخت پشتیبان» را برای OIAA فراهم می‌کنند تا به عنوان یک سازمان خدماتی کار کند.

• فضای کاری Google
• گروه‌های Google (سیستم ایمیل اصلی)
• Google Drive (سیستم مدیریت فهرست و فایل)
• Google Meet (کنفرانس ویدیویی)
• تقویم Google (سیستم زمان‌بندی سازمان و کمیته)
• Google Contacts (پایگاه داده فهرست اعضا)
• برنامه‌های Google (برنامه‌ها و ابزارهای بهره‌وری)
• Slack
• Zoom

خدمات وب

شاخه خدمات وب کمیته فناوری، وب‌سایت OIAA، پورتال خدمات بین‌المللی OIAA را می‌سازد، مدیریت می‌کند، اداره می‌کند و از آن پشتیبانی می‌کند. اجزای کلیدی مدیریت و نظارت بر وب‌سایت عبارتند از:

• طراحی، چیدمان، توسعه و آزمایش

• Google Analytics (GA4)
• مدیریت، نگهداری و پشتیبانی مداوم سایت (WordPress و پلاگین‌های مختلف)
• فهرست جلسات آنلاین – مدیریت و نگهداری فرانت‌اند/بک‌اند
• پشتیبانی و نگهداری صفحات کمیته
• مدیریت و پشتیبانی محتوا
• مدیریت/پشتیبانی صفحه انجمن/بحث OIAA
• تقویم/رویدادهای اعضای OIAA

تاریخ تصویب کمیته: ____________________

تاریخ تأیید هیئت مدیره : ____________________

تاریخ تأیید اعضای رأی دهنده: ____________________

دستورالعمل‌ها:

دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یکبار یا در صورت لزوم مورد بررسی قرار می‌گیرد.در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به مأموریتی است که باید انجام دهد.

آیین‌نامه‌های OIAA ماده 5 جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی را ارائه می‌دهد.