Back to: کمیته مالی
منشور کمیته مالی
نوع کمیته:
_X _ کمیته خدمات دائمی ____ کمیته خدمات موقت
____ کمیته دائمی هیئت مدیره ____ کمیته موردی هیئت مدیره
ماموریت و هدف:
بیانیه مأموریت – اطمینان از اینکه کمکهای مالی اعضای OIAA به طور مسئولانه مورد استفاده قرار میگیرد. از طریق مسئولیت مالی، حمایت از الکلی در حال بهبودی میتواند ادامه یابد و پیام A.A. میتواند به الکلی که هنوز در رنج است، منتقل شود.
هدف – منبعی برای هیئت مدیره و مجمع در تمام امور مالی باشد.
نقشها:
خزانهدار
- مسئولیتها
- حداقل به صورت فصلی، تمام صورتهای مالی را به کمیته، هیئت مدیره و مجمع نگهداری و گزارش میکند.
- هرگونه تأثیر قابل توجه بر سلامت مالی OIAA را اطلاع میدهد.
- هرگونه مسائل مالی احتمالی را عیبیابی میکند.
- تمام سوابق مالی را واریز، تطبیق و نگهداری میکند.
- بودجه و گزارشهای سالانه را برای تأیید به کمیته مالی، هیئت مدیره و مجمع تدوین میکند.
- اطمینان حاصل میکند که تمام اظهارنامههای مالیاتی و ثبتنامهای مالی تکمیل شدهاند.
- صلاحیتها
- آشنایی با نرمافزار حسابداری، ثبتهای روزنامه، تطبیق حسابهای بانکی، واریز چک الکترونیکی و اظهارنامه مالیاتی برای سازمانهای غیرانتفاعی.
- توصیه میشود ۳ سال تجربه مالی حرفهای داشته باشد.
- توصیه میشود حداقل ۵ سال پاکی داشته باشد.
خزانهدار جایگزین
- مسئولیتها
- در هر وظیفهای که خزانهدار درخواست کند و به طور متقابل توافق شود، به او کمک میکند.
- اگر خزانهدار استعفا دهد، آماده است تا وظایف خزانهدار را بر عهده بگیرد.
- صلاحیتها
- آشنایی با نرمافزار حسابداری، ثبتهای روزنامه، تطبیق حسابهای بانکی، واریز چک الکترونیکی و اظهارنامه مالیاتی برای سازمانهای غیرانتفاعی بسیار مطلوب است.
- توصیه میشود حداقل ۵ سال پاکی داشته باشد.
رئیس کمیته مالی
- مسئولیتها
- ممکن است یک موقعیت اضافی باشد یا کمیته ممکن است به خزانهدار رأی دهد تا سمت رئیس کمیته مالی را بر عهده بگیرد.
- در هر رأیگیری عضویت مانند مجامع یا جلسات هیئت مدیره ترکیبی، از رأی وجدان گروهی کمیته مالی استفاده میکند.
- دستور کارها را آماده میکند و اطلاعات را برای کمیته مالی توزیع میکند.
- برای توزیع اطلاعات با خزانهدار هماهنگ میکند.
- به طور منظم با خزانهدار در مورد مسائل مالی OIAA ارتباط برقرار میکند.
- دسترسی بیننده به تمام سیستمهای مالی را حفظ میکند.
- صلاحیتها
-
- آشنایی با نرمافزار حسابداری، ثبتهای روزنامه، تطبیق حسابهای بانکی، واریز چک الکترونیکی و اظهارنامه مالیاتی برای سازمانهای غیرانتفاعی.
- توصیه میشود ۳ سال تجربه مالی حرفهای داشته باشد.
- توصیه میشود حداقل ۵ سال پاکی داشته باشد.
دبیر مالی
- مسئولیتها
- صورتجلسات جلسات کمیته مالی را تدوین میکند.
- برای توزیع اطلاعات با خزانهدار هماهنگ میکند.
- دستور کارها، صورتجلسات و گزارشها را برای شفافیت در وبسایت OIAA بارگذاری میکند.
- لیست اعضای کمیته را نگهداری میکند.
- صلاحیتها
- توصیه میشود حداقل ۳ سال پاکی داشته باشد.
اعضای کمیته مالی
- مسئولیتها
- مایل به کمک به کمیته در هر وظیفهای در صورت نیاز.
- صلاحیتها
- حداقل درک اولیهای از امور مالی داشته باشد.
- توصیه میشود حداقل ۱ سال پاکی داشته باشد.
- شرکت در حداقل ۳ جلسه متوالی کمیته مالی برای عضو رأیدهنده در نظر گرفته شدن.
- شرکت مداوم در جلسات کمیته مالی برای حفظ وضعیت رأیدهی یک عضو ضروری است. اگر ۳ جلسه متوالی یا بیشتر را از دست بدهید، شرط اصلی ۳ جلسه متوالی برای اعضای رأیدهنده دوباره شروع میشود.
تاریخ تصویب کمیته: ۷/۱۲/۲۰۲۵
تاریخ تصویب هیئت مدیره : ۸/۱۰/۲۰۲۵
تاریخ تأیید اعضای رأی دهنده: ____________________
دستورالعملها:
دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یکبار یا در صورت لزوم مورد بررسی قرار میگیرد.در حالی که هر کمیته میتواند نقشهای متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقشهای مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیتها و صلاحیتهای مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقشهای خاصی خواهد داشت که منحصر به مأموریتی است که باید انجام دهد.
آییننامههای OIAA ماده 5 جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارشدهی را ارائه میدهد.
