Back to: کمیته وحدت
منشور کمیته وحدت
**تأیید شده توسط هیئت مدیره OIAA در تاریخ ۱۲ ژانویه ۲۰۲۵. هنوز توسط مجمع تأیید نشده است.
نوع کمیته:
X کمیته خدمات دائمی ___ کمیته خدمات موردی
__ کمیته دائمی هیئت مدیره ___ کمیته موردی هیئت مدیره
ماموریت و هدف:
ماموریت و هدف کمیته وحدت تشویق تبادل تجربیات گروهی A.A. آنلاین در میان جامعه گسترده گروهی A.A. آنلاین است که میتواند به آنها در هدف مشترکشان برای گسترش پیام A.A. به الکلیهای آنلاینی که هنوز در رنج هستند، کمک کند.
ما این کار را از طریق:
- ارتباط با گروهها و کمیتههای OIAA ما
- دعوت از گروهها برای به اشتراک گذاشتن تجربیات خود در رساندن پیام به الکلیهای آنلاین
- سازماندهی یک کنوانسیون آنلاین بینالمللی سالانه OIAA
نقشها:
رئیس وحدت:
رئیس وحدت، کمیته وحدت را در انجام مأموریت و هدف خود رهبری میکند. رئیس وحدت جلسات کمیته را سازماندهی و رهبری میکند و دستور کار جلسات و گزارشهای کمیته را برای جلسات مشترک هیئت مدیره و رؤسای کمیته تهیه میکند. رئیس وحدت با کمیته ارتباطات و خزانهدار OIAA برای برنامهریزی خدمات ترجمه و تفسیر برای جلسات و رویدادهای کمیته وحدت ارتباط برقرار میکند. رئیس وحدت یک بودجه سالانه کمیته را با هماهنگی هیئت مدیره OIAA ایجاد و به آن پایبند است. رئیس وحدت گروهها، اعضا و کمیتههای OIAA را برای شرکت در کنوانسیون بینالمللی آنلاین سالانه OIAA با حمایت هیئت مدیره هماهنگ و درگیر میکند.
صلاحیتها
- عضوی از الکلیهای گمنام با حداقل ۵ سال پاکی
- درک و تجربه در مدیریت و رهبری افراد
- توانایی تفویض اختیار و سازماندهی برنامهریزی رویداد
- درک و تجربه کار با افراد با پیشینههای فرهنگی گوناگون
- تجربه در کارهای اداری اولیه: ایمیلها، گوگل درایو، ایجاد/اصلاح/بایگانی اسناد
- مهارتهای ارتباطی و مشارکتی مفید هستند
- دو زبانه یا چند زبانه بودن یک مزیت است
رئیس جایگزین وحدت
رئیس جایگزین وحدت در مسئولیت اداره جلسات کمیته وحدت، استقبال از اعضای جدید کمیته، پاسخگویی به ایمیلهای کمیته وحدت و سازماندهی و حمایت از تلاشها و رویدادهای کمیته سهیم است. رئیس جایگزین وحدت در صورت نیاز جایگزین رئیس وحدت میشود. رئیس جایگزین وحدت ممکن است در صورت درخواست به جلسات مشترک هیئت مدیره و رؤسای کمیته OIAA بپیوندد.
صلاحیتها
- عضوی از الکلیهای گمنام با حداقل ۵ سال پاکی
- درک و تجربه در مدیریت و رهبری افراد
- توانایی تفویض اختیار و سازماندهی برنامهریزی رویداد
- درک و تجربه کار با افراد با پیشینههای فرهنگی گوناگون
- تجربه در کارهای اداری اولیه: ایمیلها، گوگل درایو، ایجاد/اصلاح/بایگانی اسناد
- مهارتهای ارتباطی و مشارکتی مفید هستند
- دو زبانه یا چند زبانه بودن یک مزیت است
دبیر وحدت
دبیر وحدت با رئیس و رئیس جایگزین وحدت همکاری میکند تا همه اعضای کمیته وحدت را از جلسات و رویدادهای وحدت مطلع کند. دبیر وحدت فهرست اعضای فعال کمیته وحدت و اطلاعات ایمیل آنها و حضور آنها در جلسات وحدت را نگهداری و حفظ میکند. دبیر وحدت صورتجلسات کامل و دقیق جلسات کمیته وحدت را نگهداری میکند، ضبطها و رونوشتهای جلسات وحدت را سازماندهی میکند و دسترسی به درایو وحدت را با همکاری رئیس و رئیس جایگزین وحدت سازماندهی و حفظ میکند.
صلاحیتها
- عضوی از الکلیهای گمنام با حداقل ۳ سال پاکی
- تجربه در کارهای اداری اولیه: ایمیلها، گوگل درایو، ایجاد/اصلاح/بایگانی اسناد
- مهارتهای ارتباطی و مشارکتی مفید هستند
- آشنایی با مترجم DeepL یک مزیت است
مسئول ارتباط وحدت
مسئول ارتباط وحدت با شرکت در جلسات گروههای OIAA ما در صورت امکان، دعوت از آنها برای به اشتراک گذاشتن تجربیات آنلاین خود در جلسات کمیته وحدت و تشویق آنها به بررسی فعالیتهای OIAA، خدمات پشتیبانی و فرصتهای خدماتی، ارتباط برقرار میکند و روابط ایجاد میکند. مسئول ارتباط وحدت فعالانه به کمیته وحدت در مأموریت و هدف خود و کنوانسیون بینالمللی آنلاین OIAA کمک میکند.
صلاحیتها
- عضو CA الکلیهای گمنام و کمیته وحدت با حداقل ۲ سال پاکی
- تجربه در خدمات A.A. مانند: بیمارستانها و مؤسسات، اطلاعرسانی عمومی یا کار ۱۲ قدم، یا تمایل به یادگیری و خدمت در صورت نیاز
اعضای کمیته وحدت
صلاحیتها
- عضوی از الکلیهای گمنام با حداقل ۱ سال پاکی، یا دارای حامی خدماتی.
- شرکت در حداقل ۳ جلسه متوالی کمیته وحدت برای در نظر گرفته شدن به عنوان عضو دارای حق رأی
- شرکت مداوم در جلسات کمیته وحدت برای حفظ وضعیت رأیگیری یک عضو ضروری است.
آنچه انجام میدهیم/وظایف:
کمیته وحدت OIAA
- با شرکت در جلسات گروههای OIAA ما در صورت امکان، دعوت از آنها برای به اشتراک گذاشتن تجربیات آنلاین خود در جلسات کمیته وحدت و تشویق آنها به بررسی فعالیتهای OIAA، خدمات پشتیبانی و فرصتهای خدماتی، ارتباط برقرار میکند و روابط ایجاد میکند.
- شرکت در سایر رویدادهای OIAA
کمیته فرعی کنوانسیون بینالمللی
- کمیته وحدت یک رئیس برای کمیته فرعی کنوانسیون انتخاب میکند که کنوانسیون بینالمللی آنلاین OIAA را هماهنگ و سازماندهی میکند. این کمیته مستقیماً با امین بینالمللی OIAA، رئیس و کمیته فناوری OIAA و رئیس امور مالی OIAA در مورد قرارداد با متخصصان خارجی، تفسیر و ترجمه، بودجه و وبسایت، ارتباطات ایمیلی و فرآیند ثبتنام همکاری میکند. همچنین در صورت نیاز با سایر کمیتههای OIAA هماهنگی خواهد کرد.
تیمهای سازماندهی کنوانسیون عبارتند از:
- تیم برنامهریزی کنوانسیون – برنامهریزی کلی و زمانبندی منطقه زمانی
- تیم رویدادهای بینالمللی کنوانسیون – برنامهریزی و سازماندهی رویداد، جذب سخنران
- تیم خلاقیتهای بینالمللی کنوانسیون – تصاویر، بروشورها و ویدیوهای ویژه کشورها برای کنوانسیون به چندین زبان
- تیم ارتباطات چند زبانه کنوانسیون – واتساپ/تلگرام و ایمیل قبل و در طول کنوانسیون
- تیم داوطلبان فنی بینالمللی کنوانسیون – جذب، سازماندهی، برنامهریزی داوطلبان فنی
تاریخ تأیید کمیته: ۵ دسامبر ۲۰۲۴
تاریخ تأیید هیئت مدیره: ۱۲ ژانویه ۲۰۲۵
تاریخ تأیید اعضای دارای حق رأی: ________
دستورالعملها:
دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یا در صورت لزوم بررسی میشود. در حالی که هر کمیته میتواند نقشهای متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقشهای مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیتها و صلاحیتهای مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقشهای خاصی خواهد داشت که منحصر به ماموریتی است که باید انجام دهد.
اساسنامه OIAA در ماده ۵ جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارشدهی را ارائه میدهد.
