نوع کمیته:

کمیته خدمات دائمی X ____ کمیته خدمات موردی

____ کمیته دائمی هیئت مدیره ____ کمیته موردی هیئت مدیره

ماموریت و هدف:

این کمیته بر کنوانسیون بین‌المللی الکلی‌های گمنام متمرکز است. این کنوانسیون هر 5 سال یک بار در مکان‌های مختلف برگزار می‌شود و OIAA با میزبانی یک سوئیت مهمان‌نوازی برای شرکت‌کنندگان، در آن حضور دارد. این ممکن است اولین معرفی OIAA به شرکت‌کنندگان باشد و برای اعضای فعلی OIAA که در کنوانسیون شرکت می‌کنند، fellowship فراهم می‌کند. این کمیته همچنین می‌تواند رویدادی مانند جشن روز بنیان‌گذار را به تشخیص کمیته و اعضا میزبانی کند.

نقش‌ها:

رئیس کمیته

مسئولیت‌ها: جلسات کمیته را در صورت نیاز برنامه‌ریزی و رهبری می‌کند. اتاق مهمان‌نوازی را برای کنوانسیون حضوری بین‌المللی الکلی‌های گمنام هماهنگ می‌کند. با خزانه‌دار کمیته برای مدیریت و ماندن در چارچوب بودجه انباشته‌شده همکاری می‌کند. به‌روزرسانی‌هایی را در وب‌سایت OIAA ارائه می‌دهد. در جلسات کمیته روسای کمیته OIAA شرکت می‌کند.

صلاحیت‌ها: 5 سال پاکی ترجیح داده می‌شود. توانایی به اشتراک گذاشتن مسئولیت‌های تفویض‌شده و مهارت‌های پیگیری. درک و تجربه کار با تنوع فرهنگی. تجربه قبلی اتاق مهمان‌نوازی کنفرانس یک مزیت است.

رئیس جایگزین

مسئولیت‌ها: در جلسات کمیته کنوانسیون شرکت می‌کند و در غیاب رئیس، جلسات را رهبری می‌کند. در عملیات و برنامه‌ریزی سوئیت مهمان‌نوازی کمک می‌کند. در جلسات کمیته روسای OIAA شرکت می‌کند.

صلاحیت‌ها: 5 سال پاکی ترجیح داده می‌شود. تجربه قبلی اتاق مهمان‌نوازی کنوانسیون یک مزیت است.

خزانه‌دار

مسئولیت‌ها: هزینه‌های مالی را پیگیری می‌کند تا اطمینان حاصل شود که تمام هزینه‌ها در چارچوب بودجه و وجوه انباشته‌شده است. این می‌تواند شامل سنجاق‌ها، تجهیزات، قهوه و غیره باشد.

صلاحیت‌ها: 3 سال پاکی ترجیح داده می‌شود. تجربه کار با صفحه گسترده اکسل یا مشابه آن.

دبیر

مسئولیت‌ها: با رئیس و معاون برای یادداشت‌برداری و اطلاع‌رسانی به اعضا همکاری می‌کند. فهرستی از اعضای فعال کمیته، آدرس‌های ایمیل و حضور آنها در جلسات و رویدادهای کمیته را نگهداری می‌کند. صورتجلسات را برای تأیید توسط اعضای کمیته در طول جلسات برنامه‌ریزی‌شده منظم با استفاده از ضبط‌ها و رونوشت‌ها در صورت نیاز ارائه می‌دهد. اسناد را در Google Drive کمیته برای مراجعات فعلی و آینده قرار می‌دهد.

صلاحیت‌ها: 3 سال پاکی ترجیح داده می‌شود. توانایی اداری اولیه برای استفاده از Google Drive و بایگانی اسناد. مهارت‌های شنیداری و توانایی ثبت محتوای جلسه.

اعضای کمیته

مسئولیت‌ها: در جلسات شرکت می‌کنند. ایمیل خود را برای لیست عضویت کمیته ارائه می‌دهند. نظرات و ایده‌های خود را در مورد سوئیت مهمان‌نوازی به اشتراک می‌گذارند.

صلاحیت‌ها: عضو الکلی‌های گمنام با یک سال پاکی یا دارای یک حامی خدمات.

برخی از اعضای کمیته و fellowship OIAA برای اداره اتاق مهمان‌نوازی مورد نیاز خواهند بود، اما شرکت در کمیته الزامی نیست.

آنچه انجام می‌دهیم/وظایف:

• تأمین یک اتاق مهمان‌نوازی در کنوانسیون بین‌المللی حضوری الکلی‌های گمنام
• تأمین پرسنل اتاق مهمان‌نوازی
• تعیین اینکه چه چیزی ارائه شود و چه تجهیزاتی در دسترس باشد، این می‌تواند شامل سنجاق‌ها، بروشورها، قهوه، بنرها، فعالیت‌های رویداد و غیره باشد، در حالی که در چارچوب بودجه وجوه انباشته‌شده اختصاص‌یافته باقی می‌ماند.
• احتمالاً هماهنگی یک رویداد آنلاین روز بنیان‌گذار. این رویداد می‌تواند سالانه برگزار شود و بر fellowship ما متمرکز باشد. رویداد روز بنیان‌گذار ممکن است شامل بازی‌ها و سرگرمی‌های A.A.، تاریخچه OIAA و غیره باشد که توسط کمیته تعیین می‌شود.

تاریخ تأیید کمیته: 8/3/24

تاریخ تأیید هیئت مدیره: 10/3/24

تاریخ تصویب اعضای دارای حق رای: ____________________

دستورالعمل‌ها:

دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در یک منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یک بار یا در صورت لزوم بررسی می‌شود. در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به مأموریتی است که باید انجام دهد.

آیین‌نامه‌های OIAA ماده 5 جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی را ارائه می‌دهد.