**تأیید شده توسط هیئت مدیره OIAA. هنوز توسط مجمع تأیید نشده است.**

نوع کمیته:

کمیته خدمات دائمی X ____ کمیته خدمات موردی

____ کمیته دائمی هیئت مدیره ____ کمیته موردی هیئت مدیره

ماموریت و هدف:

PAC به گروه‌های جدید در ثبت‌نام برای فهرست کردن جلسات/گروه‌های A.A. در فهرست جلسات OIAA کمک می‌کند:

تمام فرم‌های ارسالی جلسات جدید را از نظر انطباق در تکمیل فرم و انطباق با دستورالعمل‌های فهرست راهنما بررسی می‌کند.

PAC به گروه‌های عضو جدید کمک می‌کند تا نمایندگان بین گروهی را در زمان ثبت‌نام فهرست کنند.

PAC به جلسات/گروه‌ها کمک می‌کند تا وضعیت خود را برای فهرست شدن مجدد در فهرست جلسات OIAA یا به عنوان نمایندگان بین گروهی در صورت انقضا، بازیابند.

PAC به حل شکایات و پاسخ به سوالات مربوط به جلسات/گروه‌های فهرست شده در فهرست OIAA که گزارش شده‌اند، کمک می‌کند.

PAC مشاوره‌های سیاست/دستورالعمل OIAA را به هر یک از طرف‌های ذینفع ارائه می‌دهد.

نقش‌ها:

رئیس، جانشین رئیس، اعضای کمیته

• مسئولیت‌های هر موقعیت

وظایف رئیس PAC

• رهبری در ارائه، پشتیبانی و نگهداری فرآیند فرم جلسه جدید از ابتدا تا انتهای تمام فهرست‌های دایرکتوری جلسات OIAA.
• رهبری در ارائه راه حل برای شکایات جلسات/گروه‌های فهرست شده OIAA
• ارتباط/همکاری نزدیک با اعضای کمیته، هیئت مدیره، رئیس/کمیته فناوری و Listkeeper
• نظارت و بررسی تغییرات در فرم‌های ارسال جلسه جدید در مورد تغییراتی که شامل به‌روزرسانی و مرتبط بودن است.
• پاسخ به نگرانی‌ها و شکایات گروه‌های عضو و عموم مردم.

وظایف جانشین رئیس PAC

• در صورت عدم دسترسی رئیس، وظایف فوق را انجام می‌دهد.
• پردازش فهرست‌های جلسه جدید اختصاص داده شده تا تکمیل شود.
• ثبت نام IGRهای جدید در Listkeeper
• پاسخ به نگرانی‌ها و شکایات گروه‌های عضو و عموم مردم.

وظایف اعضای کمیته PAC

• پردازش فهرست‌های جلسه جدید اختصاص داده شده تا تکمیل شود.
• ثبت نام IGRهای جدید در Listkeeper
• پاسخ به نگرانی‌ها و شکایات گروه‌های عضو و عموم مردم.

صلاحیت‌های لازم برای هر موقعیت

رئیس PAC

• ۲ سال یا بیشتر پاکی.
• به صورت روزانه آنلاین باشید
• آشنایی و دانش کاربردی از دستورالعمل‌های OIAA، آیین‌نامه‌ها، قدم‌های AA، سنت‌ها و مفاهیم
• هیچ مهارت خاص کامپیوتری لازم نیست

جانشین PAC رئیس

• آشنایی و دانش کاربردی از دستورالعمل‌های OIAA، آیین‌نامه‌ها، قدم‌های AA، سنت‌ها و مفاهیم
• هیچ مهارت خاص کامپیوتری لازم نیست

اعضای کمیته

• آشنایی و دانش کاربردی از دستورالعمل‌های OIAA، آیین‌نامه‌ها، قدم‌های AA، سنت‌ها و مفاهیم
• هیچ مهارت خاص کامپیوتری لازم نیست

آنچه انجام می‌دهیم/وظایف:

به عنوان اولین لینک در کمک به اعضا برای فهرست کردن جلسات/گروه‌ها در دایرکتوری جلسات OIAA عمل کنید.

بررسی هر فرم ارسال جلسه جدید برای انطباق با دستورالعمل‌های جلسه OIAA، سنت‌ها و اینکه اطلاعات درخواست شده صحیح است.

ارائه اصلاحات و پیشنهادات برای کمک به موفقیت جلسات/گروه‌ها و درک ایمنی برای فهرست دایرکتوری.

ارتباط با تیم فنی برای فهرست کردن و رفع مشکل در صورت بروز مسائل.

اطلاع رسانی به مخاطبین جلسه جدید از جلسات دایرکتوری فهرست شده

اطلاع رسانی به Listkeeper از اطلاعات IGR/جانشین IGR جلسه جدید.

پاسخ به اعضایی که نگرانی یا شکایتی در مورد جلسات فهرست شده در دایرکتوری OIAA دارند.

ارائه مشاوره‌های سیاست/دستورالعمل OIAA به هر طرف ذینفع.

تاریخ تأیید کمیته: ________________

تاریخ تأیید هیئت مدیره : ____________________

تاریخ تأیید اعضای رأی دهنده: ____________________

دستورالعمل‌ها:

دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یا در صورت لزوم بررسی می‌شود. در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به ماموریتی است که باید انجام دهد.

ماده 5 اساسنامه OIAA جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی آنها را ارائه می‌دهد.