گزارش رئیس موقت، ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۳

در ماه گذشته، ما مجبور شدیم تغییر جهت دهیم و راه خود را برای بازگشت به وحدت سازمانی پیدا کنیم تا به گروه‌های بی‌شماری که مفتخریم در OIAA فهرست کنیم، خدمت کنیم. نمونه‌ای از این تغییر جهت، پیگیری جشن تولد بود، جایی که افراد برای پر کردن جای خالی و به انجام رساندن آن، داوطلب شدند. من از رئیس کنوانسیون، تیم فنی و ثبت‌کننده و دیگران در پشت صحنه که به برگزاری این رویداد ادامه دادند، سپاسگزارم. باید اعتراف کنم که در آن هفته هیچ تصوری نداشتم که مسئولیت من در قبال آن رویداد چه بود.

در ماه گذشته، من مجبور شدم تغییر جهت دهم تا در مورد بسیاری از بخش‌های متحرک این سازمان اطلاعات کسب کنم. همانطور که همه ما انجام می‌دهیم، با قدم گذاشتن در یک موقعیت خدماتی جدید، لحظاتی وجود داشت که احساس غرق شدن می‌کردم. فروشندگان، گفتم؟ مترجمان؟ اما ما یک تیم هستیم و بیش از یک بار تنها کاری که باید انجام می‌دادم این بود که برای کمک دست دراز کنم و کمک وجود داشت. سوالات با صبر و حوصله پاسخ داده شدند. من همچنان به یادگیری مهارت‌های جدید ادامه می‌دهم.

هیئت مدیره یک سری موارد معوقه برای بررسی داشت، از منشورهای کمیته گرفته تا پر کردن موقعیت‌ها یا فهمیدن اینکه چه کسی چه کاری انجام می‌دهد، تا موافقت با گسترش هیئت مدیره در مجمع انتخابات نوامبر با یک امین بین‌المللی و عضو آزاد. و بررسی جلسات هیئت مدیره باز، به جز هنگام بحث در مورد مسائل محرمانه پرسنلی. اما ما تا حد امکان برای انجام این کار مهم از جمله حمایت از کمیته‌های خدماتی خود ملاقات کردیم: کمک به تاریخ، دبیر، کمیته فنی، بایگان، ارتباطات موردی و CPC/PI برای تحقق اهداف خود برای خدمت به انجمن با ارسال درخواست‌های بودجه‌بندی نشده به مجمع در پایان ماه ژوئیه. هیچ یک از اینها بدون بودجه سخاوتمندانه انجمن و هدایت دقیق استفاده از آنها توسط کمیته مالی قابل دستیابی نبود. ما یک وب‌سایت جدید راه‌اندازی کردیم! درود بر تیم فنی خستگی‌ناپذیر، که همچنین وقت گذاشتند تا به من نشان دهند که یک مجمع چگونه کار می‌کند و مجمع بعدی چگونه برنامه‌ریزی می‌شود!!! اکنون تقویم‌ها هنوز یک معما هستند، اما اگر من همه چیز را می‌دانستم، «معلم» نمی‌توانست تمرین کند که قابل آموزش باشد.

اعضای هیئت مدیره داوطلبان مشتاقی را برای پر کردن موقعیت‌های جایگزین پیدا کردند. دستورالعمل‌ها مهلت تکمیل دارند و من سمت ریاست آن کمیته را به دستان بسیار توانمند رئیس پیشین OIAA خود واگذار کرده‌ام. چه افتخاری است که یک کمیته کاری را با داوطلبان فداکار و آگاه اما آشکارا صاحب نظر ببینیم که در حال تدوین سیاستی هستیم که اساسنامه ما را که در سپتامبر ۲۰۲۲ در اولین مجمع واقعی خود تصویب شد، تشریح می‌کند. در منطقه من، جایی که در خدمات عمومی خدمت می‌کردم، ما کمیته‌هایی متشکل از یک نفر داشتیم، زیرا سهم عمده کار کمیته در منطقه توسط گروه‌های بین‌المللی محلی انجام می‌شد.

آشنایی با Steppers/Registrar و روسای Pac، که کار خستگی‌ناپذیرشان در پشت صحنه انجام می‌شود، یک افتخار بوده است. مانند بسیاری از ما، آنها اولین تماس و تشویق من در فهرست کردن گروهم و ارتباط با منابعی مانند (Safety)techersteppers، یک زیرکمیته از Tech، بودند که در اولین ماهی که من اینجا بودم تشکیل شد. آنها گنجینه‌ای از دانش سازمانی هستند، همانطور که اعضای هیئت مدیره سابق هستند. و آنها اولین کسانی بوده‌اند که هر زمان که به آن نیاز داشته‌ام، دست یاری دراز کرده‌اند.

در نهایت، من شروع به آشنایی با کار کمیته‌ها، کار خدماتی اصلی سازمان، شرکت در جلسات، در صورت دعوت، از جمله مالی، وحدت، ارتباطات و Grapevine کردم. ارتباطات در حال بیرون آوردن یک ویدیو است! و چه هیجان‌انگیز است که از طریق کمیته وحدت در حمایت مالی OIAA از کنوانسیون آخر هفته در اکتبر دومین ^nd کنوانسیون بین‌المللی گروه‌های آنلاین شرکت کنم!! اما من رعد آنها را نمی‌دزدم!!!

مطمئناً، ما گامی برداشتیم که ضروری بود. می‌دانم که شما احساس طرد شدن کردید. اما به عنوان یک هیئت مدیره، این وظیفه امانی ما طبق اساسنامه ما بود که در ایالت نیوجرسی ثبت شده است. این بار بر دوش مجمع نبود. به عنوان عضوی از انجمن الکلی‌های گمنام، من هیچ مسئولیت یا اختیاری برای اظهار نظر در مورد جایگزینی رئیس هیئت مدیره AAWS نداشتم. حتی نمایندگان کنفرانس نیز چنین مسئولیت یا اختیاری ندارند. این مسئولیت هیئت مدیره است، همانطور که در OIAA است.

IGRها و گروه‌های ما همچنان جنگجویان خط مقدم هستند که روزانه، ۲۴ ساعت شبانه‌روز، در هر مکانی از جهان که بتوانیم به آن دسترسی پیدا کنیم، نور را به تاریکی الکلیسم می‌تابانند. این مهم‌ترین کار اعضای مجمع است. شما به ما می‌گویید به چه چیزی نیاز دارید و ما هر کاری که بتوانیم برای رفع آن نیاز انجام می‌دهیم. من گروه‌های اولیه و فاصله‌ها، نامه‌ها را تصور می‌کنم. ما مرز جدید، دنیای شجاع جدید هستیم. بیایید در وحدت بایستیم تا به مأموریت سنت پنجم، یعنی گنجاندن سنت سوم، دست یابیم. بیایید به یکدیگر گوش دهیم و به یکدیگر احترام بگذاریم، اگرچه با هم مخالفیم. بیایید به درخواست‌های کمک، در داخل تیم و با گروه‌هایی که اتاقی را برای به اشتراک گذاشتن تجربه، قدرت و امید خود باز می‌کنند، پاسخ دهیم. من اینجا هستم تا خدمت کنم. ما اینجا هستیم تا خدمت کنیم. از این افتخار سپاسگزارم.

با احترام،

سوزان آر