Back to: مجمع OIAA، ۱۸ مارس ۲۰۲۳
گزارش رئیس OIAA، فوریه ۲۰۲۳
۱۸ مارس ۲۰۲۳ سومین مجمع آنلاین OIAA خواهد بود. اطلاعات مربوط به مجمع ۱۸ مارس ۲۰۲۳ را میتوانید در اینجا بیابید:
گزارش رئیس OIAA
اگر اغلب احساس میکنید که دقیقاً نمیدانید در OIAA یا دنیای آنلاین A.A. چه میگذرد، تنها نیستید. دشوارترین بخش هدایت رشد انفجاری در OIAA این است که هیچ نهاد A.A. دیگری از این نوع وجود نداشته است. درست مانند زمانی که A.A. برای اولین بار شروع به کار کرد، OIAA در یک دوره هیجانانگیز و کورکورانه قرار دارد. ما در این مرز جدید و هیجانانگیز در تاریخ A.A. مدلی برای پیروی نداریم. به طور جداگانه، ممکن است باور داشته باشیم که OIAA کجاست یا باید به کجا برود. میتوانیم اطمینان داشته باشیم که گامهای صحیح بعدی با شروع همکاری در انجمنهای فصلی IGR، انجمنهای ایمنی و مجمع OIAA برای توسعه یک وجدان گروهی آگاهانه آشکار خواهند شد.
منطقی است انتظار داشته باشیم که OIAA همان فرآیند پر از خطا را تجربه کند که سنتهای A.A. از آن ایجاد شدهاند. آنها بر روی سندان تجربه چکشکاری شدهاند. تلاش سنگینی که از طریق آن سنتها و مفاهیم توسعه یافتهاند، اگر در توسعه خود دقیق باشیم، یک مسیر قابل اعتماد را فراهم میکند. از آنجایی که مجمع OIAA مکان اصلی آن برای توسعه وجدان جمعی خود است، پیشرفتها و نقصهای OIAA را در انتقال OIAA از ایمیل به جلسات بیدرنگ بررسی خواهم کرد.
اولین مجمع – تصویب آییننامههای جدید OIAA
پیشرفت: آییننامههای اصلاحشده OIAA در سپتامبر ۲۰۲۲ توسط مجمع تصویب شد. این امر راه را برای OIAA هموار کرد تا برای وضعیت غیرانتفاعی خود درخواست دهد و با موفقیت به آن بازگردد.¹ در آییننامهها مجموعهای از افسران OIAA ذکر شده بود که به عنوان هیئت امنا انتخاب شوند. رئیس OIAA از هیئت مدیره OIAA مجوز گرفت تا یک کمیته ویژه دستورالعملها را به منظور بازنگری دستورالعملهای OIAA مطابق با الزامات آییننامههای جدید تشکیل دهد.
نگرانی اصلی کار کمیته ویژه دستورالعملها، انتقال مجمع OIAA از قالب ایمیل فعلی به قالب بیدرنگ است. هدف از قالب بیدرنگ این است که به همه اعضا حق مشارکت در شنیدن و پاسخ دادن جمعی به یکدیگر را بدهد. این الزام قانونی OIAA را با اصول معنوی در سنتها و مفاهیم A.A. در جهت توسعه و بیان یک وجدان گروهی آگاهانه همسو میکند.
نقص: همانطور که بیل دبلیو در صفحه C1 از مقدمه کتاب دوازده مفهوم برای خدمات جهانی بیان میکند:
بدون شک، نقصهای پیشبینینشده در ساختار فعلی بعداً ظاهر خواهند شد. نیازها و مشکلات خدماتی جدیدی به وجود خواهند آمد که ممکن است تغییرات ساختاری را ضروری سازند. چنین تغییراتی قطعاً باید انجام شود و این احتمالات به طور صریح برآورده شوند.https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf
برای OIAA مهم است که فرآیندی را برای ایجاد درک اینکه چه زمانی و اگر چیزی اشتباه است و به طور جمعی تصمیمگیری در مورد وسیلهای برای اصلاح آن ایجاد کند. OIAA در توسعه وجدان گروهی آگاهانه خود با بهرهمندی از تمرین و تجربه تکامل خواهد یافت. از این گذشته، برنامه بهبودی ما نشان میدهد که هر یک از ما به عنوان افراد باید به طور مداوم برای یافتن و اصلاح آنچه اشتباه است، تلاش کنیم.
دومین مجمع: برگزاری انتخابات و مجمع بودجه
پیشرفت: مجمع برای هر یک از سمتهای افسری ذکر شده در هیئت افسران (متولیان) در آییننامهها انتخابات برگزار کرد. از شش سمت افسری، چهار سمت با تنها یک نامزد برای هر سمت پر شد. هیچ نامزدی برای سمت نایب رئیس در مجمع انتخابات وجود نداشت. بنابراین، رئیس OIAA نامزدی را استخدام کرد که در جلسه دسامبر توسط هیئت مدیره تأیید شد. از تاریخ این گزارش، هیچ نامزدی برای سمت رئیس کمیته مالی وجود ندارد. خزانهدار OIAA در فوریه ۲۰۲۳ یک خزانهدار جایگزین منصوب کرد. او همچنین تا زمان یافتن رئیس کمیته مالی به عنوان رئیس موقت کمیته مالی فعالیت خواهد کرد. یک رئیس جایگزین کمیته مالی نیز مورد نیاز است.
نقص: رویه مستند شده میراث سوم (که در زیر ارسال شده است) انتخابات افسران را هدایت کرد. دو نقص کلیدی زیر خود را نشان دادند.
-
- استاندارد واجد شرایط بودن OIAA برای هر موقعیت خوانده نشد. استانداردهای واجد شرایط بودن در اسناد مجمع نوشته شده بود، اما در زمانی که باید ارائه میشدند، نادیده گرفته شدند. این تجربه اکنون در اسکریپت مجمع انتخابات یادداشت شده است تا از تکرار این خطا جلوگیری شود.
- مجموعه دستورالعملهای استانداردی که برای انجام تصمیمگیریهای غیرمنتظرهای که پس از انتخاب آخرین موقعیت در دستور کار رخ داد، مورد نیاز بود، به رئیس ارائه نشد. یک راه حل موقت برای ارائه یک وسیله استاندارد برای تصمیمگیری به رئیس OIAA توسط کمیته ویژه دستورالعملها ایجاد شده است.
مانند تمام سمتهای منتخب دیگر، تنها یک نامزد برای سمت رئیس کمیته مالی پیش قدم شد. هنگامی که رئیس OIAA صادقانه بیان کرد که پیامی در چت دریافت کرده است که در مورد اینکه آیا نامزد رئیس کمیته مالی استانداردهای واجد شرایط بودن OIAA را دارد یا خیر، سردرگمی ایجاد شد. سؤال واجد شرایط بودن در چت قرار داده شده بود، اما تا پس از انتخاب نامزد توسط مجمع متوجه نشد. در طول فرآیند و بحث گیجکنندهای که پس از اعلامیه انجام شد، شخصی که به عنوان رئیس کمیته مالی انتخاب شده بود، انصراف خود را اعلام کرد. مشخص شد که رئیس OIAA به سندی نیاز دارد که فرآیند تصمیمگیری را تشریح کند و همان سند در دسترس همه شرکتکنندگان مجمع قرار گیرد.
پیشرفت به سوی قالبی برای انجام امور مجمع: در زمان مجمع انتخابات، سه عضو کمیته ویژه دستورالعملها در حال تبدیل دستورالعملهای فعلی OIAA در مورد برگزاری جلسات ایمیلی به لیستی از دستورالعملهای خاص برای برگزاری جلسات تجاری بیدرنگ بودند.
لازم به ذکر است که کمیته ویژه دستورالعملها هنوز این لیست را به عنوان توصیه خود برای دستورالعملهای بازنگریشده OIAA تأیید نکرده است. این کمیته در حال انجام تحقیقات گسترده در مورد انواع گزینههای تصمیمگیری است. تا زمانی که کمیته توصیه رسمی خود را به هیئت مدیره ارائه دهد، رئیس OIAA از نسخه بیدرنگ دستورالعملهای فعلی OIAA استفاده خواهد کرد. یک نسخه از رویههای تصمیمگیری در جدولی در انتهای این گزارش آمده است.
کمیته ویژه دستورالعملها، که از سپتامبر ۲۰۲۲ به صورت هفتگی تشکیل جلسه میدهد، یک بررسی گام به گام از سردرگمیهایی که پس از انتخاب رئیس کمیته مالی در مجمع به وجود آمد، انجام داد. هدف از این بررسی اطمینان از وجود یک درک مکتوب از فرآیند تصمیمگیری برای جلوگیری از اشتباهات مشابه در آینده بود.
در اینجا خلاصهای از بحث کمیته ویژه دستورالعملها آمده است:
نظم: سؤالی که رئیس OIAA در مورد واجد شرایط بودن نامزد رئیس کمیته مالی در چت پیدا کرد، در واقع یک نکته نظمی بود. نکته نظمی سؤالی در مورد این است که آیا یک رویه مناسب دنبال میشود یا خیر. نکات نظمی باید بلافاصله و قبل از تصمیمگیری مجمع تشخیص داده شوند. برای قطع انتخابات، نکته نظمی باید قبل از رأیگیری مجمع تشخیص داده میشد. پس از رأیگیری مجمع، انتخابات انجام شد. در مورد مجمع انتخابات، رئیس به طور قابل درک در جستجوی نکات نظمی در چت نبود و هیچکس برای این کار تعیین نشده بود.
برای آینده، کمیته پیشنهاد کرد که یک شخص نکته نظمی به طور منظم در برگزاری مجمع شرکت کند. یک شخص نکته نظمی میتواند در ابتدای هر مجمع برای اعضا شناسایی شود تا در صورت وجود سؤال رویهای، پیامی را در چت برای او ارسال کنند. سپس شخص نکته نظمی میتواند بلافاصله روند را قطع کند تا از رئیس بخواهد موضوع را تشخیص داده و به آن رسیدگی کند. ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که رئیس از شخصی که نکته نظمی را مطرح کرده است بخواهد نگرانی خاص خود را بیان کند.
نکته دیگری که برای فیلمنامههای مجمع انتخابات آینده یادداشت شد این است که الزام واجد شرایط بودن باید به طور رسمی برای انتخاب هر سمت بیان شود. در حالی که الزام واجد شرایط بودن در شرح مکتوب هر سمت ذکر شده بود، اما به طور مداوم ارائه نمیشد.
پس از انتخاب رئیس کمیته مالی، مجموعهای از ایدهها و پیشنهادات واقعی ارائه شد. یکی از پیشنهادات این بود که مجمع رأی دهد تا الزام واجد شرایط بودن را کنار بگذارد. این پیشنهاد یک ثانیه دریافت کرد و بحثی در گرفت. این پیشنهاد برای کنار گذاشتن دستورالعمل در واقع مستحق یک نکته نظمی بود زیرا انتخابات قبلاً انجام شده بود. در طول بحث غیرضروری در مورد پیشنهاد برای کنار گذاشتن استاندارد واجد شرایط بودن، بیانیهای که به ایده به تعویق انداختن پیشنهاد در صحن اشاره داشت، توسط اعضای مجمع اشتباه برداشت شد و یک ثانیه دریافت کرد. به دلیل بحث بسیار گیجکنندهای که در پی داشت، نامزد به دلیل جنجال درک شده، انصراف خود را اعلام کرد. بنابراین، همه اینها ما را تا سومین مجمع OIAA در ۱۸ مارس ۲۰۲۳ به روز میکند.
مجمع سوم: گزارش پیشرفت در تشکیل عملیات OIAA: کمیته ویژه دستورالعملها یک نسخه کاری از دستورالعملهایی را که از قالب جلسه ایمیلی OIAA به دستورالعملهایی برای جلسات بیدرنگ تبدیل شده بودند، به رئیس OIAA ارائه کرده است. مجمع ۱۸ مارس ۲۰۲۳ به منظور ارائه بهروزرسانی در مورد توسعه عملیاتی جمعی OIAA طراحی شده است.
دستور کار گزارشهای پیشرفت خزانهدار و رئیس فناوری OIAA را برجسته میکند. هر ارائه با یک جلسه پرسش و پاسخ دنبال خواهد شد. از شما خواسته میشود که سؤالات را به مطالبی که توسط خزانهدار یا رئیس فناوری ارائه شده است، محدود کنید. البته، میتوانید هر سؤالی را در چت وارد کنید.
هیئت مدیره OIAA سخت در تلاش است تا عملیات اساسی را توسعه دهد که به گروهها خدمت کند. IGRs، این مجمع اطلاعات به روز شدهای را در مورد ابزارهای نوآورانهای که خدمات OIAA را به گروههای خود افزایش میدهند، در اختیار شما قرار میدهد.
دستور کار مجمع
https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/
من تاریخچه OIAA را ارائه دادم تا توضیح دهم که چرا OIAA تازه اکنون به جایی میرسد که میتواند ممیزی همه جلسات در فهرست خود را آغاز کند. این کار به یک بخش منظم از فرآیند تبدیل خواهد شد تا بدانیم که آیا هر جلسه فهرستشده هنوز فعال است یا خیر. OIAA به عنوان یک گروه بینالمللی، نیازی به دانستن اطلاعات جغرافیایی خاص در مورد جلسات ندارد. جلسات در اعلام یا عدم اعلام یک مکان جغرافیایی مستقل هستند. آنچه OIAA برای خدمت بهتر به نیازهای گروههای خود نیاز دارد، این است: زبانهایی غیر از انگلیسی که جلسه در آن برگزار میشود؛ و اینکه آیا موقعیت منطقه زمانی نماینده گروه آنها برای شرکت در مجامع و سایر جلسات عضویت OIAA مشکلی ایجاد میکند یا خیر.
مشارکت در فهرست آنلاین جلسات مشابه چیزی است که در فهرستهای جلسات حضوری تجربه میشود. چه آنلاین و چه حضوری، بسیاری از گروهها از استقلال خود برای عدم فهرست شدن در هیچ فهرستی استفاده میکنند. همچنین، بسیاری از دفاتر مرکزی و گروههای بینالمللی گروههای آنلاین را از فهرستهای خود حذف میکنند که اعلام نشده است که در محدوده جغرافیایی محلی آنها قرار دارند.
در طول فراز و نشیبهای همهگیری و با حرکت به جلو به سوی آینده، OIAA به عنوان یک گروه بینالمللی آنلاین در ارائه خدمات فهرست به گروههای خود و طیف گستردهای از کمیتههای دائمی خود که به طور مداوم وظایف خود را در انتقال پیام AA حفظ کردهاند، غالب شده است. لطفاً اطلاعات بیشتر را در بخشهای فهرست داوطلبان مورد نیاز و گزارشهای کمیته در زیر مشاهده کنید.
۱برای کسانی که تازه وارد OIAA شدهاند………
……OIAA از سال ۱۹۹۵ به عنوان یک گروه بینالمللی وجود داشته است. قبل از همهگیری، OIAA ۱۱۰ جلسه در فهرست خود داشت. تا سال ۲۰۲۲، آنها بیش از ۶۰۰۰ جلسه در هفته در فهرست خود فهرست کرده بودند. همچنین قبل از همهگیری، OIAA زمانی که دو خزانهدار متوالی با تمام وجوه رفتند و وضعیت غیرانتفاعی آن برای چندین سال منقضی شده بود، متحمل خسارات مالی شد. کمبود بودجه و از دست دادن وضعیت غیرانتفاعی آن تا زمانی که افزایش عظیمی در تعداد جلسات شروع به ارسال کمک مالی کرد، مشکلی ایجاد نکرد.
OIAA با کمک یک وکیل برای راهنمایی آنها در این فرآیند، در اواخر سال ۲۰۲۲ سازماندهی مجدد شد و IRS و ایالت نیوجرسی وضعیت غیرانتفاعی آن را بازگرداندند. در مجمع دسامبر خود، نمایندگان گروه بینالمللی OIAA یک بودجه سالانه کاملاً تأمینشده، یک صندوق ذخیره و وجوهی را که ممکن است به سایر نهادهای AA کمک شود، تأیید کردند. بودجههای سال ۲۰۲۲ و ۲۰۲۳ شامل بودجهای برای انتقال خدمات گروهی قدیمی OIAA به وبسایت Google for Nonprofits بود. کمیته فناوری OIAA توانسته است داوطلبان متعددی را جمعآوری کند که سخت در تلاش بودهاند تا ابزارهایی را برای افزایش و بهبود ارتباطات در اختیار OIAA قرار دهند.
گزارش های کمیته
ما مدیون قدردانی و ذکر نمونهای عالی از رهبری A.A. به همه کسانی هستیم که خستگیناپذیر خود را وقف کار قدم دوازدهم OIAA کردهاند.
کمیتههای زیر توانستهاند گزارشهایی را ارائه دهند. لطفاً به خاطر داشته باشید که تبدیل سیستم فعلی توانایی چندین کمیته را برای ارائه گزارش مختل کرده است. ابزارهای وبسایت جدید OIAA به زودی به هر کمیته صفحه خاص خود را ارائه میدهند که در آن میتوانند اطلاعاتی را که میخواهند به اشتراک بگذارند، ارسال کنند.
کمیته کنوانسیون
کمیته کنوانسیون OIAA مجدداً شروع به کار کرده است و از داوطلبان دعوت میکند تا در برنامهریزی برای کنوانسیون بینالمللی AA سال ۲۰۲۵ که در ونکوور، بریتیش کلمبیا، کانادا برگزار میشود، شرکت کنند. در اینجا لینک ویدئوی اطلاعاتی در aa.org آمده است:
https://www.aa.org/international-convention
از نظر تاریخی، این کمیته در سالهای بلافاصله پس از یک کنوانسیون بینالمللی AA غیرفعال شده است و به موقع برای آماده شدن برای کنوانسیون بعدی مجدداً آغاز به کار کرده است. پیشبینی میشود که رویدادهای جهانی دیگری وجود داشته باشد که این کمیته را به طور مداوم فعال نگه میدارد. یک مثال مشارکت کمیته کنوانسیون با کمیته وحدت OIAA برای برگزاری جشن تولد جهانی GSO A.A. است.
کمیته وحدت
کمیته وحدت، وحدت بین گروه بینالمللی و سایر نهادهای AA مانند دفتر خدمات عمومی (GSO)، مناطق، نواحی و گروههای بینالمللی را ترویج میکند. رئیس کمیته وحدت، که به عنوان رابط GSO نیز خدمت میکند، کار رابط GSO اضافی را در صورت نیاز هماهنگ میکند تا از یک شبکه ارتباطی قابل اعتماد اطمینان حاصل شود.
کمیته وحدت با کمیته کنوانسیون OIAA برای برگزاری جشن تولد جهانی GSO A.A. همکاری میکند. برای خدمت در کمیته وحدت به عنوان رابط GSO و به عنوان سازندگان قطعات ارتباطی مناسب برای استفاده توسط آن رابطها، به داوطلب نیاز است. ما از اعضای جدید کمیته که میتوانند در پروژه اطلاعرسانی کمیته وحدت کمک کنند، استقبال میکنیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در جلسات هفتگی ما (ساعت ۴ بعد از ظهر/۱۶:۰۰ به وقت EST در روزهای پنجشنبه) به ما بپیوندید! برای کسب اطلاعات بیشتر، با: unity.chair@aa-intergroup.org تماس بگیرید.
کمیته وحدت در حال آماده شدن برای ارسال دعوتنامه به تمام GSOهای سراسر جهان است. برای نشان دادن این رویداد، برنامهای برای ساخت یک کتابچه یادبود وجود دارد. برای این پروژه به داوطلبان با مهارتهای تخصصی نیاز است.
پروژه مشارکت کمیته کنوانسیون و وحدت: کتابچه یادبود
این پروژه به افرادی نیاز دارد که در زمینه انتشار دیجیتال مهارت دارند تا یک کتابچه یادبود برای رویداد جشن تولد جهانی GSO A.A. بسازند. هدف نمایش یک صفحه اطلاعاتی خلاصه در مورد هر GSO شرکتکننده از سراسر جهان است.
پروژه مشارکت کمیته کنوانسیون و وحدت: کتابچه یادبود
این پروژه به افرادی نیاز دارد که در زمینه انتشار دیجیتال مهارت دارند تا یک کتابچه یادبود برای رویداد جشن تولد جهانی GSO A.A. بسازند. هدف نمایش یک صفحه اطلاعاتی خلاصه در مورد هر GSO شرکتکننده از سراسر جهان است.
همکاری با کمیته جامعه حرفهای (CPC)
CPC در حال کار بر روی چندین ویدیوی کوتاه برای مصارف مختلف است: عموم مردم، نمایندگان گروه بینالمللی OIAA و جلسات OIAA.
یک مثال عالی ویدیوی «جلسات باز در مقابل جلسات بسته AA» است که به طور مختصر تفاوت در دو طبقهبندی جلسه را بیان میکند. این اولین ویدیو در یک سری از موضوعات بسیاری است که به تازهواردان کمک میکند
از اشتباهات در چند جلسه اول خود اجتناب کنند.
این کمیته همچنین به آموزش نمایندگان گروه بینالمللی با ویدیوهای کوتاه کمک میکند. فیلمنامهها پیشنویس شدهاند و در حال بررسی برای «OIAA چیست» و «نقش IGR چیست» هستند. تصاویر برای «OIAA چیست» با هوش مصنوعی طراحی میشوند.
تحقیقات برای تهیه پیشنویس فیلمنامهها در مورد ایمنی و سایر موضوعات مشترک بین کمیتههای اطلاعات عمومی و همکاری با جامعه متخصصان در حال انجام است.
این کمیته همچنین در حال توسعه یک پایگاه داده از گروههای اروپایی است.
اگر مهارتهایی دارید که میتواند به توسعه این ویدیوها کمک کند یا میخواهید یاد بگیرید که چگونه آنها را ایجاد کنید، لطفاً با رئیس کمیته CPC، پائولا، در cpc.chair@aa-intergroup.org تماس بگیرید.
کمیته استپرز
ما در این ماه هیچ دادهای برای گزارش نداریم زیرا هنوز نفهمیدهایم چگونه ارتباطات خود را پیدا یا شمارش کنیم — هنوز نه! استپرز تا زمان تکمیل انتقال وبسایت OIAA گزارش مفصل معمول خود را نخواهند داشت.
با وجود سردرگمی مربوط به تنظیمات هرزنامه Google، Steppers از دستورالعملهای کمیته فناوری برای تغییر پروتکلهای خود هر یک یا دو روز یکبار پیروی کردند. خبر خوب این است که در یک یا دو هفته گذشته، ارتباطات Steppers هیچ پرش یا عدم تحویلی مربوط به تنظیمات هرزنامه نداشته است.
اعضای کمیته ما شگفتانگیز هستند و سخت تلاش کردند تا اطمینان حاصل کنند که به هر درخواست کمک پاسخ داده میشود. در طول این مدت، ما به مأموریت کمیته خود متعهد هستیم.
کمیته همکاری با جامعه متخصصان همچنین به ایجاد ویدیوهای توجیهی برای آموزش افراد جدید در کمیته استپرز کمک میکند تا به سؤالات الکلیهایی که هنوز رنج میبرند پاسخ دهند. کمیته استپرز سؤالات را از سراسر جهان دریافت و پاسخ میدهد.
اگر میخواهید تماسهای قدم دوازدهم را تجربه کنید، لطفاً با steppers.chair@aa-intergroup.org تماس بگیرید.
کمیته سیاست و پذیرش (PAC)
PAC فرصتهایی برای خدمت دارد؛ برای کمک به گروههای آنلاین برای فهرست کردن جلسات خود در فهرست جلسات OIAA. هیچ مهارت خاصی لازم نیست.
برای اطلاعات بیشتر در مورد خدمت در PAC، لطفاً با: pac.chair@aa-intergroup.org تماس بگیرید.
