Back to: مجمع OIAA، ۱۶ سپتامبر ۲۰۲۳
گزارش رئیس OIAA در ماه سپتامبر
گزارش رئیس سپتامبر ۲۰۲۳: از جایی که خدمت میکنم….
و به این ترتیب، یک ماه دیگر از خدمت به گروههای ما…. نایب رئیس و من در جلسات کمیته شرکت میکنیم؛ روسای کمیته با هیئت مدیره ملاقات کردهاند. مسئولان و کمیتهها بودجههایی را برای تصویب به کمیته مالی، هیئت مدیره و اعضا در مجمع دسامبر تهیه و ارائه کردهاند. ما دوازده نفر از اعضای خدمت را در این ماه به کارگاه فناوری ملی AA فرستادیم، جایی که ما نیز به عنوان ارائه دهنده در دستور کار قرار داریم. کمیته فناوری ویدیوهای آموزشی را در کانال یوتیوب ما راهاندازی کرده است. دبیر ما در اواخر ماه گذشته در یک کارگاه خدماتی در استرالیا ارائه داشت! ما در دستور کار ارائه در کارگاه ICOAA (دفتر مرکزی/گروه بینالمللی AA) در سینسیناتی در ۱۳ تا ۱۵ اکتبر هستیم. در مجمع ژوئیه، بودجهای را برای حضور دبیر خود تصویب کردیم. او به ما گفته است که نمیتواند شرکت کند، بنابراین ما در حال پیشنهاد یک پیشنهاد به مجمع در سپتامبر هستیم تا افسر دیگری را به جای او بفرستیم. من نیز برای نمایندگی از شما خواهم رفت. ما در حال یادگیری برقراری ارتباط، همکاری و مشارکت هستیم.
خزانهدار و هیئت مدیره نسبت به نگرانیهای اعضا در مجمع ژوئیه در مورد نظارت مالی حساس بودند و در پاسخ به آن، در حال بررسی یک ممیزی منظم برای ارائه این نظارت هستند. اگر در مورد یک ممیزی خارجی تصمیم بگیریم، باید افزایش هزینه در بودجه مالی را در نظر بگیریم. اگر یک ممیزی داخلی با اعضای واجد شرایط انجام دهیم، نیازی به افزایش قابل توجه در بودجه نخواهیم داشت، اما تعهد خدماتی 12 مرحلهای ضروری خواهد بود. در مجمع اواخر این ماه، خزانهدار در مورد تفاوتهای بین ممیزی خارجی و داخلی بحث خواهد کرد و از نظرات شما جویا خواهد شد. ما همیشه به افکار و نگرانیهای شما گوش خواهیم داد.
هیئت مدیره تصمیم گرفته است خود را گسترش دهد. اساسنامه ما به ما این اختیار را میدهد که این کار را انجام دهیم. با کمیته دستورالعملهای ویژه، ما شرح دو متولی غیرمسئول، یک متولی بینالمللی و یک متولی سیار جدید را مشخص کردهایم. ما این توضیحات، الزامات واجد شرایط بودن و صلاحیتها و وظایف پیشنهادی آنها را در مجمع ۱۶ سپتامبر به شما ارائه خواهیم داد. ما از شما میخواهیم که رزومههای خدماتی خود را تا ۱ نوامبر
صحبت از انتخابات شد، سه نفر از ما در هیئت مدیره به عنوان انتصاب خدمت میکنیم: من، نایب رئیس شما و خزانهدار شما. طبق اساسنامه ما، ما در مجمع دسامبر برای انتخاب شما نامزد خواهیم شد. ما رزومههای خدماتی خود را به شما ارائه خواهیم داد. اگر دیگران انتخاب کنند، میتوانند رزومههای خدماتی خود را ارائه دهند و خودشان برای این سمت نامزد شوند. بنابراین، دسامبر یک مجمع مهم با انتخابات و تصویب بودجه ۲۰۲۴ خواهد بود. ما به مشارکت، آمادگی (بررسی بودجه پیشنهادی از قبل) و حمایت شما نیاز خواهیم داشت.
ما در حال ارزیابی آینده کمیتههای ویژه هیئت مدیره هستیم: اساسنامه/دستورالعملها، ارتباطات، گریپواین/لا وینا، که در ماه مارس وارد سازمان شدند. به عنوان کمیتههای ویژه، آنها تاریخ پایان دارند. آیا خدمات آنها نماینده کل انجمن ما است؟ آیا آنها برای گسترش زیرساختهای ما مهم هستند؟ چگونه و کجا قرار میگیرند؟ فرآیندی برای تبدیل شدن به کمیتههای دائمی کامل وجود دارد. ما باید به عنوان یک هیئت مدیره این فرآیند را طی کنیم و به آن سوالات پاسخ دهیم. وقتی هیئت مدیره آن را مشخص کرد، به شما اطلاع خواهیم داد. و اگر یک کمیته دائمی جدید تشکیل دهیم، از شما میخواهیم که بحث کنید، تصمیم بگیرید و رای دهید.
یکی از کمیتههای ویژه هیئت مدیره ما، «وارد عمل شوید»، تصمیم گرفته است که ترک کند و به دنبال وضعیت کمیته OIAA نباشد. آنها قبل از پیوستن به ما کارهای هیجانانگیزی انجام دادند و ممکن است به دنبال اشتیاق خود برای ارائه کارگاههایی در کمک به گروههای آنلاین برای داشتن جایگاهی در ساختار خدمات عمومی و سایر مسائل پیش روی گروههای آنلاین ادامه دهند. این تصمیم خودمختار آنها بود و ما برای آنها آرزوی موفقیت داریم.
به طور مشابه، کمیته وحدت امیدوار بود که با موفقیت نقش حمایتی در دومین کنوانسیون بینالمللی گروههای آنلاین ایفا کند. یک کمیته سازمانی در خارج از کشور از پاییز سال ۲۰۲۲ در حال برنامهریزی این رویداد بود. برنامهریزان ما و آنها نتوانستند در مورد برنامه به توافق برسند و ما تصمیم گرفتیم که ادامه ندهیم. نگاه کردن به یک پروژه و گفتن «این برای ما نیست» شجاعت و خرد زیادی میخواهد. همه ما با زمانهایی روبرو میشویم که به یک دوراهی میرسیم. این شجاعت تغییر و خرد دانستن زمان انجام آن است. ما این کار را دو بار در این ماه انجام دادهایم. و ما برای برنامهریزان دومین کنوانسیون بینالمللی گروههای آنلاین آرزوی موفقیت داریم. به دنبال وحدت و کمیته کنوانسیون باشید تا در آینده رویدادی را برای ما با هم برنامهریزی کنند! شاید بتوانید ایدههایی را برای این کار به روسای وحدت و کنوانسیون ما ارسال کنید. (Unity.chair@aa-intergroup.org یا Convention.chair@aa-intergroup.org شعار-کنوانسیون گروههای آنلاین ۲۰۲۴)
اساسنامه ما پیشنهاد میکند که کمیتهها مسئول گزارشدهی فصلی هستند. گزارشهای آنها را در وبسایت ما بررسی کنید! ببینید چه کار میکنند! به فکر مشارکت باشید! خدمت به تسهیل بهبودی کمک میکند. این یک فرصت فوقالعاده برای رشد است. ما به مترجمان شفاهی، مترجمان کتبی، جادوگران گرافیک، ۱۲ قدمیها، تکنسینهای ۱۲ قدمی، کسانی که به سؤالات مربوط به سیاست و پذیرش پاسخ میدهند، کسانی که علاقهمند به خدمت به گروههای بینالمللی ما هستند، برنامهریزی کنوانسیون آینده، اطلاعات عمومی، همکاری با متخصصان نیاز داریم؛ همه میتوانند جایگاهی ارزشمند در کنار ما پیدا کنند. ما به یک بایگان نیاز داریم و اگر کسانی هستند که مایل به پیشگامی در یک کمیته اصلاحات یا دسترسی هستند، با ما تماس بگیرند!! (chair@aa-intergroup.org.)
ما در حال برگزاری یک انجمن IGR در ۲۸ اکتبر ۲۰۲۳ خواهیم بود. نایب رئیس ما در حال برنامهریزی این موضوع است و به دنبال یک ارائهدهنده است، «یک IGR چگونه و چه چیزی را به گروه خود ارائه میدهد؟» این یک ارائه ۵ دقیقهای خواهد بود که با ۱۰ دقیقه پرسش و پاسخ دنبال میشود. لطفاً در صورت تمایل به ارائه در vice-chair@oiaa-intergroup.org با او تماس بگیرید. به زودی منتظر بقیه دستور کار او باشید! و اگر سؤال، پیشنهاد، ایده یا مشکلی دارید، این مکان مناسبی برای اطلاع دادن به ما از نیازهایتان خواهد بود!
دستورالعملهای موقت تا مهلت 30 سپتامبر هیئت مدیرهth جلسه خواهند داشت تا نسخه بهروز شدهای از هشت بخش اصلی دستورالعملها را که در زمانی که همه امور از طریق ایمیل انجام میشد، در اختیار اعضا قرار دهند. آنها آن را به کمیته ارتباطات موقت تحویل خواهند داد تا ویرایش کنند و نسخه نهایی را برای تصویب توسط هیئت مدیره و اعضا در مجمع آینده در اختیار ما قرار دهند. ما آن دستورالعملها را منتشر خواهیم کرد و کارگاههایی را برای پرسشها قبل از تصویب آنها ارائه خواهیم داد، همانطور که در مورد آییننامهها انجام دادیم. معنای همه اینها این است که کمیتههای خدماتی شما یاد گرفتهاند که با هم کار کنند تا به شما خدمت کنند!
در گذشتهای نه چندان دور، از شما خواسته شد که ایدههای خود را برای ما ارسال کنید، خارج از چارچوب فکر کنید. من در مورد ایدههای شما هیجانزده هستم، اما ما در حال یادگیری این هستیم که به زیرساختهای لازم برای تحقق آن ایدهها و دیدگاهها نیاز داریم. آیا پول، زمان یا داوطلب برای انجام این کار داریم؟ گاهی اوقات آن ایدهها باید به تعویق بیفتند. این باعث نمیشود که آنها کم اهمیتتر شوند. این بدان معناست که پاسخ «نه حالا» است.
به یاد دارم زمانی که در مورد سنت هفتم یک لحظه روشنایی داشتم: «خودکفایی از طریق کمکهای خودمان». نگفت که با پول از ما حمایت کنید، اگرچه مطمئناً اینطور برداشت میشود. ما از سخاوت مالی گروه شما سپاسگزاریم! ما بدون کسانی که وقت خود را صرف میکنند واقعاً به عنوان یک سازمان خودکفا نیستیم. شما به عنوان نمایندگان گروه بینالمللی وظیفه دارید درگیر شوید، داوطلب شوید، به مجامع بیایید و گوش دهید، بحث کنید، رای دهید و به گروههای خود گزارش دهید. شما نقش محوری بسیار مهمی در خط ارتباط بین OIAA و گروه خود دارید. این یک عمل ارتباط متقابل، همکاری و تعهد به یک سفر مشترک است، زیرا گروههای شما آن نور را به تاریکی اعتیاد به الکل میتابانند و تجربه، قدرت و امید خود را به اشتراک میگذارند! حمایت شما، از نظر مالی و با صرف وقت خود در خدمت ۱۲ قدمی، به ما کمک میکند تا راهحلهای مشترک پیدا کنیم و رویاها را محقق کنیم. با هم، میتوانیم آن رویاها را از تعویق درآوریم. و برای این…. همه ما مسئول هستیم.
با فروتنی و احترام تقدیم شد:
سوزان ر
رئیس OIAA
اوه، و مراقب مجمع ۱۶ سپتامبر و انجمن IGR ۲۸ اکتبر ما باشید. اگر میخواهید برای خدمت قدم بردارید، به کمک شما نیاز داریم!! این واقعاً با یک کلیک ماوس فاصله دارد.
