Assemblée OIAA du 15 mars 2025

Samedi 15 mars 2025
8h00 HST | 11h00 PT | 13h00 CT | 14h00 ET
18h00 GMT | 19h00 CET

ID : 839 1683 1125
Code d’accès : OIAA

Rejoindre l’assemblée OIAA maintenant

Les demandes d’interprétation doivent être envoyées à International.Trustee@aa-intergroup.org et doivent être reçues avant le 1er mars.

Notre assemblée est ouverte à tous ceux qui souhaitent se joindre, mais seuls les représentants intergroupes (IGR),
les présidents des comités permanents OIAA et les dirigeants OIAA sont autorisés à voter sur les questions d’affaires.

Annonce de l’assemblée

• Annonce de l’assemblée
  • Pour traduire et/ou imprimer pour vos groupes.
  • Copiez ce message et ce lien dans le chat de votre réunion en ligne pour annoncer l’élection.
    • Assemblée générale : 15 mars 2025.
      14h00 ET

Ordre du jour de l’assemblée

• L’ordre du jour de l’assemblée OIAA de mars 2025

Rapports

• Assembly minutes will be voted on please share with your groups. 
  • Procès-verbal de l’assemblée OIAA du 21 décembre 2024.
• Rapport du trésorier
  • Écart budgétaire
  • Contributions des groupes
  • Bilan
• Rapport technologique
• Présentation du rapport d’examen financier OIAA 2024 – Kevin D.
  • Le rapport sur l’examen financier annuel d’OIAA a été soumis le 29 janvier 2025 et accepté par le conseil d’administration le 9 février 2025

Nouvelles affaires

• Demandes de fonds non budgétés
  • Frais juridiques
  • Services d’interprétation
• Motion pour modifier les statuts OIAA
• OIAA2025 – Sélection du thème de la convention
  • Le comité de l’unité demandera à l’assemblée de sélectionner le thème de notre 2e convention internationale en ligne OIAA – OIAA2025.

Notes de l’assemblée :

Gwen M., la présidente d’OIAA, dirigera la réunion de l’assemblée. Notre administratrice générale, Madeline P., est notre parlementaire. Elle sera responsable de traiter toute question ou affaire qui pourrait survenir concernant l’ordre de conduite des affaires pendant la réunion. Veuillez être respectueux envers toutes les personnes présentes et rappelez-vous que notre 1re tradition nous dit que l’unité est notre qualité la plus précieuse. Nous devons toujours mettre de côté nos désirs et ambitions personnels chaque fois que ceux-ci pourraient menacer le groupe. L’amour et la tolérance envers les autres constituent notre code.

Les procédures d’assemblée OIAA expliquent davantage le fonctionnement de l’assemblée et les procédures que nous suivons pendant la réunion. Il y a également un bref tutoriel sur les bases du règlement de Robert là-bas pour aider chacun à comprendre comment introduire des motions et traiter les points de l’ordre du jour pendant l’assemblée :

Quorum : Selon la section 2.11 des statuts OIAA, un quorum de 25 % des membres votants est requis pour mener les affaires OIAA lors de nos réunions d’affaires et assemblées.

Section 2.11. Quorum ; vote requis ; mesures de participation à distance.
« Dans toute affaire nécessitant un vote, un quorum existe si 25 % du nombre de membres votants, déterminé par le sondage le plus récent, est présent à la réunion pour voter. »

Vote : Le vote est limité aux représentants intergroupes (IGR), aux présidents des comités permanents OIAA et aux dirigeants OIAA. Nous utilisons des formulaires Google pour le vote, capturant et stockant les résultats. Les liens pour voter sur chaque point de l’ordre du jour et les motions seront publiés dans le chat.