Back to: Assemblée OIAA du 16 septembre 2023
Rapport de la présidente de l’OIAA de septembre
Rapport du président de septembre 2023 : Depuis mon poste de service….
Et voilà, un autre mois de service à nos groupes…. Votre vice-président et moi assistons aux réunions de comité ; les présidents de comité ont rencontré le conseil d’administration. Les dirigeants et les comités ont préparé et soumis des budgets pour approbation au comité des finances, au conseil d’administration et aux membres lors de l’assemblée de décembre. Nous avons envoyé douze membres de service à l’Atelier technique national AA ce mois-ci, où nous figurons également à l’ordre du jour en tant que présentateurs. Le Comité technique a lancé des vidéos explicatives sur notre chaîne YouTube. Notre secrétaire a présenté lors d’un atelier de service en Australie à la fin du mois dernier ! Nous figurons à l’ordre du jour pour présenter à l’atelier ICOAA (Intergroupe/Bureau central AA) à Cincinnati du 13 au 15 octobre. Lors de notre assemblée de juillet, nous avons approuvé des fonds pour que notre secrétaire y assiste. Il nous a dit qu’il ne pouvait pas y assister, nous proposons donc une motion à l’assemblée de septembre pour envoyer un autre dirigeant à sa place. J’irai également pour vous représenter. Nous apprenons à communiquer, coopérer et collaborer.
De plus, le trésorier a retiré la motion reportée lors de l’Assemblée du 29juillet, elle ne figurera donc pas à l’ordre du jour plus tard ce mois-ci. (Cette motion est ici pour votre référence, Motion : Supprimer le poste de service de président des finances et modifier la sous-section 4.01(d) : Trésorier des statuts pour refléter les changements ci-dessous. Le trésorier et le trésorier suppléant dirigeront le comité des finances et OIAA n’aura plus les postes de président des finances ou de président suppléant.)
Le trésorier et le conseil d’administration ont été sensibles aux préoccupations des membres lors de l’assemblée de juillet concernant le contrôle financier et, en réponse à cela, envisagent un audit régulier pour assurer cette surveillance. Si nous optons pour un audit externe, nous devrons prévoir une augmentation des coûts dans le budget des finances. Si nous effectuons un audit interne avec des membres qualifiés, nous n’aurons pas besoin d’une augmentation significative du budget, mais un engagement de service des Douze Étapes sera nécessaire. Lors de l’assemblée plus tard ce mois-ci, le trésorier discutera des différences entre les audits externes et internes et sollicitera votre avis. Nous serons toujours à l’écoute de vos réflexions et de vos préoccupations.
Le conseil d’administration a décidé de s’agrandir. Nos statuts nous donnent l’autorité pour le faire. Avec le Comité directeur ad hoc, nous avons élaboré les descriptions de deux nouveaux administrateurs non dirigeants, un administrateur international et un administrateur général. Nous vous fournirons ces descriptions, leurs exigences d’éligibilité, et les qualifications et devoirs suggérés lors de l’assemblée du 16
En parlant d’élections, trois d’entre nous au conseil d’administration servons en tant que nominations : moi, votre vice-président et votre trésorier. Selon nos statuts, nous nous présenterons à votre élection lors de notre assemblée de décembre. Nous vous présenterons nos CV de service. Si d’autres le choisissent, ils pourraient présenter leurs CV de service et se présenter eux-mêmes au poste. Donc, décembre sera une assemblée importante avec une élection et l’approbation du budget 2024. Nous aurons besoin de votre participation, préparation (examen du budget proposé à l’avance) et soutien.
Nous évaluons l’avenir des comités ad hoc du conseil d’administration : Statuts/Directives, Communications, Grapevine/La Viña, intégrés dans l’organisation en mars. En tant que comités ad hoc, ils ont une date de fin. Leur service est-il représentatif de toute notre fraternité ? Sont-ils importants pour étendre notre infrastructure ? Comment et où s’intègrent-ils ? Il y a un processus pour devenir des comités permanents complets. Nous devons passer par le processus en tant que conseil d’administration et répondre à ces questions. Quand le conseil d’administration aura résolu cela, nous vous le ferons savoir. Et si nous formons un nouveau comité permanent, nous vous demanderons de débattre, décider et voter.
Un de nos comités ad hoc du conseil d’administration, Passer à l’action, a décidé de partir et de ne pas chercher le statut de comité OIAA. Ils ont fait un travail passionnant avant de nous rejoindre, et ils peuvent continuer à suivre une passion pour fournir des ateliers aidant les groupes en ligne à avoir une place dans la structure de service général et d’autres questions auxquelles font face les groupes en ligne. C’était leur décision autonome, et nous leur souhaitons bonne chance.
De même, le Comité d’unité espérait forger avec succès un rôle de soutien dans la 2e Convention internationale des groupes en ligne. Un comité organisationnel à l’étranger planifiait cet événement depuis l’automne 2022. Nos planificateurs et les leurs n’ont pas pu trouver de consensus sur le programme, et nous avons choisi de ne pas continuer. Il faut beaucoup de courage et de sagesse pour regarder un projet et dire : « Ce n’est pas pour nous. » Nous rencontrons tous des moments où nous atteignons un carrefour. C’est le courage de changer et la sagesse de savoir quand le faire. Nous avons fait cela deux fois ce mois-ci. Et nous souhaitons bonne chance aux planificateurs de la 2
Nos statuts suggèrent que les comités sont responsables de rapports trimestriels. Consultez leurs rapports sur notre site web ! Voyez ce qu’ils font ! Envisagez de vous impliquer ! Le service facilite le rétablissement. C’est une merveilleuse opportunité de croissance. Nous avons besoin d’interprètes, de traducteurs, de magiciens graphiques, de membres des 12 étapes, de techniciens des étapes, de ceux qui répondent aux questions de politique et d’admission, de ceux intéressés à servir nos groupes internationaux, de planification de convention à venir, d’information publique, de coopération avec les professionnels ; tous peuvent trouver une place enrichissante avec nous. Nous avons besoin d’un archiviste et s’il y a ceux là-bas qui aimeraient être pionniers d’un comité de corrections ou d’accessibilité, contactez-nous !! (chair@aa-intergroup.org.)
Nous tiendrons un forum IGR le 28 octobre 2023. Notre vice-président planifie cela et cherche un présentateur, « Comment et que fournit un IGR à son groupe ? » Ce sera une présentation de 5 minutes suivie de 10 minutes de questions et réponses. Veuillez la contacter si vous êtes intéressé à présenter à vice-chair@oiaa-intergroup.org. Attendez-vous au reste de son ordre du jour bientôt ! Et si vous avez des questions, suggestions, idées, problèmes, ce sera l’endroit pour nous faire savoir ce dont vous avez besoin !
Le Comité ad hoc des directives respectera la date limite du conseil d’administration du 30 septembre pour fournir aux membres une version mise à jour des huit sections originales des directives créées lorsque les activités étaient toutes menées par courriel. Ils la transmettront au Comité ad hoc des communications pour révision, nous fournissant une version finale qui sera approuvée par le conseil d’administration et les membres lors d’une future assemblée. Nous publierons ces directives et organiserons des ateliers pour répondre aux questions avant leur approbation, comme nous l’avons fait avec les statuts. Tout cela signifie que vos comités de service ont appris à travailler ensemble pour vous servir !
Dans un passé récent, on vous a demandé de nous envoyer des idées, de penser en dehors des sentiers battus. Je suis enthousiaste à propos de vos idées, mais nous apprenons que nous avons besoin de l’infrastructure en place pour réaliser ces idées et visions. Avons-nous l’argent, le temps ou les bénévoles pour faire le travail ? Parfois ces idées doivent être mises en veilleuse. Cela ne les rend pas moins importantes. Cela signifie que la réponse est Pas maintenant.
Je me souviens quand j’ai eu un moment d’illumination à propos de la septième tradition : « Autonomes grâce à nos propres contributions. » Elle ne disait pas, soutenez-nous avec de l’argent, bien que certainement, c’est implicite. Nous sommes tous reconnaissants pour la générosité financière de votre groupe ! Nous ne sommes pas vraiment autonomes en tant qu’organisation sans ceux qui contribuent de leur temps. En tant que représentants d’intergroupe, vous avez la responsabilité d’être impliqués, de faire du bénévolat, de venir aux assemblées et d’écouter, débattre, voter et faire rapport à vos groupes. Vous avez un rôle pivot si important dans la ligne de communication entre OIAA et votre groupe. C’est un acte de communication mutuelle, de collaboration et d’engagement dans un voyage ensemble alors que vos groupes fournissent cette lumière dans les ténèbres de l’alcoolisme, partageant votre expérience, force et espoir ! Votre soutien, financièrement et en contribuant de votre temps dans le service en 12 étapes, nous aide à trouver des solutions communes et à réaliser des rêves. Ensemble, nous pouvons sortir ces rêves de la veilleuse. Et pour cela…. nous sommes tous responsables.
Humblement et respectueusement soumis :
Susan r
Présidente de l’OIAA
Oh, et attention à notre Assemblée du 16septembre, et au Forum IGR du 28octobre. Si vous voulez vous engager dans le service, nous avons besoin de votre aide !! C’est vraiment à un clic de souris.
