Trésorier – fonctions / qualifications

Ceci est une page d’archive pour les élections de l’OIAA du 3 décembre 2022.

Fonctions et responsabilités

• Tient des registres précis de tous les documents financiers, déclarations fiscales et transactions comptables
• Reçoit les contributions et maintient les fonds de la 7e tradition OIAA dans un compte au nom du Groupe d’entraide en ligne des Alcooliques anonymes tel que désigné par les membres votants
• Contresigne tous les chèques/transactions préparés pour le paiement des factures
• Conserve des copies de tous les relevés bancaires,
• Prépare les états financiers mensuels et fait rapport à l’assemblée sur la santé financière d’OIAA
• Prépare et dépose tous les documents de conformité requis auprès de l’Internal Revenue Service (Formulaire 990), du Département des finances de l’État du New Jersey, et du Bureau du secrétaire de l’État du New Jersey et les met à disposition pour examen par les auditeurs
• Le Trésorier fait rapport au Conseil d’administration sur le dépôt des documents financiers vérifiables pour la préparation de la déclaration fiscale auprès des parties appropriées
• Se tient au courant de toute considération fiscale ou juridique et en informe le Conseil d’administration
• Participe en tant que membre du Comité des finances d’OIAA
• Le Trésorier peut être appelé à s’exprimer sur les questions financières devant l’assemblée
• Le Trésorier peut déléguer des responsabilités au Trésorier suppléant selon qu’il le juge nécessaire

Qualifications

• Un membre abstinent des Alcooliques Anonymes
• Compétences organisationnelles pour une bonne tenue des registres ; expérience en comptabilité ou en tenue de livres
• Compétences informatiques appropriées pour les fonctions du poste, en particulier le travail avec des feuilles de calcul
• Capacité à parler de questions financières à un public qui n’a pas de compétences financières
• Qualités de leadership – Voir Concept IX, Douze Concepts pour le Service mondial, pages C27-C32
• Une compréhension et une appréciation solides de l’application des Étapes, des Traditions et des Concepts des Alcooliques Anonymes, ainsi qu’une volonté de consulter d’autres personnes qui ont une riche expérience acquise en appliquant avec succès ces principes directeurs aux problèmes