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Secrétaire – fonctions / qualifications
Ceci est une page d’archives pour les élections de l’OIAA du 3 décembre 2022.
Devoirs et responsabilités
- Tient à jour les registres de l’organisation, y compris, mais sans s’y limiter : les procès-verbaux de tous les conseils d’administration, assemblées et réunions spéciales ; les rapports des comités ; les motions et les résultats des élections
- Collabore avec le président du comité technologique pour le stockage électronique et la maintenance des registres de l’organisation
- Planifie la création de comités ad hoc pour examiner les statuts, le certificat de constitution et les directives opérationnelles au minimum tous les deux ans
- Recueille et conserve les copies des rapports annuels et la correspondance avec les organismes gouvernementaux, à l’exception de ceux concernant les questions financières qui relèvent de la responsabilité du trésorier
- Accès et responsabilité pour tous les comptes bancaires de paiement et de collecte de contributions de l’OIAA
- Établit la méthode de vérification du quorum, publie l’ordre du jour de l’assemblée et distribue les rapports et informations qui s’y rapportent
- Enregistre les résultats des votes sur les motions
- Préside les élections ; publie les bulletins de vote ; collecte et décompte les bulletins ; et publie les résultats des élections (Voir les statuts si le secrétaire se présente à un poste.)
- Planifie un rendez-vous avec le président et le trésorier pour examiner le dépôt des documents financiers vérifiables pour la préparation de la déclaration fiscale auprès des parties concernées
- Le secrétaire attribue les devoirs et responsabilités au secrétaire suppléant selon ce qu’il ou elle juge opportun et convenu
Qualifications
- Un membre abstinent des Alcooliques Anonymes
- Expérience dans les affaires de groupe, d’intergroupe/bureau central, institutionnelles et/ou de services généraux
- Une expérience en travail de bureau général
- Un niveau de connaissances informatiques et de compétences en technologies de l’information qui correspond aux besoins de communication et de tenue de registres de l’intergroupe
- Capacité à créer un compte-rendu de réunion qui capture l’essentiel de ce qui s’est passé
- Excellentes compétences en communication : écrite, orale, écoute
- Qualités de leadership – Voir Concept IX, Les Douze Concepts des Services Mondiaux, pages C27-C32
- Une compréhension et une appréciation solides de l’application des Étapes, des Traditions et des Concepts des Alcooliques Anonymes, ainsi qu’une volonté de consulter d’autres personnes qui ont une riche expérience acquise en appliquant avec succès ces principes directeurs aux problèmes
