Charte du comité de communication

**approuvée par le conseil d’administration et l’assemblée de l’OIAA.

Type de comité :

_ X___ Comité de service permanent ____ Comité de service ad hoc

____ Comité permanent du conseil ____ Comité ad hoc du conseil

Mission et objectif :

L’objectif du comité de communication est d’augmenter la participation des membres grâce à l’utilisation d’informations clairement communiquées fournies par le conseil d’administration du groupe inter-groupes en ligne des Alcooliques Anonymes (OIAA) et ses comités permanents. En utilisant des pratiques inclusives qui augmenteront sans cesse la participation d’identités nationales diverses et de groupes linguistiques, ce comité maintiendra la cohérence dans tous les modes de communication utilisés par le conseil d’administration de l’OIAA et ses comités permanents. Le comité des communications ne disposera que d’une seule voix, et cette voix sera exprimée par la personne qui occupe le poste de président au moment du vote.

Rôles :

Le président et le président suppléant (général) :

Un président suppléant (général) assumera les fonctions du président en l’absence du président.

Qualifications

Il est suggéré que le président (président suppléant) ait :

Un minimum de 5 ans de sobriété continue.

Une formation ou une expérience équivalente à la gestion d’un bureau central inter-groupes AA (IGCO) ou d’une autre petite entreprise.

Une connaissance pratique de l’OIAA démontrée par une expérience antérieure dans les comités de l’OIAA en tant que représentant inter-groupes ou membre individuel.

Une expérience de travail dans un environnement en ligne multiculturel et multilingue.

Le président (président suppléant) :

Travaillera avec le comité technologique pour maintenir la cohérence du design.
Travaillera avec l’archiviste pour construire des archives de travail de l’histoire de l’OIAA.
Assurera la liaison avec les comités permanents et le conseil d’administration de l’OIAA.
Sélectionnera les présidents suppléants appropriés qui guideront le développement des sous-comités suivants :

Présidents suppléants : sont responsables du développement, de la conception et de la gestion des sous-comités axés sur des domaines spécifiques des besoins de communication de l’OIAA.

Lorsque le président du comité de communication de l’OIAA a besoin d’un remplaçant, le président contactera le président de comité suppléant approprié.

Idéalement, lorsque le président du comité de communication termine son service, l’un des présidents suppléants passera au poste de président.

Chaque sous-comité peut élire un secrétaire, selon les besoins.

Président suppléant de la production vidéo :
Qualifications

2 à 5 ans ou plus de sobriété continue.
Connaissance pratique de l’OIAA démontrée par une expérience antérieure dans les comités de l’OIAA en tant que représentant inter-groupes ou membre individuel.
Formation ou expérience équivalente en :
- Production de courtes présentations PowerPoint et de vidéos utilisant divers modes et programmes logiciels.
- Développement de calendriers de production vidéo.
Ability to:
- Substitute for the Chair as needed.
- Assurer la liaison avec les comités permanents et le conseil d’administration de l’OIAA, selon les besoins.
À l’aise de travailler dans un environnement en ligne multiculturel et multilingue.

Président suppléant de la gestion documentaire
qualifications

2 à 5 ans ou plus de sobriété continue.
Connaissance pratique de l’OIAA démontrée par une expérience antérieure dans les comités de l’OIAA en tant que représentant inter-groupes ou membre individuel.
Formation ou expérience équivalente en :
- Rédaction, édition et relecture de documents professionnels et de sites web.
- Création et analyse d’enquêtes.
Capacité à :
- Remplacer le président selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les comités permanents et le conseil d’administration de l’OIAA, selon les besoins.
À l’aise de travailler dans un environnement en ligne multiculturel et multilingue.

Président suppléant des services de traduction et d’interprétation
Qualifications

2 à 5 ans ou plus de sobriété continue.
Connaissance pratique de l’OIAA démontrée par une expérience antérieure dans les comités de l’OIAA en tant que représentant inter-groupes ou membre individuel.
Formation ou expérience équivalente en :
- Planification de toute nature.
Capacité à :
- Remplacer le président selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les comités permanents et le conseil d’administration de l’OIAA, selon les besoins.
À l’aise de travailler dans un environnement en ligne multiculturel et multilingue.

Président suppléant des archives
qualifications

2 à 5 ans ou plus de sobriété continue.
Connaissance pratique de l’OIAA démontrée par une expérience antérieure dans les comités de l’OIAA en tant que représentant inter-groupes ou membre individuel.
Formation ou expérience équivalente en :
- Organisation de documents en ligne.
- Évaluation académique ou archivistique des données.
- Capacité à produire des présentations de haute qualité de matériaux archivés.
Remplacer le président selon les besoins.
À l’aise de travailler dans un environnement en ligne multiculturel et multilingue.

Ce que fait le comité de communication :

Produit de courtes vidéos éducatives qui représentent tous les aspects de l’OIAA.
Relit, édite et formate les documents couramment utilisés et le site web de l’OIAA.
Coordonne la traduction des documents.
Planifie les interprètes de l’OIAA pour les réunions en temps réel.
Travaille avec le comité technologique pour maintenir la cohérence du design.
Crée et maintient des archives de qualité professionnelle ; fournit l’accès à ces documents, selon les besoins ; produit des présentations archivistiques de haute qualité, selon les besoins.
Produit et maintient un registre de contrôle des documents pour tout ce qui précède.

Date d’approbation du Comité : ____________________

Date d’approbation du Conseil : 11 février 2024

Date d’approbation des Membres Votants : ____________________

Instructions :

L’étendue de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est décrite dans une charte de comité qui doit être revue tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

Les statuts de l’OIAA, article 5, fournissent des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions relatives à leur durée, leur création, leur dissolution, la maintenance des dossiers et les exigences de rapport.