**Approuvé par le conseil d’administration de l’OIAA. Pas encore approuvé par l’Assemblée.

Type de comité :

X Comité de service permanent ____ Comité de service ad hoc

____ Comité permanent du Conseil ____ Comité ad hoc du Conseil

Mission et objectif :

La mission du Comité de technologie reflète celle de l’OIAA : aider les groupes A.A. en ligne dans leur objectif commun de transmettre le message des A.A. à l’alcoolique qui souffre encore. Le comité utilise ses compétences techniques, son expérience et son expertise pour aider à réaliser et à accomplir l’objectif déclaré de l’OIAA qui est de :

• Fournir une source centrale d’informations sur les A.A. en ligne par le biais de son site web, de son répertoire de réunions en ligne et des activités de ses membres.
• Répondre aux besoins des groupes et des membres A.A. en ligne.
• Utiliser Internet et les technologies existantes et émergentes associées pour transmettre le message.
• Promouvoir l’unité des A.A.

L’objectif principal du Comité de technologie est de fournir, soutenir, maintenir, sécuriser et améliorer les besoins essentiels en technologie de l’information de l’Intergroupe, y compris le site web de l’OIAA, le répertoire des réunions de l’OIAA, les communications électroniques (y compris le courrier électronique, la vidéoconférence, le vote électronique et les sondages), ainsi que le partage de fichiers et la collaboration.

Rôles :

Responsable de la technologie :

Le responsable de la technologie est un officier du conseil d’administration de l’OIAA et dirige l’organisation et les efforts du comité technique dans l’accomplissement de sa mission et de son objectif. Le responsable de la technologie organise et dirige les réunions du comité et participe activement aux diverses branches de service et aux sous-comités technologiques. Le responsable de la technologie maintient la communication avec tous les comités de l’OIAA pour comprendre et soutenir leurs besoins techniques. Le responsable de la technologie assiste aux réunions du Comité des finances pour fournir des informations continues sur le budget et les dépenses technologiques. Avec l’approbation du Conseil, le responsable de la technologie supervise et maintient tous les services professionnels liés à la technologie.

Le responsable de la technologie est encouragé à rester membre actif du comité pendant une période de six mois après la fin de son rôle de direction.

Qualifications suggérées

• Un membre sobre des Alcooliques Anonymes ayant une compréhension complète de nos Douze Traditions

• Compréhension ou expérience dans certains ou tous les domaines suivants :

• Gestion de projets informatiques/techniques et d’équipes et ressources techniques
• Protection des données informatiques, préoccupations et mesures de sécurité et de confidentialité
• Publication multimédia, technologie, communications numériques et arts graphiques
• Outils et applications web et plateformes
• Applications et plateformes de gestion de bases de données et des membres
• Outils de communication et de collaboration (par ex. programmes de messagerie, vidéoconférence et partage de données)

Responsable adjoint de la technologie

Le responsable de la technologie peut nommer un responsable adjoint de la technologie pour l’aider à assumer les responsabilités de sa fonction. Le responsable adjoint de la technologie partage la responsabilité de l’animation des réunions du comité, de l’accueil et de l’orientation des nouveaux membres du comité, de la création et du développement de nouvelles branches de service du comité, ainsi que de l’organisation et du soutien des efforts du comité. Le responsable adjoint de la technologie n’est pas exclu d’exercer d’autres services techniques ou de présider des sous-comités. Le responsable adjoint de la technologie peut assister aux réunions du conseil d’administration de l’OIAA lorsque les comités sont invités à se joindre.

Le responsable adjoint de la technologie représente souvent le Comité technique dans d’autres comités de l’OIAA et peut servir de liaison entre ces comités et le Comité technique.

Qualifications

• Un membre sobre des Alcooliques Anonymes ayant une compréhension complète de nos Douze Traditions

• Compréhension ou expérience dans certains ou tous les domaines suivants :
  • Gestion de projets informatiques/techniques et d’équipes et ressources techniques
  • Protection des données informatiques, préoccupations et mesures de sécurité et de confidentialité
  • Publication multimédia, technologie, communications numériques et arts graphiques
  • Outils et applications web et plateformes
  • Applications et plateformes de gestion de bases de données et des membres
  • Outils de communication et de collaboration (par ex. programmes de messagerie, vidéoconférence et partage de données)

Ce que nous faisons/tâches :

Le Comité de technologie de l’OIAA a été organisé en trois domaines principaux de service technologique pour l’OIAA et les A.A. en ligne :

Services aux membres

La branche des services aux membres du Comité de technologie fournit divers services techniques pour aider à répondre aux besoins de l’OIAA et aux besoins des groupes et des membres des A.A. en ligne, y compris, mais sans s’y limiter :

• Équipe du répertoire des réunions en ligne de l’OIAA– Administration du répertoire en ligne des réunions (ajouts/suppressions/modifications)
• Équipe de soutien aux événements de l’OIAA– Équipe d’hébergement/co-hébergement vidéo en ligne pour les assemblées, forums et ateliers de l’OIAA. Collaboration avec le conseil d’administration et les comités de l’OIAA pour les fonctions d’assemblée telles que les procédures de vote, le décompte du quorum et les sondages
• Tech Steppers– Fournit un soutien aux réunions du répertoire de l’OIAA et à leurs participants pour la sécurité en ligne et les paramètres des comptes. Propose des ateliers sur la sécurité/sûreté en ligne
• Liaison avec le Comité des communications: Collaboration et fourniture d’assistance technique et de soutien au Comité des communications de l’OIAA
• Liaison avec les archivistes de l’OIAA– Collaboration et fourniture d’assistance technique et de soutien au Comité des archivistes de l’OIAA

Services cloud

La branche des services cloud du Comité de technologie construit, administre et soutient les systèmes et applications basés sur le cloud qui permettent et soutiennent l’OIAA, ses comités et ses membres. Ces systèmes et applications fournissent principalement l'”infrastructure administrative” permettant à l’OIAA de fonctionner comme une organisation de service.

• Google Workspace
• Google Groups (système de messagerie principal)
• Google Drive (système de gestion des répertoires et des fichiers)
• Google Meet (vidéoconférence)
• Google Calendar (système de planification de l’organisation et des comités)
• Google Contacts (base de données des répertoires des membres)
• Google Apps (applications et outils de productivité)
• Slack
• Zoom

Services web

La branche des services web du Comité de technologie construit, gère, administre et soutient le site web de l’OIAA, le portail de service international de l’OIAA. Les composants clés de l’administration et de la supervision du site web comprennent :

• Conception, mise en page, développement et tests

• Google Analytics (GA4)
• Administration, maintenance et support continus du site (WordPress et divers plugins)
• Administration et maintenance du répertoire des réunions en ligne – Front-end/Back-end
• Support et maintenance des pages des comités
• Gestion et support du contenu
• Administration/support de la page de forum/discussion de l’OIAA
• Calendrier OIAA/événements des membres

Date d’approbation du Comité : ____________________

Date d’approbation du Conseil : ____________________

Date d’approbation des Membres votants : ____________________

Instructions :

La portée de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est définie dans une charte de comité qui doit être révisée tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

Les Statuts de l’OIAA, Article 5, fournissent des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions concernant leur durée, leur création, leur dissolution, la tenue des registres et les exigences en matière de rapports.