**Approuvé par le conseil d’administration de l’OIAA. Pas encore approuvé par l’Assemblée.

Type de comité :

____ Comité de service permanent _X__ Comité de service ad hoc

____ Comité permanent du Conseil ____ Comité ad hoc du Conseil

Mission et objectif :

Le conseil d’administration de l’OIAA a demandé la formation d’un comité ad hoc des directives lors de la réunion du conseil d’administration du 13 septembre 2022, prévue régulièrement.

L’objectif du Comité ad hoc des directives est de développer des Directives opérationnelles en conformité avec les Statuts d’OIAA, approuvés par l’Assemblée le 10 septembre 2022.

Rôles :

Le président du comité des directives :

• Une sobriété suffisante pour pratiquer les 36 principes dans la vie quotidienne.
• Comprendre l’étendue de la tâche à accomplir.
• La capacité de définir une orientation, d’organiser le travail et de maintenir l’équipe concentrée sur les résultats attendus.
• La capacité de faire ressortir le meilleur des autres tout en travaillant vers un objectif commun.
• Des compétences de base en bureautique et une familiarité ou une volonté d’apprendre les fonctionnalités de la technologie utilisée au sein du comité sont utiles.

Secrétaire du comité :

• Prend les procès-verbaux des réunions et les distribue en temps opportun.
• Maintien du document principal au fur et à mesure des modifications.
• Fournit un soutien administratif et aide à la tenue des registres conformément aux exigences des statuts.
• Fournit un soutien supplémentaire au président du comité selon les besoins et d’un commun accord.
• Des compétences de base en bureautique et une familiarité ou une volonté d’apprendre les fonctionnalités de la technologie utilisée au sein du comité sont utiles.

Ce que nous faisons/tâches :

• Ces directives de fonctionnement décrivent nos processus décisionnels dans l’esprit du concept 10, décrivant le fonctionnement de notre organisation. Elles garantissent des normes de procédure selon lesquelles l’OIAA reste démocratique dans sa pensée et son action.
• Ces directives de fonctionnement reflètent la conscience de notre groupe sur les politiques liées au fonctionnement de l’OIAA. Celles-ci incluent, sans s’y limiter, l’accessibilité et la sécurité pour tous, quels que soient la langue, la nationalité, le sexe, l’âge, le handicap, la race, l’origine ethnique, les convictions (spirituelles, laïques ou religieuses) ou les valeurs culturelles. Nous représentons une large voie ; respectant la voix et le vote de tous. Notre bien-être commun passe en premier.
• Ces directives, telles qu’elles peuvent être modifiées de temps à autre, doivent être approuvées par un vote des membres de la même manière que les statuts et sont destinées à être un document complémentaire aux statuts. Elles doivent être affichées sur le site Web de l’OIAA.

Tous les membres de l’OIAA, avec ou sans droit de vote, sont invités à participer à ce travail. Ceux qui souhaitent nous rejoindre, veuillez envoyer un courriel à : adhoc1@aa-intergroup.org.

La première réunion du nouveau comité ad hoc des directives a eu lieu le mercredi 21 septembre 2022 à 15 h 00, heure de l’Est.

Date d’approbation du Comité : ____________________

Date d’approbation du conseil d’administration : ____________________

Date d’approbation des Membres votants : ____________________

Instructions :

La portée de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est définie dans une charte de comité qui doit être révisée tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

Les Statuts de l’OIAA, Article 5, fournissent des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions concernant leur durée, leur création, leur dissolution, la tenue des registres et les exigences en matière de rapports.