Type de comité :

_X _ Comité de service permanent ____ Comité de service ad hoc

____ Comité permanent du Conseil ____ Comité ad hoc du Conseil

Mission et objectif :

Énoncé de mission – Veiller à ce que les dons des membres d’OIAA soient utilisés de manière responsable. Grâce à la responsabilité financière, le soutien de l’alcoolique en rétablissement peut se poursuivre et le message d’A.A. peut être transmis à l’alcoolique qui souffre encore.

Objectif – Servir de ressource au conseil d’administration et à l’assemblée pour toutes les questions financières.

Rôles :

Trésorier

• Responsabilités
  • Tient à jour et présente tous les états financiers au comité, au conseil et à l’assemblée au moins trimestriellement.
  • Communique tout impact significatif sur la santé financière d’OIAA.
  • Résout tout problème financier qui pourrait survenir.
  • Effectue les dépôts, les rapprochements et tient à jour tous les dossiers financiers.
  • Compile le budget annuel et les rapports pour approbation par le comité des finances, le conseil et l’assemblée.
  • Veille à ce que toutes les déclarations fiscales et les enregistrements financiers soient complétés.

• Qualifications
  • Connaissance des logiciels de comptabilité, des écritures de journal, des rapprochements bancaires, des dépôts de chèques électroniques et des déclarations fiscales pour les organismes sans but lucratif.
  • 3 années d’expérience financière professionnelle recommandées.
  • Temps de sobriété minimum recommandé de 5 ans.

Trésorier adjoint

• Responsabilités
  • Assiste le trésorier dans toutes les tâches demandées selon un accord mutuel.
  • Si le trésorier démissionne, est prêt à assumer les fonctions du trésorier.
• Qualifications
  • La connaissance des logiciels de comptabilité, des écritures de journal, des rapprochements bancaires, des dépôts de chèques électroniques et des déclarations fiscales pour les organismes sans but lucratif est hautement souhaitable.
  • Temps de sobriété minimum recommandé de 5 ans.

Président du comité des finances

• Responsabilités
  • Peut être un poste supplémentaire ou le comité peut voter pour que le trésorier occupe le poste de président du comité des finances.
  • Exerce le vote de la conscience de groupe du comité des finances lors de tout vote des membres, comme les assemblées ou les réunions combinées du conseil.
  • Prépare les ordres du jour et distribue l’information pour le comité des finances.
  • Coordonne avec le trésorier pour la distribution de l’information.
  • Communique régulièrement avec le trésorier concernant les questions financières d’OIAA.
  • Maintient l’accès de visualisation à tous les systèmes financiers.

• Qualifications

• • Connaissance des logiciels de comptabilité, des écritures de journal, des rapprochements bancaires, des dépôts de chèques électroniques et des déclarations fiscales pour les organismes sans but lucratif.
  • 3 années d’expérience financière professionnelle recommandées.
  • Temps de sobriété minimum recommandé de 5 ans.

Secrétaire des finances

• Responsabilités
  • Compile les procès-verbaux des réunions pour le comité des finances.
  • Coordonne avec le trésorier pour la distribution de l’information.
  • Télécharge les ordres du jour, les procès-verbaux et les rapports sur le site web d’OIAA pour assurer la transparence.
  • Tient à jour la liste des membres du comité.

• Qualifications
  • Temps de sobriété minimum recommandé de 3 ans.

Membres du comité des finances

• Responsabilités
  • Disposés à aider le comité dans toutes les tâches selon les besoins.
• Qualifications
  • Avoir au moins une compréhension rudimentaire des finances.
  • Temps de sobriété minimum recommandé de 1 an.
  • Participation à au moins 3 réunions consécutives du comité des finances pour être considéré comme membre votant.
  • Une participation constante aux réunions du comité des finances est nécessaire pour maintenir le statut de membre votant. Si vous manquez 3 réunions consécutives ou plus, l’exigence originale de 3 réunions consécutives pour les membres votants recommence.

Date d’approbation du comité : 12/07/2025

Date d’approbation du conseil : 10/08/2025

Date d’approbation des Membres votants : ____________________

Instructions :

La portée de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est définie dans une charte de comité qui doit être révisée tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

Les Statuts de l’OIAA, Article 5, fournissent des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions concernant leur durée, leur création, leur dissolution, la tenue des registres et les exigences en matière de rapports.