**Approuvé par le conseil d’administration de l’OIAA le 12 janvier 2025. Pas encore approuvé par l’Assemblée.

Type de comité :

X Comité de service permanent ___ Comité de service ad hoc

__ Comité permanent du conseil ___ Comité ad hoc du conseil

Mission et objectif :

La mission et l’objectif du Comité d’Unité est d’encourager l’échange d’expériences entre les groupes A.A. en ligne au sein de la vaste communauté des groupes A.A. en ligne, ce qui peut les aider dans leur objectif commun de transmettre le message A.A. à l’alcoolique qui souffre encore en ligne.

Nous y parvenons par :

• Communication avec nos groupes et comités OIAA
• L’invitation des groupes à partager leurs expériences de transmission du message à l’alcoolique en ligne
• L’organisation d’une Convention Internationale en Ligne OIAA annuelle

Rôles :

Responsable de l’unité :

Le responsable de l’unité dirige le comité d’unité dans l’accomplissement de sa mission et de son objectif. Le responsable de l’unité organise et dirige les réunions du comité, crée les ordres du jour des réunions et les rapports du comité pour les réunions conjointes du conseil d’administration et des responsables de comité. Le responsable de l’unité maintient la communication avec le comité des communications et le trésorier de l’OIAA pour planifier les services de traduction et d’interprétation pour les réunions et événements du comité d’unité. Le responsable de l’unité crée et respecte un budget annuel du comité en coordination avec le conseil d’administration de l’OIAA. Le responsable de l’unité coordonne et engage les groupes, les membres et les comités de l’OIAA à participer à la convention internationale en ligne annuelle de l’OIAA avec le soutien du conseil.

Qualifications

• Un membre des Alcooliques Anonymes avec un minimum de 5 ans d’abstinence
• Compréhension et expérience dans la gestion et la direction de personnes
• Capacité à déléguer et à organiser la planification d’événements
• Compréhension et expérience du travail avec des personnes d’origines culturelles diverses
• Expérience dans les tâches administratives de base : courriels, Google Drive, création/modification/archivage de documents
• Les compétences en communication et en collaboration sont utiles
• Le bilinguisme ou le multilinguisme sont un plus

Responsable adjoint de l’unité

Le responsable adjoint de l’unité partage la responsabilité de l’animation des réunions du comité d’unité, de l’accueil des nouveaux membres du comité, de la réponse aux courriels du comité d’unité, et de l’organisation et du soutien des efforts et des événements du comité. Le responsable adjoint de l’unité remplace le responsable de l’unité lorsque nécessaire. Le responsable adjoint de l’unité peut assister aux réunions conjointes du conseil d’administration et des responsables de comité de l’OIAA lorsqu’il y est invité.

Qualifications

• Un membre des Alcooliques Anonymes avec un minimum de 5 ans d’abstinence
• Compréhension et expérience dans la gestion et la direction de personnes
• Capacité à déléguer et à organiser la planification d’événements
• Compréhension et expérience du travail avec des personnes d’origines culturelles diverses
• Expérience dans les tâches administratives de base : courriels, Google Drive, création/modification/archivage de documents
• Les compétences en communication et en collaboration sont utiles
• Le bilinguisme ou le multilinguisme sont un plus

Secrétaire de l’unité

Le secrétaire de l’unité collabore avec le responsable de l’unité et le responsable adjoint pour informer tous les membres du comité d’unité des réunions et des événements de l’unité. Le secrétaire de l’unité tient et maintient la liste des membres actifs du comité d’unité, leurs informations de courriel et leur présence aux réunions de l’unité. Le secrétaire de l’unité tient des procès-verbaux détaillés et complets des réunions du comité d’unité, organise les enregistrements et les transcriptions des réunions de l’unité, et organise et maintient le Drive de l’unité et l’accès au Drive en collaboration avec le responsable de l’unité et le responsable adjoint.

Qualifications

• Un membre des Alcooliques Anonymes avec un minimum de 3 ans d’abstinence
• Expérience dans les tâches administratives de base : courriels, Google Drive, création/modification/archivage de documents
• Les compétences en communication et en collaboration sont utiles
• La connaissance du traducteur DeepL est un plus

Agent de liaison de l’unité

L’agent de liaison de l’unité établit des contacts et crée des relations avec nos groupes OIAA en assistant à leurs réunions chaque fois que possible, en les invitant à partager leurs expériences en ligne lors des réunions du comité d’unité, et en les encourageant à explorer les activités, les services de soutien et les opportunités de service de l’OIAA. L’agent de liaison de l’unité aide activement le comité d’unité dans sa mission et son objectif, ainsi que la convention internationale en ligne de l’OIAA.

Qualifications

• Un membre des Alcooliques Anonymes et du comité d’unité avec un minimum de 2 ans d’abstinence
• Expérience dans le service A.A. tel que : Hôpitaux et Institutions, Information Publique ou travail de 12e Étape, ou une volonté d’apprendre et de servir où nécessaire

Membres du comité d’unité

Qualifications

• Un membre des Alcooliques Anonymes avec au moins 1 an d’abstinence, ou ayant un parrain de service.
• Participation à au moins 3 réunions consécutives du comité d’unité pour être considéré comme membre votant
• Une participation régulière aux réunions du comité d’unité est nécessaire pour maintenir le statut de membre votant.

Ce que nous faisons/tâches :

Le comité de l’unité de l’OIAA

• Établit des contacts et crée des relations avec nos groupes OIAA en assistant à leurs réunions chaque fois que possible, en les invitant à partager leurs expériences en ligne lors des réunions du comité d’unité, et en les encourageant à explorer les activités, les services de soutien et les opportunités de service de l’OIAA.
• Participe à d’autres événements de l’OIAA

Le sous-comité de la convention internationale

• Le comité d’unité choisira un responsable pour le sous-comité de la convention qui coordonne et organise la convention internationale en ligne de l’OIAA. Il travaille directement avec l’administrateur international de l’OIAA, le responsable et le comité de technologie de l’OIAA, et le responsable des finances de l’OIAA concernant l’engagement de professionnels externes, l’interprétation et la traduction, les budgets et le site web, la communication par courriel et le processus d’inscription. Il coordonnera également avec d’autres comités de l’OIAA selon les besoins.

Les équipes d’organisation de la convention sont :

• Équipe de planification de la convention – Planification générale et programmation des fuseaux horaires
• Équipe des événements internationaux de la convention – planification et organisation des événements, recrutement des conférenciers
• Équipe créative internationale de la convention – images, affiches et vidéos spécifiques aux pays pour la convention en plusieurs langues
• Équipe de communications multilingues de la convention – WhatsApp/Telegram et courriel avant et pendant la convention
• Équipe de bénévoles techniques internationaux de la convention – recrutement, organisation, planification des bénévoles techniques

Date d’approbation du comité : 5 décembre 2024

Date d’approbation du conseil : 12 janvier 2025

Date d’approbation des membres votants : ________

Instructions :

L’étendue de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est décrite dans une charte de comité qui doit être revue tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

Les Statuts de l’OIAA Article 5 fournissent des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions concernant leur durée, leur création, leur dissolution, la tenue des registres et les exigences en matière de rapports.