**Approuvé par le Conseil d’administration d’OIAA. Pas encore approuvé par l’Assemblée.

Type de comité :

X Comité de service permanent ____ Comité de service ad hoc

____ Comité permanent du Conseil ____ Comité ad hoc du Conseil

Mission et objectif :

Le PAC aide les nouveaux groupes à s’inscrire pour répertorier les réunions/groupes A.A. dans l’annuaire des réunions de l’OIAA :

Examine tous les nouveaux formulaires de soumission de réunion pour vérifier la conformité en matière de remplissage des formulaires et de respect des directives de l’annuaire.

Le PAC aide les nouveaux groupes membres à inscrire les représentants des intergroupes au moment de l’inscription.

Le PAC aide les réunions/groupes à retrouver leur statut pour être réinscrits dans l’annuaire des réunions de l’OIAA ou en tant que représentants des intergroupes s’ils ont expiré.

Le CAP aide à résoudre les plaintes et à répondre aux questions concernant les réunions/groupes répertoriés dans le répertoire de l’OIAA qui ont été signalés.

Le PAC offre des avis sur les politiques/directives de l’OIAA à toutes les parties intéressées.

Rôles :

Président, Vice-président, membres du comité

• Responsabilités pour chaque poste

Fonctions du président du PAC

• Dirige la fourniture, le soutien et le maintien du processus de formulaire de nouvelle réunion du début à la fin de toutes les inscriptions du répertoire des réunions d’OIAA.
• Dirige la fourniture de solutions aux plaintes concernant les réunions/groupes répertoriés par OIAA
• Assure la liaison/travaille étroitement avec les membres du comité, le Conseil, le Président de la technologie/comité et le Responsable de liste
• Supervise et examine les modifications apportées aux formulaires de soumission de nouvelles réunions concernant les changements qui incluent la mise à jour et la pertinence.
• Répond aux préoccupations et plaintes des groupes membres et du grand public.

Fonctions du vice-président du PAC

• Intervient avec les fonctions ci-dessus si le Président n’est pas disponible.
• Traite les nouvelles inscriptions de réunions assignées jusqu’à leur achèvement.
• Enregistre auprès du Responsable de liste les nouveaux IGR
• Répond aux préoccupations et plaintes des groupes membres et du grand public.

Fonctions des membres du comité PAC

• Traite les nouvelles inscriptions de réunions assignées jusqu’à leur achèvement.
• Enregistre auprès du Responsable de liste les nouveaux IGR
• Répond aux préoccupations et plaintes des groupes membres et du grand public.

Qualifications pour chaque poste

Président du PAC

• 2 ans ou plus de sobriété.
• Être en ligne quotidiennement
• Connaissance familière et pratique des directives d’OIAA, des Statuts, des Étapes, Traditions et Concepts d’AA
• Aucune compétence informatique particulière requise

Vice-président du PAC Président

• Connaissance familière et pratique des directives d’OIAA, des Statuts, des Étapes, Traditions et Concepts d’AA
• Aucune compétence informatique particulière requise

Membres du comité

• Connaissance familière et pratique des directives d’OIAA, des Statuts, des Étapes, Traditions et Concepts d’AA
• Aucune compétence informatique particulière requise

Ce que nous faisons/Tâches :

Agir comme premier lien d’assistance aux membres pour inscrire les réunions/groupes au répertoire des réunions d’OIAA.

Examiner chaque formulaire de soumission de nouvelle réunion pour la conformité aux directives de réunion d’OIAA, aux Traditions et que les informations demandées sont correctes.

Apporter des corrections et offrir des suggestions pour aider les réunions/groupes à réussir et à comprendre la sécurité pour l’inscription au répertoire.

Assurer la liaison avec l’équipe technique pour l’inscription et résoudre les problèmes si des difficultés surviennent.

Notifier les contacts de nouvelles réunions des réunions du répertoire inscrites

Notifier le Responsable de liste des informations IGR/IGR suppléant de nouvelle réunion.

Répondre aux membres qui ont des préoccupations ou des plaintes concernant les réunions répertoriées dans le répertoire d’OIAA.

Offrir des conseils sur les politiques/directives d’OIAA à toute partie intéressée.

Date d’approbation du Comité : ________________

Date d’approbation du Conseil : ____________________

Date d’approbation des Membres votants : ____________________

Instructions :

L’étendue de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est décrite dans une charte de comité qui doit être revue tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

L’Article 5 des Statuts de l’OIAA fournit des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions concernant leur durée, leur création, leur dissolution, la tenue des registres et les exigences en matière de rapports.